Send mail i en arbejdsproces

Når et listeelement er blevet tilføjet i nogle versioner af SharePoint, skal der sendes en mail til mange trin, som du finder flere oplysninger om. Men hvis du bruger den nyeste version af SharePoint, kan du tilføje et flow direkte fra listen. En flowskabelon til at sende en mail, når der tilføjes et listeelement, indeholder de grundlæggende trin, du skal bruge for at komme hurtigt i gang.

Afsendelse af mail fra arbejdsproces

• Send en grundlæggende mail fra en arbejdsproces
• Dynamisk vælge brugere eller grupper, der skal modtage meddelelsen
• Medtage oplysninger om det aktuelle element
• Medtage et statisk link
• Medtage et link til det aktuelle element
• Medtage et billede
• Identificer indstillinger, der ikke understøttes

Send en grundlæggende mail fra en arbejdsproces

Ved hjælp af handlingen Send en mail i Workflow Designer kan du konfigurere din tilpassede arbejdsproces, der kan sende mails til dig eller til en anden angivet bruger eller gruppe. De tilgængelige felter til en mail er Til, CC,Emne og Brødtekst. Disse felter kan indeholde både statisk tekst og tekst, der genereres dynamisk fra arbejdsprocesopslag.

Du kan bruge handlingen Send en mail til at generere mange typer mails, herunder meddelelser, når arbejdsprocessen når frem til angivne faser eller udfører handlinger (herunder generelt start og stop af arbejdsprocessen), og påmindelser om opgaver, der ikke er fuldført til forfaldsdatoen.

I dette eksempel skal du konfigurere arbejdsprocessen til at sende dig en mail, hver gang den begynder at køre på et nyt element. Brug den version af SharePoint Designer, der svarer til din version af SharePoint Server. Brug f.eks. SharePoint Designer 2010 til SharePoint Server 2010. Og til alle versioner efter SharePoint Server 2010, herunder SharePoint Server 2016 og SharePoint i Microsoft 365, skal du bruge SharePoint Designer 2013. Download SharePoint Designer 2013 fra Microsoft Download Center. Du kan finde flere oplysninger under Se Også.

Åbn SharePoint Designer 2013, og opret forbindelse til et SharePoint-websted

SharePoint Designer 2013 installeres som en Office 2013-app. Følg disse trin for at åbne SharePoint Designer 2013 og oprette forbindelse til et SharePoint-websted:

1. Hvis du vil åbne SharePoint Designer 2013, skal du vælge det i menuen Start. Vælg ikonet> StartAlle programmer>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.
2. På SharePoint Designer 2013-startsiden skal du vælge Åbn websted.
3. Angiv det SharePoint-websted, du vil oprette forbindelse til, f.eks. http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.
4. Vælg Åbn for at åbne webstedet.
5. Angiv dine legitimationsoplysninger, hvis du bliver bedt om det. (Hvis sikkerhed ikke er integreret i den computer, du er logget på, bliver du bedt om at angive dine legitimationsoplysninger.) Sørg for at bruge legitimationsoplysninger, der giver adgang til SharePoint-webstedet.

Opret en listearbejdsproces baseret på SharePoint-arbejdsprocesplatformen

1. Vælg noden Arbejdsprocesser i navigationsruden.
2. I sektionen Ny under fanen Arbejdsprocesser skal du vælge rullemenuen Listearbejdsproces .
3. Vælg den liste , du vil knytte til den nye arbejdsproces.
4. Angiv et navn og en beskrivelse af arbejdsprocessen i dialogboksen Opret listearbejdsproces , og sørg derefter for at angive Platformtype til SharePoint 2013-arbejdsproces.
5. Vælg OK for at oprette arbejdsprocessen.

Nu hvor arbejdsprocessen er oprettet, kan du tilføje handlinger, betingelser, trin, trin og løkker for at opbygge arbejdsprocessen. Disse arbejdsproceskomponenter er tilgængelige på båndet i SharePoint Designer 2013.

Du kan finde flere oplysninger om den tilgængelige liste over arbejdsproceshandlinger under Se også.

