Verwenden Sie Regeln mit Copilot in Excel, um die Darstellung und das Verhalten einer bestimmten Arbeitsmappe zu standardisieren. Mit Regeln vermitteln Sie Copilot in Excel, wie eine bestimmte Arbeitsmappe behandelt wird. Dadurch werden Formatierungskonventionen, benutzerdefinierte Funktionen und Layoutanforderungen festgelegt. Nach der Definition folgen die Ergebnisse von Copilot in Excel den Regeln für diese Arbeitsmappe.
Copilot-Regeln in Excel befinden sich in einem dedizierten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe. Dieses Regelarbeitsblatt verbleibt bei der Arbeitsmappe, sodass die Regeln von Copilot in Excel angewendet werden. Wenn Sie die Arbeitsmappe freigeben, teilen Sie auch die Regeln. Die Person, für die Sie es freigeben, muss kein separates Setup durchführen.
Wichtig
Copilot in Excel und verfügbare Modelle entwickeln sich schnell weiter. Regeln können sich modellübergreifend und im Laufe der Zeit unterschiedlich verhalten, wenn copilot in Excel-Features erweitert werden.
Erstellen von Regeln
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Regelarbeitsblatt für Ihre Arbeitsmappe zu erstellen. Öffnen Sie zunächst den Bereich Copilot in Excel, und öffnen Sie das Menü Arbeitsinhalt hinzufügen im Eingabeaufforderungsfeld. Wählen Sie Arbeitsmappenregeln erstellen aus. Dadurch wird ein Arbeitsblatt mit dem Titel generiert . Regeln und eine Vorlage mit vorgeschlagenen Regeln.
Sie können auch manuell ein Arbeitsblatt mit dem Titel erstellen . Regeln und Hinzufügen eigener Inhalte, Kopieren von Regelarbeitsblättern über Arbeitsmappen hinweg oder Bitten Sie Copilot, ein Regelarbeitsblatt zu erstellen.
Anforderungen für Regelarbeitsblätter
Regeln müssen in Spalte A aufgeführt sein, und das Regelarbeitsblatt muss den Titel haben . Regeln. Ein Regelarbeitsblatt muss in der Arbeitsmappe sichtbar sein, damit Es von Copilot verwendet werden kann. Ausgeblendet . Regelarbeitsblätter werden von Copilot in Excel nicht verwendet.
Bewährte Methoden für Regeln
Schreiben von klaren Regeln
Regeln für Copilot in Excel funktionieren am besten, wenn die Anweisungen kurz, spezifisch und organisiert sind. Ein paar Tipps:
- Listet eine Regel oder Idee pro Zelle auf.
- Verwenden Sie Überschriftenzellen wie ## NUMBERS oder ## CHARTS, um verwandte Regeln zu gruppieren, damit sie einfach zu scannen und zu bearbeiten sind.
- Schließen Sie kurze Beispiele ein. Das Anzeigen des gewünschten Ergebnisses ist effektiver, als es zu beschreiben.
- Regeln konzentrieren sich auf die aktuelle Arbeitsmappe.
Anpassen von Regeln mit Formeln
Regeln können durch Formeln gesteuert werden. Dadurch können Ihre Regeln auf den Zustand der Arbeitsmappe reagieren.
- Ändern des Verhaltens mit einer Dropdownliste. Eine Dropdownzelle kann ändern, welche Regel aktiv ist. Beispiel:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React zu Ihren Daten. Eine Regel kann sich ändern, je nachdem, ob noch Daten eingegeben wurden:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Wenn die Arbeitsmappe neu berechnet wird, liest Copilot die Formelausgabe bei der nächsten Eingabeaufforderung.
Prompts zum Ausprobieren
Sobald Regeln vorhanden sind, folgen Ihre Copilot-Anweisungen in Excel automatisch den Richtlinien. Sie können Copilot auch bitten, direkt mit dem Arbeitsblatt regeln zu arbeiten.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Lizenzierung und Verfügbarkeit
Regeln für Copilot in Excel erfordern entweder ein Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement (mit einem KI-Guthabenplan), ein Microsoft 365 Premium-Abonnement, ein kommerzielles Microsoft 365 Copilot-Abonnement oder ein Copilot Chat berechtigtes Microsoft 365- oder Office 365 Business- oder Enterprise-Abonnement.
Wenn Sie Fragen zur Lizenzierung oder zum Zugriff haben, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator oder Microsoft-Kontomitarbeiter.