I Microsoft Access 2010 kan du opbygge webdatabaser og publicere dem på et SharePoint-websted. SharePoint-besøgende kan bruge dit databaseprogram i en webbrowser ved hjælp af SharePoint-tilladelser til at bestemme, hvem der kan se hvad. Og du kan starte med en skabelon, så du kan begynde at samarbejde med det samme.

Access-brugergrænsefladen er også ændret. Som noget nyt Access 2010giver Backstage-visningen dig adgang til alle de kommandoer, der gælder for en hel database, f.eks. komprimering og reparation eller kommandoer, der kommer fra menuen Filer.

I denne artikel beskrives funktioner, der blev introduceret Access 2010. Hvis du har brug for en generel introduktion til Access, kan du se artiklen Introduktion til Access 2010.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Hvis du har adgang til et SharePoint-websted med Access Services konfigureret, kan du oprette en webdatabase ved hjælp af Access 2010. Personer, der har konti på SharePoint-webstedet, kan bruge din database i en webbrowser, men du skal bruge Access 2010 for at foretage designændringer. Selvom nogle funktioner i skrivebordsdatabaser ikke oversættes til internettet, kan du gøre mange af de samme ting ved hjælp af nye funktioner, f.eks. beregnede felter og datamakroer.

Dele en database på internettet

  • Brug af en skabelon    Der er fem skabeloner Access 2010: Kontakter, Aktiver, Projekter, Begivenheder og Velgørenhedsbidrag. Du kan også ændre en hvilken som helst skabelon, før eller efter du publicerer.

  • Starte fra bunden    Når du opretter en tom ny database, kan du vælge mellem en almindelig database og en webdatabase. Denne valgmulighed påvirker de designfunktioner og -kommandoer, du kan se, så det er nemt at være sikker på, at dit program er webkompatibelt.

  • Konvertere en eksisterende database til en webdatabase    Du kan publicere et eksisterende program på internettet. Ikke alle funktioner i skrivebordsdatabaser understøttes på internettet, så det kan være nødvendigt at justere visse funktioner i dit program.

    Du kan køre den nye Webkompatibilitetskontrol for at hjælpe dig med at identificere og løse kompatibilitetsproblemer.

  • Intranet eller internet    Du kan publicere på din egen SharePoint-server, eller du kan bruge en hostet SharePoint-løsning.

    Bemærk!: Du skal have en brugerkonto, før du kan bruge en webdatabase. Anonym adgang understøttes ikke.

Du kan finde flere oplysninger om webdatabaser i artiklen Opbyg en database, der skal deles på internettet.

Ny makrogenerator

Access 2010 tilbyder en ny makrogenerator, der har IntelliSense og en ren og ukompliceret grænseflade.

Makrogenerator

1. Vælg en handling på listen...

2. ... eller dobbeltklikke på en handling i handlingskataloget for at føje den til makroen.

3. Fanen Design vises, når du arbejder på en makro.

Når du tilføjer en handling, vises flere indstillinger i makrogeneratoren. Når du f.eks. tilføjer en "Hvis"-handling, får du vist:

Makro med Hvis-handling

Se følgende video for at se, hvordan den nye makrogenerator fungerer.

Din browser understøtter ikke video.

Ud over traditionelle makroer kan du bruge den nye makrogenerator til at oprette datamakroer, en ny funktion.

Datamakroer: Ændre data baseret på hændelser

Datamakroer understøtter aggregater i webdatabaser og giver også en metode til at implementere "udløsere" i Access 2010 database.

Antag f.eks., at du har et procentfuldførelsesfelt og et statusfelt. Du kan bruge en datamakro til at angive Procentfuldførelse til 100, når du angiver Status til Fuldført,og 0, når du angiver Status til Ikke startet.

Du kan se datamakroer i aktion i følgende video.

Din browser understøtter ikke video.

