Anzeigen von Zahlen als Postleitzahlen, Sozialversicherungsnummern oder Telefonnummern

Gilt für

Excel für Microsoft 365 für Mac Excel 2024 für Mac Excel 2021 für Mac

Excel stellt spezielle Zahlenformate für Postleitzahlen, Sozialversicherungsnummern und Telefonnummern bereit. Wenn diese Nummern nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein eigenes benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen und anwenden.

Anwenden eines vordefinierten Postleitzahlenformats auf Zahlen

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Allgemein im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Sonderformat.
Klicken Sie in der Liste "Typ " auf Postleitzahl oder Postleitzahl+4.

Hinweis

Diese Sondernummernformate sind nur verfügbar, wenn der Standort (Sprache) auf USA (Englisch) festgelegt ist. Unterschiedliche Gebietsschemas ermöglichen unterschiedliche oder keine speziellen Zahlenformate für Postleitzahlen.

Erstellen eines benutzerdefinierten Postleitzahlenformats

Wenn die speziellen Postleitzahlenformate nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie ein benutzerdefiniertes Postleitzahlenformat erstellen.

Wichtig

Benutzerdefinierte Zahlenformate wirken sich nur auf die Darstellungsweise von Zahlen aus, nicht auf die zugrunde liegenden Zahlenwerte. Benutzerdefinierte Zahlenformate werden in der aktiven Arbeitsmappe gespeichert und können nicht in neuen Arbeitsmappen verwendet werden, die Sie öffnen.

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Allgemein im Feld Zahlenformat auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf Weitere Zahlenformate.
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Benutzerdefiniert.
Wählen Sie in der Liste Typ das anzupassende Zahlenformat aus. Der für das Zahlenformat verwendete Code wird im Feld "Typ " oberhalb der Liste "Typ" angezeigt.

Tipp

Um das vordefinierte Format für Postleitzahlen + 4 anzupassen, wählen Sie 00000-0000 in der Liste Typ aus. Wenn Sie in der Liste Typ ein integriertes Zahlenformat auswählen, erstellt Excel eine Kopie dieses Zahlenformats, die Sie anpassen können.
Nehmen Sie im Feld Typ die erforderlichen Änderungen an dem ausgewählten Zahlenformat vor.

Tipp

Wenn ein Zellbereich sowohl fünfstellige als auch neunstellige Postleitzahlen enthält, können Sie [<=99999]00000; eingeben. 00000-0000 , um beide Postleitzahlentypen im Arbeitsblatt korrekt anzuzeigen.

Einfügen von Leitzeichen in Postleitzahlen

Sie können eine Zelle oder einen Zellbereich so formatieren, dass führende Zeichen angezeigt werden, sodass der Postleitzahl genügend Zeichen vorangestellt werden, um die Breite der Zelle auszufüllen. Beispielsweise können Sie Nullen oder Gedankenstriche verwenden, um eine Postleitzahl wie folgt anzuzeigen: 0000000 98052 oder ------- 98052.

Wichtig

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben "Zahl" im Feld " auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf "Weitere Zahlenformate".
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Benutzerdefiniert.
Geben Sie im Feld "Typ " *0 gefolgt von dem gewünschten Postleitzahlenformat ein.

Tipp

Geben Sie beispielsweise für eine 5-stellige Postleitzahl *0 ein#####

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben "Zahl" im Feld " auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf "Weitere Zahlenformate".
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Sonderformat.
Klicken Sie in der Liste "Typ " auf "Social Security Number".

Hinweis

Dieses Sondernummernformat ist nur verfügbar, wenn Standort (Sprache) auf USA (Englisch) festgelegt ist. Unterschiedliche Gebietsschemas bieten unterschiedliche oder keine speziellen Nummernformate für Sozialversicherungsnummern.

Für gängige Sicherheitsmaßnahmen möchten Sie vielleicht nur die letzten Ziffern einer Sozialversicherungsnummer anzeigen und die restlichen Ziffern durch Nullen oder andere Zeichen ersetzen. Verwenden Sie dazu eine Formel, die die Funktionen VERKETTEN und RECHTS enthält. Bei diesem Verfahren wird davon ausgegangen, dass sich die vollständigen Sozialversicherungsnummern in einer Spalte befinden und dass Sie eine zweite Spalte haben, in der Sie nur die letzten Ziffern der Sozialversicherungsnummern anzeigen.

Wichtig

Um zu verhindern, dass andere Personen eine gesamte Sozialversicherungsnummer anzeigen, können Sie zuerst die Spalte ausblenden, die diese Nummer enthält, und dann das Arbeitsblatt schützen, damit nicht-autorisierte Benutzer die Daten nicht einblenden können. Als bewährte Methode sollten Sie vermeiden, vollständige Sozialversicherungsnummern in Ihren Arbeitsmappen zu speichern. Speichern Sie stattdessen alle Sozialversicherungsnummern an einem Speicherort, der strengen Sicherheitsstandards entspricht (z. B. in einem Datenbankprogramm), und verwenden Sie dann nur die letzten vier Ziffern der Zahlen in Ihren Arbeitsmappen.

Klicken Sie in einer leeren Spalte in die erste Zelle.
Klicken Sie auf der Registerkarte "Formeln " auf "Funktion einfügen", geben Sie "TEXT" und dann "VERKETTEN" ein.
Bearbeiten Sie die Formel in der Bearbeitungsleiste so, dass sie wie folgt aussieht:
=VERKETTEN("000-00-", RECHTS(<ZELLE1>:<ZELLEn>;4))
Dabei <ist ZELLE1> die erste Zelle (z. B. A1) und <ZELLEn> die letzte Zelle (z. B. A10) im Bereich der Zellen, die die Sozialversicherungsnummern enthalten.
Excel zeigt die Textzeichenfolge "000-00-" anstelle der ersten 5 Ziffern der Sozialversicherungsnummer an und kombiniert sie mit den letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer (z. B. 000-00-1234).
Ziehen Sie in der Zelle, die die Formel enthält, das Ausfüllkästchen in der Spalte nach unten, um die restlichen Zellen im Bereich aufzufüllen.

Anzeigen von Zahlen als Telefonnummer

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw. der formatiert werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben "Zahl" im Feld " auf den Pfeil, und klicken Sie dann auf "Weitere Zahlenformate".
Klicken Sie im Dialogfeld Zellen formatieren unter Kategorie auf Sonderformat.
Klicken Sie in der Liste Typ auf Telefonnummer.

Hinweis

Dieses Sondernummernformat ist nur verfügbar, wenn Standort (Sprache) auf USA (Englisch) festgelegt ist. Unterschiedliche Gebietsschemas bieten unterschiedliche oder keine speziellen Nummernformate für Telefonnummern.