Vigtigt!: Engage trækker livebegivenheder, der drives af Teams Live Events-funktionen, tilbage fra den 15. april 2026. Eksisterende livebegivenheder, som du allerede har planlagt, vil fortsat være understøttet til og med d. 28. februar 2027. Vi anbefaler vores kunder at skifte til begivenheder i Engage drevet af Teams rådhuse, som tilbyder en forbedret oplevelse af store digitale og hybride begivenheder.

Viva Engage livebegivenheder bringer præsentationer til personer i dit netværk, hvor deltagere og præsentationsværter deltager fra deres egne computere via video. Indbyggede diskussioner er tilgængelige før, under og efter begivenheden og videooptagelserne er tilgængelige efter begivenheden. Microsoft Teams behandler og optager video til Viva Engage livebegivenheder.

Hver livebegivenhed kan have op til 10 præsentationsværter og 10.000 deltagere. Hvis du vil hoste begivenheder for mere end 10.000 deltagere, skal du kontakte Microsoft 365 Live Events Assistance-programmet for at oprette en midlertidig undtagelse. 

Vigtigt!: Konfigurer video-, community- og brugertilladelser mindst 24 timer i forvejen for at sikre, at alle ændringer overføres på tværs afMicrosoft Teamsog Viva Engage før livebegivenheden.

Viva Engage tilbyder to metoder til produktion af livebegivenheder.

Vælg denne produktionsmetode, hvis du har lyd- og videoudstyr og et AV-supportpersonale til at køre det. I denne produktionsmetode har Viva Engage alt, hvad du skal bruge for at planlægge, køre og deltage i begivenheden. Teams optager automatisk begivenheden og gør videoen tilgængelig til visning i Viva Engage efter begivenheden. 

Det er nemt at konfigurere begivenheder, når du har konfigureret AV-udstyret og valgt en ekstern hardware- eller softwarekoder.

1: Planlæg livebegivenheden

I det Viva Engage community, hvor begivenheden finder sted, skal du vælge Begivenheder og vælge Opret livebegivenhed.  Hvis du opretter en testbegivenhed, bliver den ikke promoveret i community- eller hjemmefeeds. 

  • Planlæg begivenheden. 

  • Inviter præsentationsværter.

  • Vælg indstillinger for billedtekst og optagelse.

  • Beslut, om du vil aktivere Q&A og kommentarer for deltagerne. Se Moderer en livebegivenhed på denne side.

2: Del livebegivenheden med deltagere

På livebegivenhedssiden skal du vælge Del og kopiere deltagerlinket.

Del linket med personer, du vil deltage i Viva Engage, Teams, kalenderinvitationer og Outlook. 

3: Producer din livebegivenhed

Når din eksterne koder er konfigureret, skal du vende tilbage til begivenhedssiden. I Viva Engage skal du gå til fanen Hændelser og klikke på linket for begivenheden. Vælg Start konfiguration på videoafspilleren, og vent på meddelelsen Klar til at oprette forbindelse. Kopiér de nødvendige oplysninger for at forbinde din koder for at sende live-koderfeedet. 

Serverindgående URL-adresse – I din koder kaldes dette muligvis URL eller adresse. Microsoft Stream kræver ikke en stream-nøgle eller et navn, så du kan udfylde dette med en værdi, der ikke er tom, f.eks. MicrosoftStream.

Url-adresse til sekundær server – Denne indstilling angiver en redundant stream fra din koder, hvilket betyder, at den kræver dobbelt båndbredde. Hvis din kodnings- og båndbreddekapacitet understøtter dette, kan du bruge denne URL-adresse til at dobbelttryk og dermed forbedre holdbarheden og fleksibiliteten. 

SSL (Secure Connection) – Brug denne til at skifte mellem RMTP-protokoller (Real time Messaging Protocol) eller RTMPS-protokoller (Secure Real time Messaging Protocol) for de mest webadresser. Hvis du vil bruge RTMPS, skal din koder understøtte det.

4: Start streaming

Start streaming fra koderen til serverindgangspunktet. Du får vist opdateringen til producereksempel i Viva Engage.

Bemærk!: Deltagerne kan ikke se eksempelstreamet. De får vist en automatisk genereret tavle.

5: Start begivenhed

Når du er tilfreds med konfigurationen og kan se eksemplet, skal du vælge Start begivenhed. 

  • Når begivenheden starter, kan deltagerne se begivenheden.

  • Hvis du lige tester før begivenheden, skal du vælge Afbryd forbindelsen i stedet.

Vælg Afslutbegivenhed på producentkontrolelementerne for at afslutte begivenheden og gøre indholdet straks tilgængeligt i videoen.

