Få mere med Microsoft 365-grupper i Outlook

Hvis dit team bruger distributionslister, fildeling og notetagning til at få tingene gjort, kan du elske Microsoft 365-grupper i Outlook. Microsoft 365-grupper er en effektiv og produktiv platform, der samler samtaler og kalender fra Outlook, filer fra SharePoint, opgaver fra Planlægning og en delt OneNote-notesbog i et enkelt samarbejdsområde til dit team.

Når du følger en gruppe, sendes alle mails og mødeinvitationer direkte til din indbakke. Men de er også gemt i din gruppemappe. Så du behøver ikke at bekymre dig ved ved et uheld at slette noget eller oprette en regel for at flytte mail fra din indbakke til en privat mappe. Slet den fra indbakken, når du har læst det, og vær sikker på, at en kopi er gemt i din gruppe, der kan søges i. faktisk gemmes alle meddelelserne, siden gruppen startede, i gruppe mappen. Selvom du ikke var medlem til starten, får du vist hele oversigten, når du er tilmeldt.

Tip!: Hvis du ikke har startet med Microsoft 365-grupper endnu, vil du måske gerne læse Introduktion til Microsoft 365-grupper i Outlook først.

Tip til at få mest muligt ud af Microsoft 365-grupper i Outlook

  1. Brug grupper på samme måde som distributionslister    Nye mails og mødeindkaldelser kommer til din indbakke, og alt, hvad du sender til gruppen, vil blive leveret til alle i gruppen, ligesom med en distributionsliste. Alle versioner af Outlook eller Outlook på internettet vil fungere. Bare skriv gruppemailadressen på adresselinjen i din mail for at begynde at kommunikere.

    Bemærk!: Når du opretter en gruppe, skal du markere afkrydsningsfeltet Send alle gruppesamtaler , så alle medlemmer modtager kopier af gruppe mailerne i deres indbakke.

  2. Hvis du føjer din gruppe til “Foretrukne”, kan du nemt finde den    I Outlooker de grupper, du ejer og/eller er medlem af, angivet nederst i navigationsruden. Højreklik på en gruppe, og vælg Føj til Favoritter for at flytte den til øverst i navigationsruden, så den er nem at finde.

    Listen Favoritter med to grupper fremhævet

    Når du føjer den til Favoritter, har du også adgang til indholdet, når du er offline.

  3. Ingen grund til at flytte meddelelser til en privat mappe    Når du følger en gruppe, sendes alle mails og mødeinvitationer direkte til din indbakke. Men de er også gemt i din gruppemappe. Så du behøver ikke at bekymre dig ved ved et uheld at slette noget eller oprette en regel for at flytte mail fra din indbakke til en privat mappe. Slet den fra indbakken, når du har læst det, og vær sikker på, at en kopi er gemt i din gruppe, der kan søges i. faktisk gemmes alle meddelelserne, siden gruppen startede, i gruppe mappen. Så selvom du ikke var medlem i begyndelsen, får du vist hele oversigten, når du er tilmeldt.

    Hvis du ikke vil have, at mailen kommer til din indbakke, skal du blot holde op med at følge fra gruppen (men forblive sammen med). Mail sendes fortsat til gruppemappen, men ikke til din indbakke.

  4. Planlæg gruppemøder uden problemer    Når du vælger en af dine grupper i navigationsruden, får du vist et særligt bånd ved navn Grupper øverst på skærmen. Åbn kalenderen for at få vist alle de gruppemøder, der er planlagt for måneden. Sådan åbner du din gruppekalender i:

  5. Del let filer med alle i gruppen     Du kan nemt uploade delte filer eller vedhæfte filer fra biblioteket til dine mails. Da de rette tilladelser allerede er angivet og anvendt for alle medlemmer af gruppen, behøver du ikke at administrere tilladelser på de filer, der er delt. Sådan åbner du din gruppes filplads på båndet Grupper:

  6. Få hurtig adgang til teamets notesbog    Brug det til at tage noter til dine teamdiskussioner, møder, planer og aktiviteter. Sådan åbner du din gruppes notesbog på båndet Grupper:

    • Outlookskal du vælge hjem > notesbog.

    • Outlook på internettet, vælg Notesbog.

  7. Find det, du leder efter    Leder du efter alle møder om et bestemt emne? Vil du finde noterne fra sidste uges frokostmøde? Du kan søge i gruppesamtaler, kalenderen, filer og notesbogen, og tilladelser angives automatisk, så alle gruppemedlemmer kan søge efter det, de leder efter.

  8. Bliv social med synes godt om og @mentions    Kan du godt lide et gruppemedlems ide? Sig det. Det er nemt og hurtigt (og du kan sige farvel til den gamle "+1"). Vil du have nogens opmærksomhed? Brug en @mention i en mail, og den pågældende meddelelse dukker op i gruppemedlemmets indbakke, så de kan følge op på samtalen.

Se også

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×