Gemme, sikkerhedskopiere og gendanne en fil i Microsoft Office

Du kan gemme en fil i en mappe på harddiskdrevet, en netværksplacering, skyen, en DVD, skrivebordet eller et flashdrev. Mens du skal identificere destinationen, hvis den er forskellig fra standardmappen, er lagringsprocessen den samme, uanset hvilken destination du vælger. Som standard gemmerOffice programmer filer i standardarbejdsmappen.

Derudover kan du gemme en fil i et andet filformat, f. eks RTF, CSV eller PDF.

Hvis du gemmer en fil i OneDrive eller SharePoint , kan du få adgang til den på en hvilken som helst enhed og aktivere funktioner som automatisk lagring og Versionshistorik, der kan hjælpe med at forhindre datatab, hvis filen lukkes uventet.

Sådan gemmer du filen:

  1. Tryk på Ctrl+S, eller Vælg filer > Gem.

    Tip!: Du kan også vælge gem Ikonet Gemværktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Hvis det er første gang, du gemmer filen, skal du angive et navn til den.

Tip!: Gem din fil på en sky-placering, såsom OneDrive eller SharePoint, så de kan få adgang til den hvor som helst, samarbejde med andre i realtid og Access Versionshistorik.

Hvis du er logget på, gemmes filer som standard i din OneDrive. Hvis du vil gemme den aktuelle fil et andet sted, skal du klikke på rullelisten placering for at få vist andre placeringer, du har brugt for nylig. Hvis den placering, du vil bruge, ikke er der, kan du åbne vinduet Gem som i alt ved at vælge flere Lagringsindstillinger.

Dialogboksen Gem i Microsoft Excel til Office 365

Tip!: Hvis du gemmer din fil i OneDrive eller SharePoint, er automatisk lagringsom standard aktiveret, så du behøver ikke at huske at gemme undervejs.

Hvis du vil ændre standardplaceringen for disse gemme i en af dine andre senest anvendte mapper, skal du vælge rullelisten placering , højreklikke på den mappeplacering, du vil angive som standardplacering, og vælge Angiv som standardplacering

Et skærmbillede af, hvordan du angiver standardplaceringen i Word, mens du gemmer en ny fil

Hvis du vil gemme på en anden placering end de mapper, du har brugt for nylig, skal du vælge flere placeringer. Hvis du ikke har modtaget denne opdatering endnu, vil dine Office-programmer fortsat bruge menuen filer til at gemme.

Tip!: 

  • Du kan også trykke på F12 eller vælge filer > Gem som for at åbne menuen filer.

  • Hvis du bruger tastaturgenveje, når du lukker dokumentet, f. eks ALT + F4, kan du hurtigt vælge "Gem ikke" filen ved at bruge tastatur genvejstasten til den knap (ALT + N).

Gem en kopi som en ny fil (Gem som)

Tip!: Hvis du vil oprette en ny fil, der er baseret på en eksisterende fil, men kun vil gemme dine ændringer i den nye fil, er det en god ide at gemme en kopi , før du har foretaget ændringer. På den måde forbliver den oprindelige fil uændret, og alle dine ændringer vil blive foretaget i den nye kopi. Du kan også højreklikke på den oprindelige fil og vælge Åbn en kopi.

  1. Tryk på F12, eller klik på Filer > Gem som

  2. Office gemmer som standard kopien på den samme placering som den oprindelige fil. Hvis du er tilfreds med den eksisterende placering, så gå til trin 3. Hvis du vil gemme den nye kopi på en anden placering, er det nu, du kan vælge det.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive til forbrugere via din Microsoft-konto

    Denne pc

    Din lokale enhed, herunder eventuelle forbundne harddiske eller flashdrev

    Gennemse

    Stifinder åbnes, så du kan navigere til enhver placering på computeren.

  3. Navngiv den nye kopi, og klik på Gem.

Den oprindelige fil lukkes, og du kan nu arbejde med den nye kopi, du lige har oprettet.

Tip!: Hvis du har tendens til ofte at oprette nye filer, der er baseret på eksisterende filer, er det en god idé at bruge skabeloner til at gøre processen nemmere og mere sikker. Du kan finde flere oplysninger under Opret en skabelon.