6: Opfølgning bagefter

Fortsæt diskussionen i Viva Engage efter begivenheden. En optagelse af videoen er tilgængelig for personer, der ikke kan gøre det planlagte tidspunkt, og den Viva Engage samtale forbliver åben for opfølgende spørgsmål og kommentarer.

Vælg denne metode, hvis præsentationsværter bruger Microsoft Teams til at præsentere sig selv på kameraet (og optage video) fra deres computere. Denne type begivenhed planlægges og produceres i Teams, ligesom at konfigurere et Teams-møde, og kræver ingen AV-ekspertise.

Deltagerne kan se videoen og deltage i begivenheden fra Viva Engage.

1: Planlæg livebegivenheden

Opret begivenheden i et Viva Engage community: 

  • Planlæg begivenheden.

  • Inviter flere præsentationsværter og producenter.

  • Vælg indstillinger for optagelse og rapportering.

2: Del livebegivenheden

Hent linket til begivenheden, og del den med personer, du vil deltage i.

3: Udsend din livebegivenhed i Teams

Start begivenheden i Teams, og start derefter videoen. Moderer diskussionen i Teams eller Viva Engage og afslut begivenheden i Teams. Se Moderer en livebegivenhed på denne side.

4: Opfølgning bagefter

Fortsæt diskussionen i Viva Engage under og efter begivenheden. En optagelse af videoen er tilgængelig for personer, der ikke kan gøre det planlagte tidspunkt, og den Viva Engage samtale forbliver åben for opfølgende spørgsmål og kommentarer.

Bedste fremgangsmåder til organisering af livebegivenheder

For at optimere fremmøde skal du bruge disse bedste fremgangsmåder, når du planlægger din livebegivenhed:

  • Hæv begivenheden mindst 24 timer i forvejen. I invitationen skal du minde andre om, at de kan deltage fra deres enhed eller computer. Hvis de ikke kan deltage, kan de se den optagede video.

  • Vælg et tidspunkt, hvor der er plads til flest deltagere på tværs af forskellige tidszoner.

  • Inviter personer, der bruger de værktøjer, de bruger mest: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook eller SharePoint i Microsoft 365. Og tøv ikke med at sende en påmindelse dagen før og igen lige før begivenheden - det virker!

  • Skab momentum ved at få deltagerne til at stille spørgsmål i ugen før begivenheden.

  • Motivere bidragydere ved at bruge spørgsmål og svar til at markere de bedste svar på spørgsmål under begivenheden.

Moderer en livebegivenhed 

Begivenhedsproducenter, arrangører og communityadministratorer kan administrere diskussioner og svar for deltagere under en Viva Engage livebegivenhed.

Udskyd eller deaktiver spørgsmål

  • Hvis du vil starte en livebegivenhed uden Q&A og diskussioner, skal du slå Aktivér Q&A og kommentarer til deltagerne fra, når du planlægger din livebegivenhed. Deltagerne har ikke et udgivervindue, men arrangører, præsentationsværter og producenter kan stadig sende indlæg i feedet.

  • Hvis du vil deaktivere Q&A og kommentarer før, under eller efter livebegivenheden, skal du gå til begivenhedssiden og vælge Rediger begivenhedsoplysninger. Gem begivenheden.

Overvåg spørgsmål

  • Filtrer samtaler for ubesvarede spørgsmål for at finde spørgsmål uden det bedste svar.

  • Markér det bedste svar (vælg ikonet Markering under svaret).

  • Tilsidesæt et bedste svar ved at vælge et nyt bedste svar eller ved at markere det aktuelle bedste svar som forkert (X-ikonet).

  • Bed bestemte personer om at besvare et spørgsmål ved at @mentioning dem i dit svar.

  • For hvert bedste svar skal du referere til videoens placering eller samtale (i Engage eller Teams), hvor spørgsmålet blev besvaret.

Organiser et fælles rådhus

Livebegivenheder er et anker for organisatorisk engagement og samarbejde. Gennem begivenheder kan ledere give vejledning og skabe klarhed om strategi og kultur. Deltagerne kan interagere med ledere, oprette forbindelse til personer på tværs af organisationen, styrke deres netværk og dele viden og ideer.

Du kan oprette og producere rådhuse som livebegivenheder i Viva Engage samfund. I dette afsnit beskrives deltageroplevelsen, og der gives de bedste fremgangsmåder til at skabe opdagelse, fremmøde og engagement.

  1. For at starte skal du vælge Opret begivenhed i højre panel i fanerne Samtaler eller Begivenheder .

    Opret en ny rådhusbegivenhed under fanerne Samtaler eller Begivenheder i Viva Engage.

