
Hvis du ikke vil bruge tid på at rydde op i din postkasse manuelt, kan du konfigurere Autoarkiver og lade Outlook gøre arbejdet for dig. Sådan gør du.
Konfigurere Autoarkiver
Mails kan hurtigt fylde din indbakke i Outlook op – nye meddelelser, svar og videresender. Før du ved af det, har du tusindvis af mails. Hold indbakken og de andre mapper i Outlook under kontrol ved at flytte de gamle elementer, du vil beholde, til et arkiv. Brug Autoarkiver til at gøre dette automatisk.
Du kan ændre, hvor ofte funktionen Autoarkiver kører, hvor elementerne gemmes, og hvor lang tid elementer bevares i Outlook, før de arkiveres.
-
Klik på filer > Indstillinger > Avanceret.
-
Klik på Indstillinger for autoarkivering under Autoarkiver.
-
Klik på Autoarkiver for hver dag, og angiv, hvor ofte Autoarkiver skal køre.
-
Vælg andre relevante indstillinger, f.eks. hvis gamle elementer skal slettes i stedet for at arkiveres.
Du har muligvis ikke adgang til funktionerne Arkivér og Autoarkiver, hvis din mailprofil er tilsluttet en Exchange-server. Det er også muligt, at din organisation har en mailopbevaringspolitik, der tilsidesætter Autoarkiver. Du kan få flere oplysninger af din systemadministrator.