Opret handlingen for at sende en mail

1. Vælg Handlinger, og vælg derefter Send en mail.

2. Vælg disse brugere i handlingen.

3. I dialogboksen Definer mail skal du vælge brugere fra de eksisterende brugere og grupper eller angive din egen mailadresse i feltet Til.

   Bemærk

   • For at sende en mail til en ekstern mailadresse. Du skal kunne hente oplysninger fra den respektive mailserver.
   • Til-adressen for en mail kan enten være en specifik, statisk adresse (f.eks. NORTHWINDTRADERS\junmin eller junmin@northwindtraders.com) eller et arbejdsprocesopslag til variable oplysninger. Hvis du vil have mere at vide om brug af arbejdsprocesopslag til dynamisk adressering af mails, der er sendt fra arbejdsprocessen, i stedet for at bruge statiske adresser, skal du se Vælg brugere eller grupper, der skal modtage meddelelsen dynamisk.
   • Afsenderadressen i den gengivne mail vil altid være mailadressen på serveradministratoren, medmindre serveradministratoren ændrer afsenderadressen til enten den aktuelle webapp eller alle webapps. Du kan få mere at vide ved at læse Konfigurere udgående mail for en bestemt webapp.

4. Skriv et emne for mailen i feltet Emne , eller vælg Vis databinding , hvis du vil definere et arbejdsprocesopslag til den tekst, du vil have her.

   Bemærk

   For at arbejdsprocessen kan kompilere korrekt, skal du indtaste noget i emnefeltet .

5. I det store felt under feltet Emne skal du skrive eller indsætte brødteksten i mailen.
   

6. Vælg OK.

7. Vælg Handling>Gå til en fase.

8. Vælg Slut på arbejdsproces.

9. Vælg Publicer.

Du kan finde mere avancerede indstillinger til at ændre indholdet af mailen i de følgende afsnit.

Toppen af siden

Vælg dynamisk brugere eller grupper, der skal modtage meddelelsen

Hvis du angiver statiske adresser i felterne Til og Cc i din mail, og du på et tidspunkt har brug for at ændre modtagerne, skal du åbne arbejdsprocessen i Workflow Designer og foretage ændringerne manuelt. Hvis adresserne ændres ofte, er det bedre at bruge arbejdsprocesopslag i felterne Til og Cc. Opslag kan referere til adresser fra et felt i det aktuelle element, fra et felt i et element på en anden liste eller i et andet bibliotek eller fra arbejdsprocesvariabler.

Brug en brugerdefineret liste til at gemme modtageradresser

Hvis modtagerne ændres med jævne mellemrum, men ikke ofte nok til, at de skal være angivet i en igangsætningsformular, hver gang arbejdsprocessen startes, kan du oprette en brugerdefineret liste kaldet Modtagere, der indeholder ét listeelement for hver arbejdsproces, der refererer til det, og derefter oprette kolonner, hvor du kan gemme de adresser, som hver enkelt mail fra hver arbejdsproces skal sendes til. Når modtagerne af en arbejdsprocesmeddelelse ændres, skal du blot ændre adresserne i det relevante felt i listeelementet Modtagere for den pågældende arbejdsproces.

Sådan bruges et arbejdsprocesopslag til den brugerdefinerede liste Modtagere:

1. Opret en brugerdefineret liste med navnet Modtagere med følgende tre kolonner i browseren:

   • Ret navnet på standardkolonnen Titel til Navn på arbejdsproces. Lad alle andre indstillinger forblive som de er. Du kan finde flere oplysninger om at ændre kolonne på en liste eller i et bibliotek under Se også.
   • Tilføj en kolonne af typen Person eller Gruppe med navnet Til. I denne kolonne skal du tillade markering af både Personer og Grupper, men ikke tillade flere markeringer. Lad alle andre indstillinger forblive som de er. Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af kolonner på en liste eller i et bibliotek under Se også.
   • Tilføj en kolonne af typen Enkelt tekstlinje med navnet Cc. Lad alle andre indstillinger forblive som de er.

