Brugermål: Planlægge dit projekt

	Det er en god ide at starte din planlægning, før du åbner Microsoft Project. Brug et program som Word, Excel, OneNote eller Outlook til at registrere dine tidlige tanker om målene med projektet. Når alle har godkendt dine ideer, kan du begynde at lægge din tidsplan ved hjælp af Project. Gå tilbage til Projektvejkortet for at læse flere artikler om projektstyring.

Tip til projektstyring, før du starter . . .

• Sørg for, at du har et projekt Sørg for, at det, du tænker på, er et egentligt projekt. Et projekt har tre karakteristika:

  • Det er midlertidigt og unikt Design af en bilfabrik er et projekt, fordi det er en engangsaktivitet. Fremstillingen af biler på en fabrik er en gentagen serie af aktiviteter og er derfor ikke noget projekt.
  • Den har klart definerede leverancer Leverancer giver et projekt fokus og formål. Interessenter vil ikke syntes, at deres projektinvesteringer er det værd, hvis leverancerne ikke er klart definerede.
  • Den har en begyndelse og en slutning Uden projektets slutdato vil interessenter og investorer ikke nyde godt af projektets resultat og fordele, som deres investering gjorde muligt.
    Her er nogle eksempler, der kan gøre det lettere at finde ud af, om du har at gøre med et projekt.

Aktiviteter, der ikke er projekter	Projekter klart defineret
Fremstille biler	Projekt for renovering af et produktionsanlæg med henblik på øget effektivitet. Projekt for placering af vedligeholdelsesanlæg tættere på produktionsfaciliteterne.
Reducere konkurrencerelaterede risici	Projekt for udskiftning af sikkerhedssoftware. Projekt for rekruttering af risikospecialister fra relateret branche.

• Identificere projektbegrænsninger Begrænsninger er faktorer, der begrænser projektlederens muligheder for at designe og administrere et projekt. De fleste projekter har tre begrænsninger:

  • Begrænset tidsperiode Slutdatoer for større leverancer fastsætter normalt projektets overordnede varighed.
  • Begrænsede personer og andre ressourcer Projektledere har normalt et begrænset antal personer til at udføre arbejde på et projekt eller et begrænset budget.
  • Lille omfang Et projekt er normalt begrænset af, hvor meget teamet kan opnå. Hvis projektet har for mange leverancer eller facetter, er der muligvis ikke nok tid i planen til at få dem alle udført.

En ændring i én begrænsning påvirker normalt de to andre og kan påvirke den overordnede kvalitet. Hvis du f.eks. reducerer varigheden af projektet, tvinges projektlederen til at træffe beslutninger om det antal medarbejdere, der skal bruges til at fuldføre projektleverancerne. Hvis der ikke er nok medarbejdere, kan afkortning af projektet have andre kompromiser som f.eks. at reducere projektets omfang.

• Identificer dine interessenter tidligt Intet skader et projekt mere end ikke at identificere de kritiske interessenter, og hvordan man bedst kommunikerer med dem. Hvis du ikke identificerer en kritisk interessent efter start af projektet, kan projektet meget hurtigt blive stoppet eller overskride budgettet, når nye projektmål og -metoder foreslås.

Trin 1: Registrere dine tidlige tanker

Registrer tidlige tanker i OneNote	Skriv dine noter ind i OneNote, mens du tænker over dit projekt, og hvad du vil opnå med det. Dine noter kan indeholde mails, links til websteder, videoer eller tidlige specifikationer.
Importere data fra Excel til Project	Projekter starter sommetider som simple lister i Excel. Når de vokser, kan du dog importere dem i Project, hvor du kan organisere og planlægge opgaver mere effektivt.
Brug Microsoft 365 på en hvilken som helst pc til at tage projektnoter hvor som helst	Arbejd med tidlige projektspecifikationer ved hjælp af Microsoft 365. Så længe du arbejder på en computer med internetforbindelse, kan du arbejde på dine dokumenter i de fulde versioner af Word, Excel, PowerPoint eller OneNote – når du vil, og hvor som helst.
Bruge Office Online i en webbrowser	Arbejd med Office på internettet uden Microsoft 365. Så længe du har en Microsoft-konto, kan du bruge webversionerne af Word, Excel, PowerPoint eller OneNote til at registrere dine tidlige projektideer.

Toppen af siden

Trin 2: Kontakte interessenterne

Rapportere om tidligt forløb	Uanset hvor du er i projektplanlægningen, hjælper en velpræsenteret rapport med at vinde interessenternes accept af projektleverancer.
Deltage i et onlinemøde	Hvis interessenterne ikke kan være til stede, kan du bruge onlinemøder til at komme i kontakt med dem. Del PowerPoint-slides, Excel-ark eller OneNote-noter for at diskutere tidlige projektplaner. People kan deltage i onlinemøder i Microsoft Teams på deres kontor, på farten eller på deres mobilenhed.
Chat med et medlem af projektteamet	Når der opstår spørgsmål, mens du arbejder på en projektplan, kan du chatte med dem online ved hjælp af Teams.

Toppen af siden

Trin 3: Starte et projekt

Kopiér og indsæt fra Word, Outlook eller PowerPoint i Project	Kopiér en liste over opgaver i Word, Outlook eller PowerPoint, og indsæt den i Project for hurtigt at starte en tidsplan. Project bevarer dispositionen og formateringen.
Oprette et nyt projekt ud fra et andet projekt eller fra en skabelon	Opret et nyt projekt baseret på en skabelon, der på forhånd er udfyldt med opgaver fra projekter, der ligner dit projekt. Brancheeksperter har oprettet mange af disse projekter for at hjælpe dig hurtigt i gang.
Importere data fra Excel til Project	Flyt en opgaveliste, der blev oprettet i Excel, ind i Project. Project bevarer dispositionen og formateringen.
Importere en SharePoint-opgaveliste som et tidligt projekt	Projekter starter nogle gange som opgavelister i SharePoint til deling med personer uden Project. Når opgavelisten vokser til en vis størrelse, skal du flytte den ind i Project for at fortsætte arbejdet der.
Projektstyringsmål: Oprette en ny projektplan	Når du har startet dit projekt i Project, kan du begynde at tilføje opgaver, organisere dem, sammenkæde dem, tilføje personer osv.

Gå tilbage til Projektvejkortet