Mit Visio können Sie komplizierten Text und schwer verständliche Tabellen in visuelle Diagramme transformieren, die Informationen auf einen Blick vermitteln. Es gibt viele Arten von Visio-Diagrammen, einschließlich organization-Diagrammen, Netzwerkdiagrammen, Workflows und Home- oder Office-Plänen. Die ersten Schritte mit Visio können in drei grundlegenden Schritten zusammengefasst werden: Verwenden einer Vorlage, Anordnen und Verbinden von Shapes und Ändern von Shapes mit Text.
Hinweis
Wenn Sie über Visio Plan 2 verfügen, haben Sie Zugriff auf die installierte App und die Webversion von Visio. Mit Visio Plan 1 erhalten Sie nur die Webversion von Visio. Sie wissen nicht, welche Lizenz Sie besitzen? Sie können überprüfen, welche Version Sie haben.
Hinweis
Wenn Sie die Visio-App noch nicht installiert haben, lesen Sie Installieren von Visio .
Tutorial: 3 grundlegende Schritte zum Erstellen eines Visio-Diagramms:
- Auswählen und Öffnen einer Vorlage
- Anordnen und Verbinden von Shapes
- Hinzufügen von Text zu Shapes und Verbindern
Auswählen und Öffnen einer Vorlage
Vorlagen umfassen Schablonen, Formen und Rastermessungen, die Ihnen den schnellen und einfachen Einstieg beim Erstellen Ihres Diagramms erleichtern.
Klicken Sie hier, um die Grundlagen der Vorlagen zu erfahren.
- Vorlagen enthalten Schablonen, die voll mit den Formen sind, die zum Erstellen einer bestimmten Art von Zeichnung erforderlich sind.
Die Vorlage Hauseinrichtungsplan beispielsweise wird mit Schablonen mit Shapes wie Wänden, Möbeln, Haushaltsgeräten, Schränken usw. geöffnet.
Die Vorlage Organigramm enthält bestimmte Shapes für Geschäftsführer, Manager, Assistenten, Positionen, Berater, freie Stellen und weitere mehr. - Entsprechende Maße für die Gittergröße und das Lineal
Für einige Zeichnungen ist ein bestimmter Maßstab erforderlich. So wird die Vorlage Grundstücksplan beispielsweise mit einem Konstruktionsmaßstab von 1:200 geöffnet (also 1 cm auf dem Bildschirm = 200 cm in der Realität). Die Vorlagen verfügen bereits über die geeigneten Einstellungen für den jeweiligen Zeichnungstyp. - Spezielle Registerkarten
Einige Vorlagen verfügen über Sonderfunktionen, die im Menüband auf speziellen Registerkarten zu finden sind. Wenn Sie beispielsweise die Vorlage Büroplan öffnen, wird die Registerkarte Plan angezeigt. Über die Registerkarte Plan können Sie Anzeigeoptionen konfigurieren, die speziell für Büroplan-Diagramme vorgesehen sind. - Assistenten zur Unterstützung bei bestimmten Zeichnungsarten
In manchen Fällen hilft Ihnen beim Öffnen einer Visio-Vorlage ein Assistent bei den ersten Schritten. Die Vorlage Raumplan beispielsweise wird mit einem Assistenten geöffnet, der Sie beim Festlegen der Raumdaten unterstützt.
Starten Sie die Visio-App, oder öffnen Sie Visio im Web. Wenn Visio bereits geöffnet ist, wählen Sie Datei>neu aus.
Hinweis
Haben Sie Visio noch nicht installiert? Wenn Sie über Visio Plan 2 verfügen, können Sie die Visio-Desktop-App herunterladen und installieren.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, oder wählen Sie Grundlegendes Diagramm aus, um von Grund auf neu zu beginnen.
Sie können auch nach weiteren Vorlagen suchen, indem Sie auf Kategorien klicken, und Sie können für die Suche nach Vorlagen Begriffe eingeben.
Wenn Sie den Desktoplink verwenden, müssen Sie möglicherweise einen bestimmten Typ dieser Vorlage angeben und dann Erstellen auswählen.
Anordnen und Verbinden von Shapes
Zum Erstellen des Diagramms ziehen Sie Shapes aus der Schablone im Fenster Shapes in den Zeichenbereich und verbinden sie. Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Verbinden von Shapes, aber die einfachste Möglichkeit ist die Verwendung von AutoVerbinden-Pfeilen.