2. Opret et nyt element på listen Modtagere, og gør derefter følgende:

   • I feltet Navn på arbejdsproces skal du skrive Dokumentgennemsyn , som er navnet på det eksempel på en arbejdsproces, der bruges her.
   • I feltet Til skal du vælge Adressekartotek, og i dialogboksen Vælg People and Groups skal du derefter vælge en enkelt person eller gruppe, som mails skal adresseres til.
   • I feltet Cc skal du skrive mailadresserne på modtagere, som kopier skal adresseres til, og adskille flere adresser med semikolon.

3. Opret en ny arbejdsproces.

4. Vælg Handlinger, og vælg derefter Send en mail.

5. Vælg disse brugere i Handling.

6. Klik på Adressekartotek i slutningen af feltet Til i dialogboksen Definer mailmeddelelse.

7. Vælg arbejdsprocesopslag for en bruger på listen Eller vælg fra eksisterende brugere og grupperi dialogboksen Vælg brugere, og vælg derefter Tilføj.

8. I dialogboksen Opslag efter person eller gruppe skal du vælge følgende indstillinger:

   • Datakilde: Modtagere eller navnet på din brugerdefinerede liste.
   • Felt fra kilde: Til eller det felt, der indeholder den adresse, du ønsker i linjen Til.
   • Returner feltet som: Logonnavn. Dette bestemmer "Til"-feltformatet i mailen.
   • Felt: Modtagere: Navn på arbejdsproces
   • Værdi: Angiv Dokumentgennemsyn eller navnet på den aktuelle arbejdsproces.
     
     Dette opslag angiver, at du "på listen Modtagere skal vælge værdien i feltet Til, hvor navnet på arbejdsprocessen er lig med Dokumentgennemsyn".
     Den øverste halvdel af dialogboksen angiver listen og kolonnen; Den nederste halvdel af dialogboksen angiver rækken.

9. Vælg OK i dialogboksen Opslag efter person eller gruppe.

10. Vælg OK i mailen om at sikre entydige opslag.

11. Vælg OK igen for at lukke dialogboksen Vælg brugere.

12. I dialogboksen Definer mailbesked i slutningen af CC-feltet skal du vælge Adressekartotek .

13. Vælg arbejdsprocesopslag for en bruger på listen Eller vælg fra eksisterende brugere og grupperi dialogboksen Vælg brugere, og vælg derefter Tilføj.

14. Vælg følgende indstillinger i dialogboksen Definer arbejdsprocesopslag :

    • Datakilde: Modtagere eller navnet på din brugerdefinerede liste.
    • Feltfra kilde: Cc, eller det felt, der indeholder den adresse, du vil have i Cc-linjen.
    • Returner feltet som: Logonnavn. Dette bestemmer "Til"-feltformatet i mailen.
    • Felt: Modtagere: Navn på arbejdsproces
    • Værdi: Angiv Dokumentgennemsyn eller navnet på den aktuelle arbejdsproces.
      
      Dette opslag angiver, at du "på listen Modtagere skal vælge værdien i feltet Cc, hvor navnet på arbejdsprocessen er lig med Dokumentgennemsyn".

15. Vælg OK, og vælg OK igen i advarselsmeddelelsen.

16. Vælg OK for at lukke dialogboksen Vælg brugere.

Når arbejdsprocessen nu sender denne mail, sendes den til de adresser, der er angivet i felterne Til og Cc i elementet Dokumentgennemsyn i den brugerdefinerede liste Modtagere. Hvis du vil ændre modtagere, skal du blot foretage de ønskede ændringer i listeelementet.

En enkelt arbejdsproces kan sende flere mails, og mails sendes måske ikke alle til de samme modtagere. Hvis du vil gemme andre adresser til flere mails, der sendes af denne arbejdsproces, kan du føje kolonner til listen for at gemme de andre adresser. I dette tilfælde kan du evt. navngive kolonnerne "Først meddelelse til", "Anden meddelelse til" osv.

Du kan også designe listen, så du opretter ét element for hver mail, der sendes af arbejdsprocessen, i stedet for ét element for hver arbejdsproces. I dette tilfælde skal du sørge for, at det navn, der bruges til at identificere hver mail, er entydigt, så de opslag, der henter adresserne, returnerer den entydige værdi, du ønsker.

