De filer, du gemmer på et SharePoint -websted, er normalt tilgængelige for alle med tilladelser til webstedet, men det kan være en god ide at dele bestemte filer eller mapper med personer, der ellers ikke har adgang til webstedet. Når du deler filer og mapper, kan du beslutte, om du vil lade andre redigere dem eller blot få dem vist. Du kan når som helst se, SharePointen fil deles med , og du kan når som helst stoppe med at dele SharePointfiler eller mapper eller ændre tilladelser.

Bemærkninger!: 

  • Din delingsoplevelse kan se en smule anderledes ud end trinnene og skærmbillederne nedenfor, men oplysningerne vil stadig hjælpe dig med at dele filer og mapper.

  • Du kan også dele hele webstedet.

Del en fil eller mappe

Sådan deler du filer eller mapper i SharePoint:

  1. Vælg den fil eller mappe, du ønsker at dele, og vælg derefter Del.

    Skærmbillede af dialogboksen Deling med et delingslink til personer i organisationen.

  2. (Valgfrit) Vælg rullelisten for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

      Bemærk!: Denne indstilling er ikke tilgængelig i SharePoint Server 2019.

    • Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Personer med eksisterende adgang kan bruges af personer, som allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang. 

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

    Bemærk!: Hvis en delingsindstilling er nedtonet, kan det være, at din organisations administratorer har begrænset dem. De kan f.eks. vælge at deaktivere indstillingenAlle for at forhindre brugbare links i at blive videresendt til andre.

    Som standardinstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Når du er færdig, skal du vælge Anvend.  

    Med OneDrive til arbejds- eller skolekonti kan du også hurtigt vælge redigeringstilladelser uden at skulle åbne indstillingerne for delingslinket. Du skal blot vælge blyantsikonet ud for feltet Navn,gruppe eller mail og derefter give modtagerne redigerings- eller skrivetilladelse.  

    Nederst i vinduet Send link viser listen Delt med alle, der har adgang til filen. Hvert runde element har enten et billede af en enkeltperson eller initialerne for en gruppe, som filen er blevet delt med. Hvis du vil redigere adgangsniveauet for en enkeltperson eller gruppe, skal du vælge et foto eller gruppeinitialer for at åbne siden Administrer adgang.

    Du kan ikke se en Delt med liste i dette vindue, hvis den valgte fil eller mappe ikke er delt med nogen i øjeblikket.

    OneDrive indstillinger for delingstilladelse med indstillinger for redigering eller visning.

  3. Angiv navnene på de personer, du vil dele med, og en meddelelse, hvis du ønsker.

  4. Når du er klar til at sende linket, skal du vælge Send.

Få et link til en fil eller mappe, som du kan kopiere

En anden måde at dele er at få et link til en fil eller mappe, som du kan kopiere og indsætte i en sms eller på et websted. Personer, du deler disse links med, kan også videresende dit link til andre.

  1. I SharePointskal du vælge Kopiér link. Linket bliver automatisk kopieret til din udklipsholder.

    Skærmbillede af dialogboksen Kopier link.

  2. (Valgfrit) Vælg rullelisten for at ændre linktypen. Detaljeruden åbnes, hvor du kan ændre, hvem der har adgang til linket, og om brugerne kan redigere det element, du deler.

    Indstillinger for Hvem skal kunne åbne dette link (indstillingerne varierer afhængigt af administratorindstillingerne):

    • Alle giver adgang til alle, der modtager linket, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden. Dette omfatter også personer uden for organisationen.

    • Personer i <Din organisation> giver alle i organisationen, der har linket, adgang til filen, uanset om de har modtaget det direkte fra dig eller fået det videresendt fra en anden.

    • Personer med eksisterende adgang kan bruges af personer, som allerede har adgang til dokumentet eller mappen. Det ændrer ikke tilladelser til elementet. Brug dette, hvis du blot ønsker at sende et link til en person, der allerede har adgang. 

    • Bestemte personer giver adgang til de personer, du angiver, selvom andre personer muligvis allerede har adgang. Hvis en person videresender delingsinvitationen, vil kun de personer, der allerede har adgang til elementet kunne bruge dette link.

    Som standardinstilling er Tillad redigering slået til. Hvis du ønsker, at folk kun skal kunne se dine filer, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet. Dette kan begrænses yderligere ved at vælge indstillingen Bloker download, hvilket betyder, at de ikke kan gemme en lokal kopi. Når du er færdig, skal du vælge Anvend

    Med OneDrive til arbejds- eller skolekonti kan du også hurtigt vælge redigeringstilladelser uden at skulle åbne indstillingerne for delingslinket. Du skal blot vælge blyantsikonet ud for feltet Navn,gruppe eller mail og derefter give modtagerne redigerings- eller skrivetilladelse.    

  3. Indsæt linket (Ctrl+V) der, hvor du vil, f.eks. en sms-besked eller på et websted.

Bemærkninger!: 

  • Tilladelsen, der udstedes med et delingslink, varer kun, så længe linket findes. Når et link f.eks. er deaktiveret, tilbagekaldes adgangen (selvom folk muligvis stadig kan få adgang til filen på andre måder).

  • Folk kan kun få adgang til filen eller mappen ved at følge et link, der er blevet sendt til dem. Før de følger linket, har de ikke adgang til filen eller mappen, og de kan ikke finde den ved hjælp af Søgning.

  • Når Tillad redigering er valgt: Personer i organisationen kan redigere, kopiere eller downloade filen, når de er logget på. Når Tillad redigering ikke er markeret, kan personer i organisationen se og muligvis kopiere eller hente filerne.

  • Webstedsadministratorer kan begrænse deling, så kun ejerne kan dele filer og websteder.

  • Hvis webstedsadministratorer ikke har begrænset deling til webstedsejere, kan enhver person med redigeringstilladelser til en fil eller mappe dele den pågældende fil eller mappe med andre ved at vælge Del eller Kopiér link. Personer, der ikke har redigeringstilladelser, kan bruge Kopiér link til at få et link, der fungerer for personer, der allerede har tilladelser til filen eller mappen.

  • Muligheden for at oprette eller åbne "Alle" links til .aspx-sider understøttes ikke.

Jeg har et andet spørgsmål

Du kan få mere at vide om, hvordan du deler med en gruppe, under Dele filer og mapper Outlook grupper.

Fandt du ikke dit svar her? Prøv at skrive dit spørgsmål i Microsoft Community.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×