Få vist og tilpasse en Viva Amplify publikation
Når du har oprettet hovedkladden til publikationen, kan du vælge de kanaler, du vil publicere til, og tilpasse publikationen for hver distributionskanal.
Bemærk!: Dit indhold ser muligvis anderledes ud, afhængigt af hvilke distributionskanaler du publicerer det på. Få mere at vide om, hvordan indhold ændres for forskellige distributionskanaler.
-
Tilpas til Outlook, Teams og SharePoint
-
Tilpas afsenderen til Outlook, Teams og SharePoint
Vælg, hvilke kanaler du vil publicere til
-
Vælg Distributionskanaler i navigationslinjen.
-
Dette åbner sidepanelet, hvor du kan markere afkrydsningsfelterne for de distributionskanaler, du vil publicere til.
-
Når du har valgt de distributionskanaler, du vil publicere til, skal du vælge Næste i navigationslinjen.
Vigtigt!: Viva Amplify har grænser for antallet af modtagere pr. publikation
-
200 mailadresser, herunder enkeltpersoner, grupper og distributionskanaler
-
10 SharePoint-websteder
-
5 Teams-kanaler
-
-
Dette åbner den første kanal, du har valgt i eksempeltilstand. Du kan skifte den kanal, du forhåndsviser for, ved at gå til Eksempel for: og vælge den kanal, du vil gennemse.
-
Tilpas dit indhold for hver distributionskanal ved at vælge Tilpas. Du kan skifte tilbage til eksempeltilstand ved at vælge Eksempel.
Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til visningerne eksempelvisning og tilpasning af Outlook, skal du muligvis aktivere cookies fra tredjepart i din webbrowser. Sådan gør du
Eksempelnøjagtighed
Vi bestræber os på at give dig den mest nøjagtige forhåndsvisning af dit indhold på tværs af forskellige udgivelsesapps. Det er dog vigtigt at bemærke, at eksemplet muligvis ikke altid er helt nøjagtigt, da forskellige versioner af appsene kan vise indhold anderledes. For at sikre det bedst mulige resultat anbefales det at bruge den testmail- og testpostfunktionalitet, der er tilgængelig for henholdsvis Outlook og Teams.
Test og få vist publikationer i forskellige versioner af apps
Viva Amplify indeholder værktøjer, der kan hjælpe dig med at teste dit indhold, før du sender eller publicerer, for at sikre, at dine publikationsindlæg eller sender, som du ønsker det. Du kan teste indlæg eller sende så ofte, du vil, og sikre, at dit indhold er fejlfrit og klar til brug. Dette giver dig mulighed for at foretage de nødvendige ændringer, før du sender det til en større målgruppe, så du sikrer, at dit budskab er tydeligt og effektivt. Brug af disse testværktøjer kan hjælpe med at sikre, at dit indhold når ud til dit publikum uden problemer.
Outlook
Fra ruden Distributionskanaler i eksempel- eller tilpasningstilstand skal du vælge Send dig selv en testmail. Dette sender en mail fra dig til dig selv, så du kan se nøjagtigt, hvordan dit indhold vises for din tilsigtede målgruppe. Det anbefales at se på de forskellige måder, som dit publikum får vist disse oplysninger på, herunder brug af en webversion eller skrivebordsversion af Outlook.
Teams
Fra ruden Distributionskanaler i eksempel- eller tilpasningstilstand skal du vælge Slå en testmeddelelse op. Dette føjer indlægget til kanalen Generelt, som kun formidlere i denne kampagne har adgang til. Det anbefales at se på testindlæg i forskellige versioner af Teams, der bruges i din organisation, især den version, som størstedelen af dine brugere bruger.
Tilpas dit indhold til hver distributionskanal
Knappen Tilpas i visningerne Teams, SharePoint og Outlook giver dig mulighed for at foretage specifikke ændringer for den valgte distributionskanal. Tilpasning af din meddelelse til forskellige apps sikrer, at den er så effektiv som muligt til at nå dine kommunikationsmål. Dette kan føre til bedre engagement, øget produktivitet og stærkere relationer til din målgruppe.
Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til visningerne eksempelvisning og tilpasning af Outlook, skal du muligvis aktivere cookies fra tredjepart i din webbrowser.
Vigtigt!:
-
Når du foretager ændringer i Outlook eller Teams, tilpasses publikationen specifikt til kanalen, og ændringerne er ikke. afspejles i andre kanaler eller hovedudkastet.
-
De ændringer, du foretager i SharePoint, afspejles også i hovedkladden, men ikke i Outlook og Teams, hvis disse kanaler allerede er tilpasset.
Fra hovedudkastet
Vælg Distributionskanaler på navigationslinjen for at åbne sidepanelet. Vælg derefter ikonet Rediger blyant ud for den distributionskanal, du vil tilpasse.
Fra eksempeltilstand
Ud for Eksempelvisning for: Vælg ikonet Rediger blyant ud for den kanal, du vil tilpasse publikationen til.