Brug arbejdsprocessens igangsætningsformular til at angive modtagere

Hvis du ønsker, at modtagere skal angives, hver gang en arbejdsproces startes manuelt, kan du tilpasse arbejdsprocessens igangsætningsformular til at indsamle adresser fra den person, der starter arbejdsprocessen. Arbejdsprocessen kan så ganske enkelt bruge de indtastede adresser direkte eller kopiere dem til felter i det aktuelle element, hvor de stadig vil være tilgængelige som reference, når arbejdsprocessen har fuldført den aktuelle forekomst. Hvis arbejdsprocessen er konfigureret, så den også starter automatisk, kan du angive standardadresser i igangsætningsformularen, for hver gang der sker en automatisk start.

Toppen af siden

Medtag oplysninger om det aktuelle element

Brødteksten i maileksemplet er indtil videre statisk: Hver gang arbejdsprocessen opretter en forekomst af mailen, vil teksten være præcis den samme.

Det kan dog være nyttigt at medtage tekst, der ændres i forhold til det element, som arbejdsprocessen i øjeblikket kører i. Det kan f.eks. være praktisk at medtage titlen på dokumentet, der skal gennemses i brødteksten i din mail. Hvis du vil medtage denne type dynamiske oplysninger, skal du bruge et arbejdsprocesopslag. Opslag henter data fra forskellige datakilder som f.eks. lister, biblioteker og arbejdsprocesdata.

Sådan føjer du titlen på dokumentet til mailens tekst:

1. Skriv eller indsæt den statiske tekst, som opslagsoplysningerne skal vises i.
   

2. Placer indsætningspunktet dér, hvor opslaget skal placeres.

   Tip

   Når du har indsat et opslag, kan du ikke trække det til en ny placering. (Det er dog muligt at "flytte" et opslag ved at trække anden tekst omkring det). På samme måde er det heller ikke muligt at klippe, kopiere eller indsætte hverken et opslag eller tekst, der indeholder et opslag.

3. Vælg Tilføj eller skift opslag.

4. I dialogboksen Opslagsstreng i feltet Datakilde skal du vælge Aktuelt element og vælge Navn i feltet Felt fra kilde.
   

5. Vælg OK.

6. Det indsatte opslag vises i mailens brødtekst.

7. Hvis du vil publicere arbejdsprocessen, skal du vælge Publicer.

Når arbejdsprocessen kører, og mailen genereres, erstattes opslaget af titlen på dokumentet.

Det er praktisk at medtage titlen på dokumentet, men det kan være endnu mere praktisk at medtage et link, der fører direkte til selve dokumentet. For at gøre dette skal du medtage et opslag i linket.

Toppen af siden

Medtag et statisk link

Hvis du vil medtage et statisk link – et, der altid er sammenkædet med samme adresse eller placering – i brødteksten i din arbejdsprocesmail, skal du vælge knappen Rediger link i øverste højre hjørne af formateringsværktøjspanelet i dialogboksen Definer mail.

1. Skriv eller indsæt den statiske tekst, som linket skal vises i.

2. Markér teksten, og vælg Rediger link.

   

3. Angiv adressen på webstedet i dialogboksen Rediger link .

4. Vælg OK.
   Det indsatte link vises i mailens brødtekst.

Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger et arbejdsprocesopslag til at oprette et dynamisk link, der peger på forskellige adresser afhængigt af det element, som arbejdsprocessen i øjeblikket kører i, under Medtag et link til det aktuelle element.

Toppen af siden

Medtag et link til det aktuelle element

I det forrige afsnit, Medtag et statisk link, indeholder adressen i eksempellinket ingen variable oplysninger: Hver gang arbejdsprocessen sender mailen, peger linket på den samme side.

Ved hjælp af et arbejdsprocesopslag kan du oprette et dynamisk link, der bruger oplysninger om det aktuelle element til at beslutte, hvilken URL-adresse der skal peges på.

Hvis det aktuelle element er et dokument i et dokumentbibliotek

I eksemplet med meddelelsen om start af en arbejdsproces kan du evt. angive et link til selve det nye dokument:

1. Skriv eller indsæt den statiske tekst, som linket skal vises i.

2. Markér teksten, og vælg Rediger link.

3. I dialogboksen Rediger link skal du vælge funktion (fx).

   Tip

   Når du har indsat et opslag, kan du ikke trække det til en ny placering. (Det er dog muligt at "flytte" et opslag ved at trække anden tekst omkring det). På samme måde er det heller ikke muligt at klippe, kopiere eller indsætte hverken et opslag eller tekst, der indeholder et opslag.

4. Vælg aktuelt element i feltet Datakilde i dialogboksen Opslag efter streng.

5. I feltet Felt fra kilde skal du vælge Kodet absolut URL-adresse og derefter vælge OK.
   

Når modtageren af mailen vælger linket, åbnes dokumentet til visning eller redigering.

Hvis det aktuelle element er et listeelement

Når du opretter et link til et listeelement – f.eks. en meddelelse eller en kalenderbegivenhed – kan du vælge, at linket enten skal åbne formularen til visning (DispForm.aspx) eller formularen til redigering (EditForm.aspx) til listeelementet.

Sådan opretter du et link, der åbner listeelementet:

1. Gå til den liste, hvor du vil oprette arbejdsprocessen, i browseren.

2. Åbn listeelementet for et eksisterende dokument i biblioteket ved hjælp af Vis element , hvis du vil have dit link til at åbne formularen til visning, eller Rediger element , hvis du vil have dit link til at åbne formularen til redigering.

3. Kopiér adressen på adresselinjen fra begyndelsen af http: eller https: til og med det første lighedstegn (=).
   

4. Teksten ?ID = er en forespørgselsstrengparameter, der instruerer siden om at vise formularen til det element på den aktuelle liste eller i det aktuelle bibliotek, der har liste-id'et, der følger efter lighedstegnet (=) – som i dette eksempel vil være liste-id'et for det aktuelle element som identificeret ved hjælp af arbejdsprocesopslaget.

   Bemærk

   Hvis det aktuelle element er en opgave, der er oprettet af en af de tre handlinger til arbejdsprocesopgaver, og hvis linket skal åbne den brugerdefinerede opgaveformular (og ikke standardformularen til visning eller redigering til opgavelisten), skal du se Hvis det aktuelle element er en brugerdefineret opgaveformular. For opgaver, der ikke er oprettet af en handling til en arbejdsprocesopgave, og for formularer til visning af selv de opgaver, der er oprettet af en af handlingerne til arbejdsprocesopgaver, er den aktuelle procedure alt, hvad du har brug for.

5. I dialogboksen Definer e-mail-besked skal du indtaste eller indsætte den statiske tekst, som du vil have linket vist i, f.eks. - For at få vist listeelementet, skal du klikke her.

6. Markér teksten, og vælg Rediger link.

7. I feltet Rediger link for adressefeltet skal du vælge Strenggenerator.

8. Indsæt adressen i dialogboksen Strenggenerator .

9. Placer indsætningspunktet direkte efter lighedstegnet (=), og vælg derefter Tilføj eller Skift opslag.

10. I dialogboksen Opslag efter streng i feltet Kilde skal du vælge Aktuelt element og i feltet Feltfra kilde skal du vælge Id.
    

11. Vælg OK.
    Den sidste streng i Strenggenerator skal starte med http:// eller https:// slutte med [%Current Item:ID%].

    Vigtig

    Mens opslaget til det aktuelle element-id er nyttigt til at generere links til det aktuelle listeelement, kan følgende opslag udvise fejl i den gengivne sti, og vi anbefaler dem ikke at medtage i maillinks: Sti, relativ URL-adresse på server, URL-kildeadresse og URL-sti.

12. Vælg OK to gange.

Dine links vises med blå tekst med en understregning i mailen.

Hvis du planlægger at bruge linket mere end én gang, skal du fortsætte til næste afsnit.

Gem en adresse til et listeelement som en arbejdsprocesvariabel

Du kan gemme URL-adressen til formularen til visning eller redigering til et listeelement i en arbejdsprocesvariabel, så du kan bruge den på flere placeringer i samme arbejdsproces.

1. I vinduet Workflow Designer skal du vælge Handlinger og derefter vælge Udtræk understreng fra strengens indeks.
   

2. På scenen skal du vælge streng og vælge ellipseknappen [...].

3. I dialogboksen Strenggenerator skal du indsætte den statiske tekstdel af URL-adressen (men ikke opslaget til det aktuelle element-id).
   

