Udfør dine en-til-en-opgaver i Microsoft Teams
Har du mange personlige møder? Måske administrerer du personer, eller du synkroniserer jævnligt med kolleger. Uanset om du mødes online i Teams eller ansigt til ansigt, så kan Teams hjælpe med at holde styr på tingene.
Din første impuls kan være at oprette et team til hvert af dine en-til-en-møder, men det kan blive besværligt over tid. Og Teams er egentligt beregnet til grupper på tre eller flere personer.
Så hvordan skal du strukturere dine personlige møder ved hjælp af Teams? Svaret er chat.
-
Chat indeholder alle de filer, som I har delt med hinanden i Teams.
-
Du kan føje vigtige filer, websteder og apps til toppen af din chat, så du nemt kan gennemse dem.
-
Hvis du mødes virtuelt, kan begge personer starte et opkald direkte fra din chat.
Fastgør først chatten
De fastgjorte chats forbliver øverst i chatområdet, så du ikke behøver at lede efter dem. Fastgør chatten for hver person, du mødes personligt med. Du kan fastgøre op til 15 chats.
Hvis du vil fastgøre en chat, skal du vælge chatten i venstre side af skærmen og derefter vælge Flere indstillinger 
> Fastgør 
.
Når du har fastgjort chattene, kan du trække i dem for at sortere den ønskede rækkefølge. Nu er alle dine chatsamtaler inden for rækkevidde.
Fastgør dine mest anvendte chats, så de er nemme at få adgang til.
Dernæst skal du placere vigtige ting på faner øverst i chatten
Lad os sige, at du har en fil, som du jævnligt gennemser sammen i løbet af dine personlige møder. For at holde fokus på den kan du lave den til en fane, der er en del af jeres chat.
Hvis du vil gøre dette, når du har delt filen i chatten, skal du klikke på Tilføj en fane (tegnet +) øverst i chatten. Vælg filtypen, og derefter selve filen.
Du kan bruge en OneNote-fane til ting som dagsorden og mødenoter. Faner kan også være links til andre ting – f.eks. et PowerBI-dashboard, en projektopgavetavle, et whiteboard eller et websted.
Få adgang til en ofte anvendt fil ved at gøre den til en fane.
Tip!: Fjern faner, der ikke længere er relevante, for at holde din chat enkel og håndterbar.
Lidt mere om filer
Din chat med en person organiserer de filer, du og den pågældende person deler med hinanden i Teams – de findes alle på fanen Filer. Uanset om det er et levende dokument, som I udvikler sammen, eller en engangsgennemgang, kan du få det på fanen Filer, hvis det er blevet delt i din chat.
To måder at dele filer i chatsamtaler på:
-
Vælg fanen Filer, vælg Flere indstillinger
> Kopiér link > Kopiér, og indsæt derefter linket direkte i en meddelelse. -
VælgVedhæft
på værktøjslinjen under meddelelsen, og upload derefter dokumentet.
Fanen Filer i din chat viser alle filerne i har delt med hinanden.
Når I er klar til mødet
Hvis I mødes digitalt, kan I starte mødet direkte fra chatten. I chatten skal du se i øverste højre hjørne under dit profilbillede efter videoopkald og lydopkald knapper.
Når du er i et opkald, kan en af personerne i chatten dele sin skærm, så du kan se på ting — sammen, f.eks. filer eller websteder, som du placerer på en fane øverst i chatten.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
