Engage community'er i Teams gør det nemt at forbinde, dele og lære på tværs af din organisation – alt sammen i flowet i dit arbejde. Community'er giver dig synlige, asynkrone samtaler og engagement i ledelsen i Microsoft Teams, så du kan komme videre end dit øjeblikkelige team for at udforske nye ideer og perspektiver.
I modsætning til Teams-kanaler, der fokuserer på projekt- eller teambaseret samarbejde, åbner community'er døren til bredere vidensdeling og åben dialog på tværs af organisationer og delte interesser.
-
Opret forbindelse til kolleger og ledere på tværs af organisationen
-
Del ideer, stil spørgsmål, og start meningsfulde diskussioner
-
Lær af peers i åbne, asynkrone mellemrum
-
Opdag fællesskaber, der passer til dine passioner
Community'er sidder ved siden af dine Teams-chats og -kanaler, så du kan holde kontakten med dine projekter, ledere og det, der sker på tværs af din organisation, på ét sted. Med Teams-indstillinger kan du administrere, hvor community'er vises, og justere dine meddelelser.
Community'er indeholder følgende nyttige funktioner:
-
Dedikerede SharePoint-biblioteker og -websteder som en fælles ressource for alle communitymedlemmer
-
En AI-drevet Catch me up-funktion , der indeholder oversigter over alt det, der er sket, siden du sidst besøgte
-
Søg efter og find grupper af personer, som du deler fælles grundlag med
-
Slå diskussionstråde op, stil spørgsmål til teamet, og giv ros, afstemninger og interessante artikler
-
Lister over de mest stillede spørgsmål og fastgjorte spørgsmål
-
Evnen til at udpege communityeksperter
Når du tilmelder dig et community, kan du deltage i dette communitys feed.
Find dine community'er
Åbn Teams, vælg fanen Chat , rul ned i venstre navigationsrude, og vælg Communities. Herfra kan du se dine mest populære community'er, få adgang til communitylisten og gennemse community'er eller deltage i nye.
Kan du ikke straks se alle community'er, som du er medlem af? Hvis du vil have vist alle dine community'er, skal du vælge Dine communities i menuen Mere i sektionen Communities .
Hvis du vil finde flere community'er at deltage i, skal du vælge linket Deltag i community'eri sektionen Flere og gennemse anbefalet, officiel eller alle communities i dit netværk.
Organiser dine community'er
Tilpas din Engage communityoplevelse i Teams, så den passer bedst til den måde, du arbejder på.
-
Brug Vis eller Skjul funktioner for hvert community til at styre, hvilke der vises på din chatliste. Det er en hurtig måde at holde dine mest relevante communities forrest og centreret på – og skjule dem, du ikke har brug for hver dag.
-
Vælg menuen Mere ud for et hvilket som helst community for at flytte, administrere eller organisere det. Du kan endda oprette brugerdefinerede sektioner for at gruppere relaterede grupper sammen.
-
Når du markerer community'er som favoritter i Engage, vises det øverst i sektionen Teams Favoritter, når funktionen Community'er er aktiveret i Microsoft Teams. Flyt dem til nye sektioner i teams til venstre, eller vælg Fjern fra sektion for at føje den til sektionen Communities .
-
Sortér sektionen Communities efter Seneste eller A-Å efter dine præferencer.
Tip!: Brug Vis/skjul og mapper til at oprette en personlig visning, der holder dine vigtigste community'er blot et klik væk. Hvis du ikke kan se menuen Mere ud for dit community-opslagsord, skal du holde musen over communitynavnet.
Opret et nyt indlæg
Hvis du vil starte en samtale i et community, skal du vælge community'et for at åbne dets side. Start en diskussion, stil et spørgsmål, slå en afstemning op, eller medtag billeder, links eller vedhæftede filer i din meddelelse. Hvis du er administrator for et community, har du mulighed for at dele meddelelser med alle communitymedlemmer. Næsten alle de samme funktioner er tilgængelige i communityudgiveren i Teams som i Engage web.
Bemærk!: Få mere at vide om at skrive communityindlæg i Skrive og planlægge indlæg, artikler og meddelelser i Engage.
Skriv eller kommenter som stedfortræder
Hvis du er udpeget som stedfortræder for en person, kan du sende eller kommentere på deres vegne direkte fra Teams.
-
Sådan slår du op som stedfortræder: Skriv din besked i chatfeltet i communityet, åbn rullemenuen ud for dit navn, vælg den person, du slår op til, og klik på Slå op.
-
Sådan kommenterer du som stedfortræder: Find den kommentar, du vil svare på, åbn rullelisten i kommentarfeltet, vælg lederens/stedfortræderens navn, skriv dit svar, og vælg Slå op.
Administrer aktiviteter og meddelelser
Se og besvar dine Engage meddelelser direkte i dit Teams-aktivitetsfeed.
-
Du modtager Engage meddelelser om nye meddelelser, svar og @mentions.
-
Ulæste elementer vises med fed skrift, så du hurtigt kan se nyhederne og holde dig opdateret om alt det, der sker i dine community'er.
-
React og svar direkte fra meddelelsen, og forbliv engageret uden at gå glip af noget.
-
Juster dine meddelelser fra aktivitetsappen. Vælg menuen Mere , vælg meddelelsesindstillinger, og gå til appen Communities og handlingsforløb .
