Administrer store lister og biblioteker

Administrer store lister og biblioteker

Du kan gemme op til 30 millioner elementer eller filer på en liste eller i et bibliotek. Filtrerede visninger af store lister har en lignende oplevelse som andre lister. Men når en listevisning viser mere end 5.000 elementer, kan du løbe ind i en grænsefejl for listevisning.

Tip!: Se disse YouTube-videoer om lister fra Microsoft Creators. Disse videoer om biblioteker kan også være nyttige.

Brug moderne

Visninger, der viser mange elementer fungerer bedst i den moderne oplevelse. For at undgå fejl, du muligvis ser i den klassiske oplevelse, skal du bruge den moderne oplevelse.

Tilføj indekser

Når du filtrerer eller sorterer efter en kolonne, der ikke har et indeks, kan der blive vist en fejldialogboks. For at rette det skal du se Tilføj et indeks manuelt fra liste Indstillinger i menuen Indstillinger og derefter Indekserede kolonner.

Indekser oprettes automatisk i følgende to situationer:

  1. Når gemte visninger indeholder kolonner, der bruges til sortering eller filtrering.

  2. Når du sorterer i den moderne oplevelse.

Bemærk!: Automatisk oprettelse af indeks ved sortering i den moderne oplevelse er begrænset til lister og biblioteker med mindre end 20.000 elementer.

Rediger listevisningen

Hvis der opstår en fejl, når du arbejder med en stor liste, skal du redigere listevisningen.

Følgende fire ændringer fjerner fejl i grænseværdien for listevisning. Foretag alle fire ændringer for at fjerne alle fejlene.

Fjern sortering for listevisningen

  • fra begge Sortér først efter kolonnen, og sortér derefter efter kolonnen, vælg Ingen.

Bemærk!: Kolonner med kolonnetyper sompersoner, opslag eller administrerede metadata kan medføre grænsefejl i listevisning ved sortering. Du kan dog bruge tekst, tal, dato og andre kolonnetyper i den første sortering.

Fjern gruppering i redigeringsvisning

  • Fra både Første gruppe efter kolonnen og Derefter skal du gruppere efter kolonnen, vælge Ingen.

Andre redigeringer af listevisningen

  • For alle kolonner i sektionen Totaler skal du vælge Ingen.

  • Fra sektionen Kolonner skal du fjerne alle kolonner, der kun er én kolonne, der skal vises.

Bemærk!: Visning af 12 eller flere kolonner af følgende typer kan medføre en fejl i grænseværdien for listevisning: personer, opslag og administrerede metadata. Visning af kolonner af andre typer gør ikke. 

Listeformularer

Når SharePoint konstruerer listeformularerne, hentes alle de felter, der er tilgængelige for listeelementet, fra databasen. Lister med et stort antal opslagskolonner kan medføre komplekse og potentielt krævende SQL sætninger. SharePoint kontrollerer længden af den fulde SQL-sætning og viser denne fejlmeddelelse i tilfælde af, at den maksimalt tilladte længde bliver overskredet:

"Listeelementet kunne ikke vises/tilføjes, fordi længden af felterne var for lang. Afkort de nye poster, eller fjern nogle felter fra denne liste."

Reducer antallet af kolonner på den specifikke liste for at løse dette problem.

Bemærkninger!: 

  • Ud over almindelige opslagskolonner tæller administrerede metadata med én værdi, administrerede metadata med flere værdier, person- og gruppekolonner med én værdi og person- og gruppekolonner med flere værdier som opslagskolonner.

  • Hver opslagskolonne i en listevisning medfører, at der oprettes en forbindelse til en anden tabel. Hver ekstra opslagskolonne øger kompleksiteten og er forbundet med størrelsen af backend-SQL-forespørgslen.

Der er mange måder, hvorpå du kan arbejde med eller lave forespørgsler i en SharePoint-liste eller et bibliotek uden at få en advarsel om grænseværdi for listevisning. Ved hjælp af følgende ideer kan du få de oplysninger, du skal bruge, og holde dig inden for grænseværdien for listevisning på 5000 elementer. Du kan finde flere oplysninger om selve Grænseværdi for listevisning i Oversigt over lister og biblioteker med mange elementer.

Arbejde med Grænseværdi for listevisning

SharePoint har ressourcebegrænsninger og grænser, der styrer mængden af data og den overførselshastighed, der kan håndteres. Grænseværdien for listevisning er som standard ca. 5.000 elementer og er indstillet til at tillade brugere at arbejde med store lister, men bevare den gode ydeevne. Der findes tre primære måder at arbejde med Grænseværdi for listevisning på:

  • For alle versioner af SharePoint skal du administrere antallet af elementer, der returneres vha. indeksering, filtrering, mapper og offlinedata.

  • For Server-versioner af SharePoint skal du bruge administratorplanlagt Daglig tidsperiode, hvor grænserne er hævet.

  • For Server-versioner af SharePoint kan en netværksadministrator hæve grænsen for Grænseværdi for listevisning.

For SharePointændres denne grænse ikke, og den anvendes 24 x 7 for at tillade, at brugere på delte lejere altid får god ydeevne på forespørgsler. Vi har beskrevet nogle handlinger, du kan udføre for at holde dine forespørgsler inden for grænsen, så du slipper for at opleve problemer med denne.

Bemærk!: Du kan sommetider få vist et større antal elementer, der returneres i systemgenererede visninger.

