En god måde at dele data mellem Excel-brugere på er ved at bruge en Office-dataforbindelsesfil (ODC). De er designet til at være bærbare og nemme at opdatere. Vi anbefaler følgende fremgangsmåde for deling af eksterne datakilder med data formet af Power-forespørgsel.
I dette eksempel deler vi en projektmappe med data, der er importeret fra en dataprojektmappe. Men denne proces gælder for næsten alle eksterne datakilder, som Excel kan importere og oprette forbindelse til. Den eneste undtagelse er, at du ikke kan gemme forbindelsesoplysninger i en ODC-fil for en Excel-tabel eller et navngivet område i den samme projektmappe, hvorfra du har importeret den (ved hjælp af Data > Fra tabel/område).
Vigtigt Hvis du oplever problemer med godkendelse eller beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Administrere indstillinger for datakilder og tilladelser og Angive fortrolighedsniveauer.
For at gøre det nemt at dele data, gør én person følgende:
-
Vælg Data> Hent data > Fil fra > Fra projektmappe.
-
I dialogboksen Importér data skal du finde og vælge den projektmappe, der indeholder dataene, og derefter vælge Åbn.
-
I dialogboksen Navigator skal du vælge en tabel og derefter vælge Transformér data.
-
I Power-forespørgselseditoren kan du forme dataene, som du ønsker det, og derefter vælge Hjem> Luk & Indlæs.
-
I det Excel-regneark, der indeholder forespørgselsdataene, skal du markere en celle i tabellen, vælge Data,vælge pilen ud for Opdater alle ,vælge Forbindelsesegenskaber ,vælge fanen Definition og derefter vælge Eksportér forbindelsesfil nederst i dialogboksen.
-
I dialogboksen Gem fil skal du angive et filnavn, vælge Gemog derefter vælge OK.
-
Sørg for, at du gemmer filen til en pålidelig datakilde på en placering, som en anden person kan få adgang til, f.eks. en netværksmappe. Du kan finde flere oplysninger om datakilder, der er tillid til, under Dokumenter, der er tillid til, Få vist mine indstillinger for beskyttelse i Sikkerhedscenter og Tilføj, fjern eller rediger en placering, der er tillid til.
-
Gem projektmappen.
Resultat
ODC-filen indeholder alle forbindelsesoplysninger om den eksterne datakilde samt trinnene og formlerne for handlingerne i Power-forespørgsel. Hvis du vil, kan du åbne ODC-filen i Notesblok for at undersøge det ANVENDTE XML-format.
En anden person gør følgende for at få adgang til de delte data:
-
Ved hjælp af Stifinder skal du finde den ODC-fil, der blev oprettet i forrige afsnit, og derefter dobbeltklikke på den.
Excel åbner ODC-filen i en ny Excel-projektmappe. -
Hvis du får en meddelelse om tillid til datakilden, skal du vælge Aktivér.
-
I dialogboksen Importér data skal du beslutte, hvordan du vil importere dataene, og derefter vælge OK. Vælg spørgsmålstegnet (?) for at få flere oplysninger om brug af denne dialogboks.
-
For at bekræfte at alt fungerer korrekt, skal du opdatere projektmappedatakilden og derefter opdatere alle dataene i denne projektmappe ved at trykke på Ctrl+Alt+F5.
-
Gem projektmappen.
Resultat
Den anden person kan nu dele en ekstern datakilde med dens dataformet af Power-forespørgsel.
Se også
Hjælp til Power-forespørgsel til Excel
