Opret en liste

Opret en liste

1. Du kan oprette en ny liste direkte fra Lister-appen i Microsoft 365 ved at vælge +Ny liste. (Du får adgang til appen Lister ved øverst på en side at vælge Microsoft 365-appstarteren , vælge Flere apps og derefter vælge Lister). 
   
   Eller du kan oprette en ny liste fra dit SharePoint-websteds startside eller siden Webstedsindhold, vælge + Ny > Liste. 

2. Vælg en af følgende indstillinger på siden Opret en liste:

   Bemærkninger!: 

   • Visuelle opdateringer til lister rulles gradvist ud over hele verden, hvilket betyder, at din oplevelse kan afvige fra det, der er beskrevet i denne artikel.

   • 2.000 lister og biblioteker kombineret pr. gruppe af websteder er grænsen (herunder hovedwebsted og underordnede websteder), hvorefter du får en fejlmeddelelse: Der gik desværre noget galt. Handlingen er ikke tilladt, fordi den overskrider grænseværdien for listevisning. Se SharePoint-grænser.

   

   1. Tom liste: Vælg at starte en liste fra bunden. Tilføj et listenavn, en Beskrivelse (valgfrit), og vælg, om listen skal vises i navigationen til venstre på webstedet. Når du er færdig med at vælge indstillinger, skal du vælge Opret.

   2. Fra eksisterende liste: Vælg denne indstilling for at spare tid og oprette en ny liste baseret på kolonnerne på en anden liste. Den nye liste starter med alle de samme kolonner, men den indeholder ikke nogen af dataene fra den oprindelige liste.

   3. Fra Excel: Vælg denne indstilling for at oprette en liste, der er baseret på et Excel-regneark.

   4. Fra CSV: Vælg denne indstilling for at oprette en liste, der er baseret på en fil med kommaseparerede værdier.

   5. Skabeloner: Vælg en skabelon, f.eks. Problemsporing, for at se, hvilke kolonner skabelonen indeholder, og rul gennem eksempeldataene for at se, hvordan den ser ud. Hvis du finder en skabelon, du kan lide, skal du vælge Brug skabelon. Hvis du ikke kan se noget, du ønsker, skal du vælge Tilbage for at gå tilbage til siden Opret en liste. Få mere at vide om, hvordan du opretter en liste ud fra en skabelon eller om listeskabelonerne i Microsoft 365.

3. Angiv et navn og en beskrivelse (valgfrit) til listen. Afhængigt af hvor du opretter listen, vises der et andet skærmbillede på dette trin:

   1. Hvis du opretter din liste fra Lister-appen, kan du vælge at gemme listen enten på Mine lister eller på et af dine SharePoint-websteder:
      

   2. Hvis du opretter listen fra et SharePoint-websted, kan du vælge at markere Vis i webstedsnavigation for at få vist listen i webstedsnavigationen.
      
      ​​​​​​​

4. Vælg Opret. Den tomme liste, du lige har oprettet, er åben og klar til brug.

5. Når listen åbnes, kan du føje et element til listen ved enten at vælge + Tilføj nyt element eller Rediger i gittervisning. (Gittervisning giver dig mulighed for frit at føje oplysninger til forskellige rækker eller kolonner).
   Hvis du vil føje forskellige typer oplysninger til listen, skal du vælge + Tilføj kolonne. Du kan få mere at vide under Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek.

Hvis du vil ændre listeegenskaberne, skal du slette listen, tilføje tilladelser, administrere kolonner og andre opdateringer, vælge Indstillinger og derefter vælge Listeindstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Rediger en liste.
 

Sådan finder du en liste?

• Hvis du har oprettet din liste i appen Lister og gemt den i Min Lister, skal du gå til Microsoft Lister > Mine lister for at finde den.

• Hvis listen blev oprettet i Lister-appen og blev gemt på et SharePoint-websted, eller hvis listen blev oprettet fra et SharePoint-websted, kan du finde den ved at gå til webstedets Indstillinger > Webstedsindhold.

• Endelig kan du altid bruge søgefeltet i Microsoft Lister eller på et SharePoint-websted til at finde en liste.

Oprette en liste på en klassiskSharePoint eller etSharePoint Server 2019 websted

1. Vælg Indstillinger , og vælg derefter Webstedsindhold.

2. Vælg + Ny, og vælg derefter Liste.

3. Angiv et Navn til listen og eventuelt en Beskrivelse.

   Navnet vises øverst på listen og kan vises i webstedsnavigationen for at hjælpe andre med at finde det.

4. Vælg Opret.

5. Når listen åbnes, skal du vælge + eller + Tilføj kolonne for at føje plads til flere typer oplysninger på listen.

   Du kan finde flere oplysninger om at tilføje kolonner under Opret en kolonne på en SharePoint-liste eller i et SharePoint-bibliotek.

Hvis du vil have mere at vide om at oprette en liste baseret på en eksisterende liste, skal du se Opret en ny SharePoint-liste baseret på kolonnerne på en anden liste.

Hvis du vil ændre egenskaberne, skal du slette listen, tilføje tilladelser, administrere kolonner og en række andre opdateringer, vælge Indstillinger og derefter vælge Listeindstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Rediger en liste.

Opret lister ud fra andre typer af listeskabeloner

Du kan bruge SharePoint Server 2019 lister til mere end en simpel liste. Du kan vælge mellem listeskabeloner, f.eks Links, Kalender, Undersøgelse, Problemsporing, Meddelelser og meget mere. 

Eksempel på kalenderapp

1. I dette eksempel brugte vi kalender og valgte den indbyggede kalenderapp til SharePoint. Du kan opleve andre kalendere, der er blevet indbygget i din virksomhed, eller som tilbydes af en tredjepart.