  • Indeksering og filtrering    Planlægning og oprettelse af indekser og brug af dem i filtre kan holde antallet af elementer under Grænseværdien for listevisning. Du kan få mere at vide under Føj et indeks SharePoint en kolonne eller Brug filtrering til at ændre SharePoint visning.

  • Brug af mapper til at organisere    Du kan bruge mapper til effektivt at organisere data, men du skal dog være opmærksom på at en forespørgsel på mappen ikke returnerer mere end grænseværdien for listevisning. Hvis du vil have mere at vide, skal du læse Opret en mappe i en liste eller Opret en mappe i et dokumentbibliotek.

  • Brug af websted til dokumentcenter    Et dokumentcenter er en skabelon, der kan bruges til at oprette et websted med funktioner, der er tilpasset til dokumentsøgning, -lager og -manipulation. Med de rette tilladelser kan du oprette et websted eller underordnet websted ud fra denne skabelon. Du kan få mere at vide under Brug af et websted dokumentcenter.

  • Synkroniserede data og offlinedata    Når du tager data offline, kan du bruge Excel eller Access til at forespørge på dine listedata uden begrænsninger. Når du synkroniserer en dokumentmappe, kan du arbejde lokalt på computeren, og ændringer opdateres automatisk til serveren. Du kan få mere at vide under Konfigurer din computer til at synkronisere SharePoint Server- eller synkroniseringsfiler SharePoint den nye OneDrive-synkroniseringsapp.

Med SharePoint Server-servere (SharePoint 2016, 2013 og 2010 er grænseværdien for listevisning også standardværdien for 5000 elementer. Men fordi der er mere kontrol af netværksadministratorer, kan der indstilles en Daglig tidsperiode, hvor grænserne effektivt fjernes, hvilket tillader, at der kan udføres store forespørgsler samt andre dataintensive handlinger. Dette tidsrum er som regel i aftentimerne, hvor de fleste brugere ikke anvender systemet. Administratoren kan også vælge at hæve grænsen, hvis det er relevant.

Den sidste mulighed, som også gælder Server-versioner af SharePoint, er at ændre grænsen. Dette er risikabelt, fordi en højere grænse øger muligheden for at påvirke ydeevnen for nogle eller alle brugere.

Hvis du vil kontrollere din version af SharePoint, skal du se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?

Hvis du er blokeret af Grænseværdi for listevisning, men dit samlede antal elementer er mindre end 20.000, kan du føje indekser til kolonner i SharePoint 2019. I alle versioner af SharePoint kan du oprette en filtreret visning med et kolonneindeks for at reducere antallet af resultater, når du arbejder med store lister og biblioteker. Oprettelse af en filtreret visning med en indekseret kolonne er en proces i to trin: opret et indeks for en kolonne, og opret derefter en visning, der bruger den indekserede kolonne til at filtrere visningen.

Du kan finde flere oplysninger om indeksering af kolonner i Føj et indeks til en SharePoint kolonne.

Du kan finde flere oplysninger om filtrering af kolonner i Brug filtrering til at ændre en SharePoint visning.

Selvom mapper ikke er påkrævede for at bruge store lister og biblioteker, kan du stadig bruge dem til at organisere dine data og forbedre effektiviteten af adgangen til dine data. Oprettelse af mapper er aktiveret som standard for dokumentbiblioteker, men ikke for lister. Hvis du vil have mere at vide, skal du læse Opret en mappe i en liste eller Opret en mappe i et dokumentbibliotek.

Bemærk!: Med SharePoint, hvis du bruger kommandoen Flyt til eller træk og slip, flyttes eksisterende metadata også.

Når du opretter en mappe i baggrunden, opretter du et internt indeks. Dette interne indeks oprettes også for rodmappen eller det øverste niveau af en liste eller et bibliotek. Når du tilgår elementer i en mappe, bruger du faktisk dette interne indeks til at få adgang til dataene. Husk på, at hvis en mappe indeholder undermapper, tælles hver undermappe som et element (men ikke elementer i den pågældende undermappe).

Selvom det samlede antal elementer på en liste eller i et bibliotek er meget højt, er en visning af en enkelt mappe mindst lige så hurtig som en visning, der filtrerer det samlede antal elementer ved hjælp af en indekseret kolonne. I nogle scenarier kan det være muligt at distribuere alle elementerne på en liste eller i et bibliotek i flere mapper, så ingen mappe har mere end 5.000 elementer.

Hvis du bruger mapper til at organisere en stor liste eller et stort bibliotek, er det vigtigt at overveje følgende:

  • En mappe kan indeholde mere end de 5.000 elementer, der er angivet i Grænseværdi for listevisning, men hvis du vil undgå at blive blokeret, kan det være nødvendigt at benytte en filtreret visning baseret på kolonneindeks.

  • Hvis du vælger indstillingen Vis alle elementer uden mapper i sektionen Mapper, når du opretter eller ændrer en visning på listen eller i biblioteket, skal du bruge et filter, der er baseret på et enkelt indeks, for at sikre, at du ikke når Grænseværdi for listevisning.

  • Det er ofte praktisk at få standardvisningen til at vise alle de tilgængelige mapper uden filtrering, så brugerne kan vælge den relevante mappe, når de indsætter nye elementer. Visning af alle mapper mindsker også risikoen for, at elementer tilføjes forkert uden for mapperne på listen eller i biblioteket. I modsætning til biblioteker er der ikke nogen automatisk metode til at flytte elementer mellem mapper på en liste.

