Slå Cachelagret Exchange-tilstand til

Hvis du arbejder offline, hvad enten det er eget valg eller skyldes et forbindelsesproblem, har du stadig adgang til dine data med det samme, uanset hvor du befinder dig. Hvis en forbindelse fra din computer til Exchange-serveren ikke er tilgængelig, skifter Microsoft Office Outlook 2007 til Forsøger at oprette forbindelse eller Forbindelsen er afbrudt. Hvis forbindelsen genetableres, skifter Microsoft Office Outlook 2007 automatisk tilbage til Tilsluttet eller Tilsluttet (brevhoveder). De ændringer, du foretager, mens der ikke er forbindelse til serveren, synkroniseres automatisk, når der oprettes forbindelse. Du kan fortsætte med at arbejde, mens ændringerne synkroniseres.

Øverst på siden

Når data er optimeret til Exchange forbindelsestype, er typen af elementer, der synkroniseres med din serverpostkasse, anderledes. Når du f.eks. bruger en hurtig forbindelse, kopierer Office Outlook 2007 sidehoved, brødtekst og vedhæftede filer fra mailelementet fra mailserveren til computeren. Når der er valgt en langsommere forbindelse, hentes kun brevhoveder automatisk. Brødteksten og eventuelle tilknyttede vedhæftede filer downloades kun, når du har anmodet om det, eller efter behov for synkronisering med PDA'er (Personal Digital Assistants), automatisk arkivering og nogle regler på klientsiden. I et langsommere forbindelsesmiljø opdateres offlineadressekartoteket heller ikke automatisk. Du har dog mulighed for manuelt at anmode om opdateringen.

Øverst på siden

Cachelagret Exchange-tilstand udnytter muligheden i Outlook for automatisk at fastlægge hastigheden af din forbindelse til Exchange og optimere dataoverførsler efter denne hastighed. Når indstillingen Ved langsomme forbindelser hent kun brevhoveder er valgt, henter Outlook ikke længere automatisk komplette elementer og lader også vedhæftede filer blive på serveren.

Du kan f.eks. bruge en bærbar computer på kontoret og oprette forbindelse via et netværkskabel til virksomhedens lokalnetværk (LAN). Du har adgang til overskrifter og komplette elementer, herunder vedhæftede filer. Du har hurtig adgang til den server, der Exchange. Hvis forbindelsen mellem den bærbare computer og LAN afbrydes, Outlook til Forsøger at oprette forbindelsesstatus. Du kan fortsætte med at arbejde uden afbrydelse med dine data. Hvis forbindelsen ikke er tilgængelig, skifter Outlook til Afbrudt , sommed jævne mellemrum kontrollerer serverens tilgængelighed. Hvis du har trådløs adgang, Outlook genoprette forbindelsen til serveren og skifte tilbage til statussen Tilsluttet. Det er ikke nødvendigt at ændre en indstilling eller genstarte Outlook.

Senere på dagen bruger du modem til opkaldsforbindelse for at få adgang til din Exchange-konto. Outlook registrerer, at din forbindelse er langsom og optimerer automatisk i forhold til denne forbindelse ved kun at hente brevhoveder og ikke opdatere offlineadressekartoteket. Der sker yderligere optimeringer for at reducere mængden af data, der sendes via forbindelsen.

Ved hjælp af forskellige niveauer til optimering kan Outlook tilpasses skiftende forbindelsesmiljøer, f.eks. afbrydelse af forbindelsen til virksomhedens lokalnetværk, skift til offlinetilstand og derefter genetablere en forbindelse til serveren via en langsommere opkaldsforbindelse. Når din Exchange-forbindelsestype ændres – LAN, trådløs, mobilnetværk, GPRS (General Packet Radio Service) og offline – sker overgangene problemfrit og kræver aldrig, at du ændrer indstillinger eller genstarter Outlook.

Øverst på siden

Du har altid mulighed for at angive forbindelsesfunktionsmåden manuelt. I nogle tilfælde kan det være en god ide at styre din forbindelse og mængden af data, der overføres til og Exchange. Når der er forbindelse til et lokalnetværk med høj hastighed (LAN) på kontoret, er Hent komplette elementer sandsynligvis den bedste løsning. Hvis du opretter forbindelse via en tjeneste, der opkræver betaling for den mængde data, du sender og modtager, hvilket er fælles for mobilnetværks- og GPRS-forbindelser, skal du vælge Download brevhoveder. Den mængde data, der sendes via forbindelsen, reduceres, og forbindelsestiden forkortes. Derefter kan du kun anmode om de komplette elementer, du har brug for.

Øverst på siden

1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

2. Klik på Exchange Server-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

3. Under Microsoft Exchange Server skal du markere afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

   Hvis du ikke kan aktivere Cachelagret Exchange-tilstand, kan det have en af følgende årsager:

   • Du har ikke en Exchange-mailkonto i din Microsoft Outlook-profil     Funktionen kræver, at din Outlook-profil indeholder en Exchange-konto.

   • Exchange-administratoren kan have deaktiveret funktionen     Exchange-administratorer har mulighed for at deaktivere denne funktion i Outlook. Kontakt administratoren, hvis du vil have flere oplysninger. Administratorer kan finde flere oplysninger i Microsoft Office Resource Kit.

   • Du har installeret Microsoft Terminal Services     Cachelagret Exchange-tilstand bruger en offlinemappefil (.ost). Denne fil kan ikke bruges, hvis du har installeret Microsoft Terminal Services til Microsoft Windows 2000 Server eller Windows Server 2003. Installation af Terminal Services-klientprogrammet eller Forbindelse til fjernskrivebord-klienten forhindrer dog ikke adgang til denne funktion.

4. Afslut og genstart Office Outlook 2007.

Når du bruger Cachelagret Exchange-tilstand, kan en meddelelse forblive i udbakken i op til et minut, før den næste synkronisering med den server, der kører Exchange, sker. Hvis du vil sende meddelelsen med det samme, skal du gøre følgende:

• Peg på Send/modtag i menuen Funktioner, og klik derefter på Send alle.

Øverst på siden

1. Klik på Kontoindstillinger i menuen Funktioner.

2. Klik på Exchange-kontoen under fanen E-mail, og klik derefter på Rediger.

3. Under Microsoft Exchange Server skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Cachelagret Exchange-tilstand.

4. Afslut og genstart Office Outlook 2007.

Øverst på siden