Hinweis
AutoVerbinden steht standardmäßig zur Verfügung, wenn eine Zeichnung auf einer Vorlage für einen Typ basiert, für den in der Regel Verbindungen erforderlich sind, wie bei einem Flussdiagramm. Wenn beim Bewegen des Mauszeigers auf ein Shape das 
"AutoVerbinden"-Pfeile nicht angezeigt wird, ist "AutoVerbinden" nicht aktiv. Zum Aktivieren von AutoVerbinden klicken Sie auf der Registerkarte Start im Bereich Tools auf Verbinder.
Klicken Sie hier, um die Grundlagen von Visio-Shapes zu erlernen.
Visio-Shapes sind vorgefertigte Objekte, die Sie auf das Zeichenblatt ziehen – sie sind die Bausteine ihres Diagramms.
Wenn Sie ein Shape aus dem Fenster "Shapes" auf das Zeichenblatt ziehen, bleibt das ursprüngliche Shape in der Schablone erhalten. Dieses ursprüngliche Shape wird als Master-Shape bezeichnet. Das Shape, das Sie auf der Zeichnung ablegen, ist eine Kopie des Master-Shapes (auch Instanz genannt). Sie können nach Bedarf beliebig viele Instanzen desselben Shapes auf die Zeichnung ziehen.
Anstelle statischer Bilder können Sie mit Daten verbundene Visio-Diagramme erstellen, die Daten anzeigen, einfach zu aktualisieren und Ihre Produktivität erheblich steigern. Sie können die vielzahl von Diagrammvorlagen und Schablonen in Visio verwenden, um Informationen zu Organisationssystemen, Ressourcen und Prozessen im gesamten Unternehmen zu verstehen, zu bearbeiten und zu teilen.
Drehen von Shapes und Ändern von deren Größe
- Drehpunkte
Der
über einer ausgewählten Form wird als Drehpunkt bezeichnet. Wenn Sie ihn nach rechts oder links ziehen, wird das Shape entsprechend gedreht. - Verbindungspfeile für das automatische Verbinden
Mit dem der Verbindungspfeile können Sie Shapes problemlos miteinander verbinden, wie Sie im vorherigen Abschnitt gesehen haben. - Auswahlpunkte für die Größenanpassung von Shapes
Sie können die Ziehpunkte für die quadratische Auswahl verwenden, um die Höhe und Breite der Form zu ändern. Klicken Sie auf einen Auswahlpunkt an der Ecke eines Shapes, und ziehen Sie ihn, um das Shape zu vergrößern, ohne seine Proportionen zu ändern, oder klicken Und ziehen Sie einen Auswahlziehpunkt an der Seite eines Shapes, um das Shape höher oder breiter zu machen.
Visio-Shapes können Daten enthalten
Sie können jeder Form Daten hinzufügen, indem Sie sie im Fenster Shape-Daten eingeben. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Anzeigen auf Aufgabenbereiche, und klicken Sie dann auf Shape-Daten. Mit Visio Professional Edition können Sie auch Daten aus einer externen Datenquelle importieren.
Daten werden in der Zeichnung standardmäßig nicht angezeigt. Um die Daten für ein einzelnes Shape anzuzeigen, öffnen Sie das Fenster Shape-Daten im Fenster Daten>anzeigen/ausblenden>, und wählen Sie dann das Shape aus.
Wenn die Daten für viele Shapes gleichzeitig angezeigt werden sollen, können Sie die Funktion Datengrafiken verwenden, die ebenfalls auf der Registerkarte "Daten" zu finden ist. In der folgenden Abbildung sind die Daten für zwei Baumstrukturen gleichzeitig dargestellt.
Visio-Shapes mit besonderem Verhalten
Viele Visio-Shapes weisen ein besonderes Verhalten auf, das Sie herausfinden können, indem Sie den gelben Steuerpunkt auf dem Shape dehnen, verschieben oder mit der rechten Maustaste darauf klicken.
Das Shape Personen kann beispielsweise gedehnt werden, damit mehr Personen angezeigt werden. Auch das Shape Wachsende Blume lässt sich zum Darstellen des Wachstums dehnen.
Tipp
Eine gute Möglichkeit, etwas über die Funktionsweise eines Shapes zu erfahren, besteht darin, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und das Kontextmenü auf besondere Befehle zu untersuchen.
Wenn Sie ein organization Diagramm erstellen, können Shapes automatisch die Berichtsstruktur erstellen. Ziehen Sie das Shape jeder Person in das Diagramm, und legen Sie es auf dem Shape des Managers ab. Die Shapes werden automatisch verbunden, um die Hierarchie anzuzeigen.