Bemærk!: Hvis du flytter elementer til SharePointPapirkurv, tælles disse elementer stadig med, når det afgøres, om filterudtrykket overskrider Grænseværdi for listevisning. Hvis du tømmer papirkurven, tælles de ikke længere med. Se Tøm papirkurven eller gendan dine filer for at få mere at vide.

Hvis du vil flytte filer mellem mapper i et bibliotek, skal du læse Flyt eller kopier en mappe, en fil eller et link i et dokumentbibliotek.

Sletning af store lister kræver databaseressourcer, der kan blokeres af Grænseværdi for listevisning. Prøv at slette store lister på tidspunktet for Daglig tidsperiode for at undgå blokering. Husk, at hvis sletningsprocessen tager længere tid end den tildelte tidsperiode, fortsætter den, indtil den er fuldført, uanset andre brugere. Sørg for, at der er tilstrækkeligt med tid.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du sletter en liste, under Slet en liste i SharePoint.

Offlinesynkronisering, eksterne data og dataadministration i Access

Det er ofte mere praktisk og effektivt at føre data offline, når du synkroniserer med din computer. Du kan bruge Excel, Access eller Outlook afhængigt af de listedata, du arbejder med. Du kan også bruge ekstern dataadministration uden begrænsninger med ERP-systemer (Enterprise Resource Planning), OData og webtjenester afhængigt af din SharePoint-tjeneste.

Du kan foretage ændringer på din stationære eller bærbare computer og derefter synkronisere ændringer og løse konflikter på nem og effektiv vis, når du gør dataene online igen. Når du arbejder med store lister, hjælper det at bruge offline synkronisering for at "rense", analysere eller rapportere data, da det mindsker databaseaktiviteten og minimerer brugen af SharePoint ressourcer.

Du kan føre listedata offline og synkronisere ændringer, når du igen er online, ved hjælp af flere Microsoft Office-produkter. Hvis du vil eksportere disse, skal du have de pågældende apps installeret, enten Microsoft 365 eller Office skrivebord.

Microsoft Access       Access kan håndtere flere rækker med data end SharePoint, og du har adgang til mange effektive værktøjer til manipulation af dataene. Du har mulighed for at arbejde med større datasæt ved at arbejde med data i Access og synkronisere med SharePoint.

Du kan læse og skrive de fleste oprindelige lister fra Access ved at sammenkæde dem, og Access fungerer godt sammen med næsten alle SharePoint datatyper. Ved at sammenkæde kan du oprette forbindelse til data på en SharePoint -liste, så du opretter en tovejsforbindelse for at få vist og redigere de nyeste data både på SharePoint -listen og i Adgang -databasen. Adgang opretter en kopi af (eller replikerer) listen SharePoint i en Adgang tabel. Når tabellen Adgang er blevet oprettet, kan du arbejde med listedata i Adgang op til grænsen på Adgang på to gigabyte (undtagen eventuelle vedhæftede filer, der ikke er gemt lokalt). Desuden Access cachelagrer listedataene på klienten, bruger en effektiv cache i hukommelsen, gennemskrivning og overfører kun ændrede listeelementer. Alt dette får forespørgsler og opdateringer til at køre meget hurtigere. En dialogboks til konfliktløsning hjælper også med en problemfri administration af uoverensstemmende opdateringer.

Hvis Access-tjenester-funktionen er aktiveret, kan du arbejde med langt flere data end de 50.000 elementer, der som standard er grænseværdien for listevisning. Access behandler automatisk liste- eller biblioteksdata i små batches og grupperer derefter dataene igen, en teknik, der gør det muligt at arbejde med væsentligt flere data end grænseværdien for listevisning, og uden at påvirke andre brugere på SharePoint -webstedet negativt. Du kan finde flere oplysninger i Brug af Access-tjenester.

Microsoft Excel        Du kan SharePoint til en Exceltabel, som opretter en envejsdataforbindelse mellem Excel og SharePoint data.

Knappen Eksportér til Excel på båndet i SharePoint fremhævet

Excel giver dig også mulighed for at arbejde med store lister uden blokering. Du kan desuden synkronisere Excel med både SharePoint og Access for at drage fordel af hver platform.

Når du opdaterer dataene fra SharePoint-listen, og opdaterer Excel-tabellen, Microsoft Excel erstatter den Excel data med seneste SharePoint-listedata og overskriver de ændringer, du har foretaget i den Excel-tabel.

SharePoint Online-liste med Eksportér til Excel fremhævet

Når dataene er i Excel -tabellen, kan du drage fordel af de mange dataanalysefunktioner i Microsoft Excel, f.eks. effektive og fleksible regneark, pivottabeller, professionelt udseende diagrammer og minidiagrammer, betinget formatering med ikoner, datalinjer, farveskalaer og avancerede what if-analysefunktioner.

Hvis Access-tjenester-funktionen er aktiveret, kan du arbejde med langt flere data end de 50.000 elementer, der som standard er grænseværdien for listevisning. Du kan finde flere oplysninger i Brug af Access-tjenester.

Microsoft Outlook        Fra Microsoft Outlookkan du læse og skrive Kontakt-, Opgave-, Kalender- og Diskussionslister samt synkronisere dokumentbiblioteker. Du kan f.eks. arbejde med både standardopgavelister og projektopgavelister ved at tage opgavelister offline, få vist, opdatere og tildele nye opgaver, gøre dem online igen og synkronisere dem uden at forlade Outlook; du kan også gemme, dele og administrere SharePoint mere effektivt i Outlook.

