Administrere forespørgsler (Power Query)

Du kan administrere dine forespørgsler enten i ruden Forespørgsler i Power Query-editor eller under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser i Excel. Dette er især praktisk, hvis du har mange forespørgsler, og du hurtigt vil finde en forespørgsel. Når du har fundet en forespørgsel, er der en række yderligere handlinger, du kan udføre, f.eks. kopiere, henvise, flette, tilføje, dele og slette en forespørgsel.

Om forespørgsler og forbindelser

Når du opretter en forespørgsel, oprettes forbindelsesoplysninger i baggrunden. Forespørgslens rolle er at forme dataene. Forbindelsesoplysningernes rolle er at vedligeholde oplysninger om datakilden og at opdatere dataene i henhold til opdateringsindstillinger, som f.eks. hyppighed.

Det er ikke sikkert, at alle forespørgsler indlæses i et regneark. Dette kan ske, når du importerer data fra en ekstern datakilde, former dataene i Power Query-editor, vælger Hjem>indlæser til og derefter bruger dialogboksen Importér data til at placere forespørgslen enten i en datamodelfil eller en Office-dataforbindelsesfil (ODC).

Brug kommandoer til administration af forespørgsler

Følgende er en oversigt over de kommandoer, du kan bruge, og som er angivet i den rækkefølge, de vises i deres respektive genvejsmenuer under fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelse i Excel eller i ruden Forespørgsler i Power Query-editor. Nogle kommandoer er kun tilgængelige i én rude. Mange af disse kommandoer er også tilgængelige under fanen Kontekstforespørgsel på båndet. Alle forespørgsler i projektmappen vises og sorteres efter dato og klokkeslæt, hvor de senest blev ændret, startende med den seneste forespørgsel.

1. Gør et af følgende:

   I Excel Vælg fanenDataforespørgsler> &forbindelsesforespørgsler>.

   I Excel Vælg Data>Hent data>Start Power Query-editor, og få vist ruden Forespørgsler i venstre side.

2. Vælg en kommando til administration af forespørgsler:

   Rediger Redigerer forespørgslen i Power Query-editor. Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser .

   Slet Fjerner en forespørgsel.

   Omdøb Forespørgslens navn ændres. 

   Opdater Henter opdaterede data fra eksterne datakilder. Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser . Du kan få mere at vide under Opdatering af en ekstern dataforbindelse i Excel.

   Indlæs i Viser dialogboksen Importér data , så du kan vælge, hvordan du vil have vist dataene, hvor du vil placere dem, og føje dem til en datamodel. Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser .

   Dubler Opretter en kopi af den valgte forespørgsel med det samme navn som den oprindelige forespørgsel, der blev tilføjet med (2). Du kan omdøbe forespørgslen, så du nemmere kan identificere den. Efterfølgende ændringer til den oprindelige forespørgsel påvirker ikke den nye forespørgsel.

   Reference Opretter en ny forespørgsel, der anvender trinnene fra en tidligere forespørgsel uden at dublere forespørgslen. Den nye forespørgsel følger et lignende mønster for navngivning som kommandoen Duplikere . Du kan omdøbe den nye forespørgsel for nemmere at identificere den. Efterfølgende ændringer til den oprindelige forespørgsel påvirker den nye forespørgsel, hvis outputtet ændres.

   Flet Forbind en forespørgsel med en anden forespørgsel baseret på matchende værdier i én eller flere kolonner. Du kan finde flere oplysninger om fletning under Flet forespørgsler (Power Query). Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser .

   Tilføj Tilføj rækkerne fra én forespørgsel til en anden forespørgsel for at oprette en enkelt kombineret forespørgsel. Du kan få mere at vide om at tilføje under Tilføjelsesforespørgsler (Power Query). Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser .

   Flyt til gruppe Flytter forespørgslen til en gruppe på listen, eller hvis der ikke er nogen grupper, skal du vælge Ny gruppe for at oprette en. Giv den et beskrivende navn, f.eks. Budget eller Marketing. Brug grupper til at organisere mange forespørgsler i kategorier. Du kan endda oprette grupper i grupperne.

   Flyt op Flytter forespørgslen op på listen over forespørgsler.

   Flyt ned Flytter forespørgslen ned på listen over forespørgsler.

   Opret funktion viser dialogboksen Opret funktion . Kun tilgængelig i ruden Forespørgsler i Power Query-editor. Du kan finde flere oplysninger i Power Query M-funktionsreference.

   Konvertér til parameter Konverterer forespørgslen til en parameter, og viser den i Eksempeldata. Hvis den aktuelle visning er en parameter, skifter kommandoen til Konvertér til forespørgsel.  Kun tilgængelig i ruden Forespørgsler i Power Query-editor. Få mere at vide under Oprette en parameterforespørgsel (Power Query).

   Avanceret editor Åbner vinduet Avanceret editor. Kontakt Microsofts kundesupport for at få flere oplysninger. Kun tilgængelig i ruden Forespørgsler i Power Query-editor.