Gem som et andet format

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

Vigtigt!: Hvis du gemmer en Office-fil i et andet format end Open XML-formatet (f. eks.. DOCX,. XLSX eller. PPTX) nogle forbundne oplevelser og moderne funktioner, såsom automatisk lagringeller Tilgængelighedskontrol , fungerer ikke på den pågældende fil.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på Rich Text format (. RTF), Word 97-2003 (. doc), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Sikkerhedskopiere og gendanne dine filer

Hvordan du sikkerhedskopierer og gendanner dine filer, afhænger af, hvor og hvornår du gemte det. Hvis du vil have mere at vide om en funktion, herunder hvilke versioner af Office, der understøtter det, skal du vælge navnet på funktionen i tabellen nedenfor.

Gemt i OneDrive

Funktioner

AutoSave

Automatisk lagring gemmer automatisk filen, når en fil er gemt i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Versionshistorik

Versionshistorik gør det muligt at få vist og gendanne tidligere versioner af filer, der er gemt i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Sikkerhedskopiere med OneDrive

På din Windows-PC kan du sikkerhedskopiere mapperne skrivebord, dokumenter og billeder ved hjælp af sikkerhedskopieringen af OneDrive PC-mappe. Se også Filer Gem på OneDrive som standard i Windows 10.

Gendan dit OneDrive (kun abonnement)

Du kan gendanne hele OneDrive til et tidligere tidspunkt, hvis dine OneDrive filer bliver slettet, overskrevet, beskadiget eller inficeret med malware.

Gendan slettede filer eller mapper i OneDrive

Du kan gendanne filer og mapper, du har slettet fra din OneDrive.

Gemt på din enhed

Hvis automatisk gendannelse er slået til, og filen lukkes uventet, åbnes dokumentgendannelse, næste gang du åbner Office-appen. Du kan også gendanne en tidligere version af en Office-fil.

Vigtigt!: Selv hvis automatisk gendannelse er slået til, skal du gemme filen ofte, mens du arbejder på den, for at undgå at miste data på grund af en uventet strømafbrydelse eller et andet problem.

Arbejd hvor som helst fra enhver enhed med Microsoft 365

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst med de nyeste funktioner og opdateringer.

Opgrader nu

Du kan gemme en kopi som en ny fil, i et andet filformat eller på en anden placering i Office 2016.

Gem en kopi som en ny fil (Gem som)

Tip!: Hvis du har tænkt dig at oprette en ny fil, der er baseret på en eksisterende fil, men kun ønsker ændringerne gemt i den nye fil, er det en god idé først at udføre processen for Gem en kopi, før du foretager ændringerne. På den måde forbliver den oprindelige fil uændret, og alle dine ændringer vil blive foretaget i den nye kopi.

  1. Tryk på F12, eller klik på Filer > Gem som

  2. Office gemmer som standard kopien på den samme placering som den oprindelige fil. Hvis du vil gemme den nye kopi på en anden placering, er det nu, du kan vælge det. Hvis du er tilfreds med den eksisterende placering, så gå til trin 3.

  3. Navngiv den nye kopi, og klik på Gem.

Den oprindelige fil lukkes, og du kan nu arbejde med den nye kopi, du lige har oprettet.

Tip!: Hvis du har tendens til ofte at oprette nye filer, der er baseret på eksisterende filer, er det en god idé at bruge skabeloner til at gøre processen nemmere og mere sikker. Du kan finde flere oplysninger under Opret en skabelon.

Vælg en anden placering at gemme filen på

Under processen for Gem eller Gem en kopi, der er beskrevet ovenfor, kan du vælge at gemme filen på en anden placering.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365-grupper

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive for Business

    OneDrive – personlig

    OneDrive til forbrugere via din Microsoft-konto

    Denne pc

    Din lokale enhed, herunder eventuelle forbundne harddiske eller flashdrev

    Gennemse

    Stifinder åbnes, så du kan navigere til enhver placering på computeren.

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

Gem som et andet eller et ældre format

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word 2016 -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på Rich Text format (. RTF), Word 97-2003 (. doc), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Arbejd hvor som helst fra enhver enhed med Microsoft 365

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst med de nyeste funktioner og opdateringer.

Opgrader nu

Gem som en kopi eller på en anden placering i Office 2013.

  1. Markér skyen, webstedet eller enhedsplaceringen, hvor du vil gemme filen.

    Placering

    Beskrivelse

    Websteder – [Virksomhedens navn]

    SharePoint Server 2013 eller tidligere dokumentbiblioteker

    OneDrive – [Virksomhedens navn]

    OneDrive til arbejde eller skole

    OneDrive – personlig

    OneDrive for forbrugere via din Microsoft-konto

    Andre webplaceringer

    Alle andre websteder, hvor du har adgang til lagring af filer.

