Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden von Ihrem Administrator konfiguriert, und da sie für Benutzer und nicht für Speicherorte wie Websites und Postfächer veröffentlicht werden, sehen Benutzer in demselben organization möglicherweise unterschiedliche Vertraulichkeitsbezeichnungen, die angewendet werden sollen. Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen beim Klassifizieren und Schützen der Daten Ihrer organization, ohne die Produktivität oder Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Administratoren müssen zuvor Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und für Sie veröffentlicht haben.
Hinweis
Dieses Feature ist nur für Personen mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützt meine Version von Office Vertraulichkeitsbezeichnungen?
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung im neuen Outlook
- Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail in einem neuen Outlook auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Tags die
Vertraulichkeit aus. - Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre E-Mail gilt.
Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, heben Sie die Auswahl im Menü Vertraulichkeit auf.
Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihr organization Bezeichnungen für alle E-Mail-Nachrichten erfordert.
Hinweis
Der IRM-Schutz (Information Rights Management) kann nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits mit S/MIME signiert oder verschlüsselt ist. Zum Anwenden des IRM-Schutzes müssen die S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Gleiches gilt für IRM-geschützte Nachrichten; Benutzer können sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln. Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter Verschlüsseln von E-Mails mit S/MIME oder Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung in Outlook.
So werden Vertraulichkeitsbezeichnungen für andere Personen im neuen Outlook angezeigt
Im neuen Outlook wird die Vertraulichkeitsschaltfläche oben rechts auf der Nachrichtenseite angezeigt.
Beim Anzeigen einer Nachricht wird die Vertraulichkeitsbezeichnung in einer Zeile über der Nachricht angezeigt.
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