Udvidet Udtryksgenerator

Udtryksgenerator har nu IntelliSense, så du kan se dine muligheder, mens du skriver. Den viser også hjælp til den aktuelt valgte udtryksværdi i vinduet Udtryksgenerator. Hvis du f.eks. vælger funktionen Trim, vises Udtryksgenerator:

Trim(streng) Returnerer en typestrengvariant, der indeholder en kopi af en angivet streng uden foranstillede og efterstillede mellemrum.

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Brug af Udtryksgenerator.

Beregnede felter

Du kan oprette et felt, der viser resultaterne af en beregning. Beregningen skal referere til andre felter i samme tabel. Du kan bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen.

Nye databaseskabeloner

Access 2010 indeholder en pakke med professionelt designede databaseskabeloner til sporing af kontakter, opgaver, begivenheder, studerende og aktiver, blandt andre typer data. Du kan bruge dem med det samme eller forbedre og justere dem for at spore oplysninger nøjagtigt, som du ønsker det.

Tilgængelige skabeloner i Backstage-visning

Hver skabelon er et komplet sporingsprogram, der indeholder foruddefinerede tabeller, formularer, rapporter, forespørgsler, makroer og relationer. Skabelonerne er designet til straks at være praktiske, så du hurtigt kan komme i gang. Hvis skabelondesignet opfylder dine behov, er du klar til at gå i gang. Ellers kan du bruge skabelonen til at få et forspring i oprettelsen af den database, der opfylder dine specifikke behov.

Webdatabase over aktiver

Ud over de skabeloner, der følger med Access 2010, kan du oprette forbindelse til Office.com og downloade flere skabeloner.

Programdele til at føje funktioner til en eksisterende database

Du kan nemt føje funktioner til en eksisterende database ved hjælp af en programdel. Som noget nyt i Access 2010 er en programdel en skabelon, der består af en del af en database – f.eks. en forudformateret tabel eller en tabel med en tilknyttet formular og rapport. Du kan f.eks. føje en del af programmet Opgaver til databasen, og du får tabellen Opgaver, formularen Opgaver og muligheden for at relatere tabellen Opgaver til en anden tabel i databasen.

Programdele under fanen Opret

Du kan finde flere oplysninger i artiklen Gem og genbrug databasedesignelementer.

Forbedret dataarkvisning

Du kan oprette en tabel og begynde at bruge den uden at definere felter i forvejen – du skal blot klikke på Tabel på fanen Opret og begynde at angive data i det nye dataark, der vises. Access 2010 automatisk den bedste datatype for hvert felt, så du er oppe at køre på ingen tid. Kolonnen Klik for at tilføje viser dig, hvor du skal tilføje et nyt felt – og hvis du vil ændre datatypen eller visningsformatet for et nyt eller eksisterende felt, kan du bruge kommandoerne på båndet under fanen Felter. Du kan også indsætte data fra Microsoft Excel-tabeller i et nyt dataark – Access 2010 opretter alle felterne og genkender automatisk datatyperne.

Klik for at tilføje i dataarkvisning

Ruden Feltliste

I ruden Feltliste kan du tilføje felter fra andre tabeller. Du kan trække felter fra tabellen i postkilden, fra relaterede tabeller eller fra ikke-relaterede tabeller i databasen. Hvis en relation mellem tabeller er nødvendig, oprettes den automatisk, eller du bliver bedt om det gennem processen.

Ruden Feltliste

Layoutvisning gør designet af formularer og rapporter hurtigere

Brug layoutvisning til at foretage designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport.

Layoutvisning har flere forbedringer og er påkrævet, hvis du designer en formular eller rapport til internettet.

Formular i layoutvisning, der viser dynamiske data

Brug kontrollayout til at holde orden i tingene

Layout er grupper af kontrolelementer, som du kan flytte og tilpasse størrelsen på som en enhed. I Access 2010er layout blevet forbedret for at give mulighed for en mere fleksibel placering af kontrolelementer i formularer og rapporter. Du kan opdele eller flette celler vandret eller lodret, så du nemt kan omarrangere felter, kolonner eller rækker.

Du skal bruge layoutvisning, når du designer webdatabaser, men Designvisning er stadig tilgængelig for arbejde med design af skrivebordsdatabaser.

