Anmod om åbne vagter, byt eller tilbyd vagter i Vagter

Denne artikel gælder for frontlinjemedarbejdere.

Vagter gør det nemt for dig at administrere dine vagter og tidsplaner. Afhængigt af de indstillinger for tidsplan , der er aktiveret for dit team, kan du sende anmodninger om følgende:

Ferie
Afhente en åben vagt på din placering og/eller en åben vagt andre steder i dit område
Byt en vagt med et teammedlem
Tilbyde en vagt til et teammedlem

Din anmodning sendes til godkendelse hos en leder. Du kan få vist og spore alle dine anmodninger i Vagter, herunder dem, der afventer godkendelse fra chef.

I denne artikel

Anmod om en åben vagt

Byt en vagt

Tilbyd en vagt

Angiv en påmindelse om vagt

Se dine anmodninger

Anmod om en åben vagt

Åbne vagter er ikke-tildelte vagter, som en leder har gjort tilgængelige for folk til at anmode om. Vil du have en ekstra vagt? Find og anmod om åbne vagter, der fungerer bedst for dig.

Åbn vagter på din placering

Sådan kan du anmode om en åben vagt på dit team.

I Vagter skal du trykke på Åbn vagter > Dine placeringer.
Tryk på den vagt, du vil anmode om.
Få vist detaljerne, og tryk derefter på Anmod om. Din anmodning sendes til din chef til godkendelse.
Når din chef godkender (eller afviser) din anmodning, får du en meddelelse i dit Teams-aktivitetsopdatering.Hvis din anmodning er godkendt, får du vist din tildelte vagt i tidsplanen.

Åbne vagter andre steder

Hvis den åbne funktion Vagter på tværs af placeringer er konfigureret for dit team, får du vist fanen Andre placeringer i Vagter.Herfra kan du se og anmode om åbne vagter på andre steder (teams) i dit område, der også bruger denne funktion. Vælg og tag vagter på steder, der passer dig! Skærmbillede, der viser, hvordan du anmoder om en åben vagt på en anden placering på mobil. Din anmodning sendes til chefen på det pågældende sted til godkendelse. Hvis din anmodning er godkendt, kan du se din tildelte vagt i tidsplanen sammen med dine andre vagter.

Du kan få mere at vide under Anmod om en åben vagt et andet sted i Vagter.

Byt en vagt

Vil du bytte vagt? Sådan kan du bytte vagter med et teammedlem.

I Vagter skal du trykke på den vagt, du vil bytte, og derefter trykke på Byt.
Vælg et teammedlems vagt.
Tilføj en årsag til byttet, eller tryk blot på Udført.
Din anmodning sendes til dit teammedlem, som modtager en meddelelse i deres Teams-aktivitetsopdatering. Dit teammedlem kan vælge at acceptere eller afvise din anmodning om vagtbytte.
Når dit teammedlem svarer på din anmodning om vagtbytte, får du en meddelelse i dit Teams-aktivitetsfeed.Hvis dit teammedlem accepterer din anmodning, sendes anmodningen automatisk til din chef til endelig godkendelse.
Når din chef reagerer på anmodningen, modtager du og dit teammedlem en meddelelse i teams-aktivitetsopdateringen.Hvis anmodningen blev godkendt, opdateres din vagt og dit teammedlems vagt i tidsplanen.

Tilbyd en vagt

Har du brug for en vagt, der er dækket? Sådan kan du tilbyde en vagt til en anden på dit team.

I Vagter skal du trykke på den vagt, du vil tilbyde, og derefter trykke på Tilbud.
Tryk på Vælg teammedlem, tryk på det teammedlem, du vil tilbyde din vagt til, og tryk derefter på Næste.
Tilføj en årsag til, hvorfor du tilbyder vagten, eller tryk blot på Udført.Din anmodning sendes til dit teammedlem, som modtager en meddelelse i deres Teams-aktivitetsopdatering. Dit teammedlem kan vælge at acceptere eller afvise din tilbudsanmodning.
Når dit teammedlem svarer på din tilbudsanmodning, får du en meddelelse i dit Teams-aktivitetsfeed.Hvis dit teammedlem accepterer din anmodning, sendes anmodningen automatisk til din chef til endelig godkendelse.
Når din chef reagerer på anmodningen, modtager du og dit teammedlem en meddelelse i teams-aktivitetsopdateringen.Hvis anmodningen blev godkendt, opdateres vagtændringen i tidsplanen

Angiv en påmindelse om vagt

Tryk på > Indstillinger > Vagter.
Slå til/fra-knappen Angiv påmindelse om vagt til.Der vises en meddelelse en time, før din vagt starter.

Se dine anmodninger

I Vagter skal du trykke på Anmodninger Ikonet Anmodninger. . Herfra kan du se alle dine anmodninger om fridage og vagter samt status for hver anmodning.

Sektionen I gang viser anmodninger, der afventer godkendelse fra chef. Du kan annullere alle anmodninger, der stadig er i gang.
Sektionen Fuldført viser anmodninger, der er godkendt (eller afvist) af en leder.

Vælg en anmodning for at få vist dens detaljer.

Tip!: Du kan også vælge meddelelsen i dit Teams-aktivitetsfeed for en vagtanmodning. Når du gør dette, føres du til den specifikke anmodning i Vagter.