Du kan bruge Excel til at oprette og redigere forbindelser til eksterne datakilder, der er gemt i en projektmappe eller i en forbindelsesfil. Du kan nemt administrere disse forbindelser, herunder oprette, redigere og slette dem, ved hjælp af den aktuelle rude Forespørgsler & forbindelser eller dialogboksen Projektmappeforbindelser (tilgængelig i tidligere versioner).
Bemærk
Forbindelser til eksterne data er muligvis deaktiveret på din computer. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration eller ved at placere projektmappen på en placering, der er tillid til. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje, fjerne eller redigere en placering til dine filer, der er tillid til, Tilføje, fjerne eller få vist en udgiver, du har tillid til og Få vist mine indstillinger i Center for sikkerhed og rettighedsadministration.
Om dataforbindelser
Data i en Excel-projektmappe kan komme fra to forskellige placeringer. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan være gemt i en ekstern datakilde, f.eks. en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Den eksterne datakilde har forbindelse til projektmappen via en dataforbindelse, som er et sæt oplysninger, der beskriver, hvordan du finder, logger på, forespørger og får adgang til den eksterne datakilde.
Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du også udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, får du vist den nyeste version af dataene, herunder eventuelle ændringer af dataene, siden de sidst blev opdateret.
Forbindelsesoplysninger kan enten gemmes i projektmappen eller i en forbindelsesfil, f.eks. en Office-dataforbindelsesfil (.odc) eller en UDC-fil (Universal Data Connection) (.udcx). Forbindelsesfiler er især nyttige til at dele forbindelser på en ensartet basis og til at lette administration af datakilder.
Hvis du bruger en forbindelsesfil til at oprette forbindelse til en datakilde, kopieres forbindelsesoplysningerne fra forbindelsesfilen til Excel-projektmappen. Når du foretager ændringer ved hjælp af dialogboksen Forbindelsesegenskaber , redigerer du de dataforbindelsesoplysninger, der er gemt i den aktuelle Excel-projektmappe, og ikke den oprindelige dataforbindelsesfil, der kan være brugt til at oprette forbindelsen, hvilket er angivet med det filnavn, der vises i egenskaben Forbindelsesfil . Når du redigerer forbindelsesoplysningerne (med undtagelse af egenskaberne Forbindelsesnavn og Forbindelsesbeskrivelse ), fjernes kæden til forbindelsesfilen, og egenskaben Forbindelsesfil ryddes.
Oprette en Office-dataforbindelsesfil (ODC)
Ved hjælp af dialogboksen Forbindelsesegenskaber eller guiden Dataforbindelse kan du bruge Excel til at oprette en Office-dataforbindelsesfil (.odc). Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber og Del data med ODC.
Gør et af følgende:
- Opret en ny forbindelse til datakilden. Du kan finde flere oplysninger under Flytte data fra Excel til Access,importere eller eksportere tekstfiler elleroprette forbindelse til SQL Server Analysis Services Database (import).
- Brug en eksisterende forbindelse. Få mere at vide under Opret forbindelse til (importér) eksterne data.
Gem forbindelsesoplysningerne i en forbindelsesfil ved at klikke på Eksporter forbindelsesfil under fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber for at få vist dialogboksen Gem fil , og gem derefter de aktuelle forbindelsesoplysninger i en ODC-fil.
Administrere forbindelser ved hjælp af ruden Forespørgsler & forbindelser
Bemærk Ruden Forespørgsler & forbindelser er tilgængelig i Microsoft Office 365 til Excel og Excel i den separate version 2019 eller nyere. Den har erstattet dialogboksen Projektmappeforbindelser , som er tilgængelig i desktopversioner af Excel.
Ruden Forespørgsler & forbindelser (Vælgdataforespørgsler> & forbindelser) På ét sted kan du få adgang til alle de oplysninger og kommandoer, du skal bruge for at arbejde med dine eksterne data. Denne rude har to faner:
- Forespørgsler Viser alle forespørgsler i projektmappen. Højreklik på en forespørgsel for at se tilgængelige kommandoer. Du kan få mere at vide under Administrere forespørgsler.
- Forbindelser Viser alle forbindelser i projektmappen. Højreklik på en forbindelse for at se tilgængelige kommandoer. Du kan finde flere oplysninger under Forbindelsesegenskaber.
