Funktionen DATO

Brug Excels DATO-funktion, når du vil tage tre separate værdier og kombinere dem til at danne en dato.

Tekniske detaljer

Funktionen DATO returnerer det sekventielle serienummer, der repræsenterer en bestemt dato.

Syntaks: DATO(år,måned,dag)

Syntaksen for funktionen DATO har følgende argumenter:

• År Påkrævet. Argumentet for årets værdi kan omfatte et til fire cifre. I Excel fortolkes argumentet for år i overensstemmelse med det datosystem, der anvendes på computeren. Som standard bruger Microsoft Excel til Windows 1900-datosystemet, hvilket betyder, at den første dato er 1. januar 1900.

  Tip

  Brug fire cifre til argumentet for år for at forhindre uønskede resultater. "07" kan f.eks. betyde "1907" eller "2007". Fire cifre forhindrer forvirring.

  • Hvis år ligger mellem 0 (nul) og 1899 (inklusive), føjes denne værdi til 1900 for at beregne året. DATO(108;1;2) returnerer f.eks. 2. januar 2008 (1900+108).
  • Hvis år ligger mellem 1900 og 9999 (inklusive), benyttes denne værdi som året. DATO(2008;1;2) returnerer f.eks. 2. januar 2008.
  • Hvis år er mindre end 0 eller er 10.000 og derover, returneres #NUM! fejlværdi.

• Måned Påkrævet. Et positivt eller negativt heltal, som repræsenterer måneden i året fra 1 til 12 (januar til december).

  • Hvis måned er større end 12, lægges dette antal måneder til den første måned i det angivne år. DATO(2008;14;2) returnerer f.eks. det serienummer, der repræsenterer 2. februar 2009.
  • Hvis måned er mindre end 1, trækker måned størrelsen af det pågældende antal måneder plus 1 fra den første måned i det angivne år. DATO(2008;-3;2) returnerer f.eks. det serienummer, der repræsenterer 2. september 2007.

• Dag Påkrævet. Et positivt eller negativt heltal, der repræsenterer dagen i måneden fra 1 til 31.

  • Hvis dag er større end antallet af dage i den angivne måned, lægges dette antal dage til den første dag i måneden. DATO(2008;1;35) returnerer f.eks. det serienummer, der repræsenterer 4. februar 2008.
  • Hvis dag er mindre end 1, trækker dag omfanget af dette antal dage plus én fra den første dag i den angivne måned. DATO(2008;1;-15) returnerer f.eks. det serienummer, der repræsenterer 16. december 2007.

Syntaks: DATO(år,måned,dag)

For eksempel: =DATO(C2,A2,B2) kombinerer året fra celle C2, måneden fra celle A2 og dagen fra celle B2 og sætter dem ind i en celle som en dato. Eksemplet nedenfor viser det endelige resultat i celle D2.

Har du brug for at indsætte datoer uden en formel? Intet problem. Du kan indsætte dags dato og det aktuelle klokkeslæt i en celle, eller du kan indsætte en dato, der bliver opdateret. Du kan også udfylde regnearksceller med data automatisk.

Ændre datoformatet

1. På fanen Hjem i afsnittet Tal skal du vælge enten Lang dato eller Kort dato.

2. Alternativt kan du højreklikke på den/de celle(r), du vil ændre, og vælge Formatér celler eller trykke på Ctrl+1. På en Mac skal du holde Ctrl nede, mens du klikker på cellerne (Kommando+1 på en Mac).

3. Vælg Dato i menuen Kategori .

4. Vælg den ønskede landestandard (placering) og det ønskede datoformat.

5. Du kan finde flere oplysninger om formatering af datoer i Formatere en dato, som du vil.

   

Beregn en dato, der er baseret på en anden dato

Du kan bruge funktionen DATO til at oprette en dato, der er baseret på en anden celles dato. Du kan f.eks. bruge funktionerne ÅR,MÅNED og DAG til at oprette en mærkedag, der er baseret på en anden celle. Lad os sige, at en medarbejders første arbejdsdag er 10/1/2016; kan funktionen DATO bruges til at fastlægge hans femårs jubilæumsdato:

1. Funktionen DATO opretter en dato.
   =DATO(ÅR(C2)+5,MÅNED(C2),DAG(C2))
2. Funktionen ÅR kigger på celle C2 og udtrækker "2012".
3. Herefter lægger "+5" 5 år til og fastlægger "2017" som jubilæumsår i celle D2.
4. Funktionen MÅNED uddrager "3" fra C2. Dette opretter "3" som måneden i celle D2.
5. Funktionen DAG udtrækker "14" fra C2. Dette fastlægger "14" som dagen i celle D2.

Konverter tekststrenge og tal til datoer

Hvis du åbner en fil, der stammer fra et andet program, forsøger Excel at genkende datoer i dataene. Men nogen gange kan datoerne ikke genkendes. Dette er muligvis, fordi tallene ikke ligner en typisk dato, eller fordi dataene er formateret som tekst. Hvis det er tilfældet, kan du bruge funktionen DATO til at konvertere oplysningerne til datoer. F.eks. indeholder celle C2 i følgende illustration en dato, der er i formatet: ÅÅÅÅMMDD. Den er også formateret som tekst. Hvis du vil konvertere den til en dato, blev funktionen DATO brugt sammen med funktionerne VENSTRE, MIDT og HØJRE.

1. Funktionen DATO opretter en dato.
   =DATO(VENSTRE(C2,4),MIDT(C2,5,2),HØJRE(C2,2))
2. Funktionen VENSTRE kigger på celle C2 og tager de første 4 tegn fra venstre. Dette fastlægger "2014" som året for den konverterede dato i celle D2.
3. Funktionen MIDT kigger på celle C2. Det starter med det 5. tegn og tager derefter 2 tegn til højre. Dette fastlægger "03" som måneden for den konverterede dato i celle D2. Da formateringen af D2 er indstillet til dato, medregnes "0" ikke i det endelige resultat.
4. Funktionen HØJRE kigger på celle C2 og tager de første 2 tegn helt fra højre og bevæger sig mod venstre. På denne måde angives "14" som dagen i datoen i D2.

Øg eller mindsk en dato med et bestemt antal dage

For at øge eller mindske en dato med et bestemt antal dage, skal du blot tilføje eller fratrækket antallet af dage i den værdi eller cellereference, der indeholder datoen.

I eksemplet nedenfor indeholder celle A5 den dato, vi vil øge og mindske med 7 dage (værdien i C5).