Brug en skærmlæser til at oprette et Visio-diagram

Denne artikel er beregnet til personer med nedsat syn eller kognitive handicap, der bruger et skærmlæserprogram som f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Denne artikel er en del af Microsoft 365-skærmlæserens supportindholdssæt, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug Visio med tastaturet og en skærmlæser til at oprette et detaljeret og elegant diagram ved hjælp af enten en Datavisualisator-skabelon eller en Excel projektmappe. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker.

Bemærkninger!:

Nye Microsoft 365-funktioner udgives gradvist til Microsoft 365-abonnenter, så det er muligt, at din app ikke har disse funktioner endnu. For at få mere at vide om, hvordan du får nye funktioner hurtigere, skal du tilmelde dig programmet Office Insider.
Hvis du vil have mere at vide om skærmlæsere, kan du se Sådan fungerer skærmlæsere med Microsoft 365.

I dette emne

Opret et diagram fra en Data Visualizer-skabelon
Opret et diagram fra Excel-data
- Opret en Excel-projektmappe med data
- Fuldfør diagrammet i Visio

Opret et diagram fra en Data Visualizer-skabelon

Hvis du vil oprette et Datavisualisator-diagram, arbejder du både i Visio og Excel. Først skal du vælge en Datavisualisator-skabelon i Visio, derefter oprette en tilknyttet projektmappe med diagramdataene i Excelog derefter vende tilbage til Visio for at fuldføre oprettelsen af diagrammet.

Datavisualisator-skabeloner understøttes i Visio-abonnement 2.

Vælg en Data Visualizer-skabelon

Du kan vælge mellem to Data Visualizer-skabeloner:

standardrutediagram
tværfunktionelt rutediagram

Åbn Visio.

Tip!: Hvis du allerede redigerer et diagram, skal du trykke på Alt+F, N. Du hører: "Valgt, Nyt faneelement."
For at vælge skabelonen skal du gøre et af følgende:
- Hvis du vil vælge skabelonen Standardrutediagram – Datavisualisator , skal du trykke på Alt+Z, 2.
- Hvis du vil vælge tværfunktionelt rutediagram – Datavisualisator-skabelonen , skal du trykke på Alt+Z, 7.
Tryk på Enter. Du hører "Skabeloneksempel", efterfulgt af navnet på skabelonen.

Opret den tilknyttede Excel-projektmappe

Brug den foruddefinerede Excel-tabel til hurtigt at tilføje og redigere inputdataene i diagrammet.

I eksemplet Visio skabelon i den valgte skabelon skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Excel-dataskabelon, link", og derefter trykke på Enter. Fokus flyttes til Excel, hvor skabelonen åbnes som en ny projektmappe.

Bemærk!: Hvis du uden problemer vil konvertere dataene i Excel til diagrammet Visio , skal du gøre dig bekendt med retningslinjerne for tilknytning af data. I Excel-skabelonen skal du trykke på F6, indtil du hører "Valgt, arkfane, Visio Data Visualizer", og derefter trykke på højre pil. Du hører: "Valgt, arkfane, Forstå procestilknytningen". Tryk på Enter. Fanen Oplysninger om tilknytning åbnes. Naviger i og læs indholdet.
For at kunne redigere i den nye Excel-projektmappe skal du gemme skabelonen på din computer, dit netværk eller SharePointdokumentbibliotek. Gå til Gem dit arbejde for at få detaljeret vejledning.
For at flytte til den foruddefinerede procestilknytningstabel skal du trykke på F6, indtil du hører "Markeret, arkfane," efterfulgt af den aktuelt markerede fane. Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører "Procestilknytning", og tryk derefter på Enter.
På fanen Procestilknytning kan du navigere i tabellen og skrive inputdataene i cellerne. Hvis automatisk lagring ikke er aktiveret, skal du trykke på Ctrl+S for at gemme dit arbejde.

Fuldfør diagrammet med guiden Visio

Fuldfør oprettelsen af diagrammet i Visio ved hjælp af guiden Opret diagram fra data .