Administrere forbindelser ved hjælp af dialogboksen Projektmappeforbindelser (tidligere versioner)
Bemærk Dialogboksen Projektmappeforbindelser er tilgængelig i desktopversioner af Excel, men blev erstattet i Microsoft Office 365 til Excel og Excel 2019 med ruden Forespørgsler & forbindelser.
Dialogboksen Projektmappeforbindelser (Vælg dataforbindelser>) hjælper dig med at administrere en eller flere forbindelser til eksterne datakilder i din projektmappe.
Du kan bruge denne dialogboks til at gøre følgende:
- Oprette, redigere, opdatere og slette de forbindelser, der bruges i projektmappen.
- Kontrollere, hvor eksterne data stammer fra, hvis eksempelvis forbindelsen blev defineret af en anden bruger.
- Vise, hvor hver forbindelse bruges i den aktuelle projektmappe.
- Diagnosticere en fejlmeddelelse vedrørende forbindelser til eksterne data.
- Omdirigere en forbindelse til en anden server eller datakilde eller erstatte forbindelsesfilen for en eksisterende forbindelse.
- Vise dialogboksen Eksisterende forbindelser for at oprette nye forbindelser. Få mere at vide under Opret forbindelse til (importér) eksterne data.
- Vise dialogboksen Forbindelsesegenskaber for at ændre dataforbindelsesegenskaber, redigere forespørgsler og ændre parametre. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.
- Gør det nemt at oprette og dele dataforbindelsesfiler med brugere.
For at administrere forbindelserne i den aktuelle projektmappe skal du gøre et eller flere af følgende:
Identificere en forbindelse
I den øverste del af dialogboksen vises alle forbindelser i projektmappen automatisk med følgende oplysninger:
| Kolonne | Kommentar |
|---|---|
| Navn | Navnet på den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber. |
| Beskrivelse | En valgfri beskrivelse af den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber. |
| Senest opdateret | Den dato og det klokkeslæt, hvor forbindelsen sidst blev opdateret korrekt. Hvis feltet er tomt, er forbindelsen aldrig blevet opdateret. |
Tilføj en forbindelse
- Klik på Tilføj for at få vist dialogboksen Eksisterende forbindelser . Få mere at vide under Opret forbindelse til (importér) eksterne data.
Få vist forbindelsesoplysninger
- Vælg en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber for at få vist dialogboksen Forbindelsesegenskaber. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.
Opdater eksterne data
Klik på pilen ud for Opdater, og gør derefter et af følgende:
- Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdater for at opdatere bestemte forbindelser.
- Ryd alle forbindelser, og klik derefter Opdater alle for at opdatere alle forbindelser i projektmappen.
- Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdateringsstatus for at få oplysninger om en opdateringsproces.
- For at annullere den aktuelle opdatering skal du klikke på Annuller opdatering.
Du kan få mere at vide under Opdatering af en ekstern dataforbindelse i Excel.
Fjern en eller flere forbindelser
Vælg en eller flere forbindelser, som skal fjernes fra projektmappen, og klik derefter på Fjern.
Bemærk
- Denne knap er deaktiveret, når projektmappen er beskyttet, eller et objekt, såsom en pivottabel der bruger forbindelsen, er beskyttet.
- Hvis du fjerner en forbindelse, fjerner du netop kun forbindelsen og ikke objekter eller data fra projektmappen.
Vigtig
Hvis du fjerner en forbindelse, afbrydes forbindelsen til datakilden, hvilket kan medføre utilsigtede konsekvenser, f.eks. forskellige formelresultater og eventuelle problemer med andre funktioner i Excel.
Få vist placeringerne af en eller flere forbindelser i projektmappen
- Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter på Placeringer, hvor der bruges forbindelser i denne projektmappe, og klik på linket Klik her for at se, hvor de markerede forbindelser bruges.
De følgende oplysninger vises.
| Kolonne | Kommentar |
|---|---|
| Ark | Regnearket, hvor forbindelsen bruges. |
| Navn | Excel-forespørgselsnavnet. |
| Placering | Referencen til en celle, et område eller et objekt. |
| Værdi | Værdien af en celle eller tom for et celleområde. |
| Formel | Formlen for en celle eller for et celleområde. |
Hvis du vælger en anden forbindelse øverst i dialogboksen fjernes visningen af de aktuelle oplysninger.