Opret en mappe med navne, adresser og andre oplysninger

Katalog funktionen i Word fletter data i et enkelt dokument, f. eks et medlemskabs katalog, et katalog eller en liste over dele. Da du kan flette et antal typer af datakilder, kan du oprette rapporter fra databaser som Access ved hjælp af alle formateringsfunktioner i Word.

Eksempel på katalog brevfletning

Starte dokumentet

  1. Åbn et tomt dokument.

  2. Gå til forsendelser > starte brevfletnings -> katalog.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Filer > Gem.

Hvis du vil redigere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

På nuværende tidspunkt skal du ikke inkludere tekst, du kun vil udskrive én gang i det resulterende mappedokument.

  1. Skriv den tekst, du vil gentage for hvert element i mappen, f. eks navn: eller adresse: etiketter for individuelle poster.

  2. Klik eller tryk på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte et fletfelt, og Indsæt et fletfelt. Du kan finde flere oplysninger i felterne fletfelter

    Tip!: 

    • Hvis du vil oprette en tabel med én etiket eller en kolonneoverskrift, skal du oprette et dokumenthoved. Placer etiket rækken for tabellen i sidehovedet. Derefter skal du indsætte fletfelterne i dokumentets brødtekst.

    • Overskrift for tabel i sidehoved, tabel i brødtekst

    • Dette fungerer fint for lange mapper, der strækker sig over flere sider, da det opretter et sidehoved for hver side.

    Du kan ikke skrive fletfelt tegn («») manuelt. Du skal i stedet bruge opgaveruden Brevfletning.

    Menuen Indsæt fletfelter

    Hvis fletfelterne vises i klammeparenteser som f. eks {MERGEFIELD by}, får Word vist feltkoder i stedet for feltresultater. Dette påvirker ikke fletningen, men det er svært at formatere. Højreklik på felt koden, og vælg til/fra-feltkoder i genvejsmenuen.

    Til/fra-feltkoder markeret

    Hvis dele af din adresse mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

  3. Gentag trin 2 efter behov.

  4. Når du har fuldført hoveddokumentet og indsat alle fletfelterne, skal du gå til filer > Gem som.

  1. Gå til mail > Vis resultater.

  2. Brug knapperne tilbage og frem til at rulle, selvom dine data er, eller brug Find modtager til at søge efter bestemte poster

  3. Hvis du vil redigere, skal du vælge Vis resultater for at vende tilbage til fletfelt visningen.

  1. Vælg forsendelser > Afslut & fletning , og vælg Rediger individuelle dokumenter. Du får vist to andre indstillinger, men du kan ikke bruge dem sammen med en mappe.

  2. Vælg en af følgende:

    • Hvis du vil flette alle posterne, skal du vælge alle.

    • Hvis du kun vil flette den post, du ser i dokumentvinduet, skal du vælge Aktuel post.

    • Hvis du vil flette en række poster, skal du skrive postnumrene i felterne fra og til .

    Vælg OK.

  3. I det nye dokument skal du tilføje tekst, der kun skal udskrives én gang, f. eks sidehoveder, sidefødder, kolonneoverskrifter eller anden tekst.

  4. Gem eller udskriv mappen, som var det ethvert andet dokument.

Starte dokumentet

  1. Åbn et tomt dokument.

  2. Gå til forsendelser > starte brevfletnings -> katalog.

  1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

  2. Vælg en datakilde. Du kan få mere at vide i Datakilder, du kan bruge til en brevfletning.

  3. Vælg Filer > Gem.

Hvis du vil redigere din adresseliste, skal du se Brevfletning: Rediger modtagere.

På nuværende tidspunkt skal du ikke inkludere tekst, du kun vil udskrive én gang i det resulterende mappedokument.

  1. Skriv den tekst, du vil gentage for hvert element i mappen, f. eks navn: eller adresse: etiketter for individuelle poster.

  2. Klik eller tryk på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte et fletfelt, og Indsæt et fletfelt. Du kan finde flere oplysninger i felterne fletfelter

    Du kan ikke skrive fletfelt tegn («») manuelt. Du skal i stedet bruge opgaveruden Brevfletning.

    Hvis fletfelterne vises i klammeparenteser som f. eks {MERGEFIELD by}, får Word vist feltkoder i stedet for feltresultater. Dette påvirker ikke fletningen, men det er svært at formatere. CTRL-klik på felt koden, og vælg til/fra-feltkoder i genvejsmenuen.

    Feltkoder til/fra i genvejsmenuen markeret

    Hvis dele af din adresse mangler, skal du se Brevfletning: Match felter for at løse problemet.

  3. Gentag trin 2 efter behov.

  4. Når du har fuldført hoveddokumentet og indsat alle fletfelterne, skal du gå til filer > Gem som.

  1. Gå til mail > Vis resultater.

  2. Brug knapperne tilbage og frem til at rulle, selvom dine data er, eller brug Find modtager til at søge efter bestemte poster

  3. Hvis du vil redigere, skal du vælge Vis resultater for at vende tilbage til fletfelt visningen.

  1. Vælg forsendelser > Afslut & fletning , og vælg Rediger individuelle dokumenter.

  2. I det nye dokument skal du tilføje tekst, der kun skal udskrives én gang, f. eks sidehoveder, sidefødder, kolonneoverskrifter eller anden tekst.

  3. Gem eller udskriv mappen, som var det ethvert andet dokument.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×