Hvis nogen i organisationen deler en postkasse med dig, vil du muligvis have mulighed for at administrere indstillingerne (f.eks kategorier, meddelelser, regler og automatiske svar) for den pågældende postkasse. Det kan du gøre i det nye Outlook ved at tilføje postkassen som en konto.
Bemærk
Tilføjelse af en postkasse som en konto er muligvis ikke tilgængelig i din version af det nye Outlook på nuværende tidspunkt.
Hvis du vil tilføje en delt postkasse som en konto, skal du have tilladelsen Fuld adgang tildelt af organisationens it-administrator. Hvis du er administrator, kan du få mere at vide om dette under Administrer tilladelser for modtagere.
Tilføj en delt postkasse som en konto i det nye Outlook
I det nye Outlook skal du vælge fanen Filer og derefter Kontooplysninger eller Indstillinger>Konti,>der er delt med mig. I ruden Delt med mig kan du se navnet på mappen samt den person, der har delt den med dig.
Automatisk tilknyttede postkasser
Hvis den delte delte postkasse blev tilføjet automatisk (tilknyttet automatisk) af din it-administrator, vil du få vist postkassen på siden Delt med mig. Vælg postkassen for at udvide den.
Vælg Konvertér for at tilføje postkassen som en konto. Dette tilføjer automatisk postkassen som en konto.
Hvis postkassen ikke blev tilføjet automatisk, men du tidligere har føjet postkassen til Outlook, skal du følge de samme trin som ovenfor for at opgradere den til en fuld konto:
Postkasser, der ikke er tilføjet automatisk
Hvis postkassen ikke blev tilføjet automatisk, og du ikke allerede har føjet den til Outlook, skal du vælge + Tilføj på siden Delt med mig og følge instruktionerne. Det nye Outlook tilføjer automatisk postkassen som en konto, så længe du har de nødvendige tilladelser:
Bekræft, at den delte postkasse er tilføjet som en konto
Delte postkasser, der er korrekt tilføjet som konti, vises på siden Dine konti ligesom andre brugerkonti. Hvis den delte postkasse ikke vises på siden Indstillinger for din konto, kan det være nødvendigt at gå tilbage til et tidligere trin eller kontrollere de tilladelser, du har til den delte postkasse.
Reducer din tilladelse til en delt postkasse
Hvis du ikke vil bruge den delte postkasse som en komplet konto, kan du ændre den tilbage til en delt mappe. Hvis du vil ændre en delt postkasse, der blev tilføjet som en konto, til en delt mappe, skal du vælge 
om den delte postkasse, du vil ændre, og derefter vælge Brug som delt mappe:
Administrer indstillingerne for den delte postkasse
Når en delt postkasse tilføjes som en konto, vises den i kontovælgeren for hver af de indstillinger, der understøttes af delte postkasser, f.eks. kategorier, meddelelser, regler og automatiske svar.
Kendte huller for delte postkasser som konti
| Kendte huller | Status |
|---|---|
| Søge efter Calendar-begivenheder i en delt postkasse. (Bemærk! Søgning efter mails fungerer som forventet) | Kommer snart |
| Understøttelse af delte postkasser i People | Opgavebeholdning |
| Mulighed for at dele kontakter | Opgavebeholdning |
| Notesmappe til delte postkasser | Opgavebeholdning |
| Opgaver for delte postkasser | Opgavebeholdning |
| Arkiv mappe til delte postkasser | Kommer snart |