Toppen af siden

I Adgang opretter du en webdatabase, der er baseret på Access-tjenester, ved at opbygge tabeller baseret på sammenkædede lister sammen med forespørgsler, formularer, rapporter og makroer, som du har publiceret på et SharePoint-websted. Disse webdatabaser er opgraderede, du kan stadig bruge og ændre dem, og du kan oprette nye ud fra en skabelon, men ikke fra Access 2013.

Du kan oprette en Access-app i SharePoint uden brug af kode. Generelt er en SharePoint-app en fokuseret, punktløsning, der er nem at distribuere og gøre tilgængelig på en markedsplads. Tænk på en app som en nem og alternativ måde at pakke, distribuere, køre, overvåge og tilbagetrække en løsning på. Du kan få mere at vide under Oprette en Access-app.

I modsætning til et Access-webdatabaseprogram, som lagrer data i SharePoint-lister, anvender en Access-app en SQL Server-database, der er adskilt fra SharePoint-produkter, til at gemme dataene, og den er derfor ikke omfattet af Grænseværdi for listevisning i SharePoint. Dette forbedrer skalerbarheden af Access-løsninger betydeligt og giver mulighed for effektiv håndtering af potentielt millioner af poster. For brugere af SharePoint Server kan SQL Server-databasen konfigureres til at ligge bag din organisations firewall. For onlinebrugere er databasen en SQL Server Azure-database, der er aktiveret med en gratis konto og gratis lagerplads. Du kan finde flere oplysninger om Azure Microsoft Azure startsiden.

Endelig kan du stadig synkronisere data mellem en SharePoint -liste og en Access-tabel, og holde begge datasæt opdaterede. Denne synkronisering er tovejs eller tovejs. Ændringer, der foretages i Adgang på listen over data, uploades til SharePoint-listen, og de ændringer, der foretages på SharePoint-listen downloades til Access på computeren. Du kan finde flere oplysninger i Importere fra eller sammenkæde data med en SharePoint liste.

SharePoint-søgefeltet og Dokumentcenter-løsninger

Du kan også finde dokumenter eller elementer i et stort bibliotek eller en liste ved at bruge listens eller bibliotekets Søg-felt til at angive et nøgleord eller udtryk. SharePoint Søgningen har sine egne indekseringsmekanismer, og de er ikke underlagt Grænseværdi for listevisning eller andre relaterede begrænsninger.

En anden løsning til at administrere store biblioteker er at oprette og bruge et websted til dokumentcenter, det er udviklet til dokumentstyring og tilbyder funktioner som f.eks. at tjekke filer ind og ud, arbejdsprocesser, filtre og visninger.

Der er som regel to søgefelter på en SharePoint-side – webstedssøgningen øverst på siden og det specifikke søgefelt for listen eller biblioteket. Når du bruger listens eller bibliotekets Søg-felt, kan du løbende udvide omfanget af søgehandlingen:

  • Søgeområdet er som standard først baseret på alle elementerne i den aktuelle visning og eventuelle undermapper. Du får vist resultaterne i kolonner, du kan filtrere og sortere i. Hvis Grænseværdi for listevisning er overskredet, vises ikke alle resultater.

  • Hvis du ikke finder det, du søger efter, kan du udvide søgningens omfang til at omfatte hele listen, herunder alle undermapper, uden hensyn til den aktuelle visning eller Grænseværdi for listevisning.

  • Endelig kan du udvide området til at søge på hele webstedet. I dette tilfælde kan du se alle resultaterne på standardsiden søg på webstedet. Du kan yderligere indsnævre resultaterne ved at bruge Forbedringspanel til at filtrere, f.eks. efter forfatteren af et dokument eller oprettelsesdatoen for et listeelement. Du kan endda bruge boolesk syntaks og logiske operatorer til at formulere mere komplicerede forespørgsler.

Bemærkninger!: 

  • Feltet Søg er kun tilgængeligt for lister og biblioteker, der vises som visninger fra klientsiden. Selvom det er standard, at feltet Søg er vist, kan feltet Søg være skjult af webdelsegenskaben for listevisning, Søgefelt i sektionen Diverse i værktøjsruden. Du kan finde flere oplysninger om egenskaber for webdelen i Brug listen og andre webdele.

  • Listeegenskaben "Vis søgefelt" under Diverse

Du kan bruge et websted til dokumentcenter, når du vil oprette, administrere og gemme et stort antal dokumenter. Et dokumentcenter er baseret på en webstedsskabelon og er designet til at fungere som et centralt lager til administration af mange dokumenter. Funktioner, som f.eks. metadata og trævisningsnavigation, indholdstyper og webdele, hjælper dig med at organisere og hente dokumenter på en effektiv og meningsfuld måde for dine brugere. Du kan finde flere oplysninger om brug af webstedsskabeloner i Opret og brug webstedsskabeloner.

Indholdsforvaltere kan hurtigt konfigurere metadata-dreven navigation, så det fungerer godt i de fleste biblioteker uden eksplicit at oprette indekser, men også til at yde assistance ved oprettelse af yderligere indekser til forbedring af ydeevnen over et bredere udvalg af filtre og visninger. Du kan få mere at vide under Brug af et websted dokumentcenter.

