Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i Excel
Applies ToExcel til Microsoft 365 Excel til Microsoft 365 til Mac Excel på internettet Excel 2024 til Mac Excel 2021 Excel 2021 til Mac Excel 2019 Excel til iPhone Excel til Android-telefoner Excel Mobile

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Brug Excel med tastaturet og en skærmlæser til at udføre grundlæggende opgaver i Excel. Vi har testet det med Oplæser, JAWS og NVDA, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du starter appen, opretter en ny projektmappe for at indsætte dine data, opretter simple formler, sorterer eller filtrerer dine data og tilføjer diagrammer for at vise, hvad dine data betyder.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Start Excel

  1. Hvis du vil starte Excel, skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på Windows-tasten, skriv Excel, og tryk derefter på Enter. Excelåbnes i menuen Hjem , hvor du kan vælge en skabelon til en ny projektmappe eller åbne en eksisterende.

    • På din enhed eller det fillager, du bruger, skal du gå til den Excel projektmappe, du vil åbne, og trykke på Enter. Projektmappen åbnes i Excel.

Opret en ny projektmappe

Excel filer kaldes projektmapper. Hver projektmappe indeholder ark, der normalt kaldes regneark eller bare ark. Du kan tilføje lige så mange ark, du vil, til en projektmappe, eller du kan oprette nye projektmapper for at holde dine data adskilt.

Tip!: Hvis du vil føje et nyt regneark til en projektmappe, skal du trykke på Skift+F11.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at begynde at oprette en ny projektmappe ved hjælp af den tomme projektmappeskabelon:

    • Åbn Excel. Du lander på menuen Hjem . Tryk på Alt+H, Y og derefter 2.

    • Hvis du allerede redigerer et regneark, skal du trykke på Ctrl+N.

Angive dine data

Når du angiver data i arket, arbejder du med rækker, kolonner og celler. Der refereres til celler i forhold til deres placering i rækken og kolonnen på arket, så celle A1 er i den første række i kolonne A. I et nyt ark er celle A1 standardvalget.

  1. Tryk på piletasterne for at markere en tom celle, hvor du vil begynde at indtaste dine data. Når du flytter til celler i projektmappen, hører du cellereferencen med Oplæser efterfulgt af "Markeret, redigerbar", kolonne- og rækkereferencen og derefter "Element" efterfulgt af indholdet af cellen, hvis der er nogen. Med JAWS og NVDA hører du indholdet af cellen og cellereferencen. Når du markerer en tom celle med JAWS, hører du "Tom" efterfulgt af cellereferencen. Med NVDA hører du cellereferencen.

  2. Skriv tekst eller et tal i cellen.

  3. Tryk på Enter for at angive indholdet i cellen og gå videre til den næste celle i kolonnen. Tryk på tabulatortasten for at gå videre til den næste celle i kolonnen. Du kan også bruge piletasterne.

Brug af Autosum til at tilføje dine data

Du kan bruge funktionen Autosum til hurtigt at lægge tal sammen, du har angivet i arket.

  1. Markér den celle, hvor totalen skal vises. Det er normalt til højre for eller under de tal, du lægger sammen.

  2. Hvis du vil angive funktionen Autosum i cellen, skal du trykke på Alt+H, U og derefter S.

    Tip!: Du kan ændre, hvilke celler der er markeret for funktionen Autosum . Hvis du vil markere det celleområde, du vil lægge sammen, skal du holde Skift nede og trykke på piletasterne.

  3. Når du har bekræftet, at funktionen Autosum opretter en formel for de ønskede celler, skal du trykke på Enter. Autosum lægger tallene i de markerede celler sammen, og totalen går til den markerede celle.

  4. Hvis du vil høre resultatet af autosumberegningen , skal du gå tilbage til den celle, der indeholder funktionen Autosum . Du hører tallet efterfulgt af "Indeholder formel" og cellereferencen.

Oprette en simpel formel

Du kan angive enkle formler for at addere, subtrahere, multiplicere eller dividere tallene i arket. Du opretter en formel ved at kombinere cellereferencer (f.eks. B4 eller D6), der indeholder de tal, du vil beregne, med den matematiske operator. Operatorerne er plustegnet (+) for addition, minustegnet (-) for subtraktion, stjernen (*) for multiplikation og skråstreg (/) for division.

  1. Markér den celle, hvor resultatet af formlen skal vises. Det er normalt til højre for eller under de tal, du beregner.

  2. Skriv et lighedstegn ( = ). En Excel formel starter altid med lighedstegnet.

  3. Hvis du vil oprette formlen, skal du skrive en kombination af cellereferencer (f.eks. B4 eller D6) og matematiske operatorer. F.eks. =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 eller =B4/B5.

