Mit der Personalisierung können Sie Copilot in Excel anpassen, um Ergebnisse basierend auf Ihren Präferenzen zurückzugeben. Wenn Sie Personalisierungseinstellungen festlegen, werden sie in Ihrem Konto gespeichert und auf alle Ihre Arbeitsmappen und Copilot in Excel-Sitzungen angewendet.
Einrichten der Personalisierung
- Wählen Sie im Bereich Copilot das Menü Einstellungen ( ... in der oberen rechten Ecke) aus.
- Wählen Personalisierung aus.
- Geben Sie im Personalisierungsdialogfeld Ihre Einstellungen ein. Sie können mehrere Einstellungen hinzufügen. Halten Sie jede kurz und spezifisch.
- Wählen Sie Speichern aus. Ihre Einstellungen werden bei der nächsten Aufforderung wirksam.
Personalisierungsrichtlinien
Die Personalisierung funktioniert am besten, wenn Sie die gewünschten Ergebnisse festlegen, nicht bei einmaligen Anweisungen für eine einzelne Aufgabe. Zu den hilfreichen Elementen, die Festgelegt werden müssen, gehören:
- Zahlen- und Währungsformatierung. Wie Copilot in Excel Währungssymbole, Dezimalstellen, Tausendertrennzeichen, negative Zahlen und Prozentsätze anzeigen soll.
- Datums- und Einheitenkonventionen. Ihr bevorzugtes Datumsformat und die Einheiten, in der Sie arbeiten.
- Tabellenformat und -layout. Ob gebänderte Zeilen, eine Gesamtzeile, fixierte Kopfzeilen oder ein bestimmter Headerstil standardmäßig angewendet werden sollen.
- Formeleinstellungen. Beispielsweise, ob Sie strukturierte Verweise und benannte Bereiche bevorzugen oder Formeln einfach halten möchten.
- Diagramme und PivotTables. Standarddiagrammtypen, Farbpaletten oder wie Sie PivotTables beschriftet haben.
- Bedingte Formatierung. Standardformatvorlagen für Hervorhebungen, Datenbalken oder Farbskalen.
- Detailebene. Ob Sie zuerst eine kurze Zusammenfassung oder standardmäßig vollständige Tabellen und Aufschlüsselungen bevorzugen.
- Ton und Wortlaut. Wie Erklärungen formuliert werden oder wie viele Kommentare Sie zusammen mit den Änderungen wünschen, die Copilot vornimmt.
Personalisierungsbeispiele
Diese Beispiele zeigen eine Vielzahl von empfohlenen Präferenzen. Passen Sie sie an ihre tatsächliche Arbeitsweise an, oder verwenden Sie sie als Ausgangspunkt.
Always format currency with a $ prefix and two decimal places.
Show negative numbers in red and in parentheses.
Use the date format DD-MMM-YYYY.
Apply banded rows and a bold header to every table you create.
Put a totals row at the top of reports, not the bottom.
Prefer structured references and named ranges in formulas.
Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.
Default to a clustered column chart unless I ask for something else.
Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.
Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.
Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.
Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.
Tipps zur Personalisierung
Halten Sie die Einstellungen kurz und spezifisch. Ein paar klare Zeilen funktionieren besser als ein langer, detaillierter Absatz. Wenn ein Copilot-Ergebnis in Excel nicht mit einer von Ihnen festgelegten Einstellung übereinstimmt, wiederholen Sie es in Ihrer Eingabeaufforderung für diese Aufgabe, und erwägen Sie, die gespeicherte Einstellung umzuformulieren oder zu klären.
Personalisierungseinstellungen gelten nur für Ihre Copilot-Sitzungen. Sie werden nicht für andere Personen freigegeben und der Arbeitsmappendatei nicht hinzugefügt.
Was Sie erwarten können
Nachdem Sie Ihre Einstellungen gespeichert haben, wendet Copilot sie automatisch auf neue Eingabeaufforderungen in jeder Arbeitsmappe an, die Sie öffnen. Die Personalisierung bestimmt die Ausgabe von Copilot, aber eine bestimmte Anweisung in Ihrer Eingabeaufforderung ersetzt die Personalisierungseinstellungen. Die Personalisierung wird in Ihrem Konto gespeichert und gilt, wenn Sie Copilot in Excel auf einem gerät verwenden, das bei diesem Konto angemeldet ist.
Ändern oder Entfernen der Personalisierung
Um Ihre Einstellungen zu ändern, kehren Sie zum Menü Einstellungen zurück (... in der oberen rechten Ecke des Copilot-Bereichs), wählen Sie Personalisierung aus, bearbeiten Sie den Text im Dialogfeld, und wählen Sie Speichern aus.
Um die Personalisierung zu beenden, öffnen Sie das Dialogfeld für die Personalisierung, entfernen Sie Ihre Einstellungen, und wählen Sie Speichern aus.
Lizenzierung und Verfügbarkeit
Die Personalisierung für Copilot in Excel erfordert entweder ein Microsoft 365 Single- oder Family-Abonnement (mit einem KI-Gutschriftenplan), ein Microsoft 365 Premium-Abonnement, ein kommerzielles Microsoft 365 Copilot-Abonnement oder ein Copilot Chat microsoft 365 oder Office 365 Business- oder Enterprise-Abonnement.
Wenn Sie Fragen zur Lizenzierung oder zum Zugriff haben, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator oder Microsoft-Kontomitarbeiter.