Wählen Sie im Fenster Shapes ein Shape aus, und ziehen Sie es auf den Zeichenbereich.
Halten Sie die Maus auf einen der Pfeile, und eine Minisymbolleiste mit den oberen vier Formen wird im Bereich Schnellformen angezeigt.
Wählen Sie das gewünschte Shape aus, und es wird automatisch mit dem ausgewählten Pfeil verbunden.Sie können auch alle Shapes auf den Zeichenbereich ziehen. Halten Sie dann die Maus über ein Shape, bis die Pfeile angezeigt werden. Greifen Sie dann auf einen Pfeil, und ziehen Sie ihn auf ein Shape, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten.
Wenn Sie die Visio-Desktop-App verwenden, können Sie auch ein neues Shape direkt aus dem Fenster Shapes auf die Pfeile eines vorhandenen Shapes ziehen und diese automatisch verbinden.
Hinzufügen von Text zu Shapes und Verbindern
Jetzt ist es an der Zeit, Ihrem Diagramm Details hinzuzufügen, indem Sie Text hinzufügen. Weitere ausführliche Informationen zum Arbeiten mit Text finden Sie unter Hinzufügen, Bearbeiten, Verschieben und Drehen von Text auf Shapes und unter Hinzufügen von Text zu einem Zeichenblatt.
Markieren Sie eine Form.
Geben Sie Ihren Text ein. Bei Beginn der Eingabe wechselt Visio für das ausgewählte Shape in den Textbearbeitungsmodus.
Klicken Sie auf einen leeren Bereich der Seite, oder drücken Sie ESC , wenn Sie fertig sind.
Hinweis
Um Text auf einer Form zu verschieben, wechseln SiezuStartTools>>Text blockieren
, und wechseln Sie zu einer Form, die Text enthält. Ziehen Sie den Text herum, und wechseln Sie dann zurück, und klicken Sie auf Start>Tools>Zeigertool
, wenn Sie fertig sind.
Fügen Sie einem Verbinder auf die gleiche Weise Text hinzu. Nachdem Sie ESC gedrückt oder weggeklimmt haben, markieren Sie den Verbinder erneut, und es wird ein winziges Feld im Text angezeigt– dies ist ein Ziehpunkt zum Verschieben des Textblocks. Klicken Sie darauf, und ziehen Sie ihn nach oben, unten oder neben den Verbinder.
Anpassen ihres Visio-Diagramms
Nachdem Sie Ihr Visio-Diagramm erstellt haben, können Sie noch mehr tun, um es selbst zu gestalten:
Anwenden eines Designs auf ein Visio-Diagramm
- Zeigen Sie auf der Registerkarte Entwurf mit dem Mauszeiger auf die verschiedenen Designs.
Visio wendet jedes Design vorübergehend an, während Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen.
- Wenn Sie weitere verfügbare Designs anzeigen möchten, klicken Sie auf
. - Klicken Sie auf das Design, das Sie auf das Diagramm anwenden möchten.
Hinzufügen eines Hintergrunds zu einem Visio-Diagramm
- Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf und dann auf Hintergründe.
- Klicken Sie auf den gewünschten Hintergrund.
Ihr Diagramm ruft am unteren Rand des Zeichenbereichs eine neue Hintergrundseite namens VBackground-1 ab.
Anwenden eines Rahmens oder Titels auf ein Visio-Diagramm
- Klicken Sie auf Entwurfsrahmen>& Titel, und klicken Sie auf die gewünschte Titelformatvorlage.
- Klicken Sie auf eine Titelformatvorlage.
Titel und Rahmen werden auf dem Hintergrundzeichenblatt angezeigt. - Klicken Sie unten im Diagrammbereich auf die Registerkarte VHintergrund-1.
- Klicken Sie auf den Titeltext.
Der gesamte Rahmen wird markiert. Sobald Sie aber mit der Eingabe von Text beginnen, wird der Titeltext geändert. - Geben Sie Ihren Titel ein, und drücken Sie ESC.
- Wenn Sie weiteren Text innerhalb des Rahmens bearbeiten möchten, müssen Sie zuerst den gesamten Rahmen auswählen. Klicken Sie dann auf den zu ändernden Text, und beginnen Sie mit der Eingabe. Möglicherweise müssen Sie mehrmals klicken, um den Markierten Text zu erhalten.
- Klicken Sie in der unteren rechten Ecke der Seite auf Zeichenblatt-1, um zur Zeichnung zurückzukehren.