Vælg et hvilket som helst element i aktivitetsopdateringen, herunder Engage meddelelser og indlæg, og du kan se dem i detaljeret visning.
Søg efter og søg i community'er
Brug teams-søgelinjen til at søge efter community'er. Du kan bruge filterindstillingerne til kun at filtrere resultater til communities.
Leder du efter noget specifikt i et community? Vælg community'et af interesse, og brug derefter Ctrl+F (Windows) eller Cmd+F (Mac) til at søge efter nøgleord i indlæg, svar eller meddelelser.
Communitysøgningen bruger AI-drevet Copilot-understøttelse til at styrke indholdssøgning i hele dit Engage sociale netværk og tilknyttede ressourcer.
Communityanalyse til administratorer og kommunikatorer
Vil du gerne vide, hvordan dit community er engagerende? Vælg dit community, og åbn fanen Analysefor at udforske indsigt i medlemsaktivitet, indlæg, svar og overordnet engagement.
Analyser er synlige for alle communitymedlemmer. De gør det muligt for communityadministratorer og kommunikatorer at overvåge tendenser, spore deltagelse og engagement og guide strategi.
Begivenheder i community'er
Community'er i Teams gør det nemt at deltage i live, kommende eller tidligere begivenheder. Du skal bare vælge dit community, åbne fanen Begivenheder øverst og skifte mellem det, der sker nu og tidligere begivenheder. Begivenheder åbnes i et nyt vindue, så du kan fortsætte med at arbejde i Teams, mens du deltager. Deltag i en livebegivenhed i Viva Engage og organiser dine egne begivenheder.
Ofte stillede spørgsmål
Community'er er generelt større, offentlige fora sammenlignet med små arbejdsområder i arbejdsgrupper. For at skalere til denne brede brug skal samtalemodellen også skaleres. Du kan udføre følgende entydige opgaver i Engage grupper:
-
Gå dybt ind i samtalen: Svar på svar i Engage communityindlæg;
-
Brug forskellige posttyper: Stil spørgsmål, ros og afstemningerfor at registrere oplysninger, der er knyttet til formålet med indlægget. Et rosindlæg viser f.eks. de bestemte personer, der skal roses, og et spørgsmålsopslag giver mulighed for at stemme på svar, markere de bedste svar og markere bekræftet viden fra communityeksperter. Communityadministratorer kan også slå meddelelser op, som genererer en meddelelse til communityet.
-
Administrer og moderer communityområdet: Communityadministratorer har værktøjer til at forhindre flytning af indlæg og til at slette meddelelser eller hele tråde i deres communities, der er upassende. De kan også arbejde sammen med deres netværksadministratorer for at begrænse opslag i et community og for at angive globale nøgleord eller overvågning af AI-tema for upassende indhold.
-
Udpeg personer som eksperter i communityet: Eksperter hjælper med at besvare spørgsmål og sikre, at communitymedlemmer får de bedste oplysninger.
De fleste kan se alle deres community'er i sektionen Community'er . Hvis du har favoritter eller et stort antal community'er, får du vist noget andet.
Alle favoritgrupper vises i sektionen Teams Favoritter .
Hvis du har mere end 5 ikke-favoritgrupper, vises dine mest populære community'er, dine officielle community'er og de community'er, hvor du er administrator eller ekspert, i navigationen.
Vælg menuen Mere ud for mappenavnet Communities for at få vist alle de andre communities på siden Dine community'er . Du kan justere, hvilke community'er der vises, ved at vælge vis eller skjul på listen. kan du bruge funktionen Flyt til at tilpasse navigationen efter din smag.
Når din administrator har aktiveret funktionen Teams-communities, importerer Teams automatisk de eksisterende favoritgrupper fra Engage til venstre side af din Teams-app. Alle nye favoritter, du markerer i Engage vises kun i Engage. Du skal også angive de nye favoritter i Teams.
I separat visning vil community'er være en del af appen "Teams og kanaler".
Hvis du slet ikke vil se community'er i din navigation, kan du skjule alle community'erne. Der er ingen indstilling til at slå community'er fra for dig selv.
Hvis du tidligere havde Viva Engage-appen installeret i Teams, får du vist de samme meddelelser nu i Teams, hvilket peger på de nye oprindelige integrationer i stedet for at indlæse Engage-appen. Hvis du ikke tidligere har installeret appen Engage, kan du ikke se Engage meddelelser i Teams, så disse meddelelser vil være nye for dig.
Meddelelsesindstillingerne for Engage-appen svarer til indstillingerne for community'er i Teams, men de overføres ikke fra den ene til den anden, fordi de er separate apps. Du skal angive dem i Microsoft Teams.
Du kan justere dine meddelelser fra aktivitetsappen. Vælg menuen Mere og derefter Indstillinger for meddelelser, og se efter appen "Communities and storyline".
Som det er tilfældet med Teams-chats og -kanaler, vises et community med fed skrift , når der er nye indlæg, der skal læses i et bestemt community. Nye svar ændrer ikke tilstanden med fed eller fed skrift for communityet.
I øjeblikket understøttes kladder og planlagte indlæg ikke for community'er.
Ikke endnu.
Ikke endnu.
