Die Abteilungswebsitevorlage ist eine Kommunikationswebsite, die als interne Startseite für Abteilungen, Abteilungen oder Regionen Ihrer Organization dient. Engage und verbinden Sie die Zuschauer mit Führungsteams und Neuigkeiten aus Abteilungen, heben Sie bevorstehende Ereignisse hervor und bieten Sie einfachen Zugriff auf Dateien, auf die häufig zugegriffen wird.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Elemente verwenden, die in der Websitevorlage für SharePoint-Abteilungen vorhanden sind, und wie Sie die Website an die Anforderungen Ihrer Organization und Ihrer Ziele anpassen können.
Websitefeatures
- Anpassbare Website mit vorab ausgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, um Website-Editoren bei Anpassungen an die Anforderungen Ihrer Organization zu inspirieren.
- Sofort einsatzbereite News-Post-Vorlagen, die das Veröffentlichen und Teilen von Abteilungsnachrichten erleichtern.
- Vorab ausgefüllte Seiten und Webparts, die Führungen, Teams, Abteilungsprofile, die Unternehmenskultur und den Zugriff auf Abteilungslisten, Dokumente und Ressourcen präsentieren.
Hinweis
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die sich für das gezielte Release-Programm entschieden haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Wenn Sie eine Vorlage auf eine vorhandene Website anwenden, wird Ihr Inhalt nicht automatisch mit der neuen Vorlage zusammengeführt. Stattdessen werden vorhandene Inhalte als doppelte Seite in Websiteinhalten gespeichert.
Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage für Abteilungen
Folgen Sie zunächst den Anweisungen, wie Sie die Vorlage zu einer neuen oder bestehenden Website hinzufügen.
Hinweis
Sie benötigen Websitebesitzerberechtigungen, um diese Vorlage Ihrer Website hinzuzufügen.
Schritt 2: Überprüfen des vorab ausgefüllten Websiteinhalts
Erkunden Sie vorab ausgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen erforderlich sind, um sie an die Marke, die Stimme und das allgemeine Geschäftsziel Ihrer organization anzupassen.
Vorab ausgefüllte Websiteseiten und Seitenvorlagen:
- Startseite- Bietet Zuschauern einen Ausgangspunkt, an dem sie sich mit Abteilungsnachrichten, Veranstaltungen und Unterhaltungen befassen und mehr über Führung und Visionen erfahren können.
- Unsere Führung - Einführung in Abteilungsführungsprofile. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Bild- und Textwebparts bearbeiten.
- Unsere Teams - Übersicht über Teams, die innerhalb der Abteilung oder Abteilung zusammenarbeiten. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Webparts mit Bildern, Text und Quicklinks bearbeiten.
- Vision und Prioritäten - Zeigt Organisationswerte und -prioritäten auf Abteilungsebene an. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Textwebparts bearbeiten.
- Kultur - Hervorhebung der Abteilungskultur und der Arbeitsweisen. Passen Sie diese Seite an, indem Sie Text- und Hero-Webparts bearbeiten.
- Dokumente - Die Dokumentbibliothek bietet einfachen Zugriff auf Abteilungsressourcen.
- Seiten – Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.
- News-Post-Vorlagen : Verwenden Sie vorgefertigte News-Post-Vorlagen für Ereigniszusammenfassungen und monatliche Newsletter, um abteilungsbezogene Neuigkeiten schnell zu teilen. Passen Sie diese Vorlagen für Newsbeiträge an, indem Sie die Webparts Text, Bild, People und Quick-Link bearbeiten.
Schritt 3: Anpassen der Website
Nachdem Sie die Websitevorlage für das Ministerium hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrem eigenen zu machen.
Hinweis
Um eine SharePoint-Website bearbeiten zu können, müssen Sie Websitebesitzer oder Websitemitglied sein.
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Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, die Webparts und die Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Betrachter und Ihrer organization an. Beginnen Sie die Bearbeitung der Website im Bearbeitungsmodus, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Speichern Sie während der Arbeit Änderungen als Entwurf, oder veröffentlichen Sie sie erneut , um Änderungen für Betrachter sichtbar zu machen.
1. Verwenden des Hero-Webpart-Webparts zum Präsentieren von Neuigkeiten und Ankündigungen
- Wählen Sie zunächst das Hero-Webpart und dann Eigenschaften bearbeiten (
) aus. - Wählen Sie dann die Layer- und Kacheloptionen aus, die den Anforderungen der organization am besten entsprechen.
Erfahren Sie mehr über die Bearbeitung des Hero-Webparts.
2. Verwenden Sie das Quicklinks-Webpart, um schnellen Zugriff auf Abteilungsressourcen zu ermöglichen
- Navigieren Sie zum Quicklinks-Webpart und wählen Sie den Link und dann Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den Link, den Titel, das Symbol und die Beschreibung.
- Um einen Link hinzuzufügen, wählen Sie + Links hinzufügen.
Sehen Sie sich verschiedene Arten von Layouts und Bearbeitungsoptionen für das Quicklinks-Webpart an.
3. Verwenden des Ereigniswebparts zum Anzeigen anstehender Ereignisse
- Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) im Ereigniswebpart aus, um die Ereignisquelle und das Layout zu bestimmen.
- Um Ereignisse im Ereigniswebpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereigniswebpart und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignis-Webparts.
4. Verwenden Sie das News-Webpart zum Anzeigen von Neuigkeiten und Ankündigungen
- Wählen Sie zunächst das News-Webpart aus und wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ).
- Wählen Sie dann die Nachrichtenquelle aus, die die Informationen enthält, die Sie anzeigen möchten.