4. Placer indsætningspunktet efter lighedstegnet (=), og vælg derefter Tilføj eller Skift opslag.

5. I dialogboksen Opslag efter streng i feltet Datakilde skal du vælge Aktuelt element og vælge Id i feltet Felt fra kilde.
   

6. Vælg OK.
   Opslaget føjes til teksten i dialogboksen.
   

7. Vælg OK for at lukke dialogboksen Strenggenerator.

8. Vælg 0 i Start ved 0 , og erstat det med 1.

   Bemærk

   Når Starter ved har en værdi, der er større end 1, fjernes tegn i den sidste streng.

9. Vælg Variabel: understreng eller Variabel: understreng1 i Output til Variabel: understreng.

10. På listen skal du vælge Opret en ny variabel og derefter angive et navn til den nye variabel i dialogboksen Rediger variabel .

11. Sørg for, at Type er indstillet til Streng, og vælg derefter OK.

12. Vælg nedenfor den handling, du lige har oprettet, og føj handlingen Send en mail til handlingerne, og vælg derefter disse brugere i handlingen.

13. Hvis du vil bruge den nye variabel i dialogboksen Definer mail , skal du skrive eller indsætte den tekst, som linket skal vises i, i mailens brødtekst. Markér teksten, og vælg Rediger link i formateringsmenuen. Vælg knappen [fx], eller vælg ellipseknappen [...], og vælg derefter Tilføj eller skift opslag.

14. Vælg arbejdsprocesvariabler og parametre i feltet Datakilde i dialogboksen Opslag efter streng.

15. I kildelisten Feltfra skal du vælge Variabel: navn på variabel og derefter vælge OK og vælge OK idet næste felt.
    

Nu kan du indsætte denne variabel et vilkårligt sted i den aktuelle arbejdsproces, hvor du vil have den.

Toppen af siden

Medtag et billede

Du kan medtage grafik i din mail ved at oprette en variabel og bruge HTML-billedkoden <img/> til at oprette en kæde til et billede, der er gemt som en JPEG-fil (.jpg) og overført til et billedbibliotek på dit websted.

1. I vinduet Workflow Designer skal du vælge Handlinger og derefter vælge Angiv arbejdsprocesvariabel.
2. Vælg arbejdsprocesvariabel, og vælg derefter Opret en ny variabel.
3. I dialogboksen Rediger variabel skal du angive et navn til den nye variabel og sørge for, at Type er angivet til Streng, og derefter vælge OK.
4. Vælg værdi , og vælg derefter ellipseknappen [...]. I vinduet Strenggeneratorskal du skrive eller indsætte URL-adressen til JPEG-billedfilen i HTML-kodeformat – <img src ="URL"/>
5. Vælg OK.
6. Den indsatte handling ser således ud.
7. Vælg under den handling, du lige har oprettet, og tilføj handlingen Send en mail til handlingen, og vælg derefterdisse brugere i handlingen.
8. I dialogboksen Definer mailbesked skal du vælge Tilføj eller Skift opslag.
9. Vælg arbejdsprocesvariabler og parametre på listen Datakilde i dialogboksen Opslag efter streng.
10. Vælg Variabel: Navn på variabel i feltet fra kildelisten, og vælg derefter OK.
11. Vælg OK igen for at lukke vinduet Definer mailmeddelelse og publicere arbejdsprocessen.

 Når mailen sendes, vises billedet fra JPEG-filen i stedet for linkkoden.

Toppen af siden

Identificer indstillinger, der ikke understøttes

Vi understøtter ikke følgende indstillinger i den aktuelle version af handlingen Send en mail :

• Angiv en adresse på linjen Fra. (Mails, der sendes af arbejdsprocessen, viser altid den mailadresse, der er angivet af serveradministratoren på linjen Fra . Kun serveradministratoren kan ændre dette, og det kan kun ændres for alle beskeder i den aktuelle webapp, ikke pr. arbejdsproces).
• Brug af et integreret overlappende typografiark (CSS) til at formatere indholdet af beskeden. Tekst kan formateres ved hjælp af typografiattributten , men vi understøtter ikke tag- <style> og CSS-klasserne.
• Brug af et arbejdsprocesopslag i enten Til- eller Cc-feltet, som refererer til en kolonne af typen Person eller Gruppe, der indeholder flere værdier.
• Angivelse af en Bcc-modtager af en mail.
• Inkludering af en anden fil med en vedhæftet meddelelse.
• Integrering af billed- eller grafikfiler i en meddelelse. Inkluder i stedet et billede.

