Brug en skærmlæser til at dele og redigere præsentationer samtidigt i PowerPoint
Applies ToPowerPoint til Microsoft 365 PowerPoint til Microsoft 365 til Mac PowerPoint på internettet PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 til Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 til Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 til Mac PowerPoint 2016 PowerPoint til iPhone PowerPoint til Android-telefoner PowerPoint Mobile

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug PowerPoint med tastaturet og en skærmlæser til at dele og arbejde sammen med en ven eller kollega på en præsentation online. Både almindelig redigering og samtidig redigering i realtid er mulig. Med sidstnævnte kan I se hinandens ændringer, straks de foretages. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer også, hvordan du laver kopier af dine præsentationer og deler dem via mail i forskellige formater, f.eks. PDF.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Tilføj en online lagringsplacering

OneDrive er tilgængelig med det samme, når du begynder at bruge PowerPoint, men det kan være nødvendigt at tilføje et SharePoint i Microsoft 365 websted manuelt, før du kan uploade eller gemme filer på SharePoint i Microsoft 365.

  1. Tryk på Alt+F, A for at åbne menuen Gem som . Du hører: "Markeret, faneelementet Gem som". Med JAWS hører du: "Fanen Gem som".

  2. Tryk på A, for at tilføje en placering at gemme på. Du hører: "Fanen Tilføj en placering".

  3. Tryk på Y, 2 for at tilføje et SharePoint i Microsoft 365 websted.

  4. Når du bliver bedt om det, skal du skrive den mailadresse, du bruger til at tilgå dit SharePoint i Microsoft 365-websted, og derefter skal du trykke på Enter.

  5. Når du bliver bedt om det, skal du skrive din adgangskode og trykke på Enter.

Webstedet er nu tilgængeligt i dialogboksene Del og Gem som i PowerPoint.

Upload og del en præsentation med OneDrive eller SharePoint Online

Log på din Microsoft-konto i PowerPoint og upload dine præsentationer til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, så du kan dele dem med andre. Du kan finde en vejledning til, hvordan du logger på, i afsnittet "Log på din Microsoft-konto" i Grundlæggende opgaver for at oprette en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser.

Du kan ved at uploade dine præsentationer til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 også styre, hvem der redigerer filen, sørge for, at alle kan se de seneste ændringer med det samme, samt tilgå dine præsentationer på alle dine enheder. Du kan nemt uploade både gamle og nye præsentationer til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Upload en præsentation til OneDrive eller SharePoint

Upload præsentationen til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 for at dele den ved hjælp af onlineplaceringerne.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at overføre præsentationen til en onlineplacering. Du kan finde en vejledning i afsnittet "Gem din præsentationsfil" i Brug en skærmlæser til at gemme din præsentation i PowerPoint.

  1. I PowerPointskal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del . Du hører "Overførselsplaceringer" efterfulgt af den første placering, f.eks. "OneDrive, Microsoft.".

  2. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører navnet på den ønskede placering, og tryk så på Enter. Du hører: "Navngivning af dit dokument, præsentationens navn".

  3. Indtast et navn til præsentationen.

  4. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK, knap", og tryk derefter på Enter. Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  5. Gør et af følgende:

    • For at dele præsentationen med det samme skal du fortsætte fra trin 2 i Del en præsentation med OneDrive eller SharePoint.

    • Hvis du vil fortsætte med at arbejde på præsentationen og dele den senere, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører "Knappen Luk", og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Del lukkes.

Del en præsentation med OneDrive eller SharePoint Online

Når du har uploadet præsentationen til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, kan du sende et delingslink til dine kolleger eller venner direkte fra PowerPoint. På denne måde kan du styre, hvem der kan få adgang til og redigere din fil, og du behøver ikke at bekymre dig om begrænsningerne for størrelsen på vedhæftede filer.

  1. I PowerPointskal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del . Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  2. Skriv mailadressen eller navnet på den person, du vil dele præsentationen med, og tryk derefter på Enter. Gentag proceduren for andre kontakter, du vil dele præsentationen med.

  3. Hvis du vil tilføje en valgfri meddelelse, skal du trykke på Tab-tasten. Du hører: "Tilføj en meddelelse". Skriv en meddelelse til modtagerne.

  4. Hvis du vil definere, hvem delingslinket fungerer for, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle indstilling, f.eks. "Kun personer i organisationen med linket kan få vist og redigere". Tryk på Enter. Du hører: "Siden Linkindstillinger". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede adgangsgruppeindstilling.

  5. Som standard kan de personer, du deler præsentationen med, redigere den. Hvis du vil have, at de kun skal kunne se præsentationen, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Andre indstillinger, markeret, Tillad redigering, afkrydsningsfelt", og derefter trykke på mellemrumstasten.

  6. Hvis du vil gemme adgangsindstillingerne og afslutte siden Linkindstillinger , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Anvend", og derefter trykke på Enter. Du hører: "Send link".

  7. For at dele præsentationen skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "knappen Del". Tryk derefter på Enter.

Del et link til din præsentation

Du kan oprette et link direkte fra PowerPoint til din præsentation i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365 og sende det via mail eller chat i stedet for at sende en kopi af præsentationen.

  1. I PowerPointskal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del . Du hører: "Personer at dele med, redigerbart kombinationsfelt".

  2. Tryk på Tab-tasten, indtil du hører "Kopiér link, knap", og tryk derefter to gange på Enter. Du hører: "Side oprettet via link".

  3. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Kopiér", og tryk derefter på Enter. Linket er blevet kopieret.

    Hvis du vil lukke dialogboksen, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du hører "Knappen Luk", og derefter trykke på Enter.

  4. Indsæt linket, f.eks. i en mail eller en chatbesked.

Send en mail med en kopi af din PowerPoint-præsentation

Med PowerPointkan du nemt sende en mail med en kopi af din præsentation for at dele den med andre. Du kan sende kopien i det oprindelige præsentationsformat, eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer automatisk præsentationen til en PDF-fil og vedhæfter filen i en Outlook mail.

Hvis du vil gemme præsentationen som en PDF-fil, kan du finde en vejledning i afsnittet "Gem præsentationen i et andet filformat" i Brug en skærmlæser til at gemme præsentationen i PowerPoint.

  1. I PowerPointskal du trykke på Alt+Z, S for at åbne dialogboksen Del .

  2. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Send en kopi", og tryk derefter på Enter.

  3. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling for filformat, og tryk derefter på Enter.

  4. Der åbnes en ny Outlook mail med en vedhæftet kopi af præsentationen. Fokus er i feltet Til. Skriv modtagerens mailadresse eller navn. Hvis du vil skrive en meddelelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Meddelelse", og derefter skrive teksten.

  5. Hvis du vil sende mailen, skal du trykke på Alt+S.

Arbejd sammen i en delt præsentation

PowerPoint samtidig redigering gør det muligt for flere personer at samarbejde om præsentationer. Samtidig redigering starter automatisk, når flere personer åbner den samme præsentation, der er gemt i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Dine medforfattere kan følge det link, du har sendt, og præsentationen åbnes i deres version af PowerPoint eller på PowerPoint til internettet. Hvis de også bruger PowerPoint til internettet eller PowerPoint skrivebordsversion og har accepteret at dele ændringer automatisk, siger din skærmlæser "Der er andre brugere, der redigerer denne slide", hvis der er medforfattere på sliden, når du navigerer til den.

Du skal have et aktivt Microsoft 365 abonnement og den nyeste version af Microsoft 365 installeret for samtidig redigering af en præsentation.

Se også

Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint

Brug en skærmlæser til at tilføje og formatere tekst i PowerPoint

Brug tastaturgenveje til at oprette PowerPoint-præsentationer

Brug tastaturgenveje til at levere PowerPoint-præsentationer

Grundlæggende opgaver til oprettelse af en præsentation i PowerPoint med en skærmlæser

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i PowerPoint

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.