Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek

Gå til den liste eller det bibliotek, hvor du vil oprette en kolonne.

I visningen Alle elementer eller Alle dokumenter for den liste eller det bibliotek, du vil tilføje en kolonne, skal du vælge Tilføj kolonne i slutningen af overskriftsrækken. Rul til bunden af de tilgængelige kolonner, og vælg Se alle kolonnetyper. Vælg Næste.

Skriv det ønskede navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

Under Typen af oplysninger i denne kolonne er skal du markere de oplysninger, som du gerne vil have vist i kolonnen. Du kan finde flere oplysninger om kolonnetyper under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du angive en beskrivelse i feltet Beskrivelse for at hjælpe andre med at forstå formålet med kolonnen, og hvilke data den skal indeholde. Denne beskrivelse er valgfri.

Det afhænger af den valgte kolonnetype, om der findes flere indstillinger i sektionen Yderligere indstillinger for kolonne. Vælg de ønskede indstillinger. Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

Du kan tilføje validering for at sikre, at kolonneposten svarer til det, du forventede. Hvis du vil udvide sektionen, skal du vælge Kolonnevalidering og angive den formel , du vil bruge til at validere dataene. Tilføj en brugermeddelelse , der beskriver, hvordan gyldige data skal se ud for at hjælpe brugerne med at angive gyldige data. Du kan finde oplysninger om validering og formelsyntaks under Eksempler på almindelige formler på lister.

Vælg OK for at gemme.

På startsiden skal du vælge Indstillinger > Webstedsoplysninger og derefter vælge Vis alle indstillinger for websted.

Vælg Webstedskolonner under Gallerier Designer websted på siden Indstillinger for websted.

På siden Webstedskolonner skal du vælge Opret. 

Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen. Du kan få mere at vide under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

I sektionen Gruppe skal du vælge den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, eller oprette en ny gruppe for at gemme kolonnen.

Listen over Eksisterende grupper kan variere med versionen af SharePoint, og hvilke grupper der er blevet tilføjet.

I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du vælge de ønskede yderligere indstillinger for kolonnen. De indstillinger, der er tilgængelige i denne sektion, er forskellige afhængigt af den type kolonne, du har valgt i sektionen Navn og type.

Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

Vælg OK.

Gå til den liste eller det bibliotek, du vil oprette en kolonne i.

Vælg Indstillinger > Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek. Afhængigt af din SharePoint-version skal du muligvis vælge Flere biblioteksindstillinger.

Rul ned til sektionen Kolonner på siden Indstillinger, og vælg derefter Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

På siden Tilføj kolonner fra webstedskolonner skal du i sektionen Vælg kolonner vælge den gruppe af webstedskolonner, du kan vælge mellem, på rullelisten Vælg webstedskolonner fra .

Når du markerer en kolonnegruppe på listen, vises de tilgængelige webstedskolonner på listen Tilgængelige webstedskolonner.

Vælg de webstedskolonner, du vil tilføje, og vælg Tilføj. Kolonnerne vises på listen Kolonner, der skal tilføjes . Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når først åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er markeret. Nogle lister, f.eks. opgavelisten, har også indstillingen Føj til alle indholdstyper, som er valgt som standard. Hvis du vil føje kolonnen til alle indholdstyper, skal du sørge for, at Føj til alle indholdstyper forbliver markeret.

Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Indstillinger. Vælg de relevante indstillinger.

Vælg OK for at gemme.

Fra det websted, hvor du vil oprette en webstedskolonne, skal du gå til siden Indstillinger for websted.

På webstedets startside skal du vælge Indstillinger og derefter vælge Indstillinger for websted

Vælg Webstedskolonner under Gallerier Designer websted på siden Indstillinger for websted.

På siden Webstedskolonner skal du vælge Opret.

Skriv det ønskede navn i feltet Kolonnenavn i sektionen Navn og type.

Vælg typen af oplysninger, du vil gemme i kolonnen. Du kan finde flere oplysninger om kolonnetyper under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

I sektionen Gruppe skal du vælge den eksisterende gruppe, hvor du vil gemme den nye webstedskolonne, eller oprette en ny gruppe, hvor kolonnen skal gemmes.

Listen over Eksisterende grupper kan variere med versionen af SharePoint, og hvilke grupper der er blevet tilføjet.

I sektionen Yderligere indstillinger for kolonne skal du vælge de ønskede yderligere indstillinger for kolonnen. De indstillinger, der er tilgængelige i denne sektion, er forskellige afhængigt af den type kolonne, du har valgt i sektionen Navn og type.

• Du kan finde flere oplysninger om kolonneindstillinger under Kolonnetyper og indstillinger for websted.

Vælg OK.

Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du vælge navnet på siden eller i Hurtig start.

• Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises på en side, skal du vælge Indstillinger , vælge Webstedsindhold og derefter vælge navnet på listen eller biblioteket. 
  
  

På båndet skal du vælge Listen eller. Fanen Bibliotek . 

Navnet på fanen kan variere afhængigt af liste- eller bibliotekstypen. Hvis listen f.eks. er en kalender, er navnet på fanen Kalender.

I gruppen Indstillinger skal du vælge Listeindstillinger eller Indstillinger for bibliotek.

Rul ned til sektionen Kolonner på siden Indstillinger, og vælg derefter Tilføj fra eksisterende webstedskolonner.

​​​​​​​

På siden Tilføj kolonner fra webstedskolonner skal du i sektionen Vælg kolonner vælge den gruppe af webstedskolonner, du kan vælge mellem, på rullelisten Vælg webstedskolonner fra .

• Listen Tilgængelige webstedskolonner er som standard angivet til Alle grupper, men du kan indsnævre antallet af felter ved at vælge grupper, der kan indeholde det, du leder efter (f.eks. Grundlæggende dokumentkolonner eller Brugerdefinerede kolonner).

Når du markerer en kolonnegruppe på listen, vises de tilgængelige webstedskolonner på listen Tilgængelige webstedskolonner.

Vælg de webstedskolonner, du vil tilføje, og vælg Tilføj.

• Kolonnerne vises på listen Kolonner, der skal tilføjes . Hvis du vil føje en kolonne til standardvisningen, som andre på dit websted automatisk ser, når først åbner en liste eller et bibliotek, skal du kontrollere, at Føj til standardvisning er markeret. Nogle lister, f.eks. opgavelisten, har også indstillingen Føj til alle indholdstyper, der er valgt som standard. Hvis du vil føje kolonnen til alle indholdstyper, skal du sørge for, at Føj til alle indholdstyper forbliver markeret.

• Det afhænger af listens eller bibliotekets type, om der findes flere indstillinger i sektionen Indstillinger. Vælg de relevante indstillinger.

Vælg OK.