Toppen af siden

Se også

SharePoint 2013 trinvis vejledning: Konfiguration af indstillinger for udgående mail

Introduktion til SharePoint Designer

Konfiguration af udgående mail for en bestemt webapp

Konfigurer Arbejdsprocesstyring til at fungere sammen med SharePoint Server 2013-farmen

Oversigtsvejledning til arbejdsproceshandlinger

Opret en liste i SharePoint

Opret en kolonne på en liste eller i et bibliotek i SharePoint

Skift en kolonne på en liste eller i et bibliotek

Opret en besked, eller abonner på et RSS-feed i SharePoint Online, SharePoint 2016 og SharePoint 2013

Opret en besked, eller abonner på et RSS-feed i SharePoint 2010

Tip til grundlæggende fejlfinding

Følgende liste over spørgsmål kan hjælpe med at fastslå årsagen til et problem med at oprette en arbejdsproces:

1. Kan du oprette en anden type arbejdsproces på den samme liste? Prøv f.eks. at oprette en arbejdsproces til godkendelse.

2. Kan du oprette den samme arbejdsproces:

   • på en anden liste på det samme websted?
   • På et andet websted under samme gruppe af websteder?
   • Brug en anden gruppe af websteder under samme webprogram?
   • Bruger du et andet webprogram?
   • Er du logget på med en anden konto?
   • Bruger du en anden computer?

Tip til avanceret fejlfinding

Hvis ingen af de tip til grundlæggende fejlfinding kan bruges til at fastslå årsagen til et problem i arbejdsprocessen, kan du bruge disse trin:

1. Sørg for, at du har de nødvendige tilladelser på websteds- og arbejdsprocesniveau. Gå til Indstillinger for>websted Webstedstilladelser>Kontroller tilladelser/Listeindstillinger>Tilladelser for denne liste, og kontrollér, at resultaterne for Kontrollér tilladelser svarer til følgende:

   1. Minimumstilladelser til at designe en arbejdsproces (gemme og publicere):

      1. På SharePoint-webstedet: Design
      2. på SharePoint-listen: Rediger

   2. Minimumstilladelser for at starte en arbejdsproces:

      1. på SharePoint-webstedet: Kun visning/Læse
      2. på SharePoint-listen: Bidrage

2. Sørg for, at indstillingerne for udgående mail er indstillet til den korrekte Exchange-server.

   1. Åbne kommandoprompt som administrator
   2. Kør nslookup <Exchange-serveradresse>. For eksempel: nslookup exch.contoso.com
   3. Du bør se den løste IP-adresse på Exchange-serveren i outputtet. Hvis ikke, skal du kontakte Exchange-administratoren og bede om det korrekte fulde Exchange-domænenavn (FDQN).

3. Send en mail til den samme person ved hjælp af funktionen SendEmail for SPUtility-klassen med SharePoint Management Shell ved at gøre følgende.

   1. Åbn SharePoint Management Shell som administrator. (Højreklik på SharePoint Management Shell>Kør som administrator)
   2. Kør følgende script. Hvis scriptet svarer med Sand, og brugeren modtager en mail fra SharePoint, er SMTP konfigureret korrekt i SharePoint.

   $Site = "Your Site Name"
   $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
   $Subject = "Subject Line with the email"
   $Body = "Test Email Body"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
   
   # Below is the same script with sample data              
   $Site = "http://sp/"
   $Email = "User1@contoso.com"
   $Subject = "Test Email from SharePoint"
   $Body = "This is a Test Email"
   $web = Get-SPWeb $Site
   [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
   

4. Brug SMTP-funktionalitet til at sende en mail til den samme bruger fra SharePoint-serveren. Følg trinnene i Brug Telnet til at teste SMTP-kommunikation.