   Eksportér forbindelsesfil Gemmer forespørgslen som en ODC-forbindelsesfil. ODC-filen indeholder forespørgselsdefinitionen, forbindelsesoplysninger om datakilden og alle transformationstrinene. Dette er nyttigt, når du vil dele forespørgsler med andre brugere og projektmapper. Du kan også bruge kommandoen Egenskaber under fanen Forespørgselskontekst på båndet Power Query. Få mere at vide under Opret, rediger og administrer forbindelser til eksterne data.  Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser .

   Vis smugkig Viser pop op-vinduet for forespørgslen med dataeksempel og andre nyttige oplysninger.  Kun tilgængelig på fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser .

   Egenskaber Brug denne kommando til at administrere en forespørgsel og dens oplysninger om forbindelsen til datakilden. På fanen Forespørgsler i ruden Forespørgsler & forbindelser åbnes dialogboksen Forespørgselsegenskaber . Åbner dialogboksen Forespørgselsindstillinger i ruden Forespørgsler i Power Query-editor. 

Styre forespørgselsnavnet, peg på forespørgselspop op-vinduet

Du kan aktivere eller deaktivere visningen af forespørgselspop op-vinduet, når du peger på et forespørgselsnavn under fanen Forespørgsel i ruden Forespørgsler & forbindelser . Denne indstilling styrer kun visningen af pop op-vinduet ved at holde markøren over det. Du kan stadig få vist forespørgselspop op-vinduet ved at højreklikke på forespørgselsnavnet og derefter vælge Vis smugkigen.

1. Vælg indstillingerfor datahentning> afdataforespørgsel>.
2. Til venstre under GLOBAL skal du vælge Generelt.
3. I højre side under Oversigt over forespørgsler fjerner du markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Vis oversigten over forespørgslen, når musen holdes over en forespørgsel i opgaveruden Forespørgsler. Standardhandlingen er at få vist pop op-vinduet, når du peger.

Excel til internettet indeholder Power Query-teknologi (også kaldet Get & Transform Data) for at give bedre funktionalitet, når du arbejder med importerede datakilder. Du kan få vist dine forespørgsler og relaterede oplysninger i opgaveruden Forespørgsler.

Få vist opgaveruden Forespørgsler

Du kan få vist dine forespørgsler og relaterede detaljer i ruden Forespørgsler.

1. Sørg for, at du er i redigeringstilstand , ved at vælge Visning>af redigering.
2. Vælgdataforespørgsler> & forbindelser.

Resultat

Excel viser opgaveruden Forespørgsler og alle forespørgsler i den aktuelle projektmappe sammen med forespørgselsdetaljer, såsom rækkeantal, dato for seneste opdatering, placering og indlæsningsstatus. Hvis en forespørgsel indlæses til datamodellen og ikke til gitteret, vises "Kun forbindelse" i Excel.

Administrere forespørgsler inden for grupper

Du kan udføre forskellige grupperingsopgaver for bedre at organisere dine forespørgsler.

1. Sørg for, at du er i redigeringstilstand , ved at vælge Visning>af redigering.
2. Vælgdataforespørgsler> & forbindelser.
3. Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

Opret en gruppe

1. Øverst til højre i ruden Forespørgsler skal du vælge Flere indstillinger ...>Ny gruppe.
2. Angiv et navn, eventuelt en beskrivelse, og vælg derefter Gem.

Flytte en forespørgsel eller gruppe til en anden gruppe

1. Vælg Flere indstillinger ud for et forespørgsels- eller gruppenavn ...>Gå til gruppe.
2. Vælg den gruppe, du vil flytte til, og vælg derefter Gem.

Flyt en gruppe til det øverste niveau

• Vælg Flere indstillinger ud for et gruppenavn ...>Flyt til øverste niveau.

Udvide eller skjule grupper

• Hvis du vil udvide eller skjule alle grupper, skal du vælge Flere indstillinger øverst til højre i ruden Forespørgsler ...>Udvid alle eller Skjul alle.
• Hvis du vil udvide eller skjule en bestemt gruppe, skal du vælge pilen ud for gruppenavnet.

Opdater alle forespørgsler i en gruppe

• Vælg Flere indstillinger ud for et gruppenavn ...>Opdater.

Opdel gruppeforespørgsler inden for en gruppe

• Vælg Flere indstillinger ud for et gruppenavn ...>Opdele gruppe.

Omdøbe en gruppe

1. Vælg Flere indstillinger ud for et gruppenavn ...>Omdøb.
2. Skriv det nye navn, og tryk derefter på Enter.

Slet en gruppe

• Vælg Flere indstillinger ud for et gruppenavn ...>Slet gruppe.

Rediger gruppeegenskaber

1. Vælg Flere indstillinger ud for et gruppenavn ...>Egenskaber.
2. Omdøb gruppen, eller rediger dens beskrivelse, og vælg derefter Gem.