En Microsoft 365-gruppe gør det nemt at dele filer ved at inkludere et dedikeret bibliotek, som er det primære sted til lagring af alle dine gruppefiler.
Når du opretter en fil eller mappe i gruppens bibliotek, har alle gruppens medlemmer adgang til den. Når du føjer nye medlemmer til gruppen, herunder gæster (eksterne brugere), vil de også have adgang til filerne. Som standard har gruppemedlemmerne adgang til at få vist/redigere filerne, mens alle andre i organisationen kun har adgang til at få dem vist.
Med grupper i Outlook er det nemt at samarbejde om og dele dokumenter og andre filer med gruppemedlemmerne.
-
Visningen Seneste viser alle dine gruppedokumenter – visningen seneste filer giver dig adgang til alle de filer, der er delt med gruppen, herunder filer, der er delt som vedhæftede filer i mails, filer, der er gemt i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek, og filer, der er delt fra OneDrive eller andre SharePoint-dokumentbiblioteker.
- Samtidig redigering og formidling af opdateringer hurtigt – Rediger et dokument, og svar via mail side om side i Outlook. Der er ingen grund til at skifte kontekst for at opdatere et dokument og kommunikere om ændringerne med dine kolleger.
-
Få hurtig adgang til mails, der er relateret til en fil – Få adgang til en fil, der blev delt med dig via mail i stedet for at rulle gennem gruppens indbakke.
Bemærk
Disse funktioner er kun tilgængelige for personer, der bruger en arbejds- eller skolekonto med et kvalificerende Microsoft 365-abonnement.
Del filer i en gruppe i det nye Outlook
Åbn det nye Outlook.
Du kan finde dine grupper på to måder:
- Vælg Grupper
på applinjen i venstre side af vinduet.
- På postkassemappelisten skal du vælge Gå til Grupper
Vælg den gruppe, hvor du vil dele filer, under Grupper i venstre rude.
Vedhæft en delt fil til en mail
Åbn klassisk Outlook. Du kan finde din gruppe på to måder.
- På navigationslinjen skal du vælge Flere apps>, grupper. (For at fastgøre skal du højreklikke på
og vælge Fastgør.)
Fra 
startsiden for grupper kan du se alle dine grupper på én gang.
- Vælg din gruppe på listen postkassemapper under Grupper.
Start en samtale fra din gruppe.
Vælg Vedhæft fil.
Vælg kilden til filen. Valgmulighederne omfatter Seneste Files, Webplaceringer og Denne pc. Webplaceringer omfatter OneDrive Drive, SharePoint Sites, Group Files og andre kilder.
- Hvis du vælger en webplacering, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller Del som OneDrive-link. Ved at vedhæfte som en kopi får hver modtager sin egen kopi af filen til gennemsyn. Deling af et OneDrive-link gør det muligt for gruppemedlemmer at se de seneste ændringer og foretage samtidig redigering i realtid
- Hvis du vælger en fil fra din pc, vedhæftes den som en kopi.
Få adgang til dine filer
Du får adgang til dine filer i Outlook på internettet-klienten ved at klikke på Files i gruppehovedet.
I denne visning vises to sektioner: Seneste og Dokumenter. Afsnittet Seneste viser de fem seneste filer, der er delt i gruppen. Disse filer omfatter både filer, der er blevet delt som vedhæftede filer i meddelelser, der er sendt til den delte indbakke, og filer, der er delt med gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Files sorteres i kronologisk rækkefølge baseret på, hvornår de sidst blev delt via mail, sidst ændret eller uploadet til biblioteket. Sektionen Dokumenter viser alle de filer og mapper, der findes på gruppens SharePoint-websted i den lignende mappefilstruktur.
Overførsel eller oprettelse af filer
Hvis du vil overføre en ny fil til biblioteket, skal du klikke på knappen Send på værktøjslinjen over gruppehovedet. For at oprette en ny fil eller mappe skal du bruge knappen Ny i gruppehovedet og vælge fra rullemenuen.
Slette eller omdøbe dine filer
Du kan nemt slette eller omdøbe en fil fra visningen Dokumenter. Vælg den fil, du vil slette eller omdøbe, på listen Dokumenter, og vælg Slet eller Omdøb efter behov på værktøjslinjen over gruppehovedet. Hvis filen var i visningen Seneste filer før sletningen, opdateres de seneste filer efter sletningen, så de afspejler ændringen.
Dele dine filer
Det er nemt at dele filer fra filvisningen i Outlook på internettet. Hvis du vil sende en af filerne fra de seneste filer som en vedhæftet fil i en mail, skal du blot klikke for at åbne filen, og fra båndet kan du vælge at dele via mail.
Hvis du vil dele en af filerne fra sektionen Dokumenter, skal du blot markere filen og klikke på Del værktøjslinjen over gruppehovedet for at dele. Den velkendte delingsdialogboks vises, og du kan vælge de personer, du vil dele den med.
Arbejde med vedhæftede filer i mails
Den nye Files-oplevelse indeholder en effektiv måde at arbejde med filer, der er vedhæftet en mail. Når der sendes en mail til gruppens delte indbakke, som indeholder en vedhæftet Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, du vil redigere og sende tilbage til den oprindelige forfatter:
- Gå til Files, åbn filen, og vælg Rediger og svar på båndet.
Filen gemmes i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åbnes i onlineversionen af det relevante Office-program.
- En svarmail kan sendes til den oprindelige afsender med et link til den gemte kopi af filen.
- Når du er færdig med at redigere, skal du føje dine kommentarer til mailen og klikke på Send.
