"Meine Aufgaben" und "Mein Tag" helfen Ihnen, alle wichtigen Arbeiten – über persönliche Aufgaben und gemeinsame Pläne hinweg – an einem Ort anzuzeigen und zu verwalten. Verwenden Sie sie zusammen, um Ihren Tag zu planen, organisiert zu bleiben und stetige Fortschritte bei Ihrer Arbeit zu erzielen.
Nachverfolgen Ihrer Aufgaben in "Meine Aufgaben"
In "Meine Aufgaben" werden Aufgaben aus verschiedenen Quellen zusammengefasst, sodass Sie nicht zwischen Plänen wechseln müssen, um herauszufinden, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
"Meine Aufgaben " wurde entwickelt, um alle für Sie relevanten Aufgaben zu zentralisieren und in vier verschiedenen Registerkarten organisiert zu sein:
Aufgaben in "Meine Aufgaben" bestehen aus:
- Private Aufgaben: Auf dieser Registerkarte können Sie Aufgaben erstellen, die noch keinem Plan angehören. Sie können diese Aufgaben dann innerhalb von Plänen weiter organisieren, indem Sie das Menü Weitere Optionen (...) einer beliebigen Aufgabe auswählen.
- Mir zugewiesen: Enthält alle Aufgaben, die Ihnen in Microsoft Teams-Besprechungsnotizen, Basisplänen, Premium-Plänen, Aufgabenlisten in Loop und freigegebenen Listen in To Do zugewiesen wurden.
- Gekennzeichnete E-Mails: Alle Ihre gekennzeichneten E-Mails von Outlook werden im Abschnitt "Gekennzeichnete E-Mails" angezeigt. Sie können auch direkt aus der Aufgabe heraus zu den E-Mails navigieren, indem Sie die Anlage auswählen.
Planen Ihres Tags mit „Mein Tag“
"Mein Tag " ist ein spezieller Raum zum Planen und Abschließen der Arbeit für den aktuellen Tag. Es hilft, Unordnung zu reduzieren, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was jetzt erledigt werden muss.
So werden Aufgaben in "Mein Tag" angezeigt
- Heute fällige Aufgaben werden automatisch in "Mein Tag" angezeigt.
- Sie können Aufgaben aus "Mein Tag" manuell hinzufügen.
- Sie können neue Aufgaben direkt in der Rasteransicht in "Mein Tag" erstellen.
Aufgaben in "Mein Tag" bleiben mit ihren ursprünglichen Plänen verbunden, sodass Updates synchronisiert bleiben. Mein Tag klärt sich jede Nacht von selbst, sodass Sie den nächsten Tag mit einem leeren Blatt beginnen können. Alle unerledigten Aufgaben in "Mein Tag", die übrig bleiben, bevor es gelöscht wird, sind im ursprünglichen Plan verfügbar, aus dem sie stammen.
Organisieren Ihrer Aufgabenliste
Nutzen Sie verschiedene Ansichten und Tools, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren:
- Die Boardansicht eignet sich ideal zum visuellen Gruppieren von Aufgaben nach Plan, Fortschritt, Fälligkeitsdatum oder Priorität.
- Die Rasteransicht eignet sich hervorragend, wenn Sie Aufgabendetails in einer Tabelle scannen möchten.
- Filter können helfen, Aufgaben nach Fälligkeitsdatum, Priorität oder Fortschritt einzugrenzen.
- Das Sortieren in der Rasteransicht eignet sich hervorragend zum Überprüfen von Aufgaben in der Reihenfolge, die für Sie am besten geeignet ist.
- In der Rasteransicht können Sie auch Spalten einblenden, ausblenden und neu anordnen, sodass nur die Aufgabendetails angezeigt werden, die Ihnen am wichtigsten sind.