Flyt dokumenter og filer til dit SharePoint-websted

Flyt dokumenter og filer til dit SharePoint-websted

Når du konfigurerer SharePoint i Microsoft 365, har du sandsynligvis dokumenter og filer, som du vil føje til dit team websted. Her er nogle måder, hvorpå du kan føje forskellige typer indhold til dit websted.

Bemærk!: Du kan finde en artikel om, hvordan du konfigurerer OneDrive til arbejde eller skole -og team websteder, så du kan bruge dem sammen, i konfigurere Office 365-fillagring og-deling.

I denne artikel

Inden du går i gang

Oprette mapper, biblioteker og underordnede websteder

Overføre dokumenter, billeder og filer

Overvej at oprette SharePoint-lister til kontakter, kalendere og regneark

Overvej SharePoint-løsninger til almindelige forretningsbehov

Hjælp-websted brugere finder dit indhold

Inden du går i gang

Før du går i gang med at flytte filer, skal du kontrollere, hvor meget lagerplads du har for SharePoint i Microsoft 365. Du kan finde oplysninger om Lagergrænser for SharePointunder SharePoint-begrænsninger.

Tip!: Det er vigtigt at huske på, at hvis du Microsoft 365, er Lagergrænser for SharePoint (dit team websted) forskellig fra lager begrænsningerne for Exchange Online (for mailkonti). Du kan finde flere oplysninger om Lagergrænser for postkasser under modtagerei Microsoft 365 service beskrivelser til Exchange Online.

Næste trin er at analysere det indhold, du har i øjeblikket. Dette omfatter dokumenter, billeder, formularer osv.

Tip!: I Stifinder skal du søge i dine eksisterende filer efter størrelse og efter dato. Det kan hjælpe dig med hurtigt at identificere de filer, der er blevet brugt for nylig eller er meget store.

Tænk over, hvor meget af indholdet der bruges jævnligt, og om du vil gemme alt i Microsoft 365. På samme måde som når du går til et mindre hus, er målet at bestemme, hvad der passer på det nye websted. Hvis din organisation nu bruger mere lagerplads end den Microsoft 365 grænse for SharePoint, skal du træffe beslutninger som disse:

  • Hvilke filer vil du flytte?

  • Vil du købe mere lagerplads?

  • Skal du planlægge at have plads til dit websted at vokse? (Det er til enhver tid)

Hvis din organisation er stor eller kompleks, kan du overveje at invitere en ekspert til at hjælpe dig. Du kan finde anerkendt hjælp på Microsoft-webstedet. Find er en hurtig og nem måde for virksomheder over hele verden til at finde certificerede Microsoft-eksperter og professionelle tjenester

Øverst på siden

Oprette mapper, biblioteker og underordnede websteder

Når du har identificeret det indhold, du vil flytte, skal du overveje, hvordan du vil organisere det. Det kan være en god ide at starte med at overføre filer til biblioteket dokumenter på dit team websted. Det er en god ide at organisere indholdet, især hvis du forventer, at du senere har mange filer. Når omfanget af indholdet vokser, kan du oprette yderligere dokumentbiblioteker, formularbiblioteker og billedbiblioteker for at gemme indholdet. Du kan også oprette underordnede websteder for forskellige typer dokumenter eller projekter.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du planlægger en struktur for at organisere indholdet på dit websted, skal du se planlægge indholdet for dit team websted.

Øverst på siden

Overføre dokumenter, billeder og filer

Hvis du vil overføre filer, f. eks Word-dokumenter, PDF-filer eller JPG-billeder, skal du overføre dem til et bibliotek eller en mappe i et bibliotek.

Bemærk!: Den maksimale filstørrelse for en enkelt fil, der kan overføres til et SharePoint -bibliotek, er i øjeblikket 2 GB. Derudover kan du kun overføre 100-eller færre filer ad gangen.

Den bedste måde at gøre dette afhænger af antallet af filer. Først skal du gå til destinationsbiblioteket og derefter bruge denne tabel til at vælge en metode:

Antal filer

Overførselsmetode

Enkelt dokument

Vælg nyt dokument > Overfør eksisterende fil, og Søg efter filen på din computer.

