Ähnlich wie mit einem Assistent, mit dem Sie Ihre eingehenden Papierposten verwalten können, kann eine andere Person, die als Stellvertretung bezeichnet wird, E-Mail-Nachrichten sowie Besprechungsanfragen und Antworten in Ihrem Namen empfangen und beantworten. Sie können dem Stellvertretung auch zusätzliche Berechtigungen zum Lesen, Erstellen oder Ändern von Elementen in Ihrem Outlook-Postfach erteilen.
Hinweis
Stellvertretungszugriff ist nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Microsoft 365 oder mit Exchange Online verwenden.
Was macht der Delegatzugriff in Outlook?
"Zugriffsrechte für Stellvertretung" geht über die einfache Freigabe des Zugriffs auf Ihre Ordner hinaus. Stellvertretungen werden zusätzliche Berechtigungen erteilt, z. B. zum Erstellen von E-Mail-Nachrichten oder Antworten auf Besprechungsanfragen in Ihrem Auftrag. Stellvertretungen können auch dieselben Elementberechtigungen mithilfe von Copilot verwenden (z. B. um eine Zusammenfassung einer Nachricht anzufordern, auf die sie Zugriff haben), wenn Copilot für das Konto des Delegaten aktiviert ist.
Als Person, die die Berechtigung erteilt, bestimmen Sie die Zugriffsebene, die der Stellvertretung auf Ihren Kalender oder E-Mail-Ordner hat. Sie können einem Stellvertretung die Berechtigung zum Lesen von Elementen in Ihren Ordnern oder die Berechtigung zum Lesen, Erstellen, Ändern und Löschen von Elementen erteilen.
Die Stellvertretung kann auch in Ihrem Namen auf Besprechungsanfragen reagieren, oder wenn Sie Die Berechtigungen zum Senden als erteilen müssen, können Sie sich an Ihren IT-Administrator wenden und dies anfordern. Als senden-Berechtigungen können nur vom Administrator Ihres organization festgelegt werden. Wenn Sie ein Administrator sind, lesen Sie Erteilen von Postfachberechtigungen an einen anderen Microsoft 365-Benutzer – Admin Hilfe.
Was sind die Berechtigungsstufen für Stellvertretungen in Outlook?
Sie können Stellvertretungsberechtigungen auf folgende Weise festlegen:
- Prüfer: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Elemente in Ihren Ordnern lesen.
- Autor: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat Elemente lesen und erstellen sowie elemente ändern und löschen, die er erstellt. Beispielsweise kann ein Delegat Besprechungsanfragen direkt in Ihrem Ordner Mail oder Calendar erstellen und das Element dann in Ihrem Namen senden.
- Editor: Mit dieser Berechtigung kann der Delegat alles tun, wozu ein Autor berechtigt ist, und zusätzlich die von Ihnen erstellten Elemente ändern und löschen.
Wenn der Delegat versucht, eine Aktion auszuführen, für die er nicht über Berechtigungen verfügt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, in der er darüber informiert wird, dass er diese Aufgabe nicht ausführen kann.
Sind Sie bereit, Stellvertretungsberechtigungen in Outlook zuzuweisen?
Sie können Stellvertretungsberechtigungen nur ihrem Kalender, allen Ordnern in Ihrem Posteingang oder bestimmten Ordnern oder Ihrem gesamten Postfach einschließlich Kalendern zuweisen. Weitere Hilfe zum Typ der Delegierung, die Sie einrichten möchten, finden Sie in den folgenden Artikeln: