Oprette, redigere og administrere forbindelser til eksterne data

Du kan bruge Excel til at oprette og redigere forbindelser til eksterne datakilder, der er gemt i en projektmappe eller i en forbindelsesfil. Du kan nemt administrere disse forbindelser, herunder oprette, redigere og slette dem ved hjælp af den aktuelle rude & Forespørgsler & Forbindelser eller dialogboksen Projektmappeforbindelser (tilgængelig i tidligere versioner).

Bemærk!: Forbindelser til eksterne data kan være deaktiveret på computeren i øjeblikket. Hvis du vil oprette forbindelse til dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelser ved hjælp af linjen Center for sikkerhed og rettighedsadministration eller ved at placere projektmappen på en placering, der er tillid til. Du kan finde flere oplysninger i Tilføje,fjerne eller ændre en pålidelig placering af dine filer, tilføje,fjerne eller få vist en udgiver, der er tillid til, og få vist mine indstillinger og indstillinger i Sikkerhedscenter.

Data i en Excel-projektmappe kan komme fra to forskellige placeringer. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan være gemt i en ekstern datakilde, f.eks. en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Den eksterne datakilde er forbundet til projektmappen via en dataforbindelse, som er et sæt oplysninger, der beskriver, hvordan du finder, logger på, forespørger og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du også udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer data, får du vist den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der er foretaget i dataene, siden de sidst blev opdateret.

Forbindelsesoplysninger kan enten gemmes i projektmappen eller i en forbindelsesfil, f.eks. en Office-dataforbindelsesfil (.odc) eller en UDC-fil (Universal Data Connection) (.udcx). Forbindelsesfiler er især nyttige til at dele forbindelser på et ensartet grundlag og til at fremme datakildeadministration.

Hvis du bruger en forbindelsesfil til at oprette forbindelse til en datakilde, kopieres forbindelsesoplysningerne fra forbindelsesfilen til Excel-projektmappen. Når du foretager ændringer ved hjælp af dialogboksen Forbindelsesegenskaber, redigerer du de dataforbindelsesoplysninger, der er gemt i den aktuelle Excel-projektmappe, og ikke den oprindelige dataforbindelsesfil, der kan være blevet brugt til at oprette forbindelsen, angivet med det filnavn, der vises i egenskaben Forbindelsesfil. Når du redigerer forbindelsesoplysningerne (med undtagelse af egenskaberne Forbindelsesnavn og Forbindelsesbeskrivelse), fjernes kæden til forbindelsesfilen, og egenskaben Forbindelsesfil ryddes.

Ved hjælp af dialogboksen Forbindelsesegenskaber eller guiden Dataforbindelse kan du bruge Excel til at oprette en Office-dataforbindelsesfil (.odc). Du kan finde flere oplysninger under Forbindelsesegenskaberog Dele data med ODC.

  1. Gør et af følgende:

  2. Gem forbindelsesoplysningerne i en forbindelsesfil ved at klikke på Eksportér forbindelsesfil under fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber for at få vist dialogboksen Gem fil, og gem derefter de aktuelle forbindelsesoplysninger i en ODC-fil.

Bemærk   Ruden & Forbindelser er tilgængelig i Microsoft Office 365 til Excel og Excel enkeltstående version 2019 eller nyere. Den har erstattet dialogboksen Projektmappeforbindelser, som er tilgængelig i excel-enkeltstående versioner 2010, 2013 og 2016.

Ruden Forespørgsler & Connections (Vælg data >-forespørgsler & Forbindelser)På ét sted kan du få adgang til alle de oplysninger og kommandoer, du skal bruge for at arbejde med dine eksterne data. Denne rude har to faner:

  • ForespørgslerViser alle forespørgslerne i projektmappen. Højreklik på en forespørgsel for at få vist tilgængelige kommandoer. Du kan finde flere oplysninger i Administrere forespørgsler.

  • Forbindelser    Viser alle forbindelserne i projektmappen. Højreklik på en forbindelse for at få vist tilgængelige kommandoer. Du kan finde flere oplysninger i Forbindelsesegenskaber.

Bemærk   Dialogboksen Projektmappeforbindelser er tilgængelig i enkeltstående Excel-versioner 2010, 2013 og 2016, men er blevet erstattet i Microsoft Office 365 til Excel og den enkeltstående version af Excel 2019 med ruden Forespørgsler & Forbindelser.

Dialogboksen Projektmappeforbindelser (Vælg dataforbindelser>)hjælper dig med at administrere en eller flere forbindelser til eksterne datakilder i projektmappen.

Dialogboksen Projektmappeforbindelser

Du kan bruge denne dialogboks til at gøre følgende:

  • Oprette, redigere, opdatere og slette de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  • Kontrollere, hvor eksterne data stammer fra, hvis eksempelvis forbindelsen blev defineret af en anden bruger.

  • Vise, hvor hver forbindelse bruges i den aktuelle projektmappe.

  • Diagnosticere en fejlmeddelelse vedrørende forbindelser til eksterne data.

  • Omdirigere en forbindelse til en anden server eller datakilde eller erstatte forbindelsesfilen for en eksisterende forbindelse.

  • Vise dialogboksen Eksisterende forbindelser for at oprette nye forbindelser. Du kan finde flere oplysninger i Oprette forbindelse til (importere) eksterne data.

  • Vise dialogboksen Forbindelsesegenskaber for at ændre dataforbindelsesegenskaber, redigere forespørgsler og ændre parametre. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.

  • Gør det nemt at oprette og dele dataforbindelsesfiler med brugere.

For at administrere forbindelserne i den aktuelle projektmappe skal du gøre et eller flere af følgende:

Identificere en forbindelse

I den øverste del af dialogboksen vises alle forbindelser i projektmappen automatisk med følgende oplysninger:

Kolonne

Kommentar

Navn

Navnet på den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

Beskrivelse

En valgfri beskrivelse af den forbindelse, der er defineret i dialogboksen Forbindelsesegenskaber.

Senest opdateret

Den dato og det klokkeslæt, hvor forbindelsen sidst blev opdateret korrekt. Hvis feltet er tomt, er forbindelsen aldrig blevet opdateret.

Tilføj en forbindelse

Få vist forbindelsesoplysninger

  • Vælg en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber for at få vist dialogboksen Forbindelsesegenskaber. Få mere at vide under Forbindelsesegenskaber.

Opdater eksterne data

  • Klik på pilen ud for Opdater, og gør derefter et af følgende:

    • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdater for at opdatere bestemte forbindelser.

    • Ryd alle forbindelser, og klik derefter Opdater alle for at opdatere alle forbindelser i projektmappen.

    • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter Opdateringsstatus for at få oplysninger om en opdateringsproces.

    • For at annullere den aktuelle opdatering skal du klikke på Annuller opdatering.

Du kan finde flere oplysninger i Opdatere en ekstern dataforbindelse i Excel.

Fjern en eller flere forbindelser

  • Vælg en eller flere forbindelser, som skal fjernes fra projektmappen, og klik derefter på Fjern.

    Bemærkninger!: 

    • Denne knap er deaktiveret, når projektmappen er beskyttet, eller et objekt, såsom en pivottabel der bruger forbindelsen, er beskyttet.

    • Hvis du fjerner en forbindelse, fjerner du netop kun forbindelsen og ikke objekter eller data fra projektmappen.

Vigtigt!: Hvis du fjerner en forbindelse, afbrydes forbindelsen til datakilden, hvilket kan medføre utilsigtede konsekvenser, f.eks. forskellige formelresultater og eventuelle problemer med andre funktioner i Excel.

Få vist placeringerne af en eller flere forbindelser i projektmappen

  • Vælg en eller flere forbindelser, og klik derefter på Placeringer, hvor der bruges forbindelser i denne projektmappe, og klik på linket Klik her for at se, hvor de markerede forbindelser bruges.

    De følgende oplysninger vises.

Kolonne

Kommentar

Ark

Regnearket, hvor forbindelsen bruges.

Navn

Excel-forespørgselsnavnet.

Placering

Referencen til en celle, et område eller et objekt.

Værdi

Værdien af en celle eller tom for et celleområde.

Formel

Formlen for en celle eller for et celleområde.

Hvis du vælger en anden forbindelse øverst i dialogboksen fjernes visningen af de aktuelle oplysninger.

Se også

Hjælp til Power-forespørgsel til Excel

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×