    Computer

    Din lokale enhed

  2. Vælg en mappe på listen Seneste mapper, eller klik på Gennemse, hvis du ikke kan se den ønskede placering på listen.

  3. Bekræft det filnavn, du vil bruge, og klik på Gem.

  • Vælg det, du gerne vil foretage dig
  • Brug dialogboksen Gem som
  • Gem som et andet format
  • Gem som en tidligere version af Office

Når du bruger dialogboksen Gem som, kan du også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden.

Dialogboksen Gem som i Windows Vista og Windows 7

  1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

  2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

  3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen, ved at klikke på en anden mappe.

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på RTF-format (. RTF), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Hvis du bruger Office 2010, kan du gemme filer i en tidligere version af Office ved at vælge versionen på listen Filtype i dialogboksen Gem som . Du kan for eksempel gemme dit Word 2010 -dokument (. docx) som et 97-2003-dokument (. doc).

Bemærkninger!: 

  • Office 2010 fortsætter brugen af de XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx, der blev introduceret i 2007 Office-udgivelse. Filer, der er oprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010 kan derfor åbnes i 2007 Office-udgivelse-programmer uden specielle tilføjelsesprogrammer eller funktionalitetstab. Du kan finde flere oplysninger i Åbn XML-formater og filtypenavne.

  • Du kan finde flere oplysninger om kompatibilitet mellem filer fra forskellige versioner i Brug kompatibilitetskontrol.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Konvertér en .accdb-database til et tidligere filformat.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  4. Klik på Gem.

  • Vælg det, du gerne vil foretage dig
  • Brug dialogboksen Gem som
  • Gem som et andet format
  • Gem som en tidligere version af Office

Når du bruger dialogboksen Gem som, kan du også gemme filen på en ny placering ved hjælp af Navigationsruden.

Dialogboksen Gem som i Windows Vista og Windows 7

  1. Brug Adresselinjen til at vælge en mappe eller skrive stien til en mappe.

  2. Hvis du hurtigt vil se placeringer, som du ofte bruger, skal du bruge navigationsruden.

  3. Klik på pilen for at se yderligere filtyper.

Du kan også bruge dialogboksen Gem som til at omdøbe en fil eller ændre den placering, hvor du gemmer filen, ved at klikke på en anden mappe.

Det kan være en god ide at gemme din fil i et andet format, så du eller en anden person kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Du vil måske gemme dit Word -dokument som en RTF-fil (Rich Text format) eller din Excel -projektmappe som en CSV-fil (kommaseparerede værdier).

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen filtype . For eksempel skal du klikke på RTF-format (. RTF), webside (. htm eller. html) eller kommasepareret (. csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer filer i PDF-format (. pdf) eller XPS (. XPS) i Gem eller Konverter til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Hvis du bruger Office 2010, kan du gemme filer i en tidligere version af Office ved at vælge versionen på listen Filtype i dialogboksen Gem som . Du kan for eksempel gemme dit Word 2010 -dokument (. docx) som et 97-2003-dokument (. doc).

Bemærkninger!: 

  • Office 2010 fortsætter brugen af de XML-baserede filformater, f.eks .docx, .xlsx og .pptx, der blev introduceret i 2007 Office-udgivelse. Filer, der er oprettet i Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 og Microsoft PowerPoint 2010 kan derfor åbnes i 2007 Office-udgivelse-programmer uden specielle tilføjelsesprogrammer eller funktionalitetstab. Du kan finde flere oplysninger i Åbn XML-formater og filtypenavne.

  • Du kan finde flere oplysninger om kompatibilitet mellem filer fra forskellige versioner i Brug kompatibilitetskontrol.

Du kan finde oplysninger om at gemme Microsoft Access 2010-.ACCDB-filer i det ældre .MDB- format ved at se Konvertér en .accdb-database til et tidligere filformat.

Vi lytter

Denne artikel blev opdateret den 29 2020 som følge af dine kommentarer. Hvis du har fundet det nyttigt, og især hvis du ikke har, skal du bruge feedback-kontrolelementerne nedenfor for at fortælle os, hvordan vi kan gøre det bedre.

Se også

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×