    Tip!: Hvis du vil foretage hurtige beregninger, kan du angive tal i formlen i stedet for cellereferencer, f.eks. =20+10, =20-10, =20*10 eller =20/10.

  4. Tryk på Enter. Tallene beregnes, og resultatet flyttes til den markerede celle.

    Tip!: Hvis markøren skal blive i den aktive celle, skal du trykke på Ctrl+Enter.

Anvende et talformat

Du kan skelne mellem forskellige taltyper i ved at anvende et talformat, f.eks. valuta, procent eller dato.

  1. Markér de celler, som indeholder de tal, du vil formatere.

  2. Tryk på Alt+H, N for at flytte fokus til menuen Talformat.

  3. Tryk på Alt+pil ned for at udvide menuen.

  4. Tryk på pil ned, indtil du hører det ønskede talformat, og tryk derefter på Enter for at anvende et markeret format på de markerede celler.

    Tip!: Hvis det ønskede talformat ikke findes i menuen, skal du trykke på M, mens du gennemser tilgængelige formater i menuen. Fanen Tal i dialogboksen Formatér celler åbnes. Hvis du vil gennemse listen over tilgængelige talformater, skal du trykke på Tabulatortasten én gang og derefter trykke på pil ned- eller pil op-tasten, indtil du finder det ønskede format, og derefter trykke på Enter.

Filtrér eller sortér data i en tabel

Når du opretter en tabel ud fra dine data i et ark, kan du hurtigt analysere dataene på en række forskellige måder, herunder hurtigt filtrering eller sortering. Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du filtrerer og sorterer data i tabeller, under Brug en skærmlæser til at sortere eller filtrere en tabel i Excel.

Filtrer data i en tabel 

  1. Du kan markere den gruppe data, du vil analysere som en tabel, ved at markere den første celle. Derefter kan du gå til den sidste celle med data (som regel i det modsatte hjørne af gruppen med celler) ved at holde Skift nede og trykke på piletasterne. Når du har markeret gruppen af celler, meddeler Oplæser cellereferencen og indholdet af den sidste celle i området. Med JAWS og NVDA hører du cellereferencen og indholdet af den første celle i området efterfulgt af cellereferencen og indholdet af den sidste celle i området.

  2. Tryk på Ctrl+Q for at åbne værktøjet Hurtig analyse.

  3. Tryk på T for at gå til fanen Tabeller.

  4. Tryk én gang på tab-tasten for at vælge Tabelgitter , og tryk derefter på Enter. Dine markerede data formateres som en tabel. Der tilføjes kolonneoverskrifter, og rækkerne formateres med skiftende farver.

  5. Hvis du vil filtrere data i tabellen efter indholdet af en kolonne, skal du gå til overskriften for den kolonne, der indeholder de data, du vil filtrere efter.

  6. Tryk på Alt+pil ned for at åbne filtermenuen, og tryk derefter på tabulatortasten, indtil du hører: "Manuelt filter". Fokus er på afkrydsningsfeltet Markér alt , som er markeret som standard.

  7. Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Markér alt .

  8. Tryk på pil ned for at gennemse filtervalgene, og tryk på mellemrumstasten for at markere de afkrydsningsfelter, der indeholder de data, du vil filtrere efter. Tryk på Enter for at anvende filtermarkeringerne.

  9. Hvis du vil fjerne filteret og vise alle data igen, skal du gentage trin 5 og 6 og trykke på mellemrumstasten for at markere afkrydsningsfeltet Markér alt . Tryk på Enter for at anvende ændringen.

Sortér data i en tabel

  1. I tabellen skal du flytte fokus til den kolonneoverskrift, du vil sortere tabellen efter, og trykke på Alt+pil ned.

  2. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil sortere tal fra mindste til største eller tekst fra A til Å, skal du trykke på S.

    • Hvis du vil sortere tallene fra største til mindste eller tekst fra Å til A, skal du trykke på O.

Beregn tal i en tabel

Med værktøjet Hurtig analyse kan du hurtigt beregne dine tal. Uanset om det er en sum, et gennemsnit eller en optælling, viser Excel beregningsresultaterne under eller ud for tallene i hele tabellen.

  1. Markér den første celle for at vælge den gruppe data, du vil analysere som en tabel. Derefter kan du gå til den sidste celle med data (som regel i det modsatte hjørne af gruppen med celler) ved at holde Skift nede og trykke på piletasterne.