Ny brugergrænseflade

Den nye brugergrænseflade – som er forbedret i Access 2010– er designet til at gøre det nemt for dig at finde kommandoer og funktioner, der før ofte var skjult i komplekse menuer og værktøjslinjer.

Båndet

Båndet er en samling af faner, der indeholder grupper af kommandoer, der er organiseret efter funktion og funktionalitet. Båndet erstatter lagene af menuer og værktøjslinjer, der findes i tidligere versioner af Access. Følgende billede viser båndet med fanen Hjem valgt.

Båndet i Access 2010

De vigtigste funktioner på båndet omfatter:

  • Kommandofaner – Faner, der viser kommandoer, der ofte bruges sammen, så du kan finde de kommandoer, du skal bruge, når du har brug for dem.

  • Kontekstafhængige kommandofaner – en kommandofane, der vises afhængigt af konteksten – det vil sige det objekt, du arbejder på, eller den opgave, du udfører. En kontekstafhængig kommandofane indeholder de kommandoer, der mest sandsynligt gælder for det, du laver.

  • Gallerier – Nye kontrolelementer, der viser et eksempel på en typografi eller en indstilling, så du kan se resultaterne, før du vælger en indstilling.

Backstage-visningen

Når det Access 2010, indeholder Backstage-visningen kommandoer, du kan anvende på en hel database, f.eks. komprimer og reparer, eller åbn en ny database. Kommandoer er arrangeret på faner i venstre side af skærmen, og hver fane indeholder en gruppe relaterede kommandoer eller links. Hvis du f.eks. klikker på Ny,får du vist et sæt knapper, der gør det muligt at oprette en ny database fra bunden, eller ved at vælge fra et bibliotek med professionelt designede databaseskabeloner.

Fanen Ny i Backstage-visning

Mange af de kommandoer, du finder i Backstage-visningen, var tilgængelige i menuen Filer i tidligere versioner af Access ud over databaser, du har åbnet for nylig, og (hvis du har forbindelse til internettet) links til office.com artikler.

Klik på fanen Filer for at gå til Backstage-visning.

Navigationsrude

Navigationsruden viser og giver nem adgang til alle objekterne i den aktuelt åbne database.

Ojekter i navigationsruden

Brug navigationsruden til at organisere dine objekter efter objekttype, oprettelsesdato, dato for ændring, relateret tabel (baseret på objektafhængigheder) eller i brugerdefinerede grupper, du opretter. Har du brug for mere plads til at arbejde på dit formulardesign? Du kan nemt skjule navigationsruden, så den kun fylder lidt, men stadig er tilgængelig.

Fanebedede objekter

Som standard vises tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter og makroer som objekter med faner i Access-vinduet.

Du kan ændre denne indstilling pr. database og bruge objektvinduer i stedet for faner.

Faneopdelte objekter i Access 2007 Ved at klikke på objektfanerne kan du nemt skifte mellem forskellige objekter.

Vinduet Hjælp

Access 2010 tilbyder både Hjælp til Access og Access-udviklerreferenceindhold i det samme Hjælp-vindue. De to systemer indeholder forskellige typer hjælpindhold. I Hjælp-fremviseren kan du vælge, hvilket indhold der skal vises. Du kan f.eks. ændre søgningens omfang til access-udviklerreferenceindhold. Uanset de indstillinger, du foretager i vinduet Hjælp, er alt access Hjælp- og Access-udviklerreferenceindhold altid tilgængeligt online, på Office.com eller på MSDN.

Mere effektive værktøjer til objektoprettelse

Access 2010 giver et intuitivt miljø til oprettelse af databaseobjekter.

Fanen Opret

Brug fanen Opret til hurtigt at oprette nye formularer, rapporter, tabeller, forespørgsler og andre databaseobjekter. Hvis du vælger en tabel eller forespørgsel i navigationsruden, kan du oprette en ny formular eller rapport, der er baseret på det pågældende objekt, med et enkelt klik ved hjælp af kommandoen Formular eller Rapport.

Fanen Opret på båndet i Access

De nye formularer og rapporter, der oprettes med et enkelt klik, bruger et opdateret design for at gøre dem mere visuelt tiltalende og umiddelbart nyttige. Automatisk oprettede formularer og rapporter får et professionelt udseende design med overskrifter, der indeholder et logo og en titel. Desuden indeholder en automatisk genereret rapport også dato og klokkeslæt samt informative sidefødder og totaler.

Rapportvisning og layoutvisning

Disse visninger, som er Access 2010, giver dig mulighed for at arbejde interaktivt med formularer og rapporter. Ved hjælp af Rapportvisning kan du gennemse en nøjagtig gengivelse af rapporten uden at skulle udskrive eller vise den i Vis udskrift. Hvis du vil fokusere på bestemte poster, skal du bruge filterfunktionen eller bruge handlingen Søg til at søge efter matchende tekst. Du kan bruge kommandoen Kopiér til at kopiere tekst til Udklipsholder, eller du kan klikke på de aktive links, der vises i rapporten, for at følge et link i din browser.

Layoutvisning giver dig mulighed for at foretage designændringer, mens du gennemser dine data. Du kan bruge layoutvisning til at foretage mange almindelige designændringer, mens du får vist data i en formular eller rapport. Du kan f.eks. tilføje et felt ved at trække et feltnavn fra den nye rude Feltliste eller ændre egenskaberne ved hjælp af egenskabsarket.

Layoutvisning har nu forbedrede designlayout – grupper af kontrolelementer, som du kan justere som ét, så du nemt kan omarrangere felter, kolonner, rækker eller hele layout. Du kan også fjerne et felt eller nemt tilføje formatering i layoutvisning.Rapport i layoutvisning

Strømlinet oprettelse af gruppering og sortering i rapporter

Access har en ny måde at gruppere og sortere data i rapporter på og tilføje totaler. Brugergrænsefladen er nem at navigere og forstå, og når den bruges sammen med den nye layoutvisning, kan du se effekten af dine ændringer med det samme.

Ruden Gruppering, sortering og total

Antag, at du vil se det samlede salg efter område i en rapport. Brug layoutvisning og ruden Gruppering, sortering og total til at tilføje et gruppeniveau og anmode om en total – og se ændringerne direkte i rapporten. Rækken Total gør det nemt at tilføje en sum, et gennemsnit, et antal, et maksimum eller et minimum til sidehovederne eller sidefødderne i rapporten. Simple totaler kræver ikke længere manuel oprettelse af et beregnet felt. Nu skal du blot pege og klikke.

Oprette total i rapport

Forbedrede kontrollayout til at hjælpe dig med at oprette finpudsede formularer og rapporter

Formularer og rapporter indeholder ofte tabeloplysninger, f.eks. en kolonne, der indeholder kundenavne, eller en række, der indeholder alle felterne for en kunde. Du kan gruppere disse kontrolelementer i et layout, der nemt kan ændres som én enhed, herunder etiketten.

Kommandoer i gruppen Layout for kontrolelementer på fanen Arranger

Da du kan vælge kontrolelementer fra forskellige sektioner, f.eks. etiketten i sektionshovedet eller sidefoden, er der stor fleksibilitet. Du kan nemt:

  • Flytte eller ændre størrelsen på et layout. Du kan f.eks. flytte en kolonne til venstre eller højre.

  • Formatere et layout. Du kan f.eks. angive en kolonne med kundens navn med fed skrift, så den skiller sig ud.

  • Føj en kolonne (felt) til et layout.

  • Slet en kolonne (et felt) fra et layout.

  • Flet eller opdel celler

Flytte kolonne i layoutvisning

Layout gemmes sammen med dit design, så de forbliver tilgængelige. Følgende video viser, hvordan layout fungerer i formularer og rapporter.

Din browser understøtter ikke video.

Delte formularer til hurtig browsing af data

Brug en delt formular til at oprette en formular, der kombinerer en dataarkvisning og en formularvisning. Du kan angive en egenskab for at få Access til at placere dataarket øverst, nederst, til venstre eller højre.

Delt formular

Bemærk!: Opdelte formularer er ikke tilgængelige i webdatabaser.

Integrerede makroer i formularer og rapporter

Brug integrerede makroer for at undgå at skulle skrive kode. En integreret makro gemmes i en egenskab og er en del af det objekt, den tilhører. Du kan ændre designet på en integreret makro uden at skulle bekymre dig om andre kontrolelementer, der muligvis bruger makroen – hver integreret makro er uafhængig. Der er tillid til integrerede makroer, fordi de automatisk er forhindret i at udføre potentielt usikre handlinger.

Tildele integreret makro til hændelsen VedDobbeltklik

Nye datatyper og kontrolelementer

Som nyt Access 2010i beregnede felter kan du gemme resultatet af en beregning.

  • Felter med flere værdier

  • Datatypen Vedhæftet fil

  • Udvidede notatfelter

  • Indbygget kalenderkontrolelement for dato-/klokkeslætsfelter

Beregnede felter

Du kan oprette et felt, der viser en værdi, der er beregnet ud fra andre data i den samme tabel. Du kan bruge Udtryksgenerator til at oprette beregningen, så du kan drage fordel af IntelliSense og nem adgang til Hjælp til udtryksværdier.

Data fra andre tabeller kan ikke bruges som kilde til de beregnede data. Nogle udtryk understøttes ikke af beregnede felter.

Felter med flere værdier

Et felt med flere værdier kan gemme mere end én værdi pr. post. Antag, at du skal tildele en opgave til en af dine medarbejdere eller entreprenører, men du vil tildele den til mere end én person. I de fleste databasestyringssystemer og i tidligere versioner af Access end Office Access 2007var du nødt til at oprette en mange til mange-relation for at gøre dette korrekt.

Bemærk!: Access opretter en skjult tabel for at bevare den nødvendige mange til mange-relation for hvert felt med flere værdier.

Felter med flere værdier er særligt passende, når du arbejder med en SharePoint-liste, der indeholder en af de felttyper med flere værdier, der bruges i Windows SharePoint Services. Access 2010 er kompatibelt med disse datatyper.

Et felt med flere værdier

Vedhæftede felter for filer

Datatypen Vedhæftet fil gør det nemt at gemme alle typer dokumenter og binære filer i databasen uden unødvendig vækst i databasestørrelsen. Access komprimerer automatisk vedhæftede filer for at minimere pladsforbruget, når det er muligt. Vil du vedhæfte et Word-dokument til en post eller gemme en række digitale billeder i din database? Hvis du bruger vedhæftede filer, bliver disse opgaver meget nemmere. Du kan endda føje flere vedhæftede filer til en enkelt post.

Dialogboksen Vedhæftede filer

Bemærk!: Du kan bruge felter til vedhæftede filer i webdatabaser, men hver webtabel kan højst have ét felt til vedhæftede filer.

Notatfelter gemmer nu RTF-tekst og understøtter nu historikken for ændringer

RTF-notatfelter betyder, at du ikke længere er begrænset til almindelig tekst i dine poster. Du kan formatere tekst med indstillinger (f.eks. fed, kursiv, ud over forskellige skrifttyper og farver og andre almindelige formateringsindstillinger) og gemme teksten i din database. RTF-formateret tekst gemmes i et notatfelt i et HTML-baseret format, der er kompatibelt med RTF-datatypen i Windows SharePoint Services. Du angiver den nye egenskab Tekstformat til enten RichText eller PlainText,og oplysningerne formateres derefter korrekt i tekstfeltkontrolelementer og i dataarkvisning.

Notatfelter er nyttige til lagring af store mængder data. Du kan konfigurere egenskaben Vedføje kun for at bevare en oversigt over alle ændringer i et notatfelt. Du kan derefter få vist en oversigt over disse ændringer. Denne funktion understøtter også registreringsfunktionen i Windows SharePoint Services så du også kan bruge Access til at få vist indholdsoversigten for SharePoint-listen.

Kalender til valg af datoer

Felter og kontrolelementer, der bruger datatypen Dato/klokkeslæt, understøtter automatisk en indbygget interaktiv kalender. Kalenderknappen vises automatisk til højre for datoen. Vil du kende datoen for den kommende fredag? Klik på knappen, så vises kalenderen automatisk, så du kan finde og vælge datoen. Du kan vælge at deaktivere kalenderen for et felt eller et kontrolelement ved hjælp af en egenskab.

Forbedret datapræsentation

Nye datapræsentationsfunktioner hjælper dig med at oprette databaseobjekter hurtigere og derefter analysere dine data nemmere.

Forbedrede sorterings- og filtreringsværktøjer

Antag, at du hurtigt skal finde en matchende værdi eller sortere en kolonne med data. Funktionen Autofilter øger allerede effektive filtreringsmuligheder, så du hurtigt kan fokusere på de data, du har brug for. Du kan nemt vælge mellem de entydige værdier i en kolonne, hvilket er nyttigt i situationer, hvor du ikke kan huske det navn, du skal bruge, eller du kan sortere værdierne ved hjælp af indstillinger i genvejsmenuen på et almindeligt sprog, f.eks. Sortér med ældste først eller Sortér med mindste først.

AutoFilter

De mest almindelige filterindstillinger er nemme at se i menukommandoer, eller du kan bruge hurtige filtre til at begrænse oplysninger baseret på de data, du angiver. Hurtigfilterindstillinger ændres automatisk baseret på datatypen, så du får vist meningsbaserede valgmuligheder for tekst, dato og numeriske oplysninger.

Menuen Datofiltre

Totaler og skiftende baggrundsfarver i dataark

Dataarkvisning har rækken Total, hvor du kan vise en sum, et antal, et gennemsnit, en maksimumafvigelse, en minimumafvigelse, en standardafvigelse eller varians. Når du har tilføjet rækken Total, skal du pege på pilen i kolonnens celle og vælge den ønskede beregning.

Rækken Total i et dataark

Dataark, rapporter og fortløbende formularer understøtter en skiftende baggrundsfarve for rækker, som du kan konfigurere uafhængigt af standardbaggrundsfarven. Det er nemt at skyggelægge hver anden række, og du kan vælge en hvilken som helst farve.

Dataark med alternativ rækkefarve

Betinget formatering

Access 2010 tilføjer nye funktioner til betinget formatering, så du kan opnå nogle af de samme formateringstypografier, som er tilgængelige i Excel. Du kan f.eks. nu tilføje datalinjer for at gøre en kolonne med tal mere læsbar, sådan som det er vist i følgende illustration:

Betinget formatering i en Access-rapport

Bemærk!: Betinget formatering er ikke tilgængelig i webdatabaser.

Udvidet sikkerhed

Forbedrede sikkerhedsfunktioner og stærk integration med Windows SharePoint Services hjælper dig med at administrere og give dig mulighed for at gøre dine programmer til informationssporing mere sikre end før. Ved at gemme dine sporingsprogramdata i lister på Windows SharePoint Serviceskan du overvåge revisionsoversigten, gendanne slettede oplysninger og konfigurere dataadgangstilladelser.

Office Access 2007 en ny sikkerhedsmodel, der er blevet videresendt og forbedret i Access 2010. Samlede beslutninger om tillid er integreret med Microsoft Office Center for sikkerhed og sikkerhed. Placeringer, der er tillid til, gør det nemt at have tillid til alle databaser i sikre mapper. Du kan indlæse et Office Access 2007 -program, der har kode eller makroer, der er deaktiveret, for at give en mere sikker oplevelse med sandkasse (dvs. usikre kommandoer kan ikke køres). Pålidelige makroer køres i sandkassetilstand.

Indsamle data ved hjælp af InfoPath-formularer og Outlook

Funktionen Dataindsamling hjælper dig med at indsamle feedback ved hjælp af Outlook og, valgfrit, InfoPath. Du kan automatisk oprette en InfoPath-formular eller en HTML-formular og integrere den i brødteksten i en mail. Du kan derefter sende formularen til modtagere, der er valgt fra dine kontakter i Outlook, eller til navnene på de modtagere, der er gemt i et felt i Access-databasen.

Bruge e-mail-meddelelse til at indsamle data

Du vælger, om du vil indsamle nye oplysninger eller opdatere eksisterende oplysninger. Modtagerne udfylder derefter formularen og returnerer den. Outlook genkender de indgående formularer og gemmer automatisk dataene i din Access-database – det er ikke nødvendigt at trække dem tilbage.

Eksportér til PDF og XPS

I Access 2010kan du eksportere data til et PDF- (Portable Document Format) eller XPS-filformat (XML Paper Specification) til udskrivning, opslag og maildistribution, hvis du først installerer tilføjelsesprogrammet Publish as PDF eller XPS. Ved at eksportere en formular, rapport eller dataark til en .pdf- eller .xps-fil kan du registrere oplysninger i en let distribueret formular, der bevarer alle dine formateringsegenskaber, men ikke kræver, at andre installerer Access på deres computere for at udskrive eller gennemse dine output.

  • Portable Document Format    En PDF-fil er et elektronisk filformat med fast layout, der bevarer dokumentets formatering og hjælper med fildeling. PDF-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at det ikke er nemt at kopiere eller ændre dataene i filen. PDF-formatet er også praktisk for dokumenter, der skal reproduceres ved hjælp af kommercielle udskrivningsmetoder.

  • Specifikation af XML-papir    En XPS er et elektronisk filformat, der bevarer dokumentets formatering og hjælper med fildeling. XPS-formatet sikrer, at når filen vises online eller udskrives, bevarer den præcis det format, du havde til hensigt, og at det ikke er nemt at kopiere eller ændre dataene i filen.

Nemmere at arbejde med eksterne data

Du kan nu oprette forbindelse til en webtjeneste som en ekstern datakilde. Du skal bruge en webtjenestedefinitionsfil fra webtjenestens administrator. Når du har installeret definitionsfilen, kan du oprette en kæde til webtjenestedata som en sammenkædet tabel.

Nye funktioner gør det nemmere at importere og eksportere data. Du kan gemme en import- eller eksporthandling og derefter genbruge den gemte handling, næste gang du vil udføre den samme opgave. Guiden Importer regneark giver dig mulighed for at tilsidesætte den datatype, der er valgt af Access, og du kan importere, eksportere og oprette en kæde til filer, der har de Office Excel 2007 -filformater.

En bedre måde at foretage fejlfinding af problemer på

Microsoft Office Diagnosticering er en række diagnosticeringstest, der kan hjælpe dig med at finde ud af, hvorfor computeren går ned. Diagnosticeringstestene kan løse nogle problemer direkte og kan identificere måder, hvorpå du kan løse andre problemer. Microsoft Office Diagnostics erstatter følgende Microsoft Office 2003-funktioner: Find og reparer og Genoprettelse af Microsoft Office-programmer.

Forbedret stavekontrol

Følgende er nogle af de nye funktioner i stavekontrollen.

  • Stavekontrollen opfører sig mere ensartet på tværs af Office-programmer. Eksempler på denne ændring omfatter følgende:

    • Flere indstillinger for stavekontrol er nu globale. Hvis du ændrer en af disse indstillinger i ét Office-program, ændres denne indstilling også for alle de andre Office-programmer.

    • Ud over at dele de samme brugerordbøger kan alle programmer administrere dem ved hjælp af den samme dialogboks. Du kan finde flere oplysninger i artiklen Brug brugerordbøger til at føje ord til stavekontrollen.

  • Stavekontrollen indeholder den franske ordbog efter reformen. I Microsoft Office 2003 var dette et tilføjelsesprogrammet, der skulle installeres separat.

  • Der oprettes automatisk en undtagelsesordbog for et sprog, første gang det pågældende sprog anvendes. Du kan bruge udeladelsesordbøger til at tvinge stavekontrollen til at markere ord, du vil undgå at bruge. Udeladelsesordbøger er nyttige til at undgå ord, der er obskøne, eller som ikke svarer til din typografivejledning.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×