I eksemplet VisioSkabelon skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Opret" efterfulgt af den valgte skabelon", og derefter trykke på Enter. Guiden Opret Diagram fra Data åbnes.
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Hvilket diagram vil du oprette ud fra data," efterfulgt af den første diagramtype på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede diagramindstilling, og tryk derefter på Enter.
For at vælge den Excel-projektmappe du lige har oprettet, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Gennemse, knap" og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Opret Diagram fra Data åbnes. Gå til den ønskede Excel-fil og tryk derefter på Alt+O.
Du hører "Vælg en tabel eller et brugerdefineret område i projektmappen", efterfulgt af den første tabel på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den tabel, du vil bruge, f.eks. "Procestilknytningsdata", og tryk derefter på Enter.
Tryk på Alt+F for at færdiggøre diagrammet. Visio bruger standardværdier til at udfylde de andre sider i guiden og opretter diagrammet.
Hvis du vil gemme dit diagram, skal du trykke på Alt+F, A. Du hører: "Filer, Gem som". Tryk på Tab-tasten. Du hører: "Gemmer funktioner," efterfulgt af den første ønskede lagringsplacering på listen. Tryk på piletasterne og Tab-tasten, indtil du hører den ønskede placering, og tryk derefter på Alt+S.

Tip!: Det er en god ide at beholde Visio og Excel filer på samme placering, fordi de arbejder hånd i hånd.

Opret et diagram fra Excel-data

Du kan oprette en projektmappe i Excel og derefter bruge Visio til at konvertere dataene i projektmappen til et diagram.

For at konverteringen kan foregå problemfrit, skal tabelkolonneoverskrifterne og værdierne i Excel opfylde de specifikke krav. For at blive fortrolig med retningslinjerne for tilknytning af data kan du gå til Sådan interagerer Excel-kolonner med Visio-rutediagramskomponenter.

Hvis du foretrækker det, kan du også bruge foruddefinerede Excel-eksempelskabeloner til at indsætte dine data. For at downloade en eksempelskabelon skal du vælge den ønskede nedenfor og gemme den på din enhed:

Opret en Excel-projektmappe med data

Hvis du bruger de ovenstående eksempelskabeloner, skal du følge instruktionerne i Opret den tilknyttede Excel-projektmappe og derefter gå til Fuldfør diagrammet i Visio.

Indsæt en tabel i et Excel-regneark. Gå til Brug en skærmlæser til at indsætte en tabel i et Excel-regneark for at se, hvordan du indsætter en tabel.
Tilføj kolonneoverskrifter og -værdier i den nye tabel, som angivet i vejledningen ovenfor. For at lære at oprette kolonneoverskrifter skal du gå til Brug en skærmlæser til at oprette kolonneoverskrifter i en tabel i Excel.
Når du er færdig med at indsætte dataene, skal du gemme regnearket. For at se hvordan du gemmer regnearket, skal du gå til Gem dit arbejde.

Fuldfør diagrammet i Visio

Fuldfør oprettelsen af diagrammet i Visio ved hjælp af guiden Opret diagram fra data .

Åbn Visio.
Tryk på Alt+L for at vælge og åbne et grundlæggende diagram. Der åbnes et tomt grundlæggende diagram i hovedindholdsområdet.
Tryk på Alt+A, C, 1. Guiden Opret Diagram fra Data åbnes.
Tryk på Tab-tasten, indtil du hører: "Hvilket diagram vil du oprette ud fra data," efterfulgt af den første diagramtype på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den ønskede diagramindstilling, og tryk derefter på Enter.
For at vælge den Excel-projektmappe du lige har oprettet, skal du trykke på Tab-tasten, indtil du hører "Gennemse, knap" og derefter trykke på Enter. Dialogboksen Opret Diagram fra Data åbnes. Gå til den ønskede Excel-fil og tryk derefter på Alt+O.
Du hører "Vælg en tabel eller et brugerdefineret område i projektmappen", efterfulgt af den første tabel på listen. Tryk på pil ned, indtil du hører den tabel, du vil bruge, f.eks. "Procestilknytningsdata", og tryk derefter på Enter.
Tryk på Alt+F for at færdiggøre diagrammet. Visio bruger standardværdier til at udfylde de andre sider i guiden og opretter diagrammet.
Hvis du vil gemme dit diagram, skal du trykke på Alt+F, A. Du hører: "Filer, Gem som". Tryk på Tab-tasten. Du hører: "Gemmer funktioner," efterfulgt af den første ønskede lagringsplacering på listen. Tryk på piletasterne og Tab-tasten, indtil du hører den ønskede placering, og tryk derefter på Alt+S.

Tip!: Det er en god ide at beholde Visio og Excel filer på samme placering, fordi de arbejder hånd i hånd.

Se også

Brug en skærmlæser til at læse Visio-diagrammer.

Tastaturgenveje i Visio

Få mere at vide om, hvordan du navigerer i Visio ved hjælp af handicapvenlige funktioner

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.