Din projektgruppe består af personer, der er tildelt til opgaver i dit projekt, samt dem, der har adgang til dit projektwebsted. Du kan f.eks. have flere personer, der er tildelt til at arbejde på opgaver, og en håndfuld ledere eller andre interessenter, som du vil give vist projektet, selvom de ikke er tildelt til opgaver. Du kan bruge delingsfunktionen på det overordnede websted til at føje medlemmer til teamet.
Bemærk
Du kan finde oplysninger om, hvordan du føjer personer til projektteamet ved at tildele dem til opgaver, under Føje opgaver til projektet.
Da projektwebstedet blev oprettet, blev det konfigureret til enten at bruge tilladelserne fra det overordnede websted eller til at bruge et entydigt sæt af tilladelser til dette projekt:
- Hvis du vælger at bruge et entydigt sæt tilladelser til dette projekt,skal du konfigurere, hvem der kan få vist og ændre dit nye projektwebsted , umiddelbart efter du har oprettet webstedet.
- Hvis projektwebstedet blev konfigureret til at bruge tilladelserne fra det overordnede websted, vil alle, der kunne få adgang til det overordnede websted, nu blive en del af projektteamet. Hvis du vil føje personer til projektteamet, skal du enten selv føje dem til det overordnede websted eller anmode om, at de tilføjes af den person, der ejer webstedet.
Sådan føjes et medlem af projektgruppen til det overordnede websted:
Klik på Del på det overordnede websted.
Klik på Vis indstillinger nederst i vinduet, der åbnes.
Under Vælg en gruppe eller et tilladelsesniveau skal du vælge den gruppe, hvor du vil tilføje medlemmer af projektteamet:
- [Navn på overordnet websted] Besøgende Hvis du ønsker, at medlemmer af projektteamet skal kunne se indholdet på dit websted, men ikke kunne foretage ændringer, skal du vælge denne gruppe.
- [Navn på overordnet websted] Medlemmer Hvis du ønsker, at medlemmerne af projektteamet skal kunne tilføje, redigere og slette opgaver, dokumenter og andre oplysninger på dit websted, skal du vælge denne gruppe.
- [Navn på overordnet websted] Ejere Hvis du ønsker, at medlemmer af projektteamet skal have fuld kontrol over alle tilgængelige indstillinger på dit websted, skal du vælge denne gruppe. Dette omfatter muligheden for at tilføje og fjerne lister, biblioteker og andre webstedsfunktioner.
Under Inviter personer til '[tilladelsesniveau]' skal du skrive navnene eller mailadresserne på de medlemmer af projektteamet, du vil tilføje, adskilt af semikolon (;).
Hvis du vil, kan du angive en personlig meddelelse, der sendes til disse nye medlemmer af projektteamet i en mail, som inviterer dem til at samarbejde på dit projektwebsted.
Bemærk
Denne meddelelse sendes kun, hvis afkrydsningsfeltet Send en invitation via mail er markeret. Hvis du ikke kan se dette afkrydsningsfelt, skal du klikke på Vis indstillinger.
Klik på Del for at føje disse nye medlemmer af projektteamet til dit websted i den markerede gruppe.
Når du har føjet personer til projektteamet, kan næste trin være at føje opgaver til projektet, uploade filer eller dokumenter til projektet eller åbne opgavelisten i Project eller Excel.