Du kan bruge et websted til dokumentcenter som et oprettelsesmiljø eller et indholdsarkiv:

  • I et oprettelsesmiljø kan brugere aktivt tjekke filer ind og ud og oprette mappestrukturer for de pågældende filer. Versionering er aktiveret, og der er plads til mere end ti tidligere versioner af hvert dokument. Brugere kan tjekke filer ind og ud hyppigt, og arbejdsprocesser kan hjælpe med at automatisere handlinger i forbindelse med dokumenterne.

  • I et indholds- eller vidensbasearkiv forekommer der derimod meget lidt oprettelse. Brugerne kan kun få vist eller uploade dokumenter. Indholdsarkiver indeholder typisk enkelte versioner af dokumenter, og et websted kan skalere til millioner af filer. I et typisk scenarie, f.eks. et teknisk supportcenter for en stor organisation, kan 10.000 brugere få adgang til indholdet, primært for at læse det. Et undersæt af 3.000 til 4.000 brugere overfører muligvis nyt indhold til webstedet.

Brug af personlige visninger, relationslister og RSS-feeds

For yderligere at hjælpe systemets overordnede ydeevne på vej og undgå at nå en ressourcegrænseværdi eller grænse, kan du overveje, om du vil bruge personlige visninger, relationelle lister eller RSS-feeds.

Personlige visninger    Da det er mere kompliceret at oprette visninger, der bruger et kolonneindeks korrekt, end det er tilfældet for store lister og biblioteker, kan det være en ide at fjerne tilladelsen Administrer personlige visninger fra bidragydere til store lister og biblioteker. Ved at fjerne denne tilladelse kan du forhindre brugere i at oprette en visning, der omfatter alle elementerne, og som kan påvirke ydeevnen for resten af webstedet. Du kan finde flere oplysninger om tilladelser under Rediger tilladelser for en liste eller et bibliotek.

Relationslister     Når du opretter listerelationer ved hjælp af opslagskolonner, entydige kolonner og gennemtvungen relationsfunktionsmåde, også kaldet referentiel integritet, kan du nå Grænseværdi for listevisning, og der blokeres muligvis for dig i følgende tilfælde:

  • Hvis du gør en kolonne entydig på en eksisterende liste med flere elementer end Grænseværdi for listevisning. Bemærk, at tilføjelse af et element på en liste, der betyder, at listen indeholder flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, er en handling, der ikke er blokeret.

  • Hvis en liste har flere elementer end angivet i Grænseværdi for listevisning, og du derefter aktiverer Kaskadevis sletning eller Begrænset sletning for et opslagsfelt på den pågældende liste.

RSS-feeds     Når RSS-understøttelse er aktiveret i Central administration og på niveauet for gruppen af websteder, kan du aktivere og konfigurere RSS-understøttelse for de mange typer lister og biblioteker. Når brugerne får adgang til RSS-feed for en liste eller et bibliotek, hentes data fra listen. Standard-RSS-visningen begrænser det antal elementer, der returneres, baseret på den dato, hvor elementet sidst blev ændret, ved hjælp af et filter i kolonnen Ændret. Hvis listen eller biblioteket har mange elementer, og brugerne får adgang til det pågældende RSS-feed, er det en god ide at indeksere kolonnen Ændret. Du kan også reducere det antal elementer, der hentes, ved at ændre det antal elementer og det antal dage, for hvilke ændringer medtages i et RSS-feed.

Du kan finde flere oplysninger om administration af RSS-feeds i Administrere RSS-feeds for et websted eller en gruppe af websteder. Du kan få mere at vide om, hvordan du tilføjer et RSS-feed, under Oprette en besked eller abonnere på et RSS-feed.

SharePoint Kun serveradministratorer

Disse handlinger kan kun udføres af SharePoint eller netværksadministratorer og farmadministratorer på SharePoint Server-versioner.

Daglig tidsperiode er et værktøj, som giver administratorer mulighed for at angive en dedikeret tidsperiode, hvor alle brugere kan udføre ubegrænsede handlinger uden grænseværdier. Den er normalt planlagt på tidspunkter uden spidsbelastning.

Selvom visninger er den primære metode til at hente elementer fra en liste eller et bibliotek, er der også andre SharePoint-kommandoer og -handlinger, der foretages bedre inden for den daglige tidsperiode.

Tilføjelse og sletning af et indeks

Tilføjelse og tilpasning af en listekolonne

Sletning og kopiering af mapper

Ændring af sikkerhedsindstillinger for en liste eller et bibliotek

Sådan gemmer du en liste med dens indhold som en skabelon

Sletning af et websted

Gendannelse eller sletning af elementer fra Papirkurv

Disse kommandoer og handlinger kan mislykkes, hvis de overskrider webstedets grænseværdier og grænser, når du henter listedata under den normale arbejdstid. Hvis du kører dem uden begrænsninger i løbet af den daglige tidsperiode, kan du undgå fejl og at påvirke andre brugere.

Konfigurationen af Daglig tidsperiode kræver, at du angiver et starttidspunkt og en varighed. Når du angiver tid og varighed, skal du vide, at hvis nogen starter en længerevarende forespørgsel eller handling inden for tidsperioden, fortsætter denne med at køre, indtil den er fuldført, uanset om det er inden for tidsperioden.