Gå til dit SharePoint-dokumentbibliotek
Visningen Files giver dig mulighed for at se alle de filer, der findes på SharePoint-webstedet, men hvis du vil gå til SharePoint-webstedet, kan du navigere til det ved hjælp af gruppekortet eller fra gruppehovedet. Vælg ... i gruppehovedet, og vælg Websted. Vælg Dokumenter fra webstedet for at gå til dokumentbiblioteket.
Se også
Vedhæft en delt fil til en mail
Start en samtale fra din gruppe.
Nederst i samtaleruden skal du vælge 
.
Vælg kilden til filen. Valgmulighederne omfatter også OneDrive, gruppefiler, computer og andre kilder.
- Hvis du vælger OneDrive, skal du vælge Vedhæft som en kopi eller Del som et OneDrive-link. Ved at vedhæfte som en kopi får hver modtager sin egen kopi af filen til gennemsyn. Deling af et OneDrive-link gør det muligt for gruppemedlemmer at se de seneste ændringer og foretage samtidig redigering i realtid
- Hvis du vælger en gruppe som din kilde, skal du vælge den fil, du vil vedhæfte.
- Hvis du vælger Computer som kilde, skal du vælge Vedhæft som kopi eller Overfør til gruppefiler. Overførsel til gruppefiler gør det muligt for gruppemedlemmerne at se de seneste ændringer og foretage samtidig redigering i realtid. Ved at vedhæfte som en kopi får hver modtager sin egen kopi af filen til gennemsyn.
- Hvis du vælger en anden kilde, skal du logge på den pågældende kilde og følge instruktionerne.
Få adgang til dine filer
Du får adgang til dine filer i Outlook på internettet-klienten ved at klikke på Files i gruppehovedet.
. I denne visning får du vist filer, der er blevet overført til gruppens dokumentbibliotek, du får vist filer, der er blevet delt som vedhæftede filer i meddelelser, der er sendt til den delte indbakke, og filer, der er delt med gruppen fra OneDrive eller SharePoint. Files sorteres i kronologisk rækkefølge baseret på, hvornår de sidst blev delt via mail, sidst ændret eller uploadet til biblioteket. Du kan ikke ændre denne sortering, men hvis du gerne vil se filerne i en anden kronologisk rækkefølge, skal du gå til SharePoint-dokumentbiblioteket ved at klikke på Gennemse bibliotek i øverste højre hjørne.
Bemærk
. URL-adresse, . MSG og . ASPX-filer vises ikke i visningen gruppedokumentbibliotek. For at se disse filer skal du gå til visningen SharePoint-dokumentbibliotek ved at klikke på Gennemse bibliotek i øverste højre hjørne.
Hvis du vil overføre en ny fil til biblioteket, skal du blot klikke på linket Upload på værktøjslinjen over fillisten. Hvis du vil søge i dit filbibliotek, skal du blot skrive dine nøgleord i søgefeltet i øverste venstre hjørne af vinduet og trykke på enter.
Slette eller omdøbe dine filer
Hvis du vil slette eller omdøbe en fil, skal du først gå til SharePoint-dokumentbiblioteket ved at klikke på Gennemse bibliotek i øverste højre hjørne. Højreklik på den fil, du vil slette eller omdøbe, og vælg Slet eller Omdøb efter behov.
Arbejde med vedhæftede filer i mails
Den nye filoplevelse indeholder en effektiv ny måde at arbejde med filer, der er vedhæftet i mails. Når der sendes en mail til gruppens delte indbakke, der indeholder en vedhæftet Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, du vil redigere og sende tilbage til den oprindelige forfatter, skal du gå til sektionen Files, dobbeltklikke for at åbne filen og vælge "Rediger og svar" på båndet. Filen gemmes i gruppens SharePoint-dokumentbibliotek og åbnes i onlineversionen af den relevante Office-app. Der sendes også en svarmail til den oprindelige afsender med et link til den gemte kopi af filen. Når du er færdig med at redigere, skal du føje dine kommentarer til mailen og klikke på Send.
Gå til dit SharePoint-bibliotek
Ud over de forbedringer, vi har diskuteret ovenfor, har vi også gjort det nemmere at få direkte adgang til dit SharePoint-dokumentbibliotek. Når du er i sektionen Files i din gruppe, får du vist Gennemse bibliotek øverst til højre. Klik på den, og dit SharePoint-dokumentbibliotek for denne gruppe åbnes i browseren.
Del gruppefiler med gæster
Du kan dele gruppefiler med gæster ved at vedhæfte en fil, der er gemt i dit gruppebibliotek. Se Gæsteadgang i Microsoft 365-grupper for at få flere oplysninger.
Hvis du, når du deler gruppefiler med gæster, ser en meddelelse om, at vedhæftede filer til gæster er blokeret, vil gæsten ikke kunne åbne de delte filer, før din lejeradministrator aktiverer fildeling for gæster.
Sende filer til gruppebiblioteket
Hver gang du sender en fil til gruppedokumentbiblioteket, vil den være tilgængelig for alle gruppens medlemmer. Træk det blot fra din computer til gruppens bibliotek. Se Upload filer til et bibliotek for at få flere oplysninger.
Hvis den fil, du vil dele, allerede findes i dit dokumentbibliotek, kan du beholde den, hvor den er, og invitere gruppen til den.
Se Også
Få mere at vide om Microsoft 365-grupper
Opret en gruppe i Outlook
Tilmeld dig, forlad eller følg grupper i Outlook
Tilføj, rediger og fjern medlemmer af grupper i Outlook