- Wählen Sie das Layout, die Anzeigeoptionen und den Filter aus, die die Mitglieder des Teams der Organisation am besten anzeigen.
- Legen Sie im Abschnitt "Organisieren " die Reihenfolge fest, in der die Nachrichten angezeigt werden sollen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des News-Webparts.
Vorgefertigte Seitenvorlagen für Newsletter und Veranstaltungszusammenfassungen verwenden
- Um Vorlagen für Newsletter und Newsbeiträge anzuzeigen, navigieren Sie zu "Einstellungen ", wählen Sie "Websiteinhalt" und dann "Websiteseiten" aus.
- Wählen Sie den Ordner "Vorlagen" aus, um die Vorlagen für Newsbeiträge anzuzeigen.
- Bearbeiten Sie die Vorlagen, und wählen Sie dann Seitenvorlage speichern aus.
Seitenvorlagen für Newsbeiträge und Ereigniszusammenfassungen verwenden
- Um eine der Vorlagen in einem neuen Newsbeitrag zu verwenden, wählen Sie zunächst in der oberen linken Ecke "Neu" und dann " Newsbeitrag" aus.
- Wählen Sie die Vorlage für einen Newsbeitrag aus, die Sie verwenden möchten, und beginnen Sie dann mit dem Schreiben Ihres Newsbeitrags.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwenden von Seitenvorlagen.
5. Verwenden Sie das People-Webpart zum Anzeigen wichtiger Abteilungskontakte
- Löschen Sie zunächst das Bild des People-Webparts.
- Die Toolbox (
) finden Sie auf der rechten Seite. Wählen Sie Alle Webparts anzeigen und dann People aus der Liste der Webparts aus, oder ziehen Sie sie per Drag-and-Drop. - Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) im People-Webpart aus.
- Geben Sie den Namen einer Person oder Gruppe ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Erfahren Sie mehr über das People-Webpart.
6. Verwenden Sie das Yammer Unterhaltungen-Webpart, um Personen miteinander zu verbinden
Hinweis
- Das Webpart "Yammer-Unterhaltungen" wird nur angezeigt, wenn Ihre organization über eine Lizenz für Yammer verfügt.
- Das Yammer Unterhaltungen-Webpart verwendet den ursprünglichen Domänennamen (Beispiel contoso.onmicrosoft.com) und kann nicht verwendet werden, wenn die SharePoint-Website einen Vanity-Domänennamen verwendet.
- Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten ( ) im Yammer Unterhaltungen-Webpart aus.
- Wählen Sie eine Unterhaltungsquelle und die Anzahl der anzuzeigenden Konversationen aus.
Erfahren Sie mehr über das Yammer Conversations-Webpart.
Passen Sie die folgenden Seiten auf der Website an:
- Unsere Führung - Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Bild - und Textwebparts bearbeiten.
- Unsere Teams - Passen Sie diese Seite an, indem Sie die Webparts "Bilder", "Text" und "Quicklinks " bearbeiten.
- Vision und Prioritäten - Passen Sie diese Seite an, indem Sie Textwebparts bearbeiten.
- Kultur - Passen Sie diese Seite an, indem Sie das Text - und Hero-Webpart bearbeiten.
- Vorlagen für Newsbeiträge: Navigieren Sie auf der Startseite zu "Einstellungen", und wählen Sie dann "Websiteinhalte" aus. Dort können Sie vorgefertigte News-Post-Vorlagen einsehen. Passen Sie diese Vorlagen für Newsbeiträge an, indem Sie die Webparts Text, Bild, People und Quicklinks bearbeiten.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website für andere Personen freigeben, sollten Sie Ihrer Website den letzten Schliff geben, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
- Bearbeiten Sie Dokumentbibliotheken, indem Sie die Ordnernamen aktualisieren und Ressourcen hochladen.
- Bearbeiten und passen Sie die Websitenavigation an.
- Ändern Sie das Aussehen Ihrer Website, indem Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Aussehen Ihrer Website anpassen.
- Fügen Sie Seiten zu dieser Website oder zur Websitenavigationhinzu oder entfernen Sie sie, um vorhandene Inhalte unterzubringen.
- Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrer Organisation zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
Schritt 4: Teilen Ihrer Website mit anderen Personen
Geben Sie Ihre Website für andere Personen frei, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
- Wählen Sie in der rechten Ecke "Website freigeben " aus.
- Erhalten Sie Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Website, indem Sie Websitebesitzer und Mitglieder hinzufügen, die über die Berechtigung zum Bearbeiten von Websiteinhalten verfügen.
- Geben Sie im Bereich "Website freigeben " die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Sie können "Jeder" (außer externen Benutzern) auswählen, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrer Organization Zugriff auf die Website hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.
- Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden, wenn Sie keine E-Mail senden möchten.
- Wählen Sie Freigeben aus.
Schritt 5: Pflegen Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Pflege des Websiteinhalts. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Best Practices für die Standortwartung:
- Planen der Websitewartung : Legen Sie einen Zeitplan fest, um die Websiteinhalte so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
- Regelmäßiges Veröffentlichen von Neuigkeiten – Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und Status in der gesamten Organisation. Erfahren Sie, wie Sie einen Newsbeitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
- Überprüfen von Links und Webparts – Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen aus Ihrer Website ziehen.
- Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung an, indem Sie den integrierten Nutzungsdatenbericht verwenden, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
- Regelmäßiges Überprüfen Ihrer Websiteeinstellungen – Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Weitere Anpassungsressourcen
Erfahren Sie mehr über das Planen, Erstellen und Verwalten von SharePoint-Websites.