  1. Som administrator skal du logge på Central administration.

  2. Gå til Programadministration > Administrer webprogrammer.

    Central administration med Administrer web apps markeret
  3. Vælg programmet for at angive eller ændre indstillingen for Daglig tidsperiode.

  4. På båndet skal du under Generelt Indstillinger få adgang til menuen vælge pil ned og derefter vælge Ressourcestyring.

    Ressourcebegrænsning for central administration markeret.
  5. Rediger Daglig tidsvindue, og angiv derefter det klokkeslæt og den varighed, du vil bruge.

    Siden med indstillinger for programmet til central administration med Daglig tidsperiode fremhævet
  6. Vælg OK, når du er færdig.

Hvis du ikke er udvikler eller ikke har nem adgang til udviklerressourcer, der kan udføre disse handlinger for dig, kan du udsætte disse typer handlinger til den daglige tidsperiode. Kontakt administratoren for at få vist, hvornår den daglige arbejdstid er planlagt.

Bemærk!: SharePoint understøtter ikke ændring af Grænseværdi for listevisning.

Grænseværdi for listevisning har til formål at sikre ydeevnen på tværs af brugere og beskytte serveren mod utilsigtet overbelastning under forespørgsler. LVT kan kun ændres i serverversioner SharePoint af en administrator i appen Central administration. anbefaler vi ikke at ændre den for at undgå forringet ydeevne. SharePoint giver ikke administratorer mulighed for at ændre LVT for at beskytte brugere på andre lejere mod problemer med ydeevnen, når der hentes store datasæt. Brug i stedet indekser, filtre og mapper til at administrere forespørgsler.

Hvis du kun har nogle få forespørgsler, der kræver, at du hæver den, skal du overveje at bruge Daglig arbejdstid i fritimer i stedet.

Advarsel!: Vi anbefaler ikke, at du ændrer en LVT, hvis du har andre brugere, da større værdier forringer ydeevnen. Hvis du opretter for stor en værdi, kan det forårsage høj latenstid eller fejl for brugere, eller det kan potentielt få en server til at gå ned.

Bemærk!: Central administration er kun tilgængelig med installationer af SharePoint Server.

Hvis du virkelig vil ændre LVT, skal du følge disse trin. De er standard fra SharePoint 2010 til SharePoint 2016, men brugergrænsefladen kan variere en smule. Appen Central administration er separat fra dit SharePoint-websted og adgang kræver farmadministratorrettigheder. Du kan kun ændre den LVT i Server-versioner af SharePoint.

  1. Som administrator skal du logge på Central administration.

  2. Gå til Programadministration > Administrer webprogrammer.

    Central administration med Administrer web apps markeret
  3. Vælg programmet for at ændre Grænseværdi for listevisning.

  4. På båndet skal du under Generelt Indstillinger få adgang til menuen vælge pil ned og derefter vælge Ressourcestyring.

    Ressourcebegrænsning for central administration markeret.
  5. Rediger Grænseværdi for listevisning (først på listen) til en passende værdi.

  6. Vælg OK.

Der findes flere indstillinger på siden med ressourcebegrænsning, som du bør kende som administrator.

  • Grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer:    Dette er som standard en "højere grænse". Forespørgsler, der køres af en revisor eller administrator, der specifikt (programmæssigt) anmoder om at tilsidesætte Grænseværdi for listevisning, vil i stedet være underlagt denne grænse. Som standard er den 20.000 i stedet for 5.000 for Lille til. At hæve denne grænse har samme konsekvenser som at hæve Grænseværdi for den. Når du ændrer denne værdi, skal der muligvis foretages visse tilknyttede ændringer.

  • Tilsidesættelse af objektmodel:    Hvis du ofte bruger brugerdefineret kode på din installation og har brug for at tilsidesætte grænseværdien for en højere grænse, kan det være en god ide at tillade tilsidesættelse af objektmodellen og give auditor- eller administratortilladelser til det program, der skal udføre forespørgslerne. Denne indstilling er som standard aktiveret, men du kan deaktivere den, hvis du ikke har brug for den. Et godt eksempel på, hvornår du måske vil bruge dette, er, hvis du har implementeret noget kode, der udfører cachelagring af et større sæt resultater, der tilgås ofte i f.eks. flere minutter. Hvis du ikke planlægger at cachere indholdet, og du planlægger at køre disse forespørgsler ofte, anbefaler vi ikke, at du bruger denne metode til at finde rundt i den delte adresseserver, da det vil påvirke serverens ydeevne negativt. Kort sagt: "tread lightly."

  • Grænseværdi for opslag i listevisning:    Denne funktion begrænser antallet af joinforbindelser, der kan udføres af en forespørgsel. Dette svarer til antallet af felter af typen Opslag, Person/Gruppe eller Status for arbejdsproces, der medtages i forespørgslen. Eksempelvis anvender en visning, der viser 6 opslagskolonner og filtreres på 3 andre særskilte opslagskolonner, 9 opslag. Hvis Grænseværdi for opslag i listevisning er indstillet til 8, kan det medføre en fejl. Det anbefales ikke at øge antallet til mere end 8.

    Grundige test udført af Microsoft har vist, at der opstår en alvorlig, ikke-gradvis forringelse af ydevnen ved flere end 8 joinforbindelser. Ikke alene falder serverens overførselshastighed betydeligt på dette tidspunkt, men forespørgslen ender også med at bruge en proportioneret stor mængde SQL Server-ressourcer, hvilket påvirker alle, der bruger den samme database, negativt. Du kan finde flere oplysninger i sektionen Opslagskolonner og listevisninger i Ydeevne og kapacitet testresultater og anbefalinger.

