Brug guiden Tekstimport i Excel til at importere data fra en tekstfil til et regneark. Guiden Tekstimport undersøger den tekstfil, du importerer, og hjælper dig med at sikre, at dataene importeres på den ønskede måde.
Vigtig
Du kan ikke eksportere til Excel direkte fra en tekstfil eller et Word-dokument.
Bemærk
Guiden Tekstimport er en ældre funktion, der fortsat understøttes i forhold til bagkompatibilitet. Alternativt kan du importere en tekstfil ved at oprette forbindelse til den med Power Query.
Gå til fanen >DataHent eksterne data>fra tekst. I dialogboksen Importér tekstfil skal du dobbeltklikke på den tekstfil, du vil importere, og dialogboksen Guiden Tekstimport åbnes.
Trin 1 af 3
Oprindelig datatype Hvis elementer i tekstfilen er adskilt af faner, kolon, semikolon, mellemrum eller andre tegn, skal du vælge Afgrænset. Hvis alle elementer i hver kolonne har samme længde, skal du vælge Fast bredde.
Start import ved række Skriv eller vælg et rækkenummer for at angive den første række af de data, du vil importere.
Filoprindelse Markér det tegnsæt, der bruges i tekstfilen. I de fleste tilfælde kan du lade denne indstilling være som standard. Hvis du ved, at tekstfilen er oprettet ved hjælp af et andet tegnsæt end det tegnsæt, du bruger på computeren, skal du ændre denne indstilling, så den svarer til det pågældende tegnsæt. Hvis computeren f.eks. er indstillet til at bruge tegnsæt 1251 (kyrillisk, Windows), men du ved, at filen er oprettet ved hjælp af tegnsæt 1252 (vesteuropæisk, Windows), skal du angive Filoprindelse til 1252.
Forhåndsvisning af fil Dette felt viser teksten, som den ser ud, når den er adskilt i kolonner i regnearket.
Trin 2 af 3 (afgrænsede data)
Afgrænsere Markér det tegn, der adskiller værdier i tekstfilen. Hvis tegnet ikke vises, skal du markere afkrydsningsfeltet Andet og derefter skrive tegnet i feltet, der indeholder markøren. Disse indstillinger er ikke tilgængelige, hvis din datatype er Fast bredde.
Opfat efterfølgende afgrænsere som én Markér dette afkrydsningsfelt, hvis dine data indeholder en afgrænser på mere end ét tegn mellem datafelter, eller hvis dine data indeholder flere brugerdefinerede afgrænsere.
Tekstkvalifikator Markér det tegn, der omslutter værdier i tekstfilen. Når Excel støder på tekstkvalifikatortegnet, importeres al den tekst, der følger efter tegnet og foran den næste forekomst af tegnet, som én værdi, også selvom teksten indeholder et afgrænsningstegn. Hvis afgrænseren f.eks. er et komma (,), og tekstkvalifikatoren er et anførselstegn ("), importeres "Dallas, Texas" til én celle som Dallas, Texas. Hvis der ikke angives et tegn eller apostrof (') som tekstkvalifikator, importeres "Dallas, Texas" til to tilstødende celler som "Dallas og Texas".
Hvis afgrænsningstegnet forekommer mellem tekstkvalifikatorer, udelader Excel kvalifikatorerne i den importerede værdi. Hvis der ikke forekommer et afgrænsningstegn mellem tekstkvalifikatorer, medtager Excel kvalifikatortegnet i den importerede værdi. Derfor importeres "Dallas, Texas" (ved hjælp af kvalifikatoren for anførselstegn) til én celle som "Dallas, Texas".
Datavisning Gennemse teksten i dette felt for at bekræfte, at teksten bliver opdelt i kolonner i regnearket, som du ønsker.
Trin 2 af 3 (data med fast bredde)
Datavisning Angiv feltbredder i dette afsnit. Klik på eksempelvinduet for at angive et spalteskift, der repræsenteres af en lodret streg. Dobbeltklik på et spalteskift for at fjerne det, eller træk i et spalteskift for at flytte det.