  2. Vælg Rådhus som udsendelsesmulighed.

  3. Angiv navnet på begivenheden, start- og slutdatoer og -klokkeslæt samt en beskrivelse. Konfigurer tidspunktet for begivenheden fra tidszonen på din enhed. Viva Engage lokaliserer begivenheden til alles tidszone og viser den korrekte værdi for alle brugere.

    Sektionen Synlighed viser målgruppen for begivenheden:

    Synligheden, uanset om dit rådhus skal være offentligt eller privat.

    • Rådhuse oprettet til offentlige samfund er tilgængelige for alle i organisationen.

    • Rådhuse, der er oprettet til private samfund, er kun tilgængelige for communitymedlemmer.

  4. Tilføj medarrangører og præsentationsværter i sektionen Arrangører .

    • Tilføj op til 10 medarrangører og præsentationsværter pr. begivenhed. Alle begivenhedskoarrangører kan administrere rådhuset.

    • Begivenhedsarrangøren kan administrere og slette rådhuset. Den communityadministrator, der opretter rådhuset, identificeres som arrangøren af begivenheden.

    • Præsentationsværter kan være alle i organisationen. De kan præsentere deres skærm og dele stemme og video under begivenheden.

  5. Angiv hændelsesindstillingerne. Du kan bruge en af følgende metoder til at oprette livebegivenheder:

    • I Teams (standard).

    • En live eller forudindstillet stream, der bruger RTMP-protokollen.

    Se følgende underafsnit for at få flere oplysninger.

  6. Som standard produceres livebegivenheder i Teams. Præsentationsværter og arrangører deltager i begivenheden på samme måde som ved at deltage i et Teams-møde. Arrangører kan bestemme, hvilken video, lyd og delte skærme der udsendes til deltagerne.

  7. Hvis du vil oprette og publicere begivenheden, skal du vælge Opret.

Når du har oprettet og publiceret et rådhus, vises begivenhedssiden i communityets fane Begivenheder . Når du vælger begivenhedskortet, kommer du til begivenhedssiden, hvor arrangører og deltagere kan finde og interagere med begivenheden. Arrangører, medarrangører og præsentationsværter kan dele, redigere og producere begivenheden via den pågældende begivenhedsside.

Arrangører, medarrangører og præsentationsværter modtager også kalenderinvitationer. Invitationer afspejler hver persons tidszone og opdateres automatisk, hvis tidspunktet for begivenheden ændres.

Hvornår du skal bruge RTMP vs. produktion i Microsoft Teams

Som nævnt produceres livebegivenheder direkte i Teams. Det fungerer som et almindeligt Teams-møde, hvor præsentationsværter og arrangører styrer, hvad der deles med deltagerne i realtid. Det er enkelt, fleksibelt og nyttigt i de fleste tilfælde.

Du kan bruge et studie eller videoproduktionshardware til at producere begivenheden. Send den resulterende live eller forudoptagte stream til Teams til distribution til deltagerne. Brug RTMP-protokollen til at forbinde et studio eller en anden koder til begivenheden. Hvis du producerer begivenheden ved hjælp af RTMP, skal du aktivere TIL/fra-knappen for RTMP-in .

Indstillinger for Messaging Protocol i realtid

Bemærk!: Du kan ikke ændre RTMP-in-indstillingen , når du har oprettet begivenheden.

Brug RTMP-levering, når du vil have en mere elegant oplevelse, f.eks. når du bruger en studio-konfiguration, blander flere video-/lydfeeds, eller når du streamer allerede optaget indhold. MED RTMP kan du sende en stream af udsendelseskvalitet til Teams ved hjælp af eksterne kodere. Få mere at vide om funktionen RTMP-In.

Uanset hvilken indstilling du vælger, kan deltagerne se begivenheden live på Viva Engage via deres browser eller mobilenhed. 

Slå til/fra-knappen Gør dette til en testhændelse for at oprette en testhændelse. Testbegivenheder er designet til øvelse og tørre løb – de vises ikke i community-begivenhedskataloget, og deltagerne modtager ikke meddelelser om start eller slut af begivenheder.  

Bemærk!: Når du har oprettet begivenheden, kan du ikke ændre indstillingen for testhændelsen.

Vælg Opret for at publicere den nye begivenhed.

Når rådhuset er publiceret, vises begivenhedssiden i communityets fane Begivenheder . Når du vælger begivenhedskortet, åbnes begivenhedssiden, hvor arrangører og deltagere kan finde og interagere med begivenheden, og arrangører, medarrangører og præsentationsværter kan dele, redigere og oprette begivenheden.