  • Daglig tidsperiode for store forespørgelser:    Denne funktion giver dig mulighed for at angive et tidsrum hver dag, hvor brugerne kan anvende større forespørgsler uden at ramme nogle grænser. Der er et par ting, du nøje bør overveje, før du beslutter dig for tidspunktet, der skal allokeres til dette formål:

    • Hvis du vil påvirke så få brugere som muligt, skal det angives til et tidspunkt uden spidsbelastning eller det tidspunkt, hvor du forventer den mindste belastning. Hvis du vælger et tidspunkt midt på arbejdsdagen for de fleste af dine brugere, kan selv dem, der ikke bruger den store liste, blive påvirket negativt.

    • Prøv at holde det inden for et rimeligt tidsrum, så folk kan bruge det til at ordne deres lister i stedet for at skulle kontakte administratoren.

    • Handlinger, der påbegyndes i løbet af denne tidsperiode, afbrydes ikke, når tidsperioden slutter. Overvej den tid, der er nødvendig i tilfælde af, at en bruger forsøger at slette en stor liste lige før skæringstidspunktet.

    • Overvej forskellige tidszoner. Dette er især vigtigt, hvis din organisation eller kunder er geografisk distribueret og deler en centralt hostet SharePoint server. Det kan fungere for din egen placering at angive den til kl. 18:00, men det vil ikke være fordelagtigt, f.eks. Sydney, Australien.

  • Grænseværdi for entydige tilladelser på liste:    Dette er antallet af entydige tilladelser, der er tilladt pr. liste. Hvis du har en mappe, som du bryder nedarvningen af tilladelser for, og du angiver nogle tilladelser for den (og alle elementerne på den), så tæller den som 1 på din Grænseværdi for entydige tilladelser på liste. I modsætning til LVT og andre indstillinger udløses denne grænseværdi ikke ved at få vist indholdet eller udføre en anden handling på det, men eksplicit, når du ændrer tilladelser.

    Hvis du har mulighed for det, anbefales det at reducere dette antal. Standardværdien er 50.000, hvilket er rigtigt mange separate tilladelser. Der er stor sandsynlighed for, at din liste støder på problemer med tilladelser, før den når dette antal, så det kan være en god ide at tilpasse den proaktivt til det, der vil fungere i dit miljø.

Oversigt over lister og biblioteker med mange elementer

LVT er på plads for at hjælpe med at få en ensartet ydeevne på tværs af alle brugere med forespørgsler til back end-databasen. Her er nogle oplysninger om grænserne, hvordan det hele fungerer, og hvordan du kan ændre LVT-værdien.

Vigtigt!: LVT kan ikke ændres i SharePoint. Der er heller ingen mulighed for at oprette en Daglig tidsvindue på SharePoint. Disse funktioner er kun tilgængelige på SharePoint 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010.

For at minimere databaseslutning SQL Server bruger back end-databasen for SharePointofte låsning på rækkeniveau som en strategi til at sikre nøjagtige opdateringer uden at påvirke andre brugere, der har adgang til andre rækker, negativt. Men hvis en læse- eller skrivedatabasehandling, f.eks. en forespørgsel, medfører, at mere end 5.000 rækker låses på én gang, er det mere effektivt for SQL Server at låse hele tabellen midlertidigt, indtil databasehandlingen er fuldført.

Bemærk!: Det faktiske antal er ikke altid 5.000, og det kan variere afhængigt af dit websted, mængden af aktivitet i databasen og webstedets konfiguration.

Når hele tabellen er låst, forhindres andre brugere i at få adgang til tabellen. Hvis dette sker for ofte, vil brugerne opleve en forringelse af systemets ydeevne. Derfor er grænseværdier og begrænsninger afgørende for at minimere effekten af ressourcekrævende databasefunktioner og balancere alle brugeres behov.

I det følgende diagram vises hovedpunkterne for, hvad der sker i baggrunden, når du forsøger at få adgang til for mange elementer på en liste eller i et bibliotek.

Store lister og biblioteker

  1. Liste- eller biblioteksdata i en gruppe af websteder gemmes i en SQL Server-databasetabel, som anvender forespørgsler, indekser og låse til at opretholde den overordnede ydeevne, deling og nøjagtighed.

  2. Filtrerede visninger med kolonneindekser (og andre handlinger) opretter databaseforespørgsler, der identificerer et undersæt af kolonner og rækker og returnerer dette undersæt til din computer.

  3. Grænseværdier og begrænsninger hjælper med at begrænse handlinger og balancere ressourcer for mange samtidige brugere.

  4. Udviklere med særlige rettigheder kan bruge tilsidesættelse af objektmodeller for midlertidigt at øge grænseværdier og begrænsninger for brugerdefinerede programmer med SharePoint Server-versioner.

  5. Administratorer kan angive særlige tidsperioder, hvor alle brugere kan udføre et ubegrænset antal handlinger uden for spidsbelastningsperioder med SharePoint Server-versioner.

  6. Informationsmedarbejdere kan bruge relevante visninger, typografier og sidebegrænsninger til hurtigere at få vist data på siden.

Lister og biblioteker har specifikke maksimumgrænser, som er vist i denne tabel.