  2. Tryk på Ctrl+Q for at åbne værktøjet Hurtig analyse.

  3. Tryk på O for at gå til fanen Totaler , og tryk derefter én gang på Tabulatortasten.

  4. Tryk på højre piletast for at gennemse beregningsindstillingerne for enten de vandrette data eller lodrette data i tabellen.

  5. Tryk på Enter for at vælge en beregningsindstilling. Den markerede gruppe af data beregnes i overensstemmelse med dine valg.

  6. Hvis du vil høre resultaterne, skal du markere de celler, der indeholder formlerne, en efter en. Du hører formelresultatet, cellereferencen, og at cellen indeholder en formel.

Formatér eller fremhæv dine data som en tabel

Betinget formatering eller minidiagrammer kan fremhæve dine vigtigste data eller vise datatendenser. Du kan bruge værktøjet Hurtig analyse til at anvende disse fremhævninger hurtigt.

  1. Hvis du vil markere den gruppe data, du vil fremhæve med betinget formatering eller minidiagrammer, ved at markere den første celle. Derefter kan du gå til den sidste celle med data (som regel i det modsatte hjørne af gruppen med celler) ved at holde Skift nede og trykke på piletasterne.

  2. Tryk på Ctrl+Q for at åbne værktøjet Hurtig analyse.

  3. Gør et af følgende:

    • Tryk på F for at gå til fanen Formatering .

    • Tryk på S for at gå til menuen Minidiagrammer .

  4. Tryk én gang på tabulatortasten for at gå til faneindstillingerne. Tryk på højre eller venstre piletast for at gennemse indstillingerne for formatering eller minidiagrammer.

  5. Tryk på Enter for at vælge en formaterings- eller minidiagramindstilling. Din markerede gruppe af data formateres i overensstemmelse med dine valg.

Bemærk!: Du kan få mere at vide om, hvordan du bruger minidiagrammer, under Analysér tendenser i data ved hjælp af minidiagrammer.

Vise dine data i et diagram

Værktøjet Hurtig analyse anbefaler et bestemt diagram og opretter hurtigt en visuel gengivelse af dine data.

  1. Markér den første celle for at vælge den gruppe af tal og etiketter, der skal gengives som et diagram. Derefter kan du gå til den sidste celle med data (som regel i det modsatte hjørne af gruppen med celler) ved at holde Skift nede og trykke på piletasterne.

  2. Tryk på Ctrl+Q for at åbne værktøjet Hurtig analyse.

  3. Tryk på C for at gå til fanen Diagrammer , og tryk derefter én gang på tabulatortasten.

  4. Hvis du vil gennemse diagramindstillingerne, skal du trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører den ønskede indstilling.

  5. Tryk på Enter for at vælge diagramtypen. Diagrammet, der gengiver din markerede gruppe, føjes til regnearket som et integreret objekt.

Gem dit arbejde for første gang

  1. Tryk på Ctrl+S for at gemme projektmappen. Dialogboksen Gem denne fil åbnes. Fokus er på tekstfeltet Filnavn .

  2. Skriv et navn til projektmappen.

  3. Hvis du vil vælge den placering, hvor du vil gemme projektmappen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Vælg en placering" efterfulgt af standardplaceringen.

  4. Tryk på Alt+pil ned for at åbne listen over tilgængelige placeringer.

  5. Tryk på pil ned-tasten, indtil du hører navnet på den ønskede placering, og tryk så på Enter.

  6. Hvis du vil gemme filen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Gem", og derefter trykke på Enter.

Udskrive dit arbejde

Du kan finde detaljerede oplysninger om, hvordan du udskriver eller ændrer udskriftsindstillingerne i Excel, under Brug en skærmlæser til at udskrive en Excel-projektmappe.

  1. Tryk på Ctrl+P for at åbne menuen Udskriv . Fokus er på knappen Udskriv .

  2. Tryk på Tabulatortasten eller Skift+Tab for at gennemse udskriftsindstillingerne, f.eks. antal kopier, retning og sidestørrelse. Hvis du vil ændre en indstilling, skal du trykke på pil ned for at udvide listen over indstillinger, trykke på pil op eller pil ned for at navigere i listerne og derefter trykke på Enter for at vælge en indstilling.

  3. Når udskriftsindstillingerne er, som du ønsker det, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Knappen Udskriv", og derefter trykke på Enter. Printeren udskriver projektmappen.

Se også

Brug en skærmlæser til at indsætte en tabel i et regneark i Excel

Brug en skærmlæser til at oprette en pivottabel eller et pivotdiagram i Excel

Brug en skærmlæser til at oprette og vælge et diagram i Excel

Tastaturgenveje i Excel

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Excel

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.