Projektstyringsmål: Opret en ny projektplan i Project til skrivebordet

Når du har afsluttet de indledende overvejelser om målene med dit projekt, er det på tide at udarbejde en tidsplan.
Når du starter en ny tidsplan, kan du tilføje opgaver og organisere dem effektivt, så projektets slutdato ligger så tidligt som muligt.
Du kan finde flere artikler i denne serie af projektstyringsvejledninger i Projektvejkortet

Tip til projektstyring, før du starter . . .

• Sørg for at starte det rigtige sted. Hvis du er meget tidligt i planlægningsfasen, vil du muligvis slet ikke bruge Project. Måske har du en simpel liste på et SharePoint-websted eller i Excel eller på en papirserviet. Del disse ideer med andre personer først, før du begynder at bruge Project til at sætte en tidsplan sammen. Få mere at vide om de tidlige faser af projektplanlægning.
• Sørg for, at du ved, hvad et projekt er, og hvad det ikke er. I de tidlige faser af projektoprettelsen er dit projekt måske ikke så klart, eller det er for bredt defineret. Her er et par eksempler, der kan gøre det lettere for dig at indskrænke målene med dit projekt.startside. |Projekter er for bredt definerede|Projekter defineret med større klarhed| |:--- |:--- | |Reducer omkostninger|
  • Projekt for renovering af et produktionsanlæg med henblik på øget effektivitet.
  • Projekt for placering af vedligeholdelsesanlæg tættere på produktionsfaciliteterne.
  | |Reducer konkurrencerisikoen|
  • Projekt for udskiftning af sikkerhedssoftware.
  • Projekt for rekruttering af risikospecialister fra relateret branche.
  |
• Ok, alle har købt ud på din gode idé. Hvad nu? Start Microsoft Project, og kom i gang. Tilføj opgaver, organiser dem i en disposition, og konfigurer en projektkalender, så du ved, hvor mange arbejdstimer det drejer sig om. På dette tidspunkt kan du også begynde at tilføje personer, men det gøres normalt på et senere tidspunkt. Få mere at vide om at føje personer til dit projekt.

Trin 1: Oprette et nyt projekt

Muligheder	Beskrivelse
Oprette et nyt projekt fra en skabelon	Basér et nyt projekt ud fra en skabelon, der på forhånd er udfyldt med opgaver fra projekter, der ligner dit projekt. Mange af disse skabeloner er blevet oprettet af brancheeksperter for at hjælpe dig i gang.
Oprette en ny projektplan fra bunden	Start med et tomt dokument, og udfyld det med opgaver, personer og andre planlægningsoplysninger.
Åbne et eksisterende projekt	Åbn et projekt, som du allerede har konfigureret, og basér dit aktuelle projekt på det.
Åbne et projekt fra en tidligere version	Åbn et projekt, som du har oprettet i en tidligere version af Project.

Toppen af siden

Trin 2: Tilføje opgaver

Muligheder	Beskrivelse
Tilføje nye opgaver	Føj opgaver til en tidsplan for at opdele arbejdet i lettere håndterbare dele.
Angive opgavevarigheden	Angiv det tidsinterval (eller den kalendertid), en opgave skal tage. Du kan angive et tal eller blot skrive en pladsholdervarighed som f.eks. "TBD" eller "Tal med Sarah først".
Angiv den mængde arbejde, som personer udfører på opgaver	Angiv den mængde tid (eller persontimer), som kan bruges på at gennemføre en opgave. Dette er tidsmængden uanset antallet af personer på opgaven.
Importere data fra Excel til Project	Hvis dine opgaver allerede findes i Excel, kan du kopiere dem fra Excel ind i Project. Project bevarer opgavelistens formatering og organisationsstruktur.
Tilføje en milepæl	Markér afslutningen af større dele eller faser af projektet med milepæle for at vise fremgangen mod større leverancer.
Deaktivere en opgave i stedet for at slette den	Du kan annullere en opgave, men holde styr på den i projektplanen. Dette er en nyttig måde at teste, hvordan ændringer kunne påvirke dit projekt.

Toppen af siden

Trin 3: Organisere opgaver

Muligheder	Beskrivelse
Sammenkæde opgaver i et projekt	Sammenkæd to vilkårlige opgaver i et projekt for at vise deres relation (også kaldet opgaveafhængighed). Sammenkædede opgaver afspejler projektrealiteter. Når én opgave ændres, ændres den anden også.
Organisere opgaver i underopgaver og hovedopgaver	Vis opgavehierarki ved at oprette en disposition ved hjælp af knapperne Ryk ind og Ryk ud.
Opdele en opgave	Når der er afbrydelser i en opgave, kan du opdele den i sektioner for at vise, hvornår den stopper og starter.
Oprette WBS-koder	Brug WBS-koder (Work Breakdown Structure) til at oprette dispositioner for opgaver numerisk, så arbejdet passer til virksomhedens regnskabsmetoder.
Planlægning oppefra og ned	Definer de store faser først, og opdel dem derefter i individuelle opgaver.
Hvordan Project planlægger opgaver: Bag scenen	Få mere at vide om, hvordan Project arbejder med opgaver og deres relationer for lettere at kunne beregne planen.

Toppen af siden

Trin 4: Konfigurere projektkalenderne

Muligheder	Beskrivelse
Angive arbejdsdage for alle på projektet	Angiv standardarbejdsdage for alle på projektet, f.eks. mandag til fredag fra 08:00 til 17:00.
Tilføje helligdage og fridage	Rediger personers arbejdsplaner ved at tilføje helligdage og fridage.
Oprette en kalender til kun én opgave	Identificer arbejdstid og ikke-arbejdsrelateret tid for kun én opgave, f.eks. en computerproces, der køres automatisk i løbet af en 24-timers plan med én dags stilstand til vedligeholdelse.
Sådan bruges kalendere i Project: bag kulisserne	Få mere at vide om, hvordan ressourcer og projektkalendere fungerer sammen for at gøre det lettere at beregne planen i Project.

Toppen af siden

Trin 5: Gemme og publicere planen

Muligheder	Beskrivelse
Gemme et projekt	Gem en lokal kopi af dit projekt som en MPP-fil.
Publicere et projekt til Project Web App	Gør projektarbejdet tilgængeligt for andre brugere online på Project Web App
Gemme en projektfil som PDF	Gem et projekt i PDF-format, der kan læses med en PDF-læser eller på en webside.

Gå tilbage til Projektvejkortet