Introduktion til Outlook-kalenderen

Kalender er kalender- og planlægningskomponenten til Outlook fuldt integreret med mail, kontakter og andre funktioner.

På samme måde som du skriver i en notesbog, kan du klikke på et hvilket som helst tidsrum i Outlook og begynde at skrive. Ved hjælp af Kalenderen kan du oprette aftaler og begivenheder, organisere møder, få vist gruppetidsplaner og meget mere.

• Opret aftaler og begivenheder     

  Klik på et vilkårligt tidsrum i Outlook kalender, og begynd at skrive for at oprette din aftale eller begivenhed. Du kan vælge at få en lyd eller meddelelse til at minde dig om aftaler, møder og begivenheder, og du kan farvelægge elementer, så du hurtigt kan identificere dem.

  Få mere at vide under Opret eller planlæg en aftale og Opret en begivenhed.

• Organiser møder    

Vælg et tidspunkt i kalenderen, opret en mødeindkaldelse, og vælg de personer, du vil invitere. Outlook hjælper dig med at finde det tidligste tidspunkt, hvor alle inviterede er ledige. Når du sender mødeindkaldelsen via mail, modtager de inviterede anmodningen i deres indbakke. Når de inviterede åbner anmodningen, kan de acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise mødet ved at klikke på en enkelt knap. Hvis din anmodning er i konflikt med et element i de inviteredes kalender, Outlook en meddelelse. Hvis du som mødearrangør tillader dette, kan de inviterede foreslå et alternativt mødetid. Som arrangør kan du holde styr på, hvem der accepterer eller afslår anmodningen, eller hvem der foreslår et andet tidspunkt for mødet ved at åbne anmodningen.

Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Planlægge et møde med andre personer.

• Få vist gruppetidsplaner    

  Du kan oprette kalendere, der viser tidsplanerne for en gruppe af personer eller ressourcer. Du kan f.eks. se tidsplanerne for alle personer i din afdeling eller alle ressourcer, f.eks. mødelokaler, i din bygning. Dette hjælper dig med hurtigt at planlægge møder.

• Få vist kalendere side om side    

  Du kan få vist flere kalendere side om side, som du har oprettet, og kalendere, der deles af Outlook brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine personlige aftaler og få vist både dit arbejde og dine personlige kalendere side om side.

  Du kan få mere at vide under Få vist flere kalendere på samme tid.

  Du kan også kopiere eller flytte aftaler mellem de viste kalendere. Brug navigationsruden til hurtigt at dele din egen kalender og åbne andre delte kalendere. Afhængigt af de tilladelser, der gives af ejeren af en kalender, kan du oprette eller aftaler på delte kalendere.

  Du kan få mere at vide under Dele en Outlook-kalender med andre personer og Administrere en anden persons mail og kalender.

• Få vist kalendere oven på hinanden i overlejret visning     

  Du kan bruge overlejringsvisning til at få vist flere kalendere, du har oprettet, og kalendere, der deles af Outlook brugere. Du kan f.eks. oprette en separat kalender til dine personlige aftaler og overlejre dine arbejdskalendere og personlige kalendere for hurtigt at se, hvor du har konflikter eller ledig tid.

  Du kan få mere at vide under Få vist flere kalendere på samme tid.

• Link til kalendere på Microsoft SharePoint-websteder    

  Hvis du har adgang til et SharePoint websted, kan du få vist lister over begivenheder fra det pågældende websted i Outlook Kalender. Du kan ændre listen i Outlook, selv når du arbejder offline. Ændringerne synkroniseres automatisk, når du opretter forbindelse til internettet igen. Du kan også få vist SharePoint-kalendere side om side med andre personlige eller delte kalendere.

• Send kalendere til alle via mail    

Du kan sende din kalender til en postmodtager som en internetkalender, men bevare kontrollen over, hvor mange oplysninger der deles. Dine kalenderoplysninger vises i brødteksten i mailen som en vedhæftet fil i internetkalenderen, som modtageren kan åbne i Outlook.

Du kan finde flere oplysninger i Introduktion til kalenderdeling.

• Abonner på internetkalendere    

  Internetkalenderabonnementer ligner internetkalendere, bortset fra at den hentede kalender regelmæssigt synkroniseres med internetkalenderen og opdateres.

• Administrere en anden brugers kalender    

  Med funktionen Stedfortræderadgang kan én person bruge sin egen kopi af Outlook til nemt at administrere en anden persons kalender. En administrativ assistent kan f.eks. administrere kalenderen for en chef. Når lederen udpeger assistenten som stedfortræder, kan assistenten oprette, flytte eller slette aftaler og kan organisere møder på lederens vegne.

  Du kan få mere at vide under Administrere en anden persons mail og kalender.