Funktion

Højeste antal

Antal elementer på en liste eller i et bibliotek

30 millioner

Størrelse på et enkelt filelement eller vedhæftede filer til et element

10 gigabyte

Følgende tabel opsummerer oplysninger om ressourcebegrænsninger og grænser, du skal være opmærksom på. Disse begrænsninger og grænser angives på siden Ressourcebegrænsning i Central administration med SharePoint Server-versioner. Kontakt administratoren for at få specifikke begrænsninger og anmodninger om dit websted.

Bemærk!: For at hjælpe med administrationen er administratoren ikke underlagt følgende ressourcebegrænsninger og grænser.

Bemærk!: Ikke alle af disse indstillinger er tilgængelige via brugergrænsefladen og kun med SharePointServer-versioner.

Tærskel
eller grænse

Standard
værdi

Beskrivelse

Grænseværdi for listevisning

5.000

Angiver det maksimale antal liste- eller bibliotekselementer, som en databasehandling, f.eks. en forespørgsel, kan behandle ad gangen. Handlinger, der overskrider denne grænse, blokeres.

For at give dig tid til at lave alternative planer kan du blive advaret på siden Listeindstillinger, når listen har overskredet 3.000 elementer. Advarslen indeholder et hjælpelink til dette emne.

Grænse for separate tilladelser

50.000

Angiver det maksimale antal separate tilladelser, der kræves for en liste eller et bibliotek.

Hver gang du deaktiverer nedarvningen af tilladelser for et element eller en mappe, tælles det med som én separat tilladelse mod denne grænse. Hvis du forsøger at tilføje et element, der medfører, at denne grænse overskrides, bliver du forhindret i at gøre dette.

Grænse for rækkestørrelse

6

Angiver det maksimale antal tabelrækker internt i databasen, der bruges til et liste- eller bibliotekselement. Hvert element ombrydes over adskillige interne tabelrækker, op til seks rækker og op til i alt 8.000 byte, for at kunne indeholde brede lister med mange kolonner (uden vedhæftede filer).

Hvis du f.eks. har en liste med mange smalle kolonner, én der indeholder hundredvis af Ja/Nej-kolonner, kan du overskride denne grænse. Hvis du gør, kan du ikke føje flere Ja/Nej-kolonner til listen, men du kan stadig tilføje kolonner af en anden type.

Administratorer kan kun angive denne grænse ved at bruge objektmodellen, ikke via brugergrænsefladen.

Grænseværdi for opslag i listevisning

12

Angiver det maksimale antal joinhandlinger, f.eks. de handlinger, der er baseret på opslags, Person/Gruppe eller arbejdsprocesstatuskolonner.

Hvis forespørgslen benytter mere end otte kolonner, blokeres handlingen. Det er dog muligt programmeringsmæssigt at vælge, hvilke kolonner der skal benyttes ved at bruge maksimal visning, som kan angives via objektmodellen.

Størrelse på grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer

20.000

Angiver det maksimale antal liste- eller bibliotekselementer, som en databasehandling, f.eks. en forespørgsel, kan behandle ad gangen, når den udføres af en revisor eller administrator med de rette tilladelser. Denne indstilling fungerer sammen med Tillad tilsidesættelse af objektmodel.

Tillad tilsidesættelse af objektmodel

Y

Angiver, om udviklere kan udføre databasehandlinger, f.eks.forespørgsler, der anmoder om en tilsidesættelse af Grænseværdi for listevisning til den højere grænse, der er angivet af Grænseværdi for listevisning for revisorer og administratorer. En administrator skal aktivere tilsidesættelse af en objektmodel, og udviklere med de rette tilladelser kan derefter ved hjælp af et program anmode om, at deres forespørgsel bruger den højere Grænseværdi for listevisning for at drage fordel af den.

Daglig tidsperiode

Ingen

Angiver en periode, hvor ressourcetærskelværdier og grænser ignoreres. En administrator kan konfigurere en tid i de timer, hvor der ikke er spidsbelastning, i intervaller på 15 minutter og op til 24 timer, f.eks. 18:00 til 10:00 eller 13:30 til 15:15.

En databasehandling eller forespørgsel, der startes inden for den daglige tidsramme, fortsætter, indtil den er fuldført (eller afsluttes med fejl), også selvom den ikke fuldføres inden for den angivne tidsramme.

Listeformularer

Når SharePoint konstruerer listeformularerne, hentes alle de felter, der er tilgængelige for listeelementet, fra databasen. Lister med et stort antal opslagskolonner kan medføre komplekse og potentielt krævende SQL sætninger. SharePoint kontrollerer længden af den fulde SQL-sætning og viser denne fejlmeddelelse i tilfælde af, at den maksimalt tilladte længde bliver overskredet:

"Listeelementet kunne ikke vises/tilføjes, fordi længden af felterne var for lang. Afkort de nye poster, eller fjern nogle felter fra denne liste."

Reducer antallet af kolonner på den specifikke liste for at løse dette problem.

Bemærkninger!: 

  • Ud over almindelige opslagskolonner tæller administrerede metadata med én værdi, administrerede metadata med flere værdier, person- og gruppekolonner med én værdi og person- og gruppekolonner med flere værdier som opslagskolonner.

  • Hver opslagskolonne i en listevisning medfører, at der oprettes en forbindelse til en anden tabel. Hver ekstra opslagskolonne øger kompleksiteten og er forbundet med størrelsen af backend-SQL-forespørgslen.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

×