Applies ToTeams Microsoft Teams

Velkommen til Vagter, den medarbejderplanlægnings- og tidsregistreringsapp, der følger med Microsoft Teams. Med Vagter og Teams har du og dit team ét sted, hvor I kan planlægge, kommunikere og samarbejde for at få arbejdet fra hånden, uanset hvor I befinder jer, og på enhver enhed.

Uanset om du er frontlinjeleder, der ønsker at udfylde åbne vagter, eller en frontlinjemedarbejder, der vil se eller anmode om ændringer i din tidsplan, er vi klar til at hjælpe dig.

Din browser understøtter ikke video. Installér Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I denne artikel

Hvordan gør jeg du appen Vagter?

Hvordan gør jeg få adgang til Vagter? 

Hvordan gør jeg begynde at bruge Vagter?

Hvad kan jeg gøre i Vagter?

Hvordan gør jeg du appen Vagter?

Appen Vagter er inkluderet i Teams. Hvis du har Teams, har du Vagter!

Du kan bruge Vagter på Teams desktop, web og mobil.

  • Vagter på stationære computere og på internettet er optimeret til oprettelse og administration af tidsplaner. Ledere har masser af plads til at planlægge den kommende dag, uge eller måned og reagere på skiftende behov, efterhånden som de opstår.

  • Vagter på mobil er gearet til arbejdere. Teammedlemmer kan se deres kommende vagter med et hurtigt tryk, angive tilgængelighed og foretage anmodninger om vagter og fridage efter behov.

Hvordan gør jeg få adgang til Vagter?

  • På computer og web: Vælg Vagter i applinjen i venstre side af Teams. Hvis du ikke kan se det der, skal du vælge Vis flere apps Microsoft Teams flere indstillinger ikonog finde Vagter på listen over apps. 

  • På mobil: I Teams skal du trykke på Vagter på applinjen. Hvis du ikke kan se det der, skal du stryge op fra applinjen.  

Fastgør appen Vagter for hurtig adgang 

Hvis du har en Microsoft 365 F3- eller F1-licens, fastgøres Vagter automatisk til Teams, så de er nemme at få adgang til. Ellers kan du fastgøre den:

  • På skrivebordet og på internettet: På applinjen i venstre side af Teams skal du vælge Vis flere apps Microsoft Teams flere indstillinger ikon, højreklikke på Vagter og vælge Fastgør.

  • På mobil: Stryg opad på applinjen, tryk på Rediger, og træk derefter Vagter fra Flere apps til den øverste sektion.

Hvordan gør jeg begynde at bruge Vagter? 

Frontline-ledere 

Her er en oversigt over, hvordan du opretter og publicerer en teamtidsplan for første gang for at komme i gang. 

  1. Opret en teamplan. Opret din tidsplan, tilføj tidsplangrupper, og føj teammedlemmer til hver gruppe. 

  2. Vælg planindstillinger for dit team. Definer de tidsplanindstillinger og Vagter-funktioner, du vil gøre tilgængelige for dit team. 

  3. Føj vagter til tidsplanen. Tildel vagter til teammedlemmer, og føj åbne vagter til grupper efter behov. 

  4. Publicere (dele) tidsplanen. Når den er delt, kan teammedlemmerne se deres egne vagter og teamets vagter i tidsplanen.

Tip!: Du kan bruge en Excel-projektmappe til at importere din tidsplan til Vagter. En Excel-import kan hjælpe konfigurerer du hurtigere end manuelt at udfylde din tidsplan, især hvis du administrerer et stort team.Du kan få mere at vide under Importér en tidsplan fra Excel til Vagter

Frontline-medarbejdere

Når din chef opretter en teamplan og publicerer den, kan du se alle dine egne vagter og dit teams vagter i tidsplanen.

Afhængigt af de indstillinger, der er aktiveret for dit team, kan du fra Vagter gøre ting som at komme ind og ud af dine vagter, anmode om fridage, bytte eller tilbyde en vagt til et teammedlem og anmode om at arbejde på en åben vagt.

Hvad kan jeg gøre i Vagter? 

Her er en oversigt over, hvad ledere og teammedlemmer kan gøre i Vagter på computer, web og mobil.

Frontline-ledere (teamejere) 

Funktionalitet¹

Skrivebord

Web

Mobil

Opret en tidsplan, og del den med teamet.

markering

markering

Importér en tidsplan fra Excel til Vagter.

markering

markering

Kopiér en tidsplan.

Tilføj, opdater og slet planlægningsgrupper for at organisere teammedlemmer baseret på fælles karakteristika i et team. Eksempelvis afdelings- eller jobtype.

markering

markering

Tilføj, opdater og slet vagter.

markering

markering

markering

Tilføj, opdater og slet åbne vagter, som medarbejdere i deres eget team kan anmode om.

markering

markering

markering

Tilføj, opdater og slet åbne vagter for medarbejdere på andre teams (placeringer) for at anmode om det.

markering

markering

markering

Administrer indstillinger for tidsplan for teamet.

markering

markering

Administrer (godkend og afvis) anmodninger om fridage og vagter fra medarbejdere.

markering

markering

markering

Eksportér og få vist timeseddelrapporter.

markering

markering

Eksportér tidsplanen til Excel.

markering

markering

Genkald vagter i tidsplanen.

markering

markering

Udskriv tidsplanen.

markering

markering

¹Denne tabel opsummerer egenskaber, når du bruger Vagter som en separat app. Hvis din organisation bruger Vagter med et personalestyringssystem (WFM) til at synkronisere tidsplandata via en forbindelse, kan du få vist og administrere dine tidsplaner i dit WFM system inde fra Vagter. Få mere at vide om de funktioner, der er tilgængelige for ledere, når de bruger Vagter med et WFM system.

Frontlinjemedarbejdere (teammedlemmer)

Funktionalitet¹

Skrivebord

Web

Mobil

Se dine egne vagter.

markering

markering

markering

Få vist teamets tidsplan.

markering

markering

markering

Få vist åbne vagter, der er tilgængelige i dine tidsplangrupper.

markering

markering

markering

Anmod om at afhente åbne vagter på din placering.

markering

markering

markering

Anmod om at afhente åbne vagter på andre steder.

markering

markering

markering

Anmod om fridage.

markering

markering

markering

Byt en vagt med en kollega på det samme team.

markering

markering

markering

Tilbyd en vagt til en kollega i det samme team.

markering

markering

markering

Gå ind og ud af vagter og pauser.

markering

markering

markering

Rediger timeseddelposter for ind-/ud-ind-/ud-skift.

markering

Angiv tilgængelighed.

markering

Indstil påmindelser om vagter.

markering

¹Denne tabel opsummerer egenskaber, når du bruger Vagter som en separat app. Hvis din organisation bruger Vagter med et personalestyringssystem (WFM) til at synkronisere tidsplandata via en forbindelse, kan du få vist og administrere dine tidsplaner i dit WFM system inde fra Vagter. Få mere at vide om de funktioner, der er tilgængelige for teammedlemmer, når du bruger Vagter med et WFM system.

Til IT-administratorer

Vagter for din frontlinjeorganisation

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.