På samme måde som en assistent, der hjælper med at administrere din indgående post, kan en anden person, også kaldet en uddeleger, modtage og besvare mails og mødeindkaldelser på dine vegne. Du kan også give stedfortræderen yderligere tilladelse til at læse, oprette eller ændre elementer i din Microsoft Exchange Server-postkasse.
Bemærk!: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.
I denne artikel
Hvilke funktioner har stedfortræderadgang?
Stedfortræderadgang er mere end blot deling af adgang til dine mapper. Stedfortrædere får yderligere tilladelser, f.eks. oprettelse af mails eller besvarelse af mødeindkaldelser på dine vegne. Se Administrer en anden persons mail- og kalenderelementer for at få mere at vide om, hvordan stedfortrædere kan udføre disse opgaver.
Som den person, der giver tilladelse, bestemmer du, hvilket adgangsniveau stedfortræderen skal have til dine mapper. Du kan give en stedfortræder tilladelse til at læse emner i dine mapper eller læse, oprette, ændre og slette emner. Når du tilføjer en stedfortræder, har han eller hun som standard fuld adgang til dine Kalender- og Opgaver-mapper. Stedfortræderen kan også svare på mødeindkaldelser på dine vegne.
Hvilke stedfortrædertilladelsesniveauer findes der?
-
Læser Med denne tilladelse kan stedfortræderen læse elementer i dine mapper.
-
Forfatter Med denne tilladelse kan stedfortræderen læse og oprette elementer samt ændre og slette elementer, som vedkommende opretter. En stedfortræder kan f.eks. oprette opgaveanmodninger og mødeindkaldelser direkte i mappen Opgave eller Kalender og derefter sende elementet på dine vegne.
-
Redaktør Med denne tilladelse kan stedfortræderen gøre alt, som en forfatter har tilladelse til at gøre, og desuden ændre og slette de elementer, du har oprettet.
Bemærk!: Hvis du bruger Microsoft Outlook til at slette elementer fra en postkassemappe for en anden bruger, som du har sletningsrettigheder til, og slettede elementer flyttes til din egen mappe Slettet post i stedet for mappen Slettet post hos postkasseejeren. Du kan bruge den nøgle DelegateWastebasketStyle, der findes i følgende artikel, til at ændre funktionsmåden.
Gøre en person til min stedfortræder
En stedfortræder modtager automatisk Send på vegne af-tilladelser. Stedfortræderen kan som standard kun læse de mødeindkaldelser og svar, der sendes til dig. Stedfortræderen har ikke adgang til at læse andre meddelelser i din Indbakke.
-
Vælg fanen Filer , og vælg derefter Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.
-
Vælg Tilføj i dialogboksen.
Hvis Tilføj ikke vises, finder der muligvis ikke en aktiv forbindelse mellemOutlook og Exchange. Statuslinjen i Outlook viser forbindelsesstatussen.
-
Skriv navnet på den person, du vil give stedfortræderadgang, eller søg efter og klik derefter på navnet på listen med søgeresultater.
Bemærk!: Stedfortræderen skal være en person på din organisations globale adresseliste (GAL) i Exchange.
-
Vælg Tilføj, og vælg derefter OK.
-
I dialogboksen Stedfortrædertilladelser skal du acceptere indstillingerne for standardtilladelser eller vælge brugerdefinerede adgangsniveauer for Exchange-mapper.
Hvis en stedfortræder har brug for tilladelse til kun at håndtere mødeindkaldelser og svar, er indstillingerne for standardtilladelser, herunder Stedfortræderen modtager kopier af møderelaterede meddelelser, som er sendt til mig, tilstrækkelige. Du kan lade tilladelsesindstillingen Indbakke være angivet til Ingen. Mødeindkaldelser og svar går direkte til stedfortræderens Indbakke.
Bemærk!: Som standard får stedfortræderen Redaktør (kan læse, oprette og redigere emner)-tilladelse til mappen Kalender. Når stedfortræderen svarer på et møde på dine vegne, føjes det automatisk til din Kalender-mappe.
-
Marker afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.
-
Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private elementer.
Vigtigt!: Denne indstilling påvirker alle Exchange-mapper. Dette omfatter alle mapperne Mail, Kontakter, Kalender, Opgaver, Noter og Journal. Det er ikke kun i angivne mapper, at du kan give adgang til private elementer.
-
Klik på OK.
Bemærkninger!:
-
De meddelelser, der sendes med Send på vegne af-tilladelser, omfatter både stedfortræderens og dit navn ud for Fra. Når en meddelelse sendes med Send som-tilladelser, er det kun dit navn, der vises.
-
Når du har tilføjet en person som stedfortræder, kan vedkommende føje din Exchange-postkasse til sin Outlook-profil. Du kan finde en vejledning i Administrer en anden persons mail og kalender.
-
Ændre tilladelser for en stedfortræder
-
Vælg fanen Filer , og vælg derefter Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.
-
Klik på navnet på den stedfortræder, du vil ændre tilladelser for, og klik derefter på Tilladelser.
Bemærk!: Hvis du vil fjerne alle stedfortrædertilladelser, skal du ikke klikke på Tilladelser, men i stedet klikke på Fjern og springe de resterende trin over.
-
Rediger tilladelserne til de Outlook-mapper, som stedfortræderen har adgang til.
-
Marker afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.
Bemærk!: Hvis stedfortræderen skal modtage kopier af de mødeindkaldelser og svar, der sendes til dig, skal du give stedfortræderen Redaktør (kan læse, oprette og ændre elementer)-tilladelse til mappen Kalender og derefter markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen modtager kopier af møderelaterede meddelelser, som er sendt til mig.
Ændre stedfortræderadgang til private emner
Hvis du har givet en stedfortræder adgang til dine Outlook-mapper, kan du skjule private oplysninger i aftaler, møder, opgaver og kontakter. Åbn de personlige elementer, og klik på Privat i gruppen Mærker.
Hvis du vil give adgang til dine private elementer, skal du gøre følgende:
-
Vælg fanen Filer , og vælg derefter Kontoindstillinger > Stedfortræderadgang.
-
Vælg navnet på den stedfortræder, du vil ændre adgangen til dine private aftaler for, og vælg derefter Tilladelser.
-
Marker afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private emner.
Vigtigt!: Du bør ikke stole på, at funktionen Privat forhindrer andre i at få adgang til oplysninger om dine aftaler, kontakter eller opgaver. Hvis du vil sikre dig, at andre ikke kan læse de elementer, du har markeret som private, må du ikke give dem læsetilladelse til Læser (kan læse elementer)-tilladelse til mappen Kalender, Kontakter eller Opgaver.
Se også
Administrere en anden persons mail og kalender
Send mail på vegne af en anden
Dele en Outlook-kalender med andre personer
