Microsoft Teams-meddelelser om forebyggelse af datatab (DLP) og politikker for kommunikation med overholdelse af angivne standarder

Forebyggelse af datatab

Politikker til forebyggelse af datatab er en måde, hvorpå din organisation kan beskytte dig og din organisations oplysninger. Din organisation kan anvende en DLP-politik for at beskytte medarbejdere mod at sende følsomme oplysninger (f.eks. et kreditkortnummer, CPR-nummer osv.) i en Microsoft Teams-kanal eller -chat – herunder mødechats – hvor gæster eller andre partnere uden for din organisation er til stede.

Din organisation kan anvende en DLP-politik for at beskytte følsomme oplysninger i meddelelser og dokumenter. Hvis der sendes følsomme oplysninger i en meddelelse, kan den pågældende meddelelse overvåges eller slettes baseret på typen af politik. Hvis du er afsenderen, modtager du muligvis en systemmeddelelse med mulighed for at bede din administrator om at gennemgå meddelelsen og løse problemet. Og hvis din organisation tillader det, har du muligvis også mulighed for at tilsidesætte og sende meddelelsen.

Når din organisation har en SharePoint- eller OneDrive for Business-DLP-politik på plads, og du forsøger at dele en fil i Teams, der indeholder følsomme oplysninger, kan personer uden for organisationen ikke åbne filen. 

Overholdelse af angivne standarder for kommunikation

Politikker for overholdelse af angivne kommunikationsregler hjælper med at reducere kommunikationsrisici i din organisation ved at registrere, registrere og reagere på upassende meddelelser i mail og Microsoft Teams. Din organisation anvender muligvis politikker for overholdelse af kommunikationsregler for at beskytte personer mod bandeord, trusler, chikane og andre former for upassende kommunikation.

Korrekturlæsere kan undersøge scannede mails, Teams, Yammer eller tredjepartskommunikation i din organisation og træffe passende handlinger for at sikre, at de overholder din organisations meddelelsesstandarder.

Når politikkerne for overholdelse af angivne standarder for kommunikation er konfigureret, kan korrekturlæsere i din organisation hjælpe med at beskytte ved at gennemgå advarsler om overholdelse af kommunikationsstandarder og fjerne meddelelser, der er markeret med flag, fra visningen i Teams. Fjernede meddelelser og indhold erstattes af meddelelser, der forklarer, at meddelelsen eller indholdet er blevet fjernet, og hvilken politik der gælder for fjernelsen.

Afsenderen af den fjernede meddelelse eller det fjernede indhold underrettes også om fjernelsesstatussen og får den oprindelige meddelelses indhold for at give kontekst vedrørende fjernelsen. Afsenderen kan også få vist den specifikke politik, der gælder for fjernelse af meddelelsen.

Læs mere om politikker for kommunikationsoverholdelse og fjernelse af meddelelser fra følgende it-administratorlinks:

Politikker for overholdelse af angivne standarder for kommunikation

Meddelelser og indhold fjernet

Mulige meddelelser, du kan modtage, når du sender følsomme eller upassende oplysninger

Det får du	Det kan du gøre
Denne meddelelse var markeret med flag. Det betyder, at din organisations DLP-politik stadig vil sende meddelelsen, men den er blevet markeret med flag for at indeholde følsomme data. Den forbliver markeret med flag for at vise, at den indeholder følsomme oplysninger.	Hvis du mener, at meddelelsen blev markeret med flag ved en fejl, skal du vælge Hvad kan jeg gøre? Dette åbner en formular, hvor du kan rapportere meddelelsen til din administrator til gennemsyn.
Denne meddelelse blev blokeret.(Tilsidesæt ikke tilladt) Dette betyder, at din organisations DLP-politik har blokeret din meddelelse fra at blive vist. Modtagerne får også besked om, at indholdet i meddelelsen blev blokeret.	Vælg Hvad kan jeg gøre? Derfra kan du rapportere meddelelsen til din administrator til gennemsyn. Dette tilsidesætter ikke politikken. Din meddelelse forbliver blokeret, indtil din administrator har gennemgået og vurderer, at den er sikker at sende.
Denne meddelelse blev blokeret.(Tilsidesæt tilladt) Dette betyder, at din organisations DLP-politik har blokeret din meddelelse fra at blive vist. Modtagerne får også besked om, at indholdet i meddelelsen blev blokeret.	Vælg Hvad kan jeg gøre? Hvis din organisation giver dig mulighed for at tilsidesætte politikken, kan du se en af følgende indstillinger: Tilsidesæt og send Rapportér til min administrator Tilsidesæt og send og rapportér til min administrator Bemærk: I nogle politikker skal du muligvis angive en begrundelse for tilsidesættelsen.
Denne meddelelse blev blokeret(Upassende indhold) Dette betyder, at din organisations politik for kommunikation overholdelse af angivne standarder har blokeret din meddelelse fra at blive vist. Modtagerne får også besked om, at indholdet i meddelelsen blev blokeret.	Meddelelser, der er blokeret af en politik for overholdelse af kommunikationsregler og standarder, har ikke handlinger, du kan udføre. Blokerede meddelelser kan kun tilsidesættes af administratorer.
Meddelelse om en forhåndsvisning, hvor forhåndsvisningen @mention ikke er tilgængelig En person, der er @mentioned i en blokeret eller markeret meddelelse, modtager en meddelelse @mention i aktivitetsopdateringen, men forhåndsvisningen er ikke tilgængelig. Der vises f.eks. et meddelelseskort med et tidsstempel og afsenderens profilbillede. I meddelelsen står der "Megan Bowen nævnte dig. Forhåndsvisning er ikke tilgængelig. Chat med Megan."	Uanset om meddelelsen er markeret med flag eller blokeret, står der "blokeret".

Hvis du modtager en meddelelse, der bliver blokeret af en organisations politik for DLP eller kommunikation

I stedet for muligheden for at tilsidesætte får du vist en meddelelse, hvor der står "Denne meddelelse blev blokeret af organisationspolitik. Hvad er det?". Når du vælger Hvad er dette?, føres du til denne artikel.