Skriv og planlæg indlæg, artikler og meddelelser i Viva Engage

Viva Engage tilbyder en række forskellige posttyper og publiceringsmuligheder i dit hjemmefeed og handlingsforløb. Uanset om du stiplede et hurtigt indlæg eller udvikler en dybdegående funktionsartikel, finder du muligheder, der opfylder anledningen. Du kan gemme dit ikke-publicerede indlæg som en kladde til senere redigering. Med automatiseret publicering kan du planlægge, hvornår dine indlæg går live, op til 15 dage i forvejen. Skærmbillede viser ikoner for de forskellige posttyper, du kan vælge på din startside eller dit handlingsforløb.

Bemærk!: Artikler, handlingsforløbmeddelelser, udkast og planlagte indlæg er standardfunktioner, der er tilgængelige med alle licenserede Viva Engage installation.

På et Microsoft 365-tilsluttet netværk starter dine indlæg automatisk meddelelser i Microsoft Teams og Outlook. Dette giver dit publikum mulighed for at reagere, svare og dele i de populære apps, de bruger hver dag. Hvis du vil spore engagement og rækkevidde for dine indlæg, skal du se Samtaleindsigt.

Gå til dit hjemmefeed eller til en side, hvor du har tilladelse til at sende indlæg. Hvis du vil sende et indlæg til et bestemt community, skal du vælge community'et fra dit hjemmefeed eller gå til landingssiden for communityet.
Vælg en posttype i udgivervinduet. Hver posttype er beskrevet i følgende tabel.Du kan når som helst skifte til en anden posttype, før du sender den, med undtagelse af artikler.

Diskussion	Som standardposttype fungerer diskussioner godt for de fleste korte indlæg. Du kan føje kodeblokke eller lister til dit indhold. Eventuelle vedhæftede filer eller billeder, du føjer til indlægget, vises under indlægget.
Spørgsmål, ros, afstemning	Spørgsmål fremkalder svar fra emneeksperter i organisationen. Stil spørgsmål til et bestemt community eller til dit handlingsforløb.Svar i Viva grupperer dit spørgsmål med lignende spørgsmål på fanen Svar. Ros er en måde, hvorpå du kan anerkende eller rose kollegaer. Afstemninger er nyttige til at anmode om feedback fra grupper eller enkeltpersoner.
Meddelelse	Meddelelser i handlingsforløb er forbeholdt ledere, lederes stedfortrædere, stedfortræderledere og virksomhedens kommunikatorer. Communitymeddelelser er kun tilgængelige for communityadministratorer. Se Om meddelelser i denne artikel.
Artikel	Artikler, der er velegnet til indhold i længere form, f.eks. blogge og nyhedsbreve, udvider markant dine avancerede medieindstillinger med overskrifter, skillelinjer, indbyggede og forsidebilleder og anførselstegn. Forhåndsvisning viser dig, hvordan den publicerede artikel ser ud i feedet og i dit handlingsforløb. Effektivt design sikrer et ensartet udseende i Viva Engage på tværs af enheder---i Teams-, web- og mobilapps. Find din artikelengagement med andre personlige målepunkter på analytics-dashboardet.Bemærk: Med mobilappen Viva Engage kan du få vist (men ikke oprette) artikler.

Bemærk!: Afstemningsforfattere og -deltagere (dem, der svarer på en afstemning) får vist de samme resultater fra indlægget. Deltagelse i afstemninger er privat. Ingen, herunder skaberen af afstemningen, kan se, hvordan individuelle konti stemmer i afstemningen. Skabere og brugere har heller ikke overblik over, hvordan de enkelte brugere stemmer.

Dette afsnit fører dig gennem omfattende redigeringsfunktioner, fra layout med flere kolonner til billedværktøjer, så du kan oprette flotte og engagerende artikler.

Artikler giver en omfattende oplevelse med oprettelse af indhold i lang form, der er designet til forfattere, der ønsker kontrol over, hvordan deres indhold ser ud og læser.

Layout med flere kolonner

Vælg dette ikon for at tilføje kolonner

Layout med flere kolonner giver dig fuld kontrol over, hvordan dit indhold er arrangeret på siden.

I stedet for en enkelt fortløbende tekstkolonne opdeler flere kolonner artiklen i to eller flere side om side-sektioner. De er nyttige til sammenligninger, sidepaneler eller til at opdele tætte oplysninger i nyhedsbrevformat.

I artikeludgiveren skal du vælge layoutindstillingen på den øverste formatlinje.
Vælg det ønskede layout.

Hvert layout understøtter det fulde udvalg af indholdstyper, herunder tekst, billeder, formaterede lister og rtf-medier (video og lyd).

Indbyggede medie- og medieundertekster

Indsæt medier (billeder og videoer) indbygget et vilkårligt sted i artiklen, eller tilføj dem som vedhæftede filer, som vedhæfter medier i sidste ende.

Alle indbyggede medier, du indsætter i en artikel, kan have en billedtekst. Billedtekster vises direkte under mediet og hjælper med at give kontekst til læserne.

