Gælder for

Muligheden for at publicere til flere distributionsslutpunkter med blot ét klik er en effektiv funktion i Viva Amplify, der kan spare indholdsforfattere en masse tid og kræfter. Med denne funktion kan du distribuere indhold til en række kanaler samtidigt, f.eks. Outlook, SharePoint og Teams. Denne artikel indeholder vejledning i, hvordan du forbereder dig til publicering, når indholdet er oprettet og forhåndsvist og tilpasset i de respektive kanaleditorer. Desuden beskriver denne artikel, hvordan du løser eventuelle publiceringsfejl Ved at følge disse retningslinjer kan du sikre, at dit indhold distribueres effektivt og effektivt på tværs af flere kanaler.

Først skal du oprette din hovedkladde.

Tilføj dine målgrupper for hver distributionskanal

Tilføj en målgruppe i Outlook

Fra dit eksempel eller tilpas visningen til Outlook skal du vælge ikonet Tilføj målgruppe for at åbne valgruden for målgruppen.

Du kan tilføje enten individuelle mailadresser eller distributionslister. Publikationen sendes som én mail til alle modtagere på linjen til, cc og bcc.

Bemærkninger!: 

  • Feltet Til skal indeholde mindst én mailadresse, for at mailen kan sendes korrekt.

  • Der er en grænse på 200 mailadresser eller grupper, der kan angives.

  • Hvis du kun sender mailen som BCC, kan modtageren af mailen ikke se de andre modtagere, som mailen er blevet sendt til.

Importér en liste over mails

Hvis du vil spare tid, kan du importere en liste over mailadresser.  

  1. Vælg Importér fra fil.

  2. Vælg, om mailadresserne i filen skal være på linjen Til, Cc eller Bcc , og vælg Importér.

  3. Vælg det dokument, du vil importere, i SharePoint-filvælgeren, og vælg derefter Vælg. Du kan vælge en fil fra et SharePoint-websted, OneDrive, et link eller upload.

  4. Når du har valgt filen, skal du vælge Importér.

  5. Mailadresserne fra filen vises i feltet Til, Cc eller Bcc afhængigt af dit valg. Hvis du har angivet ugyldige mailadresser, vises de med rødt.

  6. Hvis du vil rydde mailadresserne, skal du vælge Ryd alle.

Filen skal være i et .csv-, .txt- eller .xlsx-format med gyldige mails, der starter fra række et. Kun den første kolonne scannes. Amplify kan ikke importere en fil på over 200 MB.Skærmbillede af en CSV-fil med korrekt formaterede mailadresser.

Vælg websteder, du vil publicere på i SharePoint

SharePoint-distributionskanalen giver dig mulighed for at vælge i alt 10 websteder, du kan publicere din side på. Du kan angive en del af navnet på webstedet eller skrive URL-adressen og vælge det websted, du vil publicere til.

Bemærk!: Viva Amplify understøtter ikke underordnede websteder, herunder publicering til underordnede websteder.

Skærmbillede af ruden til at tilføje SharePoint-websteder.

Vælg kanaler, du vil publicere til i Teams

Hvis du vil vælge den kanal, som din teams-meddelelse vises i teams, skal du begynde at skrive kanalnavnet i feltet. Hvis der findes flere navne for kanalen, får du vist op til fem kanaler.Skærmbillede af ruden Tilpasning af Teams, der viser et eksempel på et Indlæg i Teams.

Vælg community'er, der skal publiceres på i Viva Engage

Du kan vælge enten at publicere til din personlige historie eller op til fem community'er. Du kan tilføje personer for at tagge dem i indlægget. 

Vælg, hvordan du vil publicere

Når du har gennemset dit indhold, opdateret afsenderen og valgt dine målgrupper, kan du publicere dit indhold.

Fra visningen Distributionskanal

Når du har gemt dit indhold, vil du kunne se eksempler på, hvordan det vises for hver distributionskanal, du har valgt. Du kan publicere herfra ved at vælge Publicer på kommandolinjen.

Fra kampagneoversigten eller siden Publikationer

Vælg knappen Publicer under den publikation, du vil publicere.

Publicer nu

  1. Vælg rullemenuen Publicer, og vælg Publicer nu.

  2. Gennemse publikationsoversigten for at bekræfte distributionskanalerne. Når alt ser rigtigt ud, skal du vælge Publicer.

Planlæg publicering på en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt

  1. Vælg rullemenuen Publicer, og vælg Planlæg publicering.

  2. Gennemse publikationsoversigten for at bekræfte distributionskanalerne. Når alt ser rigtigt ud, skal du vælge Næste for at fortsætte.

  3. Vælg en dato i kalenderen i panelet Planlæg publicering. Angiv derefter et tidspunkt.

    Bemærk!: Det kan tage et par minutter efter det planlagte udgivelsestidspunkt, før publikationen vises i de valgte distributionskanaler.

  4. Når du er klar, skal du vælge Planlæg for at gemme ændringerne og planlægge publikationen.

Hvis du har brug for at få din publikation godkendt, før du publicerer den, kan du også anmode om godkendelse.

Facebook LinkedIn E-mail

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed