Entwerfen einer E-Mail-Nachricht mit Copilot in Outlook

1. Wählen Sie in Outlook start > New Email aus.
2. Wählen Sie auf der Symbolleiste das aus.
3. Wählen Sie im Dropdownmenü Entwurf mit Copilot aus.
4. Geben Sie im Copilot-Feld Ihre Eingabeaufforderung ein. Zum Beispiel: „Teilen Sie dem Team mit, dass wir uns für Lehmschindeln entschieden haben und dass wir den Termin einhalten müssen.“
5. Wählen Sie aus, um die gewünschte Länge und den gewünschten Ton auszuwählen.
6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot entwirft eine Nachricht für Sie.
7. Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn sie nicht ganz Ihren Vorstellungen entspricht, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn Sie etwas anderes erstellen möchten, wählen Sie Anpassen aus, und wählen Sie einen anderen Ton oder eine andere Länge aus.
• Um die Eingabeaufforderung zu bearbeiten, wählen Sie den blauen Text der Eingabeaufforderung aus, geben Sie neuen Inhalt ein, und wählen Sie dann Generieren aus.
• Wählen Sie Neu generieren aus, um von vorne zu beginnen.

8. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, wählen Sie Behalten aus.
9. Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.

1. Wählen Sie in Outlook Neue Nachricht aus.
2. Um eine neue Nachricht zu starten, wählen Sie auf der Symbolleiste das aus.
3. Wählen Sie im Dropdownmenü Entwurf mit Copilot aus.
4. Geben Sie im Copilot-Feld Ihre Eingabeaufforderung ein. Beispiel: "Vielen Dank für Ihre Hilfe. Ich freue mich darauf, Sie nächste Woche zu sehen!"
5. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Generieren aus. Copilot entwirft eine Nachricht für Sie.
6. Überprüfen Sie die Nachricht. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie Entwurf neu generieren aus, und Copilot erstellt eine neue Version.
7. So ändern Sie den Ton und die Länge der Ausgabe:
   Wählen Sie Neutral aus, um eine Liste der Optionen anzuzeigen.
   – Wählen Sie Kurz aus, um die Länge zu ändern.
8. Um ganz von vorn zu beginnen, ändern Sie Ihre Eingabeaufforderung, und wählen Sie erneut Generieren aus.
9. Wenn Sie zufrieden sind, wählen Sie Einfügen aus.
10. Bearbeiten Sie den Entwurf nach Bedarf, und wählen Sie dann Senden aus.

1. Wählen Sie auf Ihrem iOS- oder Android-GerätNeue E-Mail aus.
2. Um eine neue Nachricht zu verfassen, tippen Sie auf das Copilot-Symbol in der Symbolleiste. Wählen Sie zwischen Entwurf mit Copilot aus, um eine Nachricht von Grund auf neu zu erstellen, oder Coaching von Copilot, um Unterstützung bei Ihrer eigenen Nachricht zu erhalten.

3. Wenn Sie Entwurf mit Copilot ausgewählt haben, geben Sie Ihre Eingabeaufforderung in das Feld ein. Beispiel: "Teilen Sie dem Team mit, dass wir mit dem aktuellen Marketingplan vorankommen werden, um unseren Projektstichtag einzuhalten."
4. Tippen Sie auf den Pfeil. Copilot generiert eine Nachricht, die Sie überprüfen können. Sie können dann Optionen auswählen, um den Ton und die Länge ihren Wünschen anzupassen.
5. Wählen Sie Bei Zufriedenheit beibehalten , Verwerfen aus, um von vorn zu beginnen, oder für eine völlig neue Version erneut generieren . Zur weiteren Anpassung können Sie den Text auch direkt bearbeiten oder benutzerdefinierte Anweisungen in das Eingabeaufforderungsfeld eingeben und Generieren für einen aktualisierten Entwurf auswählen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, und tippen Sie dann auf Beibehalten, wenn Sie fertig sind.
6. Bearbeiten Sie den Entwurf bei Bedarf weiter, oder tippen Sie auf Senden, um Ihre Nachricht zu senden.

Um das Coaching-Feature zu verwenden, verfassen Sie eine Nachricht mit mindestens 100 Zeichen, und wählen Sie Coaching von Copilot in der Symbolleiste aus. Copilot überprüft Ihren Text und bietet Vorschläge, um Ihre Botschaft für eine klare und effektive Kommunikation zu verfeinern und zu verbessern.