Tilpas størrelsen på indbyggede medieobjekter fra deres oprindelige størrelse, så de passer til dine layouttypografier.

Indsatte medier understøtter to måder at ændre størrelsen på:

Trækhåndtag: Markér billedet, og træk i hjørne- eller kanthåndtagene for at tilpasse størrelsen visuelt.
Overløbsmenu: Vælg overløbsmenuen på billedet for at tilpasse størrelsen, hvis du foretrækker en menubaseret tilgang.

Indholdsfortegnelse

I længere artikler hjælper en indholdsfortegnelse læserne med hurtigt at navigere til den sektion, de skal bruge, uden at rulle gennem hele stykket.

Indholdsfortegnelsen genereres automatisk baseret på overskrifterne i din artikel. Den vises i artikler, der har to eller flere overskrifter/underoverskrifter i indholdsstrukturen. Det vises som et navigerbart panel, når du læser hele artiklen.

Der vises automatisk en indholdsfortegnelse for personer, der anvender mere end to overskrifter i en artikel til et indlæg.

Eksempelvisning: Fuld bredde og kompakt visning

Før du publicerer, kan du få vist en forhåndsvisning af, hvordan din artikel vises for læserne i feedet og i visningen af hele artiklen. Dette hjælper dig med at angive forventninger til, hvordan dit indhold vises på tværs af forskellige sammenhænge, især når du bruger layout med flere kolonner eller store billeder.

Gennemse artiklen, før du publicerer, for at bekræfte, at den ser ud som den, du ønsker

Tip til oprettelse af gode artikler

Brug overskrifter: De forbedrer læsbarheden og styrker den automatiske indholdsfortegnelse.
Billedtekst til dine billeder: Selv en kort billedtekst tilføjer kontekst og tilgængelighed.
Kontrollér eksemplet før indlæg: Skift mellem visningerne fuld bredde og kompakt for at sikre, at dit layout ser rigtigt ud både i feedet og i hele artikelvisningen.
Design til mobil: Layout med flere kolonner skjules på små skærme. Test dit indhold med det i baghovedet, og overvej, om vigtige oplysninger er klare i formatet med en enkelt kolonne.

Meddelelser i handlingsforløb er kun tilgængelige for ledere, lederes stedfortrædere, stedfortræderledere og virksomhedens kommunikatorer. Administratorer skal aktivere funktionen. Ledelsen kan maksimere deres rækkevidde ved at planlægge meddelelser, når deres målgrupper er mest aktive. Få mere at vide om opslag af meddelelser fra dit handlingsforløb.

Communitymeddelelser gør det muligt for communityadministratorer og deres stedfortrædere at distribuere vigtige oplysninger til deres community. Som regel modtager communitymedlemmer meddelelser via Viva Engage-appen i Teams.

Hvis du vil sende en meddelelse via mail, skal du vælge Giv medlemmer besked via mail under Skift indstillinger for meddelelser. Denne handling tilsidesætter individuelle mailindstillinger.

Hvis du vil redigere dit indlæg på et andet tidspunkt eller styre, hvornår det publiceres, skal du gemme det som en kladde.

Vælg Gem som kladde i rullemenuen Post.Din kladde gemmes på siden Kladder og planlagte indlæg . Vedhæftede filer gemmes sammen med din kladde og er tilgængelige fra meddelelsesplaceringen (f.eks. SharePoint eller One Drive).

Bemærk!: Engage administratorer og netværksadministratorer kan få vist alle gemte kladder og planlagte indlæg. I modsætning til andre typer indlæg gemmes ledelsesmeddelelser som Viva Engage data i overensstemmelse med den politik, der er angivet af administratoren.

Skærmbillede af udgivervinduet på en communityside. Skærmbillede, der viser lagrings- og tidsplanindstillinger i menuen Indlæg.

Uanset hvor du starter en kladde, kan du få adgang til den fra de fleste sider i Viva Engage.

Vælg knappen Kladder i højre side af udgivervinduet. Alle dine kladder og planlagte indlæg gemmes på siden Kladder og planlagte indlæg.
På siden Kladder og planlagte indlæg skal du vælge knappen Rediger for at åbne en kladde eller foretage ændringer i planlagte indlæg.

Uanset om du skriver et nyt indlæg eller arbejder ud fra en kladde, kan du finde planlægningsindstillinger i udgivervinduet. Afstemninger understøtter ikke planlagt publicering.

Med indlægget åbent i udgivervinduet skal du vælge pil ned ud for Indlæg og vælge Planlæg indlæg.
I rullemenuerne Dato og klokkeslæt skal du vælge det tidspunkt, hvor dit indlæg skal sendes, og vælge Planlæg. Viva Engage gemmer din kladde på siden Kladder og planlægindlæg. Du kan til enhver tid foretage yderligere ændringer. Hvis du vil genåbne kladden, skal du vælge knappen Kladde eller indstillingen Kladde i rullemenuen i publisher-vinduet.