Nulstil dine tilpasninger
Tryk på Nulstil for at få indholdet tilbage til det, du har angivet i hovedkladden. Dette fortryder dine tilpasninger. Nulstillingsknappen gælder kun for den kanal, du får vist, og nulstiller kun indholdet af den pågældende kanal.
Tilpas til Outlook
Bemærk!: Hvis du ikke kan få adgang til visningerne eksempelvisning og tilpasning af Outlook, skal du muligvis aktivere cookies fra tredjepart i din webbrowser. Sådan gør du
Din meddelelse i Outlook vises i et tabelformat, som du kan redigere i en RTF-editor. Tabelformatet giver dig mulighed for nemt at organisere og strukturere dit indhold, mens RTF-editoren giver dig mulighed for at foretage en lang række formateringsændringer, f.eks. ændre skriftstørrelse og typografi, tilføje billeder og links og meget mere. Uanset om du sender en hurtig mail eller en detaljeret rapport, kan en tilpasning af din meddelelse i Outlook hjælpe dig med at få dit budskab igennem effektivt og effektivt.
Tabel
Din meddelelse vises som en tabel i brødteksten i editoren. Hvis du vil tilføje eller fjerne hele sektioner i din mail, skal du bruge tabelfunktionerne. Få mere at vide om, hvordan du redigerer tabeller.
Indsæt
Du kan føje links, billeder, emojis og tabeller til det Outlook-specifikke indhold.
Formatér tekst
Viva Amplify understøtter en række formateringsindstillinger for tekst til Outlook-specifikt indhold. Få mere at vide om, hvordan du formaterer tekst.
Yderligere indstillinger
Vælg Indstillinger for at få vist flere indstillinger for at tilpasse dit indhold.
-
Editor hjælper dig med at kontrollere stavning og grammatik i dit indhold.
-
Kontrollér tilgængelighed hjælper dig med at sikre, at dit indhold er læsbart for så mange personer som muligt, herunder personer, der bruger teknologiske hjælpemidler til at læse mails.
-
Med Vis felter kan du vælge, hvilke adressefelter målgruppen kan se.
-
Formatindstillinger giver dig mulighed for at skifte meddelelsesformat. Få mere at vide om formatering.
-
Indstillinger for automatisk formatering gør det muligt for Outlook automatisk at hjælpe dig med at formatere dit indhold.
Tilpas til Teams
Viva Amplify indeholder en række muligheder for måder at sende dit budskab på i Teams.
Indstillinger for indlæg
Du kan vælge at slå din meddelelse op enten som et almindeligt indlæg eller som en meddelelse.
Hvem kan svare?
Du kan vælge enten at give alle tilladelse til at besvare din meddelelse eller begrænse svar til dig og redaktører af kanalen.
Formatér tekst
Du kan vælge mellem en række forskellige indstillinger for tekstformatering, f.eks. fed, understregning og farver. Du kan også indsætte links, billeder og tabeller.
Tilpas til SharePoint
Vigtigt!: De tilpasninger, du foretager i SharePoint, afspejles på dit primære lærred.
Viva Amplify bruger SharePoint News-indlæg i Viva Microsoft Amplify, så du nemt kan få vist, redigere og publicere din meddelelse i din Nyhedsstrøm og Connections. Få mere at vide om, hvordan du tilpasser SharePoint-nyhedsindlæg.
Tilpasse afsenderen af meddelelsen
Outlook
I Outlook kan du tilpasse afsenderen af meddelelsen ved at vælge Fra og angive mailen for den person, der skal vises i fra-feltet i modtagernes indbakker. Du kan kun gøre dette, når du er i tilpasningstilstand i Outlook.
Bemærkninger!:
-
Det er kun den person, der publicerer mailen eller en postkasse, som vedkommende har afhængighedsrettigheder til, der kan bruges. Hvis du ikke har afhængighedsrettighederne for den person, der er tilføjet i feltet Fra, sendes mailen, men der genereres en kvittering for manglende levering i afsenderens indbakke.
-
Hvis du redigerer feltet Fra og sender en testmail, viser testmailen ikke det angivne fra-felt. Testmails sendes altid fra den person, der publicerer mailen, til postkassen for den person, der publicerer mailen.
Teams
I Teams kan du tilpasse feltet Slå op som for at angive navnet på den person, der i sidste ende publicerer indlægget. Du kan kun gøre dette, når du er i tilpasningstilstand i Teams-kanalen.
Bemærk!: Den person, der er angivet i feltet Send som, skal være den samme person, der i sidste ende publicerer indholdet, ellers publiceres publikationen ikke korrekt.
SharePoint
I SharePoint kan du tilpasse bylinjen ved at vælge den Mennesker webdel i titlen og angive den person, der skal vises som den person, der har publiceret indholdet. Du kan kun gøre dette, når du er i tilpasningstilstand i SharePoint eller i hovedkladden.
Bemærk!: Der er ingen tilladelseskontrol i SharePoint, så du skal sikre dig, at den person, der er angivet i bylinjen, er opmærksom på publikationen i sit navn.
Har du brug for mere hjælp?
Vil du have flere indstillinger?
Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.
Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.