Trin 3 af 3
Klik på knappen Avanceret for at gøre et eller flere af følgende:
- Angiv typen af decimal- og tusindtalsseparatorer, der bruges i tekstfilen. Når dataene importeres til Excel, matcher separatorerne dem, der er angivet for din placering i Internationale og sproglige indstillinger eller Internationale indstillinger (Kontrolpanel i Windows).
- Angiv, at en eller flere numeriske værdier kan indeholde et efterstillet minustegn.
Kolonnedataformat Klik på dataformatet for den kolonne, der er valgt i afsnittet Datavisning . Hvis du ikke vil importere den markerede kolonne, skal du klikke på Importér ikke kolonne (spring over).
Når du har valgt en indstilling for dataformat for den markerede kolonne, viser kolonneoverskriften under Datavisning formatet. Hvis du vælger Dato, skal du vælge et datoformat i feltet Dato .
Vælg det dataformat, der passer nøje til eksempeldataene, så Excel kan konvertere de importerede data korrekt. Det kunne f.eks. være:
- Hvis du vil konvertere en kolonne med kun valutataltegn til Excel-valutaformat, skal du vælge Generelt.
- Hvis du vil konvertere en kolonne med kun taltegn til Excel-tekstformat, skal du vælge Tekst.
- Hvis du vil konvertere en kolonne med alle datotegn, hver enkelt dato i rækkefølgen år, måned og dag, til Excel-datoformat, skal du vælge Dato og derefter vælge datotypen for YMD i feltet Dato .
Excel importerer kolonnen som Generelt , hvis konverteringen kan give utilsigtede resultater. Det kunne f.eks. være:
- Hvis kolonnen indeholder en blanding af formater, f.eks. alfabetiske og numeriske tegn, konverteres kolonnen til Generelt.
- Hvis hver dato står i rækkefølgen år, måned og dato i en kolonne med datoer, og du vælger Dato sammen med en datotype af MDY, konverteres kolonnen til standardformatet. En kolonne, der indeholder datotegn, skal nøje matche et indbygget datoformat i Excel eller brugerdefinerede datoformater.
Hvis Excel ikke konverterer en kolonne til det ønskede format, kan du konvertere dataene, efter at du har importeret den.
- Konvertere tal, der er gemt som tekst, til tal
- Konvertere datoer, der er gemt som tekst, til datoer
- Funktionen TEKST
- Funktionen VALUE
Når du har valgt de ønskede indstillinger, skal du klikke på Udfør for at åbne dialogboksen Importér data og vælge, hvor du vil placere dine data.
Importér data
Angiv disse indstillinger for at styre, hvordan dataimportprocessen skal køre, herunder hvilke dataforbindelsesegenskaber der skal bruges, og hvilken fil og hvilket område der skal udfyldes med de importerede data.
Indstillingerne under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i projektmappen er kun tilgængelige, hvis du har en datamodel forberedt og vælger indstillingen for at tilføje denne import til den pågældende model (se det tredje punkt på denne liste).
Angiv en målprojektmappe:
- Hvis du vælger Eksisterende regneark, skal du klikke på en celle i arket for at placere den første celle med importerede data eller klikke og trække for at markere et område.
- Vælg Nyt regneark , der skal importeres til et nyt regneark (startende i celle A1)
Hvis du har en datamodel på plads, skal du klikke på Føj disse data til datamodellen for at medtage denne import i modellen. Du kan finde flere oplysninger i Oprette en datamodel i Excel.
Bemærk, at hvis du vælger denne indstilling, låses indstillingerne op under Vælg, hvordan du vil have vist disse data i din projektmappe.Klik på Egenskaber for at angive de ønskede egenskaber for eksternt dataområde. Du kan få mere at vide under Administrere eksterne dataområder og deres egenskaber.
Klik på OK, når du er klar til at afslutte importen af dine data.
Bemærk
Hvis dine data er i et Word-dokument, skal du først gemme det som en tekstfil. Klik på Gem fil>som, og vælg Almindelig tekst (.txt) som filtype.
Har du brug for mere hjælp?
Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i Communities.