Guiden Datavælger

For at begynde processen med at importere data til figurer skal du bruge siden Datavælger til at vælge den type datakilde, du vil importere.

Hvad er en nøglekolonne, og hvorfor skal jeg bruge en?

Hvis du planlægger at opdatere tegningen, efterhånden som dataene i datakilden ændres, skal du kontrollere, at hver række i datakilden har et entydigt id (en nøglekolonne), der ikke ændres. Denne nøgle gør det muligt at matche hver række i de data, du importerer til tegningen, nøjagtigt til en række i datakilden, du opdaterer fra.

I følgende eksempel på et Excel regneark er den entydige identifikator eller nøgle kolonnen Medarbejder-id.

Hvis du vælger Microsoft Excel-projektmappe, Microsoft Access-database, Microsoft Windows SharePoint Services liste eller Tidligere oprettet forbindelse, skal du fortsætte gennem guiden Datavælger.

Hvis du vælger Microsoft SQL Server-database eller Anden OLEDB- eller ODBC-datakilde, omdirigeres du midlertidigt til guiden Dataforbindelse. Når du klikker på knappen Udfør på den sidste side i guiden Dataforbindelse, returneres du til guiden Datavælger.

Indstillingen Tidligere oprettet forbindelse bruges typisk, hvis administratoren har oprettet forbindelser, som du kan vælge mellem.

Hvad er en tidligere oprettet forbindelse?

En dataforbindelse er en markør til en datakilde. Den indeholder oplysninger som f.eks. kildenavn, placering og hvilke eventuelle legitimationsoplysninger, der kræves for at få adgang til kilden. Når der oprettes en forbindelse, gemmes den typisk i mappen Datakilder i mappen Dokumenter .

Hvilke typer tidligere oprettede forbindelser kan jeg bruge?

Du kan bruge følgende typer dataforbindelser:

• .odc (Office-dataforbindelse).

• .dsn (datakildenavn).

• .cub (SQL Server Analysis Services kube). Denne type dataforbindelse er kun tilgængelig, hvis du opretter et pivotdiagram. Du kan finde flere oplysninger om pivotdiagrammer under Opret et pivotdiagram.