Mange dokumenter og mapper

Vælg knappen Åbn med Stifinder under fanen bibliotek på båndet. Træk og slip derefter filerne ved hjælp af Stifinder.

Hvis du vil have mere at vide, skal du se uploade, oprette eller slette filer i et bibliotek.

Bemærk!: Der er visse filtyper, der ikke kan overføres til et bibliotek. Du kan finde en liste over disse i artiklen typer af filer, der ikke kan føjes til en liste eller et bibliotek.

Øverst på siden

Overvej at oprette SharePoint lister for kontakter, kalendere og regneark

Alle virksomheder har data i mange formularer som kalendere, opgaver og regneark. For denne type data kan du flytte eller konvertere indholdet til en liste på dit websted. Du kan for eksempel konvertere din liste over forretningskontakter til en liste over kontakter. Derudover kan du ofte konvertere kalendere til en SharePoint kalender, som er en særlig type liste.

Hvis du nu bruger Microsoft Excel-regneark til at registrere oplysninger, kan du overføre disse regneark direkte til et dokumentbibliotek i SharePoint. Du kan også importere et regneark som SharePoint lister. Da mange personer kan opdatere en liste på samme tid, er SharePoint lister med til at fremme samarbejde. Du kan oprette forskellige visninger af lister for at få vist nøjagtigt de oplysninger, du ønsker.

Øverst på siden

Overvej SharePoint løsninger til almindelige forretningsbehov

En anden måde at flytte indhold på er ved at bruge en SharePoint løsning til at administrere en eksisterende opgave bedre. For eksempel ønsker de fleste organisationer at indsamle og dele den daglige viden om de personer, der arbejder der. En wiki på dit websted kan være velegnet til, at du har den samme type deling.

I denne tabel beskrives SharePoint funktioner, der kan hjælpe dig med at administrere forretningsprocesser.

Forretningsproces

Beskrivelse

Brug en wiki til at dele team viden og samarbejde

Wikier er særlige websteder, hvor en gruppe af brugere opretter og vedligeholder oplysninger. Wikier kan være et glimrende værktøj til at registrere og dele oplysninger om processen eller generelle referenceoplysninger, der er vigtige for dit arbejde.

Flytte ressourceplanlægning til SharePoint gruppekalendere

En gruppekalender kan være en god måde at planlægge almindelige ressourcer, f. eks konferencelokaler, audiovisuelle udstyr osv. Da en gruppekalender bor på et SharePoint websted, kan alle i dit team nemt se det på SharePoint eller i Outlook.

Konvertere databaseprogrammer til en Access-app

Du kan bruge Microsoft Access 2013 til at designe og publicere en database og derefter oprette en Access-app for at bruge databasen på dit teamwebsted.

Automatisere forretningsprocesser med en arbejdsproces

Arbejdsprocesser automatiserer og registrerer de vigtigste opgaver i en forretningsproces. De er glimrende for opgaver som godkendelsesprocesser eller indsamling af feedback.

Øverst på siden

Hjælp-websted brugere finder dit indhold

Når du har flyttet dine dokumenter og filer op til dit team websted, skal du fortælle andre webstedsbrugere om det. Du kan tilbyde flere forskellige måder, hvorpå de kan bruges til at finde indhold på webstedet.

Denne tabel beskriver forskellige metoder, du kan bruge.

Metode

Beskrivelse

Brug søgning til at finde indhold

Den nemmeste måde at finde indhold på et SharePoint websted på er at bruge søgefunktionen.

Konfigurere visninger på lister og i biblioteker for at få indhold synlig

Du kan markere de elementer, der vises i en visning. I én visning kan du for eksempel vise titlen og forfatteren. I en anden visning kan du vælge kun at vise de elementer, der blev tilføjet efter en bestemt dato.

Tilpas webstedsnavigation

Du kan tilpasse navigationen på dit team websted for at gøre det nemmere for webstedsbrugere at finde indhold.

Søge i onlineindhold, når du er offline

Du kan bruge OneDriveForBusiness eller Outlook til at søge efter indhold på SharePoint webstedet, når du er offline

Holde styr på opdateringer af indhold

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kan hjælpe brugerne med at finde indhold nemt, kan du se i planlægnings vejlednings artiklen plan lægge indholdet for dine team websteder .

Øverst på siden

Skriv en kommentar

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×