Mit so vielen konkurrierenden Prioritäten und einer Erhöhung der Anzahl von Besprechungen, an denen wir teilnehmen, möchte das neue Outlook für Windows und Outlook im Web Benutzern helfen, mehr zu erreichen und die Ermüdung von Besprechungen zu reduzieren, indem es den Zugriff auf Informationen und Ergebnisse aus Besprechungen erleichtert.
Dazu werden neue Outlook- und Outlook im Web besprechungsrecap in den Kalender übertragen. Mit der Besprechungsübersicht können Benutzer ganz einfach Informationen zu einer Besprechung finden und darauf zugreifen, einschließlich Dateien, Transkriptionen und der Aufzeichnung direkt aus dem Kalenderereignis.
Wie verwende ich den Editor?
Sie können auf die Besprechungszusammenkunft zugreifen, indem Sie zu Ihrem Kalender im neuen Outlook wechseln und auf eine vergangene Besprechung klicken. Wenn eine Zusammenfassung für diese Besprechung verfügbar ist, finden Sie Links zum Besprechungsinhalt in den Besprechungsdetails.
Nicht alle Besprechungen haben eine Zusammenfassung. Anfänglich werden nur private, geplante Teams-Besprechungen unterstützt.
Derzeit ist die Besprechungsübersicht für die folgenden Arten von Besprechungen nicht verfügbar:
- Nicht-Teams-Besprechungen
- Ad-hoc-Teams-Anrufe (nicht geplante Teams-Besprechungen)
- Teams-Kanalbesprechungen
- Besprechungen, die in einem Microsoft 365-Gruppenkalender geplant sind
Speicherung und Zugriff auf Besprechungsinhalte in neuen Outlook- und Outlook im Web
Die Besprechungszusammenfassung speichert keine Besprechungsinhalte. Stattdessen werden Sie einfach mit Besprechungsinhalten verknüpft, die an ihrem ursprünglichen Speicherort gespeichert sind. Dateizugriffsberechtigungen und -besitz bleiben unverändert.
Alle Teilnehmenden der Besprechung haben Zugriff auf die Besprechungszusammenfassung. Jede Besprechungsressource (z. B. Besprechungsaufzeichnung) behält jedoch eine eigene Zugriffssteuerung bei.