2. Angiv et Navn på den app, du har valgt, f.eks. Begivenhedskalender, Opgaver i juli eller Firmakontakter.

   Navnet vises øverst på listen i de fleste visninger, bliver en del af listesidens webadresse og vises i webstedsnavigationen for at hjælpe brugere med at finde listen. Du kan ændre navnet på en liste, men webadressen forbliver den samme.

3. SharePoint vender tilbage til siden Webstedsindhold . Find den app, du lige har oprettet, på listen Webstedsindhold , og åbn den. SharePoint opretter en standardversion af den app, kalender, opgaveliste eller den app, du har oprettet.

   

4. Du kan begynde at indtaste data ved hjælp af + Ny opgave, Rediger denne liste, Tilføj eller de tilsvarende felter, den enkelte app benytter til at tilføje data.

Afhængigt af den type app, du vælger, skal du vælge Listeindstillinger eller fanen Liste på båndet øverst på siden for at ændre appens indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om indstillinger under Rediger listeindstillinger i SharePoint.

Start din tomme liste

1. Tryk på Tom liste, og giv den et Navn og en Beskrivelse.

2. Vælg en farve og et ikon.

3. Vælg, om du vil gemme den under Min Lister eller på et bestemt SharePoint-websted.

4. Tryk på Opret.

   Der åbnes en tom liste med en standardkolonne med "Titel" til venstre.

5. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du trykke på Mere og derefter trykke på Tilføj ny kolonne

6. Vælg den ønskede type kolonnedata, og definer derefter kolonneindstillingerne. Tryk på afkrydsningsfeltet for at gemme kolonneindstillingerne.

7. Gentag trin 5 og 6, indtil du har defineret alle kolonnerne.

8. Hvis du vil føje et element til listen, skal du trykke på Ny og derefter angive dataene for hver kolonne. Markér afkrydsningsfeltet for at gemme elementet (eller tryk på × for at kassere elementdataene uden at gemme).

Start en skabelonbaseret liste

1. Når du trykker på en af skabelonerne, åbnes den, så du kan se de kolonner og eksempeldata, den indeholder.

2. Rul gennem skabelonen for at se, om den passer til dig.  

   Når du ruller vandret, forbliver kolonnedataene i venstre side synlige, hvilket hjælper med at holde de relaterede data i kontekst.

3. Når du har fundet den ønskede skabelon, skal du trykke på Brug denne skabelon.

   Den nye liste åbnes med alle de foruddefinerede kolonner fra skabelonen.

4. Tilpas listens navn, beskrivelse, farve, ikon, og hvor du vil gemme listen.

5. Tryk på Opret.

6. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du trykke på Mere og derefter trykke på Tilføj ny kolonne.

7. Vælg den ønskede type kolonnedata, og definer derefter kolonneindstillingerne. Tryk på afkrydsningsfeltet for at gemme kolonneindstillingerne.

8. Gentag trin 6 og 7, indtil du har defineret yderligere kolonner, du ønsker.

9. Hvis du vil fjerne en eksisterende kolonne, skal du trykke på kolonneoverskriften, rulle til bunden af indstillingerne og trykke på Slet kolonne.

10. Hvis du vil føje et element til listen, skal du trykke på Ny og derefter angive dataene for hver kolonne. Markér afkrydsningsfeltet for at gemme elementet (eller tryk på × for at kassere elementdataene uden at gemme).

Start din tomme liste

1. Tryk på Tom liste, og giv den derefter et Navn og en Beskrivelse.

2. Vælg en farve og et ikon.

3. Vælg, om du vil gemme den under Mine lister eller på et bestemt SharePoint-websted.

4. Tryk på Opret.

   Der åbnes en tom liste med en standardkolonne med "Titel" til venstre.

5. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du trykke på Mere og derefter trykke på Tilføj kolonne.

6. Vælg den ønskede type kolonnedata, og definer derefter kolonneindstillingerne. Tryk på afkrydsningsfeltet for at gemme kolonneindstillingerne.

7. Gentag trin 5 og 6, indtil du har defineret alle kolonnerne.

8. Hvis du vil føje et element til listen, skal du trykke på Ny og derefter angive dataene for hver kolonne. Markér afkrydsningsfeltet for at gemme elementet (eller tryk på × for at kassere elementdataene uden at gemme).

Start en skabelonbaseret liste

1. Når du trykker på en af skabelonerne, åbnes den, så du kan se de kolonner og eksempeldata, den indeholder.

2. Rul gennem skabelonen for at se, om den passer til dig.  

   Når du ruller vandret, forbliver kolonnedataene i venstre side synlige, hvilket hjælper med at holde de relaterede data i kontekst.

3. Når du har fundet den ønskede skabelon, skal du trykke på Brug denne skabelon.

   Den nye liste åbnes med alle de foruddefinerede kolonner fra skabelonen.

4. Hvis du vil tilføje en kolonne, skal du trykke på Mere og derefter trykke på Tilføj kolonne.

5. Vælg den ønskede type kolonnedata, og definer derefter kolonneindstillingerne. Tryk på afkrydsningsfeltet for at gemme kolonneindstillingerne.

6. Gentag trin 4 og 5, indtil du har defineret yderligere kolonner, du ønsker.

7. Hvis du vil fjerne en eksisterende kolonne, skal du trykke på kolonneoverskriften, rulle til bunden af indstillingerne og trykke på Slet kolonne.

8. Hvis du vil føje et element til listen, skal du trykke på Ny og derefter angive dataene for hver kolonne. Markér afkrydsningsfeltet for at gemme elementet (eller tryk på × for at kassere elementdataene uden at gemme).