Efter publikationen sender Engage kalenderinvitationer til arrangører, medarrangører og præsentationsværter. Invitationer afspejler hver enkelt persons tidszone og opdateres automatisk, hvis begivenhedens klokkeslæt ændres.

Bemærk!: Deltagerne modtager ikke kalenderinvitationer. Se afsnittet Bedste fremgangsmåder for at få oplysninger om, hvordan du promoverer begivenheden, og hvordan du fremmer fremmøde og engagement.

Deling, redigering og produktion af fælles rådhuse

Arrangører, medarrangører og præsentationsværter kan dele, redigere og producere begivenheden fra begivenhedssiden. Funktionen Del giver mulighed for at kopiere begivenhedssiden eller linket til Teams-begivenheden. Du kan integrere links i indlæg og meddelelser for at fremme fremmøde og engagement.

Del begivenhedslinket eller landingssiden for begivenheden

Overløbsmenuen giver arrangører, medarrangører og præsentationsværter mulighed for at redigere eller slette begivenheden:

Rediger eller slet en begivenhed.

Producer begivenheden fra widgetten Landbrugsprodukter i det højre panel. Producer hændelsen i encoderen efter eget valg er kun tilgængelig, når RTMP-in er aktiveret under oprettelse. Når du klikker på linket RTMP-oplysninger , kan du kopiere RTMP-URL-adressen og -nøglen, som du kan bruge din valgte koder til:

Sørg for, at koderen er tilsluttet og arbejder, før begivenheden finder sted. Du kan også bruge dette til test.

Deltageroplevelsen

Når et rådhus begynder, kan deltagerne finde det øverst på fanen Samtaler i communityet, hvor det vises som et banner eller via en meddelelse, der sendes til klokken.

Når der sker et rådhus, sendes meddelelser til communitysiden.

Når du vælger begivenhedsbanneret eller meddelelsen, åbnes begivenhedssiden, hvor deltagerne kan se rådhuset og deltage.

Livebegivenhed på rådhuset

Hvis du vil oprette livebegivenheden i Teams, skal du vælge linket Landbrugsprodukter (åbne Teams) i widgetten Landbrugsprodukter i højre panel. Linket åbner teams-mødevinduet. Du kan vælge Deltag nu for at deltage i begivenheden. Begivenhedsproduktion i Teams-weboplevelsen understøttes ikke i øjeblikket. 

Når du har tilmeldt dig begivenheden, skal du vælge Start begivenhed på værktøjslinjen.

Med rådhuse til communities styrer arrangører og medarrangører, hvem der er på skærmen. Du kan medbringe og tage præsentationsværter og deltagere væk fra skærmen ved hjælp af til/fra-knappen i deres kort på venstre skinne. Mennesker, der er på skærmen, kan dele deres skærm med andre.

Afslut en begivenhed, og administrer video on demand

Arrangøren, medarrangøren eller præsentationsværten kan afslutte begivenheden når som helst ved at vælge Afslut begivenhed på værktøjslinjen.

Bemærk!: Du kan få mere at vide om Teams-rådhuse i .

Når en begivenhed er optaget, vises optagelsen på begivenhedssiden.

Du kan administrere optagelsen ved hjælp af widgetten Erstat hændelsesoptagelse , der er placeret i højre panel på begivenhedssiden. Du kan bruge en hvilken som helst SharePoint-hostet mp4 som video on-demand ved at indsætte filens URL-adresse. Sørg for, at filen har de rette tilladelser – alle, der skal kunne se videoen, skal have adgang til den.

Bemærk!: Til deling af videooptagelser er det kun SharePoint-links, der understøttes.

Få support

Support til livebegivenheder udføres typisk af it- eller AV-medarbejdere i din organisation.

Hvis dit Microsoft 365-Global administrator angivet kontaktoplysninger for dit lokale supportteam, kan du finde dem i Viva Engage eller Microsoft 365:

  • Vælg ikonet Hjælp.Supportoplysninger findes nederst på hjælpekortet.

Arrangører og producenter har adgang til data for livebegivenheder.

  1. I en browser skal du gå til Viva Engage og navigere til et community.

  2. Vælg Begivenheder, vælg en kommende eller tidligere begivenhed, og vælg Vis.

Bemærk!: Analyser findes ikke for begivenheder, der er oprettet før den 1. januar 2021.

Arrangørindsigt indeholder oplysninger om samtaler, visninger og personer i livebegivenheden. Dashboardet Arrangørindsigt opdateres i realtid, før, under og efter begivenheden.

Live Events Insights indeholder to sektioner: Reach og Engagement. Dataene i disse sektioner opdateres hvert 5. minut.

Få mere at vide

Deltag i en livebegivenhed i Viva Engage 

Facebook LinkedIn E-mail

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed