Kolonner på en liste eller i et bibliotek hjælper dig med at gruppere, kategorisere og spore oplysninger. Kolonnetyper omfatter en enkelt linje tekst, en rulleliste med indstillinger, et tal, der beregnes fra andre kolonner, og en kolonne, der gør det muligt at vælge en persons navn.
Føj en kolonne til en liste eller et bibliotek
Du kan tilføje de fleste kolonnetyper uden at forlade listen eller biblioteket.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, du vil oprette en kolonne i.
-
Til højre for det sidste kolonnenavn øverst på listen eller i biblioteket skal du vælge + Tilføj kolonne eller +.
Bemærk!: Ser din SharePoint anderledes ud end eksemplerne her? Hvis det er ja, skal du vælge fanen Klassisk tidligere i denne artikel. Her kan du finde alternative instruktioner, der passer bedre til din oplevelse, hvis din administrator indstiller den klassiske oplevelse på listen eller dokumentbiblioteket, eller hvis du bruger en tidligere version af SharePoint Server. Se Hvilken version af SharePoint bruger jeg?
-
Vælg den ønskede kolonnetype på rullelisten.
-
I panelet Opret en kolonne i feltet Navn skal du angive en titel eller kolonneoverskrift.
-
Angiv eventuelle andre nødvendige oplysninger. Antallet af felter varierer efter kolonnetype, du vælger. Eksemplet ovenfor er for et "tal"-felt.
-
Vælg Gem.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en kolonne.
-
I visningen Alle elementer eller Alle dokumenter for den liste eller det bibliotek, du vil tilføje en kolonne, skal du vælge Tilføj kolonne
i slutningen af overskriftsrækken og derefter vælge Mere. -
I sektionen Navn og type skal du skrive det ønskede navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn.
-
Under Typen af oplysninger i denne kolonne er skal du markere de oplysninger, som du gerne vil have vist i kolonnen. Hvis du vil have mere at vide om kolonnetyper, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
I sektionen Yderligere kolonne Indstillinger du angive en beskrivelse i feltet Beskrivelse for at hjælpe andre med at forstå formålet med kolonnen og hvilke data, den skal indeholde. Denne beskrivelse er valgfri.
Det afhænger af den valgte kolonnetype, om der findes flere indstillinger i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne. Vælg de ønskede indstillinger. Hvis du vil have mere at vide om indstillinger for kolonner, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
Du kan tilføje validering for at sikre, at kolonneposten svarer til det, du forventede. Hvis du vil udvide sektionen, skal du vælgeKolonnevalidering og angive den Formel, du vil bruge til at validere dataene. Tilføj en Brugermeddelelse, der beskriver, hvordan gyldige data skal se ud, for at hjælpe brugerne med at angive gyldige data. Du kan finde oplysninger om validerings- og formelsyntaksen i Eksempler på almindelige formler på lister.
Afsnittet Kolonnevalidering er ikke tilgængeligt for alle kolonnetyper.
-
Hvis du vil gemme, skal du vælge OK.
-
På startsiden skal du vælge Indstillinger
og derefter vælge Websted Indstillinger. Hvis du ikke kan se Indstillinger for websted, skaldu vælge Webstedsoplysninger og derefter vælge Vis alle indstillinger for websted. Nogle sider kræver muligvis, at du vælger Webstedsindholdog derefter Indstillinger for websted. -
På siden Webstedsdesigner Indstillinger skal du under Gallerier til webdesignervælge Webstedskolonner.
-
På siden Webstedskolonner skal du vælge Opret.
-
I sektionen Navn og type skal du skrive det ønskede navn i feltet Kolonnenavn.
-
Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen. Du kan få mere at vide under Kolonnetyper og -indstillinger for websted.
-
I sektionen Gruppe skal du vælge den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, eller oprette en ny gruppe, hvor kolonnen skal lagres.
Listen over Eksisterende grupper kan variere med versionen af SharePoint, og hvilke grupper der er blevet tilføjet.
-
I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du vælge de ønskede yderligere indstillinger for kolonnen. De indstillinger, der er tilgængelige i denne sektion, er forskellige afhængigt af den type kolonne, du har valgt i sektionen Navn og type.
Hvis du vil have mere at vide om indstillinger for kolonner, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
Vælg OK.
-
Gå til den liste eller det bibliotek, du vil oprette en kolonne i.
Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises på en side, skal du vælge Indstillinger
>Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket. -
Vælg Indstillinger
> Indstillinger for liste eller Indstillinger for bibliotek.
-
På siden Indstillinger skal du rulle ned til sektionen Kolonner og derefter vælge Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.
-
På siden Tilføj kolonner fra webstedskolonner i sektionen Vælg kolonner skal du vælge den gruppe af webstedskolonner, du vil vælge mellem, på rullelisten Vælg webstedskolonner fra.
Når du markerer en kolonnegruppe på listen, vises de tilgængelige webstedskolonner på listen Tilgængelige webstedskolonner.
Bemærk!: Kolonnelisten Tilgængelige websteder omfatter som standard Alle grupper, men du kan begrænse antallet af felter ved at vælge grupper, der kan indeholde det, du leder efter (f.eks. Centrale dokumentkolonner eller Brugerdefinerede kolonner).
-
Vælg de webstedskolonner, du vil tilføje, og vælg Tilføj. Kolonnerne vises på listen Kolonner, der skal tilføjes. Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når først åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er markeret. Nogle lister, f.eks. opgavelisten, har også indstillingen Føj til alle indholdstyper,som er valgt som standard. Hvis du vil føje kolonnen til alle indholdstyper, skal du sørge for, at Føj til alle indholdstyper forbliver markeret.
Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Indstillinger. Vælg de relevante indstillinger.
-
Hvis du vil gemme, skal du vælge OK.
Oprette en kolonne på en liste eller i et bibliotekSharePoint Server 2016, 2013 eller 2010
-
Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet på siden eller i Hurtig start.
-
I SharePoint Server 2016 eller 2013 skal du, hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises på en side, vælge Indstillinger
, vælge Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket. -
I SharePoint Server 2010 skal du, hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, vælge Webstedshandlinger
, vælge Vis alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket.
-
-
Vælg fanen Liste eller Bibliotek på båndet.
-
I gruppen Administrer visninger skal du vælge Opret kolonne.
-
I sektionen Navn og type skal du skrive det ønskede navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn.
-
Under Typen af oplysninger i denne kolonne er skal du markere de oplysninger, som du gerne vil have vist i kolonnen. Hvis du vil have mere at vide om kolonnetyper, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
I sektionen Yderligere kolonne Indstillinger skal du angive en beskrivelse i feltet Beskrivelse for at hjælpe andre med at forstå formålet med kolonnen og hvilke data, den skal indeholde. Denne beskrivelse er valgfri.
-
Det afhænger af den valgte kolonnetype, om der findes flere indstillinger i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne. Vælg de ønskede indstillinger. Hvis du vil have mere at vide om indstillinger for kolonner, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
-
Du kan tilføje validering for at sikre, at kolonneposten svarer til det, du forventede. Vælg Kolonnevalidering for at udvide sektionen, og angiv den Formel, du vil bruge til at validere dataene. Tilføj en Brugermeddelelse, der beskriver, hvordan gyldige data skal se ud, for at hjælpe brugerne med at angive gyldige data. Du kan finde oplysninger om validerings- og formelsyntaksen i Eksempler på almindelige formler på SharePoint Lister.
-
Afsnittet Kolonnevalidering er ikke tilgængeligt for alle kolonnetyper.
-
-
Hvis du vil gemme, skal du vælge OK.
-
Fra det websted, hvor du vil oprette en webstedskolonne, skal du gå til siden Indstillinger websted:
-
I SharePoint Server 2016 eller 2013 på webstedets startside skal du vælge Indstillinger
og derefter vælge Websted Indstillinger. -
I SharePoint Server 2010 skal du vælge Webstedshandlinger
og derefter vælge Websted Indstillinger.
-
-
På siden Webstedsdesigner Indstillinger skal du under Gallerier til webdesignervælge Webstedskolonner.
-
På siden Webstedskolonner skal du vælge Opret.
-
I sektionen Navn og type skal du skrive det ønskede navn i feltet Kolonnenavn.
-
Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen. Hvis du vil have mere at vide om kolonnetyper, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
I sektionen Gruppe skal du vælge den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, eller oprette en ny gruppe, hvor kolonnen skal gemmes.
-
Listen over Eksisterende grupper kan variere med versionen af SharePoint, og hvilke grupper der er blevet tilføjet.
-
I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du vælge de ønskede yderligere indstillinger for kolonnen. De indstillinger, der er tilgængelige i denne sektion, er forskellige afhængigt af den type kolonne, du har valgt i sektionen Navn og type.
-
Hvis du vil have mere at vide om indstillinger for kolonner, skal du se Kolonnetyper og indstillinger for websted.
-
-
Vælg OK.
-
Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet på siden eller i Hurtig start.
-
I SharePoint Server 2016 eller 2013 skal du, hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises på en side, vælge Indstillinger
, vælge Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket. -
I SharePoint Server 2010 skal du, hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, vælge Webstedshandlinger
, vælge Vis alt indhold på webstedet og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket.
-
-
Vælg fanen Liste eller Bibliotek på båndet.
Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste- eller bibliotekstypen. Hvis listen f.eks. er en kalender, er navnet på fanen Kalender.
-
I gruppen Indstillinger skal du vælge Liste Indstillinger eller Bibliotek Indstillinger.
-
På siden Indstillinger skal du rulle ned til sektionen Kolonner og derefter vælge Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.
-
På siden Tilføj kolonner fra webstedskolonner i sektionen Vælg kolonner skal du vælge den gruppe af webstedskolonner, du vil vælge mellem, på rullelisten Vælg webstedskolonner fra.
-
Listen Tilgængelige webstedskolonner omfatter som standard Alle grupper, men du kan begrænse antallet af felter ved at vælge grupper, der kan indeholde det, du leder efter (f.eks. Centrale dokumentkolonner eller Brugerdefinerede kolonner).
-
-
Når du markerer en kolonnegruppe på listen, vises de tilgængelige webstedskolonner på listen Tilgængelige webstedskolonner.
-
Vælg de webstedskolonner, du vil tilføje, og vælg Tilføj.
-
Kolonnerne vises på listen Kolonner, der skal tilføjes. Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når først åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er markeret. Nogle lister, f.eks. opgavelisten, har også indstillingen Føj til alle indholdstyper, der er valgt som standard. Hvis du vil føje kolonnen til alle indholdstyper, skal du sørge for, at Føj til alle indholdstyper forbliver markeret.
-
Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Indstillinger. Vælg de relevante indstillinger.
-
-
Vælg OK.
-
Se Vis eller skjul en kolonne i en liste eller et bibliotek på en side for at få et alternativ til at slette en kolonne fra en side eller et websted.
-
Hvis du vil føje en liste til en side eller et websted, skal du se Opret en liste.
-
Hvis du vil slette en liste fra en side eller et websted, skal du se Slet en liste.
Vi lytter!
Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Du må gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Hvis du kom hertil via en søgning, og du ikke fandt de oplysninger, du søgte, så fortæl os, hvad du søgte efter. Du bedes oplyse din version af SharePoint, dit operativsystem og din browser. Vi bruger din feedback til at dobbelttjekke vores trin og opdatere denne artikel.
