Applies ToOutlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook på internettet Ny Outlook til Windows

Du kan give en person i organisationen tilladelse til at administrere din Outlook-kalender ved at give vedkommende redigerings- eller stedfortræderadgang.

Når du tildeler redigeringstilladelser, har den person, du deler, mulighed for at få vist og foretage ændringer i din kalender. Mennesker du giver stedfortræderadgang til, kan du også redigere dine kalenderelementer, men derudover kan de også planlægge og svare på møder på dine vegne.

Hvis du vil give adgang til din kalender, men ikke tillade andre at foretage ændringer, skal du se Del en Outlook-kalender med andre personer.

Vælg en faneindstilling nedenfor for den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?

Bemærk!: Hvis trinnene under denne Ny Outlook fane ikke virker, bruger du muligvis ikkeny Outlook endnu. Vælg den klassiske Outlook-fane , og følg disse trin i stedet.

I ny Outlook kan du give alle i din organisation redaktør- eller stedfortræderadgang til din kalender.

Hvad er forskellen mellem redigeringstilladelser og stedfortrædertilladelser?

  • Redaktører kan være tildelt adgang til din primære kalender (kaldet "Kalender") eller til yderligere kalendere, som du har oprettet.

  • Stedfortrædere kan kun tildeles adgang til din primære kalender. Stedfortrædere kan planlægge og svare på møder på dine vegne.

Bemærk!: Du kan ikke give redaktør- eller stedfortræderadgang til personer uden for din organisation.

Tildel kun redigeringstilladelser

  1. I ny Outlook i navigationsruden skal du vælge Kalender.

  2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

  3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med. Selvom du kan dele din kalender med mere end én person, kan du kun tilføje én person ad gangen.

  4. Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.

  5. Vælg Kan redigere for at give personen tilladelse til at foretage ændringer i din kalender.

    • Indstillingerne Kan se, når jeg er optaget, Kan se titler og placeringer og Kan se alle detaljer tillader, at andre kan se din kalender men ikke foretage ændringer i den. Adgang for personer uden for organisationen er begrænset til disse indstillinger.

Tildel stedfortrædertilladelser

Stedfortrædere kan ikke kun redigere din kalender, men de kan også planlægge og svare på møder på dine vegne.

  1. Vælg Kalender i navigationsruden ny Outlook.

  2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

  3. På siden Deling og tilladelser skal du skrive navnet eller mailadressen på den person, du vil dele din kalender med, og tildele stedfortræderadgang. Du kan dele din kalender med mere end én person, men du kan kun tilføje én person ad gangen fra Outlook på internettet.

  4. Når du har tilføjet den person, du vil administrere din kalender for, skal du vælge rullelisten ud for personens navn og vælge det adgangsniveau, du vil have dem til at have.

    • Vælg Stedfortræder for at give personen samme tilladelse som en redaktør samt at modtage mødeindkaldelser og svar på dine vegne. Hvis du vil give stedfortræderen tilladelse til at se begivenheder i din kalender, du har markeret Som Privat, skal du markere afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder. Hvis du vil tillade stedfortræderen at administrere dine kategorier, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Lad stedfortræder administrere kategorier.

      Deling og tilladelsesvindue for administration af stedfortræderkategori

      Bemærk!: Kalenderelementer, der er angivet som Private, er beskyttede. De fleste personer, som du deler din kalender med, kan kun få vist klokkeslættet for elementer, der er angivet som Private, ikke emnet, placeringen eller andre oplysninger. Undtagelsen er, hvis du markerer afkrydsningsfeltet Lad stedfortræder se private begivenheder.

  5. Når du er færdig med at tilføje den person, du vil dele din kalender med, og har valgt, hvilken tilladelse du vil give vedkommende, skal du vælge Del. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender lige nu, skal du vælge FjernFjern.

    Den person, du har delt din kalender med, modtager en mail, der orienterer vedkommende om det. Når personen vælger knappen Accepter i invitationen, bliver din kalender føjet til vedkommendes liste over kalendere.

  6. Efter du har givet nogen stedfortræderadgang til din kalender, får du vist en ekstra indstilling i Deling og tilladelser, der gør det muligt for dig at kontrollere, hvordan mødeindkaldelser og svar behandles. Hvis du har flere stedfortrædere, skal du gøre dette for hver af dine stedfortrædere.

  7. Under Stedfortrædere, ud for Send invitationer og svar til skal du vælge en af følgende muligheder:

    • Kun stedfortræder Mødeindkaldelser og svar sendes kun til stedfortrædere.

    • Stedfortræder og send mig en kopi Mødeindkaldelser og svar sendes til dig og dine stedfortrædere. Kun dine stedfortrædere kan se indstillingen til at acceptere eller afslå en mødeindkaldelse, og meddelelsen, der sendes til dig, vises som en normal mail. Du kan stadig sende svar om mødet ved at åbne kalenderelementet og svare.

    • Både min stedfortræder og mig Mødeindkaldelser og svar sendes både til dig og dine stedfortrædere. I kan begge svare på mødeindkaldelsen.

  8. Hvis du beslutter dig for ikke at dele din kalender med nogen, skal du under Stedfortrædere vælge FjernFjern for den person, du ikke længere vil fungere som stedfortræder for.

Stop deling af en kalender

Hvis du vil stoppe med at dele din kalender med nogen, skal du bruge Outlook på internettet til at fjerne vedkommendes tilladelser.

  1. I ny Outlook i navigationsruden skal du vælge Kalender.

  2. Vælg Del kalender under fanen Hjem.

    Som standard kaldes den primære kalender for "Kalender". Hvis du har oprettet andre kalendere, kan du vælge en af dem og dele den i stedet. Du kan ikke fjerne delingstilladelser fra kalendere, der ejes af andre personer.

  3. Vælg FjernFjern ud for den person, du vil stoppe med at dele din kalender med.

    Personen, er nu blevet fjernet fra listen over personer, der har adgang til din kalender. Hvis personen er inden for din organisation, fjernes din kalender fra vedkommendes liste over kalendere. Hvis personen er uden for din organisation, fjernes vedkommendes kopi af din kalender ikke, men synkroniseres ikke længere med din kalender eller modtager opdateringer.

Se også

Dele en Outlook-kalender med andre personer

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.