Brug en skærmlæser til at udskrive præsentationer i PowerPoint

Udskriv præsentationen ved hjælp af standardindstillingerne 

Som standard udskriver PowerPoint alle slides i præsentationen som helsidesslides (én slide pr. side).

1. Tryk på Ctrl+P i præsentationen. Menuen Udskriv åbnes, ogPowerPoint flytter fokus til knappen Udskriv .

2. Tryk på Enter for at udskrive præsentationen med standardindstillingerne.

Udskriv præsentationen ved hjælp af tilpassede indstillinger

Du kan angive det ønskede antal kopier, vælge det område af slides, der skal udskrives, angive sideretningen og meget mere.

1. Tryk på Ctrl+P i præsentationen. Menuen Udskriv åbnes, ogPowerPoint flytter fokus til knappen Udskriv .

2. Hvis du vil angive antallet af kopier, der skal udskrives, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Kopier", og derefter skrive det ønskede antal kopier.

3. Hvis du vil vælge en printer, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Printer" efterfulgt af navnet på den aktuelt valgte printer. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører navnet på den ønskede printer, og tryk derefter på Enter. Hvis du ikke hører navnet på den printer, du vil bruge, kan du føje en ny printer til listen. Du kan finde en vejledning under Tilføj en ny printer.

4. Hvis du vil vælge dine udskriftsindstillinger, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Indstillinger", og derefter gøre et eller flere af følgende:

   Bemærk!: De tilgængelige indstillinger afhænger af printertypen og modellen.

   • Hvis du ikke vil udskrive alle slides i præsentationen, kan du vælge de slides, der skal udskrives. Du kan få vejledning ved at gå til Vælg de slides, der skal udskrives.

   • Hvis du vil gemme papir, kan du udskrive flere slides på én side. Du kan få vejledning ved at gå til Udskriv flere slides på en side.

   • Du kan vælge kun at udskrive dine slides på den ene side af papiret eller bruge begge sider. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Angiv enkeltsidet eller dobbeltsidet udskrivning.

   • Hvis du vil angive, hvordan flere ark papir indsamles og arrangeres, kan du vælge, om de er sætvis eller ej. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Angiv sortering.

   • Du kan vælge, om præsentationen skal udskrives i liggende eller stående format. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Skift sideretning.

   • Hvis du ikke vil udskrive slides i farver, kan du vælge at udskrive dem i sort-hvid eller gråtoneskala. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Udskriv slides i farve, sort-hvid eller gråtoneskala.

5. Hvis du vil udskrive præsentationen, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Knappen Udskriv", og derefter trykke på Enter. 

Tilføj en ny printer

1. Gør et af følgende i menuen Udskriv for at flytte fokus til listen Printer :

   • Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Printer" efterfulgt af navnet på den aktuelt valgte printer.

   • Tryk på Alt+P, I.

2. Tryk på pil ned, indtil du hører "Tilføj printer", og tryk derefter på Enter. Siden Printere & scannere åbnes, og fokus er på knappen Tilføj enhed .

3. Tryk på Enter. Listen over tilgængelige printere vises. Tryk på tabulatortasten eller piletasterne, indtil du hører navnet på den ønskede printer, og tryk derefter på Enter.

Udskriv til fil

Hvis du hurtigt vil lave en PDF-kopi af din præsentation, kan du vælge at udskrive den til fil, og kopien gemmes f.eks. i en filmappe. 

1. Gør et af følgende i menuen Udskriv for at flytte fokus til listen Printer :

   • Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "Printer" efterfulgt af navnet på den aktuelt valgte printer.

   • Tryk på Alt+P, I.

2. Tryk på pil ned, indtil du hører "Udskriv til fil", og tryk derefter på Enter.

3. Tryk på Skift+Tab, indtil du hører "Knappen Udskriv", og tryk derefter på Enter. Dialogboksen Udskriv til fil åbnes. Fokus er på tekstfeltet Filnavn .

4. Skriv et beskrivende navn til filen.

5. Brug tabulatortasten og piletasterne til at navigere til den ønskede filplacering.

6. Når du er på den rigtige placering, skal du trykke på Alt+S for at gemme og udskrive præsentationen til filen.

Vælg de slides, der skal udskrives

1. I menuen Udskriv skal du trykke på Alt+P, A. Du hører den aktuelt valgte indstilling, f.eks. "Udskriv alle slides".

2. Brug pil op eller pil ned til at gennemse listen over indstillinger. Der findes følgende indstillinger:

   • Udskriv alle slides. Vælg denne indstilling for at udskrive alle slides i præsentationen.

   • Udskriv markering. Markér denne indstilling for at udskrive den aktuelle markering. Denne indstilling vises kun, hvis du allerede har valgt et sæt slides.

   • Udskriv aktuel slide. Vælg denne indstilling for kun at udskrive den aktuelle slide.

   • Brugerdefineret område. Vælg denne indstilling for at angive de slides, du vil udskrive, ud fra slidenummeret.

   • Udskriv skjulte slides. Vælg denne indstilling for at udskrive skjulte slides. Denne indstilling vises kun, hvis du har skjulte slides i præsentationen.

3. Når du er ved den ønskede indstilling, skal du trykke på Enter. Hvis du har valgt Brugerdefineret område, flytterPowerPoint fokus til tekstfeltet Slides . Skriv et område af slides, der skal udskrives, f.eks. 10-12 eller 1,2,5.

Udskriv flere slides på en side

1. I menuen Udskriv skal du trykke på Alt+P, H. Du hører: "Udskriftslayout" efterfulgt af det aktuelt valgte udskriftslayout.

2. Gør et af følgende:

   • Brug højre eller venstre pil til at gennemse listen over indstillinger for udskriftslayout. Følgende indstillinger for udskriftslayout er tilgængelige:

     • Slides på hele siden. Vælg denne indstilling for at udskrive alle slides på individuelle sider.

     • Noter. Vælg denne indstilling for at udskrive slidenoter, enten til en taler eller som uddelingskopier til dit publikum. Denne indstilling udskriver én slide pr. side med talerens noter udskrevet under den.

       Tip!: De andre indstillinger på listen Udskriftslayout og alle indstillingerne på listen Uddelingskopier udskriver kun slides eller slideindhold, ikke talerens noter.

     • Disposition. Markér denne indstilling, hvis du kun vil udskrive teksten i dine slides uden billeder.

   • Brug piletasterne til at gennemse de tilgængelige layout for uddelingskopier.

3. Tryk på Enter, når du er ved den indstilling, du vil bruge.

Vælg enkelt- eller dobbeltsidet udskrivning

Muligheden for at vælge mellem enkelt- og dobbeltsidet udskrivning er kun tilgængelig, hvis printeren understøtter dobbeltsidet udskrivning. 

1. I menuen Udskriv skal du trykke på Alt+P, D.

2. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.

Angiv sortering

Indstillingen til at angive indstillingerne for sætvis sortering er kun tilgængelig, hvis printeren understøtter sætvis sortering.

1. I menuen Udskriv skal du trykke på Alt+P, C.

2. Tryk på pil ned eller pil op, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.

Skift sideretning

1. I menuen Udskriv skal du trykke på Alt+P, O.

2. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.

Udskriv slides i farve, sort-hvid eller gråtoneskala

Du kan udskrive hele præsentationen – slides, disposition, notesider og uddelingskopier – i farver, i gråtoneskala eller kun i sort-hvid.

1. I menuen Udskriv skal du trykke på Alt+P, Y, 1. Menuen til valg af farvetilstand åbnes.

2. Tryk på pil ned og pil op, indtil du hører den ønskede indstilling. Der findes følgende indstillinger:

   • Farve. Hvis du vælger indstillingen Farve , men ikke har en farveprinter, vil udskriften ligne, men ikke af samme kvalitet som, en udskrift i gråtoneskala.

   • Gråtoneskala. Hvis du ikke har en farveprinter eller ikke kræver en farveudskrift, skal du vælge Gråtoneskala for at udskrive alle objekter på siden i gråtoner. Objekter som diagrammer og tabeller vises skarpere og renere, end hvis du vælger indstillingen Farve på en ikke-farveprinter.

   • Kun sort-hvid. Denne indstilling udskriver slides i sort-hvid uden gråtoner. Derfor udskrives nogle objekter i slidedesigntemaet, f.eks. relief og skyggeeffekter, ikke. Teksten udskrives som sort, selvom du